ไบโอดาต้าเป็นคำย่อของข้อมูลชีวประวัติ^{[ 1 ]}

คำนี้มีการใช้งานสองแบบ: ในเอเชียใต้คำนี้มีความหมายเหมือนกับเรซูเม่หรือประวัติย่อ (CV) สำหรับวัตถุประสงค์ในการสมัครงานทุนการศึกษาและการแต่งงาน [ ^{1 ] ใน}ขณะที่ในจิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์กรคำนี้ใช้เป็นตัวทำนายพฤติกรรมในอนาคต ในแง่นี้ ข้อมูลชีวภาพคือ "คำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ชีวิตและการทำงาน ตลอดจนรายการที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็น ค่านิยม ความเชื่อ และทัศนคติที่สะท้อนมุมมองทางประวัติศาสตร์" ^{[ 2 ] [ 3 ]}

ในเอเชียใต้ ( อินเดียปากีสถานอัฟกานิสถานบังกลาเทศและเนปาล)ข้อมูลชีวประวัติ (รูปแบบย่อของข้อมูลชีวประวัติ ) โดยพื้นฐานแล้วคือประวัติย่อหรือประวัติการทำงาน( CV) สำหรับวัตถุประสงค์ในการสมัครงาน ขอรับทุน และการแต่งงาน^{[ 1 ]}วัตถุประสงค์คล้ายกับประวัติย่อ คือการเลือกบุคคลบางคนจากกลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพ ข้อมูลชีวประวัติโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลประเภทเดียวกันกับประวัติย่อ (เช่น วัตถุประสงค์ ประวัติการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน ประวัติการศึกษา ตลอดจนรายละเอียดส่วนบุคคลเกี่ยวกับศาสนาและสัญชาติ) แต่ยังอาจรวมถึงคุณลักษณะทางกายภาพ เช่น ส่วนสูง น้ำหนัก สีผม/สีตา และรูปถ่ายด้วย^{[ 1 ]}

ในส่วนที่เกี่ยวกับจิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์กรเนื่องจากผู้ตอบแบบสอบถามตอบคำถามเกี่ยวกับตนเอง จึงมีทั้งองค์ประกอบของชีวประวัติและอัตชีวประวัติ พื้นฐานของความสามารถในการทำนายของข้อมูลชีวประวัติคือหลักการที่ว่าพฤติกรรมในอดีตเป็นตัวทำนายพฤติกรรมในอนาคตที่ดีที่สุด^{[ 4 ]} ข้อมูลชีวประวัติไม่ได้คาดหวังว่าจะทำนายพฤติกรรมในอนาคตทั้งหมด แต่มีประโยชน์ในการคัดเลือกบุคคล เนื่องจากสามารถบ่งชี้ถึงพฤติกรรมในอนาคตที่น่าจะเป็นไปได้โดยอิงจากประวัติการเรียนรู้ก่อนหน้าของแต่ละบุคคล^{[ 5 ]}เครื่องมือข้อมูลชีวประวัติ (เรียกอีกอย่างว่าแบบฟอร์มข้อมูลชีวประวัติ ) มีข้อได้เปรียบเหนือแบบสำรวจบุคลิกภาพและความสนใจตรงที่สามารถบันทึกพฤติกรรมในอดีตของบุคคลได้โดยตรง ซึ่งน่าจะเป็นตัวทำนายการกระทำในอนาคตที่ดีที่สุดมาตรการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตของบุคคล ไม่ใช่การพิจารณาตนเองและการตัดสินตามความรู้สึกส่วนตัว^{[ 6 ]}

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา การคัดเลือกบุคลากรอาศัยการทดสอบทางจิตวิทยาแบบมาตรฐาน^{[ 7 ]} การทดสอบเหล่านี้แบ่งออกเป็น 5 ประเภทหลัก ได้แก่ ความสามารถทางสติปัญญา ความสามารถเชิงพื้นที่และเชิงกล ความแม่นยำในการรับรู้ ความสามารถด้านการเคลื่อนไหว และการทดสอบบุคลิกภาพ ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์เฉลี่ยของการทดสอบมาตรฐานด้าน g (ความสามารถทางสติปัญญา) และประสิทธิภาพในการทำงานคือ 0.51 ^{[ 8 ]}การทบทวนงานวิจัย 58 ชิ้นเกี่ยวกับข้อมูลชีวประวัติพบค่าสัมประสิทธิ์ที่อยู่ในช่วง 0.32 ถึง 0.46 โดยมีค่าความถูกต้องเฉลี่ย 0.35 ค่าความถูกต้องเฉลี่ยของการสัมภาษณ์พบว่าอยู่ที่ 0.19 งานวิจัยระบุค่าสัมประสิทธิ์ความถูกต้อง 0.29 สำหรับการสัมภาษณ์แบบไม่มีโครงสร้าง และ 0.31 สำหรับการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้าง แต่ผลการสัมภาษณ์อาจได้รับผลกระทบจากอคติของผู้สัมภาษณ์ และถูกท้าทายในคดีความต่างๆ มากมาย^{[ 9 ]}

ข้อมูลชีวประวัติได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีการที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ในการทำนายผลการปฏิบัติงานในอนาคตโดยอิงจากผลการปฏิบัติงานในอดีตของผู้สมัคร เครื่องมือข้อมูลชีวประวัติที่สร้างขึ้นอย่างดีนั้นสามารถป้องกันได้ตามกฎหมาย และแตกต่างจากการสัมภาษณ์ตรงที่ไม่เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดเนื่องจากอคติของผู้ประเมินหรือผลกระทบจากอคติเชิงบวกได้พิสูจน์คุณค่าในการคัดเลือกบุคลากรว่าเป็นเครื่องมือที่คุ้มค่า^{[ 10 ]}