เอกสารที่จะพิมพ์จะถูกเข้ารหัสด้วยภาษาอธิบายหน้ากระดาษ เช่น PostScript, Printer Command Language (PCL) หรือOpen XML Paper Specification (OpenXPS) ตัวประมวลผลภาพแรสเตอร์ (RIP) จะแปลงคำอธิบายหน้ากระดาษเป็นภาพบิตแมปซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำแรสเตอร์ของเครื่องพิมพ์ แถบจุดแนวนอนแต่ละแถบที่พาดผ่านหน้ากระดาษเรียกว่า เส้น แรสเตอร์หรือเส้นสแกน

การพิมพ์ด้วยเลเซอร์แตกต่างจากเทคโนโลยีการพิมพ์อื่นๆ ตรงที่แต่ละหน้าจะถูกแสดงผลในกระบวนการต่อเนื่องเพียงครั้งเดียวโดยไม่มีการหยุดชั่วคราว ในขณะที่เทคโนโลยีอื่นๆ เช่นอิงค์เจ็ทอาจหยุดชั่วคราวทุกๆ สองสามบรรทัด^{[ 14 ]}เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาบัฟเฟอร์ไม่เพียงพอ (ซึ่งเลเซอร์ไปถึงจุดบนหน้ากระดาษก่อนที่จะมีจุดให้วาด) เครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยทั่วไปจึงต้องการหน่วยความจำแรสเตอร์ที่เพียงพอสำหรับเก็บภาพบิตแมปของทั้งหน้า

ความต้องการหน่วยความจำจะเพิ่มขึ้นตามกำลังสองของจุดต่อนิ้วดังนั้น 600 dpi จึงต้องการหน่วยความจำอย่างน้อย 4 เมกะไบต์สำหรับขาวดำ และ 16 เมกะไบต์สำหรับสี (ยังคงอยู่ที่ 600 dpi) สำหรับการแสดงผลกราฟิกเต็มรูปแบบโดยใช้ภาษาอธิบายหน้ากระดาษ (Page Description Language) จะต้องใช้หน่วยความจำอย่างน้อย 1 เมกะไบต์ในการจัดเก็บจุด ทั้งหมดบนหน้า กระดาษ ขาวดำขนาด A4ที่ความละเอียด 300 dpi ที่ความละเอียด 300 dpi จะมี 90,000 จุดต่อตารางนิ้ว (300 จุดต่อนิ้วเชิงเส้น) กระดาษขนาด 8.5 × 11 นิ้วโดยทั่วไปจะมี ระยะขอบ 0.25 นิ้ว (6.4 มม.)ทำให้พื้นที่พิมพ์ลดลงเหลือ8.0 × 10.5 นิ้ว (200 มม. × 270 มม.)หรือ 84 ตารางนิ้ว 84 ตารางนิ้ว × 90,000 จุดต่อตารางนิ้ว = 7,560,000 จุด 1 เมกะไบต์ = 1,048,576 ไบต์ หรือ 8,388,608 บิต ซึ่งมีขนาดใหญ่พอที่จะเก็บข้อมูลทั้งหน้าในความละเอียด 300 dpi โดยเหลือพื้นที่ว่างประมาณ 100 กิโลไบต์สำหรับใช้โดยหน่วยประมวลผลภาพแรสเตอร์    

ในเครื่องพิมพ์สี แต่ละชั้นของ ผงหมึก CMYK ทั้งสี่ ชั้นจะถูกจัดเก็บเป็นบิตแมปแยกกัน และโดยทั่วไปแล้วทั้งสี่ชั้นจะได้รับการประมวลผลล่วงหน้าก่อนเริ่มการพิมพ์ ดังนั้นจึงต้องใช้พื้นที่อย่างน้อย 4 เมกะไบต์สำหรับหน้ากระดาษขนาด Letter หรือ A4 ที่ความละเอียด 300 dpi ที่พิมพ์สีเต็มรูปแบบ

ในช่วงทศวรรษ 1980 ชิปหน่วยความจำยังมีราคาแพงมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับเริ่มต้นในยุคนั้นจึงมีราคาขายปลีกแนะนำเป็นตัวเลขสี่หลักในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ ไมโครโปรเซสเซอร์แบบดั้งเดิมในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล รุ่นแรกๆ มีกำลังประมวลผลต่ำและไม่เพียงพอสำหรับงานกราฟิก ทำให้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ต่อพ่วงมักมีกำลังประมวลผลในตัวมากกว่า^{[ 15 ]}ต่อมาราคาหน่วยความจำลดลงอย่างมาก ในขณะที่การปรับปรุงอย่างรวดเร็วในประสิทธิภาพของพีซีและสายเคเบิลอุปกรณ์ต่อพ่วง (ที่สำคัญที่สุดคือSCSI ) ทำให้สามารถพัฒนาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับล่างที่ถ่ายโอนการสร้างภาพแรสเตอร์ไปยังพีซีที่ส่งได้ สำหรับเครื่องพิมพ์ดังกล่าว ตัวจัดการคิวงานพิมพ์ของระบบปฏิบัติการจะเรนเดอร์บิตแมปดิบของแต่ละหน้าลงในหน่วยความจำระบบของพีซีที่ความละเอียดเป้าหมาย จากนั้นส่งบิตแมปนั้นไปยังเลเซอร์โดยตรง (โดยแลกกับการทำให้โปรแกรมอื่นๆ บนพีซีที่ส่งทำงานช้าลง) ^{[ 16 ]}การปรากฏตัวของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่เรียกว่า "แบบธรรมดา" หรือ "แบบใช้โฮสต์" จากNECทำให้ต้นทุนขายปลีกของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ความละเอียด 300 dpi ระดับล่างลดลงเหลือเพียง 700 ดอลลาร์สหรัฐในช่วงต้นปี 1994 ^{[ 17 ]}และ 600 ดอลลาร์สหรัฐในช่วงต้นปี 1995 ^{[ 18 ]} ในเดือนกันยายนปี 1997 HP ได้เปิดตัว LaserJet 6L แบบใช้โฮสต์ ซึ่งสามารถพิมพ์ข้อความความละเอียด 600 dpi ได้สูงสุดถึงหกหน้าต่อนาทีในราคาเพียง 400 ดอลลาร์สหรัฐ^{[ 19 ]}

เครื่องพิมพ์ความละเอียด 1200 dpi มีวางจำหน่ายอย่างแพร่หลายในตลาดบ้านเรือนตั้งแต่ปี 2008 นอกจากนี้ เครื่องทำแผ่นพิมพ์อิเล็กโทรโฟโตกราฟิกความละเอียด 2400 dpi ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่พิมพ์ลงบนแผ่นพลาสติก ก็มีวางจำหน่ายเช่นกัน

ในเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าลวดโคโรนาที่วางขนานกับดรัม หรือในเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่กว่านั้น จะใช้ลูกกลิ้งประจุหลัก เพื่อสร้างประจุไฟฟ้าสถิตลงบนตัวรับแสง (หรือที่เรียกว่าหน่วยตัวนำแสง) ซึ่งเป็นดรัมหรือสายพานไวแสงที่หมุนได้ และสามารถกักเก็บประจุไฟฟ้าสถิตไว้บนพื้นผิวได้แม้ในที่มืด

แรง ดันไบแอส ACจะถูกจ่ายให้กับลูกกลิ้งประจุหลักเพื่อกำจัดประจุตกค้างที่เกิดจากภาพก่อนหน้า ลูกกลิ้งนี้ยังจะสร้าง แรงดันไบแอส DCบนพื้นผิวของดรัมเพื่อให้แน่ใจว่ามีศักย์ไฟฟ้าลบที่สม่ำเสมอ

สิทธิบัตรจำนวนมากอธิบายถึงสารเคลือบดรัมไวแสงว่าเป็น "แซนด์วิช" ซิลิคอนที่มีชั้นรับประจุแสง ชั้นป้องกันการรั่วไหลของประจุ และชั้นผิวหน้า เวอร์ชันหนึ่งใช้ซิลิคอนอสัณฐานที่มีไฮโดรเจนเป็นชั้นรับแสงโบรอนไนไตรด์เป็นชั้นป้องกันการรั่วไหลของประจุ และชั้นผิวหน้าเป็นซิลิคอนเจือสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งซิลิคอนที่มีออกซิเจนหรือไนโตรเจนซึ่งที่ความเข้มข้นเพียงพอจะคล้ายกับซิลิคอนไนไตรด์ที่ ได้จากการขึ้นรูป

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้เลเซอร์เนื่องจากเลเซอร์สามารถสร้างลำแสงที่มีความแม่นยำสูงและเข้มข้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะทางสั้นๆ ภายในเครื่องพิมพ์ เลเซอร์จะถูกเล็งไปที่ กระจกรูป หลายเหลี่ยม ที่หมุนได้ ซึ่งจะนำลำแสงผ่านระบบเลนส์และกระจกไปยังดรัมรับแสง เขียนพิกเซลด้วยอัตราสูงถึง 65 ล้านครั้งต่อวินาที^{[ 20 ]}ดรัมจะหมุนต่อไปในระหว่างการกวาด และมุมการกวาดจะเอียงเล็กน้อยเพื่อชดเชยการเคลื่อนที่นี้ กระแสข้อมูลแรสเตอร์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะเปิดและปิดเลเซอร์อย่างรวดเร็วในขณะที่มันกวาด

ลำแสงเลเซอร์จะทำให้ประจุบนพื้นผิวของดรัมเป็นกลาง (หรือกลับทิศทาง) ทำให้เกิด ภาพประจุลบ แบบไฟฟ้าสถิตบนพื้นผิวของดรัม ซึ่งจะผลักอนุภาคผงหมึกที่มีประจุลบออกไป อย่างไรก็ตาม บริเวณบนดรัมที่ถูกเลเซอร์ยิงจะไม่มีประจุชั่วขณะ และผงหมึกที่ถูกกดลงบนดรัมโดยลูกกลิ้งพัฒนาภาพที่เคลือบด้วยผงหมึกในขั้นตอนถัดไปจะเคลื่อนจากพื้นผิวยางของลูกกลิ้งไปยังส่วนที่มีประจุบนพื้นผิวของดรัม^{[ 21 ] [ 22 ]}

เครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช้เลเซอร์บางรุ่น ( เครื่องพิมพ์ LED ) ใช้ ไดโอดเปล่งแสงจำนวนมากเรียงตัวตามความกว้างของหน้ากระดาษเพื่อสร้างภาพ แทนที่จะใช้เลเซอร์ ในเอกสารบางฉบับ คำว่า "การฉายแสง" อาจหมายถึง "การเขียน" ด้วยเช่นกัน

ขณะที่ดรัมหมุนผงหมึกจะถูกป้อนอย่างต่อเนื่องเป็นชั้นหนา 15 ไมครอนลงบนลูกกลิ้งพัฒนาภาพพื้นผิวของตัวรับแสงที่มีภาพแฝงอยู่จะถูกสัมผัสกับลูกกลิ้งพัฒนาภาพที่เคลือบด้วยผงหมึก

ผงหมึกประกอบด้วยอนุภาคละเอียดของผงพลาสติกแห้งผสมกับ ผง คาร์บอนแบล็กหรือสารให้สี อนุภาคผงหมึกจะถูกทำให้มีประจุลบภายในตลับหมึกและเมื่อพวกมันออกมาบนดรัมพัฒนาภาพ พวกมันจะถูกดึงดูดด้วยไฟฟ้าสถิตไปยังภาพแฝงของตัวรับแสง (บริเวณบนพื้นผิวของดรัมที่ถูกเลเซอร์กระทบ) เนื่องจากประจุลบจะผลักกัน อนุภาคผงหมึกที่มีประจุลบจะไม่เกาะติดกับดรัมที่ประจุลบ (ซึ่งถูกสร้างขึ้นก่อนหน้านี้โดยลูกกลิ้งประจุ) ยังคงอยู่

จากนั้นแผ่นกระดาษจะถูกม้วนเข้าไปใต้ดรัมรับแสง ซึ่งเคลือบด้วยอนุภาคผงหมึกเป็นลวดลายในตำแหน่งที่เลเซอร์ส่องกระทบเมื่อครู่ อนุภาคผงหมึกมีแรงดึงดูดที่อ่อนมากทั้งกับดรัมและกระดาษ แต่แรงยึดเกาะกับดรัมนั้นอ่อนกว่า และอนุภาคจะถ่ายโอนอีกครั้ง คราวนี้จากพื้นผิวของดรัมไปยังพื้นผิวของกระดาษ เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังใช้ "ลูกกลิ้งถ่ายโอน" ที่มีประจุบวกอยู่ด้านหลังของกระดาษเพื่อช่วยดึงผงหมึกที่มีประจุลบจากดรัมรับแสงไปยังกระดาษด้วย

กระดาษจะเคลื่อนผ่านลูกกลิ้งในชุดฟิวเซอร์ ซึ่งจะใช้ความร้อนสูงถึง427 องศาเซลเซียส (801 องศาฟาเรนไฮต์)และแรงดันเพื่อยึดผงหมึกติดกับกระดาษอย่างถาวร โดยปกติแล้วลูกกลิ้งตัวหนึ่งจะเป็นท่อกลวง (ลูกกลิ้งความร้อน) และอีกตัวหนึ่งจะเป็นลูกกลิ้งที่มีแผ่นยางรองด้านหลัง (ลูกกลิ้งแรงดัน) หลอดไฟความร้อนแบบแผ่รังสีจะถูกแขวนไว้ตรงกลางท่อกลวง และ พลังงาน อินฟราเรดจะให้ความร้อนแก่ลูกกลิ้งจากภายในอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ผงหมึกยึดติดอย่างเหมาะสม ลูกกลิ้งฟิวเซอร์จะต้องร้อนอย่างสม่ำเสมอ  

เครื่องพิมพ์บางรุ่นใช้ลูกกลิ้งฟอยล์โลหะที่บางและยืดหยุ่นได้มาก ทำให้มีมวลความร้อนที่ต้องให้ความร้อนน้อยลง และชุดทำความร้อนสามารถเข้าถึงอุณหภูมิการทำงาน ได้เร็วขึ้น หากกระดาษเคลื่อนผ่านชุดทำความร้อนช้าลง จะมีเวลาสัมผัสระหว่างลูกกลิ้งกับผงหมึกมากขึ้น ทำให้ผงหมึกละลายได้ และชุดทำความร้อนสามารถทำงานที่อุณหภูมิต่ำลงได้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดเล็กและราคาไม่แพงมักจะพิมพ์ช้ากว่า เนื่องจากดีไซน์ประหยัดพลังงานนี้ เมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ความเร็วสูงที่กระดาษเคลื่อนผ่านชุดทำความร้อนอุณหภูมิสูงอย่างรวดเร็วด้วยเวลาสัมผัสที่สั้นมาก

เมื่อดรัมหมุนครบหนึ่งรอบ มันจะสัมผัสกับใบมีดพลาสติกอ่อนที่เป็นกลางทางไฟฟ้า ซึ่งจะทำความสะอาดผงหมึกที่เหลืออยู่บนดรัมรับแสงและส่งไปยังถังเก็บของเสีย จากนั้นลูกกลิ้งประจุจะสร้างประจุลบที่สม่ำเสมอขึ้นใหม่บนพื้นผิวของดรัมที่สะอาดแล้ว เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการรับแสงเลเซอร์อีกครั้ง

เมื่อการสร้างภาพแรสเตอร์เสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการพิมพ์สามารถเกิดขึ้นได้ทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้สามารถใช้หน่วยขนาดเล็กและกะทัดรัดมาก โดยที่ตัวรับแสงจะถูกชาร์จ หมุนไปสองสามองศาแล้วสแกน หมุนไปอีกสองสามองศาแล้วพัฒนาภาพ และอื่นๆ กระบวนการทั้งหมดสามารถเสร็จสมบูรณ์ได้ก่อนที่ดรัมจะหมุนครบหนึ่งรอบ

เครื่องพิมพ์แต่ละประเภทมีวิธีการที่แตกต่างกันในการดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้เครื่องพิมพ์ LEDใช้แถวของไดโอดเปล่งแสงเพื่อ "เขียน" แสงลงบนดรัม ผงหมึกทำจากขี้ผึ้งหรือพลาสติก ดังนั้นเมื่อกระดาษผ่านชุดทำความร้อน อนุภาคของผงหมึกจะละลาย กระดาษอาจมีหรือไม่มีประจุตรงข้ามก็ได้ ชุดทำความร้อนอาจเป็นเตาอบอินฟราเรด ลูกกลิ้งกดความร้อน หรือ (ในเครื่องพิมพ์ที่เร็วและมีราคาแพงมากบางรุ่น) หลอดไฟแฟลชซีนอนกระบวนการอุ่นเครื่องที่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ดำเนินการเมื่อเปิดเครื่องครั้งแรกนั้นส่วนใหญ่ประกอบด้วยการให้ความร้อนแก่ชิ้นส่วนทำความร้อน

กลไกภายในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ค่อนข้างบอบบาง และเมื่อเสียหายแล้ว มักซ่อมแซมไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ดรัมเป็นส่วนประกอบที่สำคัญมาก ไม่ควรปล่อยให้ดรัมสัมผัสกับแสงสว่างนานเกินกว่าสองสามชั่วโมง เพราะแสงเป็นสาเหตุที่ทำให้ดรัมสูญเสียประจุและจะเสื่อมสภาพในที่สุด สิ่งใดก็ตามที่รบกวนการทำงานของเลเซอร์ เช่น เศษกระดาษที่ฉีกขาด อาจทำให้เลเซอร์ไม่สามารถปล่อยประจุในบางส่วนของดรัมได้ ทำให้บริเวณเหล่านั้นปรากฏเป็นเส้นสีขาวแนวตั้ง หากใบปัดทำความสะอาดไม่สามารถกำจัดผงหมึกที่ตกค้างออกจากพื้นผิวดรัมได้ ผงหมึกนั้นอาจหมุนเวียนบนดรัมอีกครั้ง ทำให้เกิดรอยเปื้อนบนหน้ากระดาษในแต่ละรอบการหมุน หากลูกกลิ้งประจุเสียหายหรือมีกำลังไฟไม่เพียงพอ อาจไม่สามารถปล่อยประจุลบไปยังพื้นผิวดรัมได้อย่างเพียงพอ ทำให้ดรัมดูดผงหมึกมากเกินไปในรอบการหมุนถัดไปจากลูกกลิ้งพัฒนาภาพ และทำให้ภาพจากรอบก่อนหน้าปรากฏขึ้นซ้ำแต่จางกว่าบนหน้ากระดาษ

หากใบมีดปาดผงหมึกไม่ทำให้ผงหมึกกระจายตัวอย่างสม่ำเสมอทั่วลูกกลิ้งพัฒนาภาพ งานพิมพ์ที่ได้อาจมีรอยด่างสีขาวในบริเวณที่ใบมีดปาดผงหมึกออกมากเกินไป ในทางกลับกัน หากใบมีดปล่อยให้ผงหมึกเหลืออยู่บนลูกกลิ้งพัฒนาภาพมากเกินไป อนุภาคผงหมึกอาจหลุดออกมาขณะที่ลูกกลิ้งหมุน ตกตะกอนลงบนกระดาษด้านล่าง และยึดติดกับกระดาษในระหว่างกระบวนการหลอมรวม ซึ่งจะทำให้หน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมามืดลงโดยทั่วไป เป็นแถบแนวตั้งกว้างๆ ที่มีขอบไม่คมชัด

หากลูกกลิ้งความร้อนไม่ถึงอุณหภูมิที่สูงพอ หรือความชื้นในอากาศสูงเกินไป ผงหมึกจะไม่ติดกับกระดาษได้ดีและอาจหลุดลอกหลังจากพิมพ์ หากลูกกลิ้งความร้อนร้อนเกินไป ส่วนประกอบพลาสติกของผงหมึกอาจเลอะ ทำให้ข้อความที่พิมพ์ดูเหมือนเปียกหรือเปื้อน หรืออาจทำให้ผงหมึกที่ละลายซึมผ่านกระดาษไปยังด้านหลังได้

ผู้ผลิตหลายรายอ้างว่าผงหมึกของตนได้รับการพัฒนาขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ของตน และสูตรผงหมึกอื่นๆ อาจไม่ตรงกับข้อกำหนดดั้งเดิม ไม่ว่าจะเป็นในแง่ของความสามารถในการรับประจุลบ การเคลื่อนที่ไปยังบริเวณที่คายประจุของดรัมรับแสงจากลูกกลิ้งพัฒนาภาพ การหลอมรวมเข้ากับกระดาษอย่างเหมาะสม หรือการออกจากดรัมอย่างสะอาดในแต่ละรอบการหมุน

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีแบบถ่ายโอนถูกออกแบบมาเพื่อผลิตสื่อถ่ายโอน ซึ่งเป็นแผ่นถ่ายโอนที่ออกแบบมาเพื่อใช้โดยการกดด้วยความร้อนโดยทั่วไปแล้ว สื่อถ่ายโอนเหล่านี้จะใช้ในการผลิตเสื้อยืดสั่งทำพิเศษ หรือผลิตภัณฑ์ที่มีโลโก้สั่งทำพิเศษ เช่น โลโก้ของบริษัทหรือทีม

การพิมพ์เลเซอร์สีแบบ 2 ขั้นตอนเป็นกระบวนการสองขั้นตอน โดยเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีจะใช้ผงหมึกสี (หมึกแห้ง) ซึ่งโดยทั่วไปคือสีฟ้า สีม่วงแดงสีเหลืองและสีดำ ( CMYK ) อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์บนเสื้อยืดสีเข้มจะใช้ผงหมึกสีขาวพิเศษ ทำให้สามารถพิมพ์ลงบนเสื้อผ้าสีเข้มหรือผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจสีเข้มได้

กระบวนการพิมพ์สี CMYK ช่วยให้สามารถแสดงสีได้นับล้านสีอย่างแม่นยำด้วยกระบวนการสร้างภาพที่เป็นเอกลักษณ์

ผู้ผลิตใช้โมเดลธุรกิจ ที่คล้ายกัน สำหรับทั้งเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีราคาประหยัดและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท : เครื่องพิมพ์มีราคาถูก ในขณะที่ตลับหมึกและผงหมึกสำหรับเปลี่ยนมีราคาค่อนข้างแพง ต้นทุนการใช้งานเฉลี่ยต่อหน้าของเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมักจะต่ำกว่าเล็กน้อย แม้ว่าทั้งเครื่องพิมพ์เลเซอร์และตลับหมึกเลเซอร์จะมีราคาเริ่มต้นที่สูงกว่าก็ตาม เนื่องจากตลับหมึกเลเซอร์สามารถพิมพ์ได้จำนวนแผ่นมากกว่าเมื่อเทียบกับต้นทุนเมื่อเทียบกับตลับหมึกอิงค์เจ็ท^{[ 26 ] [ 27 ]}

คุณภาพการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีถูกจำกัดด้วยความละเอียด (โดยทั่วไป 600–1200 dpi) และการใช้โทนเนอร์สีเพียงสี่สีเท่านั้น มักจะมีปัญหาในการพิมพ์พื้นที่ขนาดใหญ่ที่มีสีเดียวกันหรือการไล่ระดับสีที่ละเอียดอ่อน เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายสามารถสร้างภาพสีที่มีคุณภาพสูงกว่ามาก^{[ 28 ]}การเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่างเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ชี้ให้เห็นว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงและปริมาณมาก ในขณะที่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะเน้นไปที่เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่และเครื่องใช้ในครัวเรือน เครื่องพิมพ์เลเซอร์ให้ขอบที่แม่นยำกว่าและสีโมโนโครมาติกที่ลึกกว่า นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สียังเร็วกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาก แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดใหญ่และเทอะทะกว่าก็ตาม^{[ 29 ]}

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีสมัยใหม่หลายเครื่องจะทำเครื่องหมายบนงานพิมพ์ด้วยจุดแรส เตอร์ที่แทบมองไม่เห็น เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบย้อนกลับ จุดเหล่านี้มีสีเหลืองและมีขนาด ประมาณ 0.1 มม. (0.0039 นิ้ว) โดยมีแรสเตอร์ขนาดประมาณ 1 มม. (0.039 นิ้ว)เชื่อกันว่านี่เป็นผลมาจากข้อตกลงระหว่างรัฐบาลสหรัฐฯและผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เพื่อช่วยติดตามผู้ปลอมแปลง [ ^{30 ] จุด}เหล่านี้เข้ารหัสข้อมูล เช่น วันที่พิมพ์ เวลา และหมายเลขประจำเครื่องของเครื่องพิมพ์ในรูปแบบเลขฐานสองที่เข้ารหัสแบบทศนิยมบนกระดาษทุกแผ่นที่พิมพ์ ซึ่งช่วยให้ผู้ผลิตสามารถตรวจสอบย้อนกลับชิ้นส่วนของกระดาษเพื่อระบุสถานที่ซื้อ และบางครั้งก็ระบุตัวผู้ซื้อได้    

กลุ่มสนับสนุนสิทธิดิจิทัล เช่นมูลนิธิ Electronic Frontier Foundationกังวลเกี่ยวกับการละเมิดความเป็นส่วนตัวและการไม่เปิดเผยตัวตนของผู้ที่พิมพ์^{[ 31 ]} โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จุดติดตามถูกกล่าวหาว่าเป็นเครื่องมือที่นำไปสู่การจับกุมและลงโทษผู้แจ้งเบาะแส Reality Winner โดยตรง^{[ 32 ] [ 33 ]}

อนุภาค ผงหมึกถูกผลิตขึ้นมาให้มีคุณสมบัติทางไฟฟ้าสถิต และสามารถสร้างประจุไฟฟ้าสถิตได้เมื่อเสียดสีกับอนุภาค วัตถุ หรือภายในระบบลำเลียงและท่อดูดฝุ่น การปล่อยประจุไฟฟ้าสถิตจากอนุภาคผงหมึกที่มีประจุสามารถจุดติดอนุภาคที่ติดไฟได้ในถุงเก็บฝุ่นของเครื่องดูดฝุ่น หรือทำให้เกิดการระเบิดของฝุ่น ขนาดเล็ก หากมีผงหมึกฟุ้งกระจายในอากาศมากพอ อนุภาคผงหมึกมีขนาดเล็กมากจนถุงกรองของเครื่องดูดฝุ่นทั่วไปสามารถกรองได้ไม่ดี และจะปลิวผ่านมอเตอร์หรือกลับเข้าไปในห้อง

หากผงหมึกหกเข้าไปในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ อาจจำเป็นต้องใช้เครื่องดูดฝุ่นชนิดพิเศษที่มีท่อดูดนำไฟฟ้าและตัวกรองประสิทธิภาพสูง ( HEPA ) เพื่อการทำความสะอาดอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือพิเศษเหล่านี้เรียกว่า "ESD-safe" (ปลอดภัยจากไฟฟ้าสถิต) หรือ "เครื่องดูดฝุ่นผงหมึก"

ในขั้นตอนการพิมพ์ตามปกติ แรงดันไฟฟ้าสูงภายในเครื่องพิมพ์อาจก่อให้เกิดการปล่อยประจุโคโรนาซึ่งจะสร้างออกซิเจนและไนโตรเจนที่แตกตัวเป็นไอออนในปริมาณเล็กน้อย และทำปฏิกิริยากันจนเกิดเป็นโอโซนและไนโตรเจนออกไซด์ในเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ จะมี การใช้ตัวกรอง คาร์บอนกัมมันต์ในระบบระบายอากาศเพื่อย่อยสลายก๊าซที่เป็นอันตรายเหล่านี้ เพื่อป้องกันมลพิษในสำนักงาน

อย่างไรก็ตาม โอโซนบางส่วนหลุดรอดกระบวนการกรองในเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ และตัวกรองโอโซนก็ไม่ได้ใช้ในเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กสำหรับใช้ในบ้านส่วนใหญ่เลย เมื่อใช้งานเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารเป็นเวลานานในพื้นที่ขนาดเล็กที่มีการระบายอากาศไม่ดี ก๊าซเหล่านี้อาจสะสมจนถึงระดับที่ทำให้เกิดกลิ่นโอโซนหรืออาการระคายเคืองได้ ในทางทฤษฎีแล้วอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพได้ในกรณีที่รุนแรง^{[ 37 ]}

จากการศึกษาในปี 2012 ที่ดำเนินการในรัฐควีนส์แลนด์ ประเทศออสเตรเลีย พบว่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องปล่อยอนุภาคขนาดเล็กกว่าไมโครเมตรซึ่งบางคนสงสัยว่าอาจเกี่ยวข้องกับโรคระบบทางเดินหายใจ^{[ 38 ]}จากเครื่องพิมพ์ 63 เครื่องที่ได้รับการประเมินในการศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีควีนส์แลนด์ พบว่า เครื่องพิมพ์ที่ปล่อยอนุภาคมากที่สุด 17 เครื่องผลิตโดย HP และอีก 1 เครื่องผลิตโดยToshibaอย่างไรก็ตาม กลุ่มเครื่องที่ศึกษานั้นเป็นเพียงเครื่องที่ติดตั้งอยู่ในอาคารอยู่แล้ว จึงมีความลำเอียงไปทางผู้ผลิตเฉพาะราย ผู้เขียนตั้งข้อสังเกตว่าการปล่อยอนุภาคมีความแตกต่างกันอย่างมากแม้ในเครื่องรุ่นเดียวกัน ตามที่ศาสตราจารย์ Morawska จากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีควีนส์แลนด์กล่าวไว้ เครื่องพิมพ์เครื่องหนึ่งปล่อยอนุภาคมากเท่ากับบุหรี่ที่กำลังไหม้^{[ 39 ] [ 40 ]}

ผลกระทบต่อสุขภาพจากการสูดดมอนุภาคขนาดเล็กมากนั้นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของอนุภาค แต่ผลที่ตามมาอาจมีตั้งแต่การระคายเคืองระบบทางเดินหายใจไปจนถึงโรคร้ายแรง เช่น ปัญหา เกี่ยวกับระบบหัวใจและหลอดเลือดหรือมะเร็ง

ในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2554 หน่วยงานรัฐบาลออสเตรเลียSafe Work Australiaได้ทบทวนงานวิจัยที่มีอยู่และสรุปว่า "ไม่พบการศึกษาทางระบาดวิทยาที่เชื่อมโยงการปล่อยมลพิษจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยตรงกับผลลัพธ์ด้านสุขภาพที่ไม่พึงประสงค์" และการประเมินหลายครั้งสรุปว่า "ความเสี่ยงของความเป็นพิษโดยตรงและผลกระทบต่อสุขภาพจากการสัมผัสกับการปล่อยมลพิษจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นมีน้อยมาก" การทบทวนยังสังเกตอีกว่า เนื่องจากพบว่าการปล่อยมลพิษเป็นสารประกอบอินทรีย์ระเหยง่ายหรือกึ่งระเหย ง่าย "จึงเป็นเหตุผลที่จะคาดหวังว่าผลกระทบต่อสุขภาพที่อาจเกิดขึ้นจะเกี่ยวข้องกับลักษณะทางเคมีของละอองลอยมากกว่าลักษณะทางกายภาพของ 'อนุภาค' เนื่องจากไม่น่าจะมีการปล่อยมลพิษดังกล่าวเป็นหรือคงอยู่เป็น 'อนุภาค' หลังจากสัมผัสกับเนื้อเยื่อระบบทางเดินหายใจ" ^{[ 41 ]}

หน่วยงานประกันอุบัติเหตุทางสังคมของเยอรมนีได้มอบหมายโครงการศึกษาเกี่ยวกับมนุษย์เพื่อตรวจสอบผลกระทบต่อสุขภาพที่เกิดจากการสัมผัสฝุ่นผงหมึกและจากวงจรการถ่ายเอกสารและการพิมพ์ อาสาสมัคร (ผู้ควบคุม 23 คน ผู้สัมผัส 15 คน และผู้ป่วยโรคหอบหืด 14 คน) ได้รับการสัมผัสกับการปล่อยมลพิษจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดในห้องทดลอง ผลการศึกษาที่อิงตามกระบวนการและกลุ่มตัวอย่างที่หลากหลายไม่สามารถยืนยันได้ว่าการสัมผัสกับการปล่อยมลพิษจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์ในระดับสูงจะก่อให้เกิดกระบวนการทางพยาธิวิทยาที่ตรวจสอบได้ซึ่งส่งผลให้เกิดอาการเจ็บป่วยตามที่รายงาน^{[ 42 ]}

ข้อเสนอที่ถูกพูดถึงมากในการลดการปล่อยมลพิษจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์คือการติดตั้งตัวกรองเพิ่มเติมเข้าไป ตัวกรองเหล่านี้จะถูกยึดด้วยเทปกาวเข้ากับช่องระบายอากาศของพัดลมเครื่องพิมพ์เพื่อลดการปล่อยอนุภาค อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องมีถาดรับกระดาษ ซึ่งเป็นทางออกสำหรับการปล่อยอนุภาค ถาดรับกระดาษไม่สามารถติดตั้งตัวกรองได้ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะลดการมีส่วนร่วมของถาดรับกระดาษต่อการปล่อยมลพิษโดยรวมด้วยตัวกรองที่ติดตั้งเพิ่มเติม^{[ 43 ]}

หลังจากเหตุการณ์วางระเบิดเครื่องบินขนส่งสินค้าในปี 2010ซึ่งมีการค้นพบการขนส่งเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีตลับหมึกที่บรรจุวัตถุระเบิดไว้ในเครื่องบินขนส่งสินค้าหลายลำสำนักงานบริหารความปลอดภัยด้านการขนส่ง ของสหรัฐฯ จึงห้ามผู้โดยสารที่เดินทางผ่านนำตลับหมึกหรือตลับหมึกที่มีน้ำหนักเกิน1 ปอนด์ (0.45 กิโลกรัม)ขึ้นเครื่องบินขาเข้า ทั้งในสัมภาระติดตัวและสัมภาระที่โหลดใต้ท้องเครื่อง^{[ 44 ] [ 45 ]}นิตยสาร PC Magazineตั้งข้อสังเกตว่าข้อห้ามนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้เดินทางส่วนใหญ่ เนื่องจากตลับหมึกส่วนใหญ่มีน้ำหนักไม่เกินที่กำหนด^{[ 45 ]}