อ่าน 1 นาที
เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
ในงานบริหารโครงการ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน (Change Orders) เรียกอีกอย่างว่า การปรับเปลี่ยน หรือ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่องานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา ถือเป็นการปรับเปลี่ยนงาน
เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
ในงานบริหารโครงการ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน (Change Orders) เรียกอีกอย่างว่า การปรับเปลี่ยน หรือ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่องานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา ถือเป็นการปรับเปลี่ยนงาน
ประเภท
การปรับเปลี่ยนเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก[ 1 ]
- เพิ่มเติมจากงานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
- การละเว้นการทำงานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
- การเปลี่ยนหรือแก้ไขงานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
วัตถุประสงค์
คำสั่งเปลี่ยนแปลงคือ งานที่เพิ่มหรือลบออกจากขอบเขตงานเดิมของสัญญา ขึ้นอยู่กับขนาดของการเปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงหรือไม่เปลี่ยนแปลงจำนวนเงินตามสัญญาเดิมและ/หรือวันสิ้นสุดงาน คำสั่งเปลี่ยนแปลงอาจบังคับให้มีโครงการใหม่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของโครงการปัจจุบัน[ 2 ]
การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อเป็นเรื่องปกติในโครงการส่วนใหญ่ และพบได้บ่อยมากในโครงการขนาดใหญ่ หลังจากที่ได้กำหนดขอบเขตงาน (หรือสัญญา) เบื้องต้นเรียบร้อยแล้ว โดยระบุราคารวมที่จะต้องชำระและรายละเอียดของงานที่จะต้องดำเนินการ ลูกค้าอาจตัดสินใจว่าแผนงานเดิมไม่ตรงกับความต้องการของตนสำหรับโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น ลูกค้าจึงอาจเสนอแนวทางอื่น
สาเหตุและการแก้ไข
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ต้องมีการสร้างใบสั่งเปลี่ยนแปลง ได้แก่:
- การประเมินปริมาณงานของโครงการนั้นไม่ถูกต้อง
- ลูกค้าหรือทีมงานโครงการพบอุปสรรคหรือโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้ต้องเบี่ยงเบนจากแผนเดิม
- ลูกค้าหรือทีมงานโครงการทำงานไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่สามารถส่งมอบงานตามที่กำหนดได้ภายในงบประมาณ และจำเป็นต้องเพิ่มเงิน เวลา หรือทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับโครงการ
- ในระหว่างการดำเนินโครงการ อาจมีการพบเห็นและร้องขอคุณสมบัติหรือตัวเลือกเพิ่มเติม
- หากผู้รับเหมาจำเป็นต้องเพิ่มรายการงานลงในขอบเขตงานเดิมในภายหลังเพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า จะต้องมีการกำหนดราคาที่เป็นธรรมสำหรับรายการงานเหล่านั้น รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุและค่าแรงด้วย
จากนั้น ผู้จัดการโครงการจะออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน ซึ่งอธิบายถึงงานใหม่ที่จะต้องทำ (หรือบางกรณีอาจไม่ได้ทำ) และราคาที่จะต้องจ่ายสำหรับงานใหม่นี้ เมื่อคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานนี้ได้รับการส่งและอนุมัติแล้ว โดยทั่วไปจะส่งผลให้สัญญาเดิมเปลี่ยนแปลงไป ทำให้คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานนี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา
ดูเพิ่มเติม
อ่านเพิ่มเติม
- เคอร์ซเนอร์, ฮาโรลด์ (2003). การจัดการโครงการ: แนวทางเชิงระบบสำหรับการวางแผน การกำหนดตารางเวลา และการควบคุม . โฮโบเคน, นิวเจอร์ซีย์: จอห์น ไวลีย์ แอนด์ ซันส์ อิงค์. ISBN 978-0471225775.
- Eric Verzuh. 1999. The Fast Forward MBA in Project Management. John Wiley & Sons, Hoboken, New Jersey. [1] , [2]
- Todd Dawalt. 2013. 7 กุญแจสำคัญในการจัดการกับคำสั่งเปลี่ยนแปลง[3]
สรุปเนื้อหา
ข้อมูลสำคัญจากบทความ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
ในงานบริหารโครงการ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน (Change Orders) เรียกอีกอย่างว่า การปรับเปลี่ยน หรือ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่องานที่ตกลงกันไว้ในสัญญา ถือเป็นการปรับเปลี่ยนงาน
ประเภท
การปรับเปลี่ยนเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก [ 1 ]
วัตถุประสงค์
คำสั่งเปลี่ยนแปลงคือ งานที่เพิ่มหรือลบออกจากขอบเขตงานเดิมของสัญญา ขึ้นอยู่กับขนาดของการเปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงหรือไม่เปลี่ยนแปลงจำนวนเงินตามสัญญาเดิมและ/หรือวันสิ้นสุดงาน...
สาเหตุและการแก้ไข
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ต้องมีการสร้างใบสั่งเปลี่ยนแปลง ได้แก่: