บีเอส 5454
BS 5454 "ข้อแนะนำสำหรับการจัดเก็บและการจัดแสดงเอกสาร จดหมายเหตุ " เป็นมาตรฐานของอังกฤษสำหรับการก่อสร้างอาคารที่ใช้เป็น สถานที่ จัดเก็บ เอกสารจดหมายเหตุ
วัตถุประสงค์และหัวข้อ
มาตรฐานดังกล่าวระบุ มาตรฐาน ความปลอดภัยความต้านทานต่อไฟคุณสมบัติทางโครงสร้างสำหรับอาคารจัดเก็บเอกสารและสถานที่ตั้ง พารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อม (ช่วงอุณหภูมิและความชื้น ) ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องเอกสาร แผนผังชั้นวาง และวัสดุสำหรับภาชนะบรรจุเอกสาร มาตรฐานนี้ถูกยกเลิกในปี 2012 และถูกแทนที่ด้วย BSI PD 5454:2012 คู่มือสำหรับการจัดเก็บและการจัดแสดงเอกสารจดหมายเหตุ PD 5454 เป็นคู่มือชั่วคราวที่ใช้เป็น "มาตรการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า" ในระหว่างที่กำลังพัฒนามาตรฐาน CEN ใหม่ มาตรฐานใหม่ EN 16893:2018 ได้เข้ามาแทนที่ PD 5454 และมาตรฐานเดิมก็ถูกยกเลิกเช่นกัน ชื่อเต็มของ EN 16893:2018 คือ การอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรม - ข้อกำหนดสำหรับสถานที่ตั้ง การก่อสร้าง และการดัดแปลงอาคารหรือห้องที่ตั้งใจไว้สำหรับการจัดเก็บหรือการใช้คอลเลกชันมรดกทางวัฒนธรรม
การอัปเดตและการเปลี่ยนแปลง
สำหรับคลังเอกสารและห้องสมุด (ซึ่งเป็นภาคส่วนดั้งเดิมที่มาตรฐาน 5454 มุ่งเป้าไป) มาตรฐานที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ BS 4971 ได้ถูกเผยแพร่ในปี 2017 มาตรฐาน EN 16893 เน้นที่คุณภาพของการวางแผนและการก่อสร้างอาคารที่ตั้งใจจะเก็บรักษามรดกทางวัฒนธรรมทุกรูปแบบ (ไม่ใช่แค่เอกสารสำคัญ) และด้วยเหตุนี้จึงไม่มีข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมสำหรับมรดกทางวัฒนธรรมเฉพาะใดๆ เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องในสหราชอาณาจักร ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านคลังเอกสารและห้องสมุดเคยชินกับการใช้มาตรฐาน 5454 เดิมเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมเฉพาะ BS 4971 จึงถูกแก้ไขเพื่อให้ครอบคลุมพารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อมเหล่านั้น ภาษาของ EN 16893 และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมผลักดันให้ภาคส่วนนี้เลิกใช้ระบบ HVAC สำหรับการควบคุมสภาพแวดล้อม และหันมาใช้การก่อสร้างอาคารจัดเก็บที่ปิดสนิทและมีเสถียรภาพทางความร้อน ซึ่งจะช่วยให้สภาพความชื้นเปลี่ยนแปลงช้ามากตามฤดูกาลโดยไม่จำเป็นต้องใช้ระบบ HVAC ซึ่งตลอดหลายทศวรรษนับตั้งแต่ BS 5454:1989 ได้พิสูจน์แล้วว่าล้มเหลวในการปกป้องคอลเลกชัน มาตรฐาน BS 4971:2017 การอนุรักษ์และการดูแลรักษาเอกสารจดหมายเหตุและห้องสมุดใช้แนวทางเดียวกันและอ้างอิงถึงมาตรฐาน EN 16893 สำหรับคุณสมบัติด้านโครงสร้าง
มาตรฐาน EN 16893 ครอบคลุมคุณสมบัติการต้านทานไฟ น้ำ และความปลอดภัยของอาคารที่มีรูปแบบมรดกทางวัฒนธรรมทุกรูปแบบ เช่นเดียวกับมาตรฐาน BS 5454 เดิม แต่ได้รับการทบทวนและปรับปรุงให้ทันสมัยยิ่งขึ้น มาตรฐานใหม่นี้ยังนำเอาองค์ประกอบด้านการวางแผนและการตัดสินใจจากมาตรฐาน BS Guide อีกฉบับหนึ่ง คือ PAS 198:2012 มาใช้ โดยส่งเสริมแนวทางการประเมินความเสี่ยงในการกำหนดคุณสมบัติการป้องกันของห้องเก็บของและพื้นที่จัดแสดงหรืออ่านหนังสือที่เป็นมรดกทางวัฒนธรรม
ลิงก์ภายนอก
- สภาจดหมายเหตุธุรกิจ: คำถามที่พบบ่อย