หัวหน้าฝ่ายพิธีการ (Chief of Protocolหรือ CoP) คือเจ้าหน้าที่รัฐบาลที่ดูแลฝ่ายพิธีการของรัฐ โดยมีหน้าที่กำกับดูแลด้านความปลอดภัย โลจิสติกส์ และมารยาทในงานทางการทูตและงานระดับชาติ ฝ่ายพิธีการมีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสิทธิ์และความคุ้มครองทางการทูต ความปลอดภัยของประเทศเจ้าภาพ การใช้พื้นที่ทางอากาศทางการทูต และเป็นผู้พิทักษ์มารยาทอย่างเป็นทางการ ทีมพิธีการล่วงหน้า ซึ่งมักนำโดยหัวหน้าฝ่ายพิธีการ จะทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อประสานงานเบื้องต้นระหว่างรัฐบาลในการวางแผนการประชุมสุดยอดและการเยือนทั้งแบบทวิภาคีและพหุภาคี

ประเทศที่มีหัวหน้าฝ่ายพิธีการ ได้แก่:

• หัวหน้าฝ่ายพิธีการของสหรัฐอเมริกาคือเจ้าหน้าที่ในกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯที่ทำหน้าที่ต้อนรับบุคคลสำคัญที่มาเยือนสหรัฐฯ และเดินทางไปกับประธานาธิบดีเพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางเยือนต่างประเทศ
• ผู้แนะนำเอกอัครราชทูตคือ นักการทูตอาวุโสในสเปน ผู้ทำหน้าที่แนะนำเอกอัครราชทูตคนใหม่เข้าเฝ้าพระมหากษัตริย์และยังเป็นหัวหน้าฝ่ายพิธีการของกระทรวงการต่างประเทศ อีกด้วย
• หัวหน้าฝ่ายพิธีการของแคนาดาหัวหน้าสำนักงานพิธีการที่กระทรวงการต่างประเทศแคนาดาหัวหน้านี้เป็นเจ้าหน้าที่พิธีการระดับสูงสุดสำหรับการเยือนระดับสูงระหว่างประเทศมายังแคนาดาและการเยือนของคณะรัฐบาล คณะทำงาน และคณะทูตต่างประเทศ ตลอดจนประเด็นโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์และสถานะพิเศษที่มอบให้แก่นักการทูตต่างชาติในแคนาดา^{[ 1 ]}ณ ปี 2019 หัวหน้าฝ่ายพิธีการคือ สจ๊วต วีลเลอร์^{[ 2 ]}
• หัวหน้าพิธีการของฟิจิเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับพิธีการและประสานงานกับคณะทูตและองค์กรระดับภูมิภาคและระหว่างประเทศ เจ้าหน้าที่ยังดูแลการรับรองนักการทูตทั้งหมดในฟิจิและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทูตและพิธีการ^{[ 3 ] [ 4 ]}
• หัวหน้าพิธีการของภูฏาน ( ดรนเยอร์ ) เจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศที่รับและอำนวยความสะดวกในการเยี่ยมเยือนของแขกของรัฐ และประสานงานการเยี่ยมเยือนของแขกจากคณะผู้แทนและหน่วยงานต่างประเทศ^{[ 5 ]}
• หัวหน้าพิธีการของญี่ปุ่นเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศ^{[ 6 ]}
• หัวหน้าฝ่ายพิธีการของศรีลังกาหัวหน้าแผนกพิธีการที่กระทรวงการต่างประเทศ แผนกนี้รับผิดชอบเรื่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางการทูต เช่น การให้เกียรติ สิทธิพิเศษ และภูมิคุ้มกันแก่คณะผู้แทนทางการทูตและองค์กรระหว่างประเทศ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกด้านโลจิสติกส์และพิธีการสำหรับบุคคลสำคัญที่มาเยือนและการเดินทางไปต่างประเทศของประธานาธิบดี นายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีต่างประเทศ และยังออกวีซ่าให้กับนักการทูตต่างชาติอีกด้วย^{[ 7 ]}
• หัวหน้าฝ่ายพิธีการของเคนยาหัวหน้าสำนักพิธีการที่กระทรวงการต่างประเทศ สำนักนี้ทำหน้าที่ประสานงานเรื่องพิธีการต่างๆ เพื่อการมีส่วนร่วมทางการทูตที่มีประสิทธิภาพ^{[ 8 ]}
• หัวหน้าฝ่ายพิธีการของเยอรมนีหัวหน้าฝ่ายพิธีการที่กระทรวงการต่างประเทศของรัฐบาลกลาง หัวหน้ามีตำแหน่งเทียบเท่าเอกอัครราชทูต สำนักงานพิธีการอำนวยความสะดวกในการเยือนของแขกต่างชาติและการเดินทางไปต่างประเทศของประธานาธิบดี นายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีต่างประเทศ สำนักงานนี้แบ่งออกเป็นห้าแผนก แต่ละแผนกมีหน้าที่แตกต่างกัน^{[ 9 ]}
• หัวหน้าพิธีการของเอสวาตินี^{[ 10 ]}
• หัวหน้าพิธีการของเดนมาร์ก^{[ 11 ]}
• รองรัฐมนตรีฝ่ายพิธีการของเกาหลีใต้^{[ 12 ]}
• หัวหน้าพิธีการของมาลาวี^{[ 13 ]}
• หัวหน้าพิธีการของเนปาล^{[ 14 ]}
• หัวหน้าพิธีการของออสเตรเลีย^{[ 15 ]}
• ผู้อำนวยการฝ่ายพิธีการของอินโดนีเซีย [ ^{16 ] เขา}ช่วยอธิบดีฝ่ายพิธีการและกิจการกงสุลจากกระทรวงการต่างประเทศซึ่งโดยตำแหน่งทำหน้าที่เป็นหัวหน้าพิธีการของรัฐ ( ภาษาอินโดนีเซีย : Kepala Protokol Negaraย่อว่า KPN) ^{[ 17 ]}
• หัวหน้าพิธีการของอิรัก^{[ 18 ]}
• หัวหน้าพิธีการของอิสราเอล^{[ 19 ]}
• หัวหน้าพิธีการของยูกันดาหรือที่รู้จักกันในชื่อจอมพลแห่งคณะทูต^{[ 20 ]}
• พิธีการและธรรมเนียมปฏิบัติของรัฐยูเครน^{[ 21 ]}
• พิธีการของประมุขแห่งรัฐแห่งแอฟริกาใต้^{[ 22 ]}
• เจ้าหน้าที่คนแรกของพิธีการราชสำนักแห่งซาอุดีอาระเบีย^{[ 23 ]}
• หัวหน้าฝ่ายพิธีการทูตของซูรินามคือหัวหน้าแผนกพิธีการทูต กระทรวงการต่างประเทศ ธุรกิจระหว่างประเทศ และความร่วมมือระหว่างประเทศ แผนกนี้รับผิดชอบเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางการทูต เช่น การให้เกียรติ สิทธิพิเศษ และเอกสิทธิ์แก่คณะทูตและองค์กรระหว่างประเทศ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกด้านโลจิสติกส์และพิธีการต่างๆ สำหรับบุคคลสำคัญที่มาเยือน และการเดินทางไปต่างประเทศของประธานาธิบดี รองประธานาธิบดี และรัฐมนตรี ตลอดจนออกวีซ่าให้กับนักการทูตต่างชาติ