การเรียกเก็บเงินส่วนกลางเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกระบวนการใช้กำลังซื้อรวมของธุรกิจ อิสระต่างๆ เพื่อต่อรองส่วนลดจากซัพพลายเออร์ กระบวนการนี้ริเริ่มขึ้นใน ภาค ธุรกิจร้านขายของชำสะดวกซื้อในยุโรป

กระบวนการนี้ถูกจัดการโดยคนกลาง ( ผู้ค้าส่ง ) ซึ่งรับความเสี่ยงบางอย่างเพื่อหวังผลกำไรจากกระบวนการนี้^{[ 1 ]}

ผู้ค้าปลีกร้านสะดวกซื้อรับ สินค้า ประเภทขนมปังนมและสินค้าเน่าเสียง่าย อื่นๆ ทุกวัน แทนที่จะจ่ายเป็นเงินสดพวกเขาจะบันทึกรายการเหล่านั้นลงในบัญชีเรียกเก็บเงินส่วนกลางที่ทำไว้กับผู้ค้าส่ง เมื่อสิ้นเดือน พวกเขาจะได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ค้าส่งสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ซื้อในเดือนนั้น จากนั้นผู้ค้าส่งก็จะจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์แต่ละราย

ผู้จำหน่ายยังคงต้องจัดส่งสินค้าหลายครั้ง แต่แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับการเก็บเงินจากร้านค้าแต่ละแห่งจำนวนมาก ผู้จำหน่ายจะเก็บเงินจากผู้ค้าส่งเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ด้วยกระบวนการนี้ ความเสี่ยงด้านเครดิตจะถูกโอนจากผู้จำหน่ายไปยังผู้ค้าส่ง ในทางกลับกัน ผู้จำหน่ายจะจ่ายเงินให้กับผู้ค้าส่งเพื่อสะท้อนถึงผลประโยชน์เหล่านี้ ซึ่งเรียกว่าส่วนลดหรือข้อตกลงระยะยาว

ผู้ค้าปลีกได้รับประโยชน์อย่างง่ายดายจากการลดขั้นตอนการบริหารจัดการ แทนที่จะต้องคอยตรวจสอบการชำระเงินจำนวนมากในแต่ละวัน พวกเขาเพียงแค่เขียนเช็คเพียงใบเดียวต่อเดือนสำหรับธุรกรรมหลายพันรายการ พวกเขาจ่ายเงินให้กับผู้ค้าส่ง ซึ่งผู้ค้าส่งก็จะจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์อีกที นอกจากนี้ พวกเขายังได้รับส่วนลด (LTA) จากการซื้อสินค้าอีก ด้วย

ผู้ค้าส่งได้รับประโยชน์หลายประการ ประการแรก พวกเขาไม่ต้องส่งต่อเงินค่า LTA ที่ได้รับทั้งหมดให้กับลูกค้า ประการที่สอง พวกเขาเสนอบริการที่มีคุณค่าแก่ผู้ค้าปลีก ซึ่งพวกเขาก็ขายสินค้าอื่นๆ ให้กับผู้ค้าปลีกผ่านช่องทางการขายส่งแบบดั้งเดิมของพวกเขาเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาก็ต้องแบกรับความเสี่ยงหากผู้ค้าปลีกไม่ชำระเงิน

ในหลายกรณี ระบบการเรียกเก็บเงินส่วนกลางได้ถูกแทนที่ด้วยระบบการจัดจำหน่ายส่วนกลางแล้ว ภายใต้รูปแบบการจัดจำหน่ายส่วนกลาง ผู้ค้าส่งจะจัดหาสินค้าทุกอย่างที่ลูกค้า ต้องการผ่าน ห่วงโซ่อุปทานของตนเองซึ่งทำให้ไม่จำเป็นต้องมีการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ และทำให้ระบบการเรียกเก็บเงินส่วนกลางไม่จำเป็นอีกต่อไป