สถาปนิกผู้รับผิดชอบคือสถาปนิกหรือบริษัทสถาปัตยกรรมที่มีชื่อปรากฏอยู่ในใบอนุญาตก่อสร้างที่ออกให้สำหรับโครงการเฉพาะที่สถาปนิกหรือบริษัทดังกล่าวได้ให้บริการ^{[ 1 ]}

ใบอนุญาตก่อสร้างออกโดยหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจในเขตอำนาจศาล ที่กำหนดในการควบคุม การก่อสร้างอาคารและบังคับใช้รหัสอาคารโดยทั่วไปผู้รับเหมาก่อสร้างจะยื่นคำขออนุญาตต่อหน่วยงานกำกับดูแล พร้อมกับแบบและรายละเอียดของโครงการก่อสร้าง (เรียกรวมกันว่า "เอกสารการก่อสร้าง") ^{[ 1 ]}แต่ในบางเขตอำนาจศาล สถาปนิกจะต้องยื่นเอกสารการก่อสร้างที่จำเป็นเพื่อขอใบอนุญาตก่อสร้าง^{[ 1 ]}ในบางโครงการก่อสร้าง อาจมีการออกใบอนุญาตก่อสร้างมากกว่าหนึ่งฉบับ ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อสถาปนิกหลายคนให้บริการในส่วนต่างๆ ของโครงการก่อสร้างเดียวกัน^{[ 1 ]}ดังนั้น ในกรณีดังกล่าว อาจมีสถาปนิกที่บันทึกไว้มากกว่าหนึ่งคน

เมื่อบริษัทสถาปัตยกรรมทำงานในโครงการที่อยู่นอกเหนือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือขอบเขตความเชี่ยวชาญของตน มักจะเลือกทำงานร่วมกับสถาปนิกที่อยู่ใกล้กับสถานที่ตั้งโครงการ หรือมีความเชี่ยวชาญในด้านนั้นๆ โดยเฉพาะ ในกรณีนี้ สถาปนิกหลักจะทำงานร่วมกับสถาปนิกท้องถิ่นเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ และสถาปนิกท้องถิ่นจะกลายเป็น "สถาปนิกผู้รับผิดชอบหลัก" ความสัมพันธ์ในการทำงานประเภทนี้เป็นเรื่องปกติเมื่อสถาปนิกชื่อดัง (หรือ "สถาปนิกดาวเด่น ") ชนะการประมูลออกแบบ แต่พบว่าตนเองต้องการสถาปนิกที่มีทักษะเชิงปฏิบัติหรือความรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในท้องถิ่นมากกว่า หรือในทางปฏิบัติแล้ว สถาปนิกชื่อดังเพียงแค่ต้องการสถาปนิกที่อยู่ใกล้กับสถานที่ตั้งโครงการ เพื่ออำนวยความสะดวกในการลงพื้นที่และควบคุมดูแลโครงการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

บริษัทสถาปัตยกรรมท้องถิ่นที่รับผิดชอบในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานของเมืองเกี่ยวกับข้อกำหนดต่างๆ เอกสารประกวดราคา การสื่อสารกับลูกค้า และการจัดทำเอกสารการก่อสร้างมากถึง 90 เปอร์เซ็นต์ รวมถึงการตรวจสอบการก่อสร้างนั้น มีลักษณะคล้ายคลึงกัน แต่ควรเรียกว่า "สถาปนิกผู้บริหาร"