ในทางบัญชีและการเงินรายการคงค้าง หมายถึง สินทรัพย์หรือหนี้สิน ที่แสดงถึงราย ได้หรือค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะได้รับหรือต้องจ่าย แต่ยังไม่ได้ชำระ

ในระบบบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง คำว่ารายได้คงค้าง หมายถึงรายได้ที่รับรู้เมื่อบริษัทส่งมอบบริการหรือสินค้า แม้ว่าบริษัทจะยังไม่ได้รับเงินก็ตาม ในทำนองเดียวกัน คำว่าค่าใช้จ่ายคงค้าง หมายถึงหนี้สินที่รับรู้เมื่อบริษัทได้รับบริการหรือสินค้า แม้ว่าบริษัทจะยังไม่ได้จ่ายเงินให้แก่ผู้ให้บริการก็ตาม

รายได้ค้างรับมักถูกบันทึกเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนและแสดงเป็นลูกหนี้การค้าในงบดุลเมื่อบริษัทได้รับการชำระเงิน งบกำไรขาดทุนจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าลูกหนี้การค้าจะได้รับการปรับปรุงและเงินสดในงบดุลจะเพิ่มขึ้นก็ตาม ในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนและแสดงเป็นหนี้สินในงบดุล เมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว งบกำไรขาดทุนจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในขณะที่เจ้าหนี้การค้าจะได้รับการปรับปรุงและเงินสดในงบดุลจะลดลง

ในด้านการเงิน คำว่า "เกณฑ์คงค้าง" มักหมายถึงการสะสมของดอกเบี้ยหรือรายได้จากการลงทุนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แม้ว่าดอกเบี้ยหรือรายได้นั้นยังไม่ได้รับการชำระก็ตาม

การบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างจะรับรู้รายรับและค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นจริง ไม่จำเป็นต้องรับรู้เมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสด ตัวอย่างเช่น หากบริษัทส่งมอบผลิตภัณฑ์ในปีงบประมาณหนึ่ง แต่จะได้รับเงินในปีถัดไป รายได้จะถูกรับรู้ในปีงบประมาณปัจจุบัน ในทำนองเดียวกัน บริษัทที่รับผลิตภัณฑ์ก็รับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณปัจจุบันเช่นกัน แม้ว่าการชำระเงินจริงจะเกิดขึ้นในภายหลังก็ตาม

แนวทางนี้แตกต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสด ซึ่งจะรับรู้ธุรกรรมก็ต่อเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเท่านั้น

รายได้ค้างรับ หรือที่เรียกว่าสินทรัพย์ค้างรับ หมายถึงรายได้ที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับชำระ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ให้บริการหรือจำหน่ายสินค้าอาจบันทึกรายได้แม้ว่าจะได้รับชำระเงินในภายหลังก็ตาม ในสัญญาเช่าที่รอบการเรียกเก็บเงินไม่ตรงกับรอบปีบัญชี บริษัทจะต้องบันทึกรายได้ค้างรับตามจำนวนวันที่ให้บริการก่อนวันเรียกเก็บเงิน

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือหนี้สินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้น แม้ว่าการชำระเงินจะเกิดขึ้นในภายหลังก็ตาม ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจได้รับบริการในงวดหนึ่ง แต่ชำระเงินในงวดถัดไป ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับเวลาหรือจำนวนเงินที่แน่นอนของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมักจะน้อยกว่าเมื่อเทียบกับเงินสำรอง ซึ่งเกี่ยวข้องกับความไม่แน่นอนที่มากกว่า^{[ 1 ]}

มาตรฐานบัญชีสากล IAS 37 อธิบายว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแตกต่างจากเงินสำรอง เนื่องจากมีความแน่นอนมากกว่าทั้งในเรื่องเวลาและจำนวนเงิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เช่น ค่าจ้างวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน มักจะถูกระบุไว้ในหมวดเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่นๆ

"เงินสำรองสามารถแยกแยะออกจากหนี้สินอื่น ๆ เช่น เจ้าหนี้การค้าและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายได้ เนื่องจากมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับช่วงเวลาหรือจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายในอนาคต ในทางตรงกันข้าม:

• เจ้าหนี้การค้า คือ หนี้สินที่ต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับหรือจัดส่งแล้ว และได้มีการออกใบแจ้งหนี้หรือตกลงกันอย่างเป็นทางการกับผู้จำหน่ายแล้ว
• ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือหนี้สินที่ต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับหรือจัดหาแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน ออกใบแจ้งหนี้ หรือตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้จำหน่าย ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินที่ค้างชำระแก่พนักงาน (เช่น ค่าจ้างวันหยุดค้างจ่าย) แม้ว่าบางครั้งจำเป็นต้องประมาณจำนวนหรือช่วงเวลาของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แต่โดยทั่วไปความไม่แน่นอนจะน้อยกว่าค่าใช้จ่ายสำรองมาก” ^{[ 2 ]}

ในระบบการจ่ายเงินเดือนสวัสดิการทั่วไปที่นายจ้างมักมอบให้แก่พนักงานคือการสะสมวันลาพักร้อนหรือวันลาป่วย หมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไป พนักงานจะสะสมวันลาป่วยหรือ วันลา พักร้อน เพิ่มเติม และเวลาเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในบัญชีสะสม เมื่อสะสมเวลาครบแล้ว นายจ้างหรือผู้ให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือนของนายจ้างจะติดตามจำนวนเวลาที่ใช้ไปสำหรับวันลาป่วยหรือวันลาพักร้อน

เมื่อกล่าวถึงการทดลองทางคลินิกความหมายของ "การรับสมัคร" คือ กระบวนการคัดเลือกผู้ป่วยเข้าร่วมการทดลอง หรือจำนวนผู้ป่วยในการทดลอง

• ดอกเบี้ยค้างรับ
• เขตอำนาจศาลที่สะสม
• หนี้สินที่เกิดขึ้น
• การรับรู้รายได้
• หลักการจับคู่
• การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
• การเลื่อนการจ่ายในบัญชี
• การบัญชีแบบสะสมในภาครัฐ

ลองค้นหาคำว่า accrue  หรือaccrualใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมออนไลน์ฟรี