การใช้จ่ายด้านทุน

ค่าใช้ จ่ายด้านทุน ( ย่อว่าcapex , CAPEXหรือCapEx ) คือเงินที่องค์กรหรือนิติบุคคลใช้จ่ายเพื่อซื้อ บำรุงรักษา หรือปรับปรุงสินทรัพย์ถาวรเช่น อาคาร ยานพาหนะ อุปกรณ์ หรือที่ดิน^{[ 1 ] [ 2 ]}ถือเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุนเมื่อมีการใช้เงินเพื่อซื้อสินทรัพย์ใหม่หรือเพื่อยืดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่มีอยู่ เช่น การซ่อมแซมโครงสร้างครั้งใหญ่หรือการปรับปรุง^{[ 3 ]}

ค่าใช้จ่ายด้านทุนแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (opex) ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่เกิดขึ้นโดยธรรมชาติในการดำเนินงานของสินทรัพย์ opex รวมถึงรายการต่างๆ เช่นค่าไฟฟ้าหรือค่าทำความสะอาด ความแตกต่างระหว่าง opex และ capex อาจไม่ชัดเจนในทันทีสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่าง ตัวอย่างเช่น การปูพื้นลานจอดรถใหม่ อาจถือได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยธรรมชาติในการดำเนินงานของห้างสรรพสินค้าในทำนองเดียวกัน ต้นทุนของซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ (ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนา ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์เป็นบริการหรือการอนุญาตใช้ซอฟต์แวร์ ) อาจจัดอยู่ใน opex หรือ capex ก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าเป็นการดำเนินธุรกิจตามปกติหรือเป็นสิ่งใหม่ ( การลงทุนคง ที่ที่มี ผลตอบแทนจากการลงทุนหลายปี) โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายจะถือเป็น capex หากผลประโยชน์ทางการเงินของค่าใช้จ่ายนั้นขยายออกไปเกินกว่าปีงบประมาณปัจจุบัน^{[ 4 ]}

ค่าใช้จ่ายด้านทุนคือเงินทุนที่ใช้ในการซื้อหรือปรับปรุงสินทรัพย์ถาวรของบริษัท เช่น ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ (PP&E) ^{[ 3 ]} ในหลายบริษัท ค่าใช้จ่ายด้านทุนจำนวนมากต้องได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากคณะกรรมการบริหารขึ้นอยู่กับ กฎ การกำกับดูแลกิจการหรือข้อบังคับภายใน^{[ 5 ]}ในทางบัญชี ค่าใช้จ่ายด้านทุนจะถูกเพิ่มเข้าไปในบัญชีสินทรัพย์ ทำให้ มูลค่าสินทรัพย์ ที่ปรับปรุงแล้ว (ต้นทุนหรือมูลค่าของสินทรัพย์ที่ปรับปรุงเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี) เพิ่มขึ้น โดยทั่วไปแล้ว Capex จะพบได้ในงบกระแสเงินสดภายใต้หัวข้อ "การลงทุนในที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์" หรือรายการที่คล้ายกันในส่วนกิจกรรมการลงทุน^{[ 6 ]}

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี capex คือต้นทุนที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ในปีที่จ่ายหรือเกิดขึ้น และต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ กฎทั่วไปคือ หากอายุการใช้งานของทรัพย์สินที่ได้มานั้นยาวนานกว่าปีภาษี ต้นทุนนั้นจะต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ ต้นทุนการลงทุนจะถูกตัดจำหน่ายหรือ คิดค่า เสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้น ๆ นอกจากนี้ capex ยังสร้างหรือเพิ่มฐานให้กับสินทรัพย์หรือทรัพย์สิน ซึ่งเมื่อปรับปรุงแล้ว จะเป็นตัวกำหนดภาระภาษีในกรณีที่มีการขายหรือโอน ในสหรัฐอเมริกา ประมวลกฎหมายรายได้ภายใน มาตรา 263 และ 263A กล่าวถึงข้อกำหนดและข้อยกเว้นในการบันทึกเป็นสินทรัพย์อย่างละเอียด^{[ 7 ]}

ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนรวมถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปกับ:

1. การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร และในบางกรณี สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
2. การซ่อมแซมทรัพย์สินที่มีอยู่เพื่อให้มีอายุการใช้งานยาวนานขึ้น
3. การปรับปรุงสินทรัพย์ที่มีอยู่เดิม หากส่งผลให้ได้อุปกรณ์ที่มีคุณภาพดีกว่า
4. การเตรียมสินทรัพย์เพื่อนำไปใช้ในธุรกิจ
5. การบูรณะทรัพย์สินหรือดัดแปลงให้เหมาะสมกับการใช้งานใหม่หรือแตกต่างไปจากเดิม
6. การเริ่มต้นหรือการเข้าซื้อกิจการใหม่

คำถามที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องในการบัญชีของบริษัทใดๆ ก็คือ ค่าใช้จ่ายบางอย่างควรบันทึกเป็นสินทรัพย์หรือ ค่า ใช้จ่ายค่าใช้จ่ายที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนใดเดือนหนึ่งจะปรากฏในงบการเงินเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนนั้น ส่วนค่าใช้จ่ายที่บันทึกเป็นสินทรัพย์นั้นจะถูกตัดจำหน่ายหรือคิดค่าเสื่อมราคาในหลายปี ค่าใช้จ่ายที่บันทึกเป็นสินทรัพย์จะปรากฏในงบดุล ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปส่วนใหญ่สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ได้ แต่บางค่าใช้จ่ายอาจได้รับการจัดการได้ทั้งสองวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท ดอกเบี้ยที่บันทึกเป็นสินทรัพย์ (ถ้ามี) ก็จะถูกกระจายออกไปตลอดอายุของสินทรัพย์นั้น บางครั้งองค์กรจำเป็นต้องขอวงเงินสินเชื่อเพื่อสร้างสินทรัพย์อื่น ก็สามารถบันทึกดอกเบี้ยที่เกี่ยวข้องเป็นสินทรัพย์ได้กฎการบัญชีได้กำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับการบันทึกดอกเบี้ยเป็นสินทรัพย์ องค์กรสามารถบันทึกดอกเบี้ยเป็นสินทรัพย์ได้ก็ต่อเมื่อพวกเขากำลังสร้างสินทรัพย์นั้นเอง แต่ไม่สามารถบันทึกดอกเบี้ยจากการกู้ยืมเพื่อซื้อสินทรัพย์หรือจ่ายเงินให้ผู้อื่นสร้างสินทรัพย์ได้ องค์กรสามารถรับรู้ดอกเบี้ยได้เฉพาะเมื่อมีต้นทุนในการสร้างสินทรัพย์เท่านั้น

ค่าใช้จ่ายที่ตรงข้ามกับค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนคือค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินงานหรือต้นทุนการดำเนินงาน (opex)

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (ค่าใช้จ่ายด้านปฏิบัติการ, opex)
• ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO)
• ซอฟต์แวร์บริหารจัดการสัญญา
• ต้นทุนการลงทุน
• งบกระแสเงินสด
• งบกำไรขาดทุน
• งบดุล
• ค่าใช้จ่ายเทียบกับรายจ่ายลงทุน