คำสั่งแต่งตั้งเป็นเอกสารทางการที่ออกเพื่อแต่งตั้งบุคคลที่ระบุชื่อให้ดำรงตำแหน่งระดับสูงหรือเป็นนายทหารสัญญาบัตรในกองทัพของดินแดน คำสั่งแต่งตั้งถือเป็นเอกสารรับรองอำนาจที่บุคคลที่ระบุชื่อได้รับมอบอำนาจของตำแหน่งนั้นและมีอำนาจในการดำเนินการอย่างเป็นทางการ^{[ 1 ]}คำสั่งแต่งตั้งมักอยู่ในรูปแบบของหนังสือ สิทธิบัตร

โดยทั่วไปแล้ว หนังสือแต่งตั้งจะออกในนามหรือลงนามโดยประมุขของรัฐในกลุ่มประเทศเครือจักรภพเอกสารดังกล่าวเรียกว่าหนังสือแต่งตั้งของพระมหากษัตริย์หรือหนังสือแต่งตั้งของพระราชินี (ขึ้นอยู่กับเพศของพระมหากษัตริย์ที่ครองราชย์) อย่างไรก็ตาม ในกลุ่มประเทศเครือจักรภพอื่นๆ นอกเหนือจากสหราชอาณาจักร หนังสือแต่งตั้งอาจลงนามโดยผู้ว่าการทั่วไปซึ่งเป็นตัวแทนของพระมหากษัตริย์แห่งประเทศนั้นๆ

เนื่องจากคำว่า "การแต่งตั้ง" อาจหมายถึงหน้าที่ของบุคคลโดยทั่วไปได้เช่นกัน จึงมักใช้ คำที่เฉพาะเจาะจงกว่า เช่น เอกสารแต่งตั้งหรือม้วนเอกสารแต่งตั้ง เพื่อระบุเอกสารการแต่งตั้ง อย่างไรก็ตาม เอกสารดังกล่าวโดยปกติแล้วไม่ได้อยู่ในรูปแบบ ม้วนกระดาษแต่ส่วนใหญ่จะพิมพ์ลงบนกระดาษแทนที่จะเป็นหนังสัตว์ในแคนาดา มีการใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันตามลำดับชั้นยศ โดยนายทหารจะได้รับเอกสารแต่งตั้งแบบเขียน

นี่คือตัวอย่างจากประเทศแคนาดา:

พระเจ้าชาร์ลส์ที่ 3 โดยพระคุณของพระเจ้า พระมหากษัตริย์แห่งแคนาดาและดินแดนอื่นๆ ของพระองค์ ประมุขแห่งเครือจักรภพ

ถึง ........ .........

ได้รับการแต่งตั้งเป็นนายทหารในกองทัพแคนาดาของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ณ ที่นี้

ตามลำดับอาวุโสของวันที่ .... เดือน ......... ....

ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นอย่างยิ่งในความจงรักภักดี ความกล้าหาญ และความซื่อสัตย์สุจริตของท่าน เราจึงขอแต่งตั้งท่านให้ดำรงตำแหน่งนายทหารในกองทัพแคนาดา ท่านจึงต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างระมัดระวังและขยันขันแข็งในตำแหน่ง .............. หรือตำแหน่งอื่นใดที่เราอาจเห็นสมควรเลื่อนขั้นหรือแต่งตั้งท่านในภายหลัง และท่านต้องปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะและในโอกาสต่างๆ ตามที่เรากำหนด ทั้งนายทหารชั้นผู้น้อยและพลทหารที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของท่าน และใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการรักษาความสงบเรียบร้อยและระเบียบวินัยของพวกเขา และเราขอสั่งการให้พวกเขาเชื่อฟังท่านในฐานะผู้บังคับบัญชา และท่านต้องปฏิบัติตามคำสั่งและคำแนะนำต่างๆ ที่ท่านได้รับจากเรา หรือจากผู้บังคับบัญชาท่านคนอื่นๆ ตามกฎหมาย เพื่อเป็นการรักษาความไว้วางใจที่เรามอบให้แก่ท่าน

เพื่อเป็นหลักฐาน ผู้ว่าการทั่วไปแห่งแคนาดาของเราได้ลงนามและประทับตรา ณ ทำเนียบรัฐบาลของเราในนครออตตาวา ในวันที่ .... เดือน .......... ในปีแห่งพระเจ้าของเรา ................... และในปี .... แห่งรัชสมัยของเรา

ตามคำสั่งของท่านผู้ว่าการทั่วไป

เอกสารการแต่งตั้งนายทหารของแคนาดา ซึ่งเป็นชื่อที่ถูกต้องที่ กองบัญชาการกลาโหมแห่งชาติแคนาดา (NDHQ ) เรียกนั้น ลงนามโดยผู้ว่าการทั่วไปของแคนาดาและลงนามรับรองโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมในนามของพระมหากษัตริย์แห่งแคนาดา

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งนายทหารของกองทัพเรือแคนาดา ก่อนปี 1968:

สมเด็จพระราชินีนาถเอลิซาเบธที่ 2 โดยพระคุณของพระเจ้า แห่งสหราชอาณาจักร แคนาดา และดินแดนและอาณาจักรอื่น ๆ ของพระองค์ ประมุขแห่งเครือจักรภพ ผู้พิทักษ์ศาสนา

แต่งตั้งนาย ............ เป็นร้อยโทในกองทัพเรือแคนาดาของสมเด็จพระราชินีนาถ

ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นเป็นพิเศษในความจงรักภักดี ความกล้าหาญ และความซื่อสัตย์สุจริตของท่าน เราจึงแต่งตั้งท่านเป็นนายทหารยศเรือโทแห่งกองทัพเรือแคนาดา โดยมีความประสงค์และต้องการให้ท่านมาขึ้นเรือและรับผิดชอบหน้าที่นายทหารยศเรือโทในเรือหรือหน่วยงานใดๆ ที่ท่านอาจได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการในอนาคต หรือรับผิดชอบหน้าที่นายทหารยศอื่นๆ ที่ท่านอาจได้รับการเลื่อนยศหรือแต่งตั้ง โดยกำชับและบังคับบัญชาเจ้าหน้าที่และลูกเรือทั้งหมดในเรือหรือหน่วยงานดังกล่าวที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของท่านให้ปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความเคารพและเชื่อฟังท่านอย่างเต็มที่ และท่านต้องปฏิบัติตามข้อบังคับและคำสั่งของพระราชินีแห่งกองทัพเรือแคนาดา และคำสั่งและคำแนะนำต่างๆ ที่ท่านจะได้รับจากกองบัญชาการกองทัพเรือหรือจากผู้บังคับบัญชาของท่านเป็นครั้งคราว ทั้งท่านและบุคคลใดๆ ในกลุ่มของท่านจะต้องไม่ฝ่าฝืนคำสั่งนี้ มิเช่นนั้นท่านจะต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของตน และด้วยเหตุนี้ นี่จึงเป็นภารกิจของคุณ

นายทหารในกองทัพสวีเดนไม่ได้รับใบแต่งตั้งเป็นลายลักษณ์อักษรอีกต่อไปนับตั้งแต่ปี 1982 เมื่อมีการนำโครงสร้างการจ้างงานใหม่มาใช้ตามกฎหมาย ปัจจุบันพวกเขาได้รับการว่าจ้างตามสัญญาเช่นเดียวกับตำแหน่งราชการพลเรือนอื่นๆ ก่อนปี 1982 นายทหารทุกคนได้รับใบแต่งตั้งเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยพระมหา กษัตริย์แห่งสวีเดน

คำที่ใช้ในการแปลก่อนปี 1982 จะเป็นดังนี้;

โดยพระคุณของพระเจ้า กษัตริย์แห่งชาวสวีเดนชาวกอธและชาวเวนด์เรา ขอ ประกาศว่า: ด้วยพระราชดำรัสเปิดนี้ เราได้แต่งตั้งและมอบหมายให้[ยศปัจจุบัน] ใน [ชื่อหน่วยงานหรือกรม] [ชื่อผู้รับ] ดำรงตำแหน่ง [ยศใหม่] ใน [ชื่อหน่วยงานหรือกรม] ตั้งแต่วันที่ [วัน] เดือน [เดือน] ปี [ปี] เป็นต้นไปเพื่อเป็นข้อมูลให้ทุกคนทราบ ณพระราชวังสตอกโฮล์มในวันที่ [วัน] เดือน [เดือน] ปี [ปี]

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของถ้อยคำของคณะกรรมการอังกฤษในรัชสมัยของ พระเจ้าชาร์ลส์ ^ที่ 3 [ ^{2 ]}

พระเจ้าชาร์ลส์ที่ 3 โดยพระคุณของพระเจ้าแห่งสหราชอาณาจักรบริเตนใหญ่และไอร์แลนด์เหนือ และแห่งอาณาจักรและดินแดนอื่น ๆ ของพระองค์ พระมหากษัตริย์ ประมุขแห่งเครือจักรภพ ผู้พิทักษ์ศาสนา

ถึงเพื่อนที่ไว้ใจได้และเป็นที่รักยิ่งของเรา ........................ คำทักทาย:

ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นอย่างยิ่งในความจงรักภักดี ความกล้าหาญ และความประพฤติที่ดีของท่าน เราจึงแต่งตั้งท่านให้ดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานของเรา ......................... ตั้งแต่วันที่ .... เดือน ........ ...... ท่านจึงต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างระมัดระวังและขยันขันแข็งในตำแหน่ง .................... หรือตำแหน่งอื่นใดที่เราอาจเห็นสมควรเลื่อนขั้นให้ท่านในภายหลัง ซึ่งจะมีการประกาศใน London Gazette และท่านต้องปฏิบัติหน้าที่และควบคุมดูแลเจ้าหน้าที่ บุรุษ และสตรีที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาของท่านในโอกาสต่างๆ ตามที่เรากำหนด และใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการรักษาความสงบเรียบร้อยและระเบียบวินัยของพวกเขา

และเราขอออกคำสั่งให้พวกเขาเชื่อฟังท่านในฐานะผู้บังคับบัญชา และให้ท่านปฏิบัติตามคำสั่งและคำแนะนำต่างๆ ที่ท่านจะได้รับจากเราหรือจากผู้บังคับบัญชาใดๆ เป็นครั้งคราว ตามกฎระเบียบและวินัยแห่งสงคราม เพื่อเป็นการรักษาความไว้วางใจที่ได้มอบให้แก่ท่านในที่นี้

ออกให้ ณ ราชสำนักของเรา ณ มหาวิหารเซนต์เจมส์ ในวันที่... เดือน... ในปี... แห่งรัชกาลของเรา

ตามพระบัญชาของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว

พระมหากษัตริย์จะทรงลงพระนามในคำสั่งแต่งตั้งที่มุมซ้ายบนของเอกสาร (แม้ว่าจะสามารถใช้ลายเซ็นจำลองได้) และได้รับการลงนามรับรองโดยสมาชิกอาวุโสสองคนจากกระทรวงกลาโหมที่ด้านล่างของ เอกสาร

ก่อนที่คณะกรรมการกองทัพเรือจะถูกรวมเข้ากับกระทรวงกลาโหมในปี พ.ศ. 2507 โดยที่ตำแหน่งลอร์ดไฮแอดมิรัลกลับคืนสู่พระมหากษัตริย์ การแต่งตั้งนายทหารเรือไม่ได้ลงนามโดยพระมหากษัตริย์ แต่ลงนามโดยคณะกรรมการลอร์ดแห่งกองทัพเรือ ซึ่งปฏิบัติหน้าที่แทนลอร์ดไฮแอดมิรัล ข้อความในการแต่งตั้งนายทหารเรือมีดังนี้: ^{[ 3 ]}

โดยคณะกรรมาธิการผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนลอร์ดไฮแอดมิรัลแห่งสหราชอาณาจักร

ถึง ......... ..........

ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ............... ในกองเรือของสมเด็จพระราชินีนาถ

โดยอาศัยอำนาจที่ได้รับมอบหมายจากพระราชสาสน์ของสมเด็จพระราชินีนาถภายใต้ตราประทับหลวง เราขอแต่งตั้งและมอบอำนาจให้ท่านดำรงตำแหน่ง .......... ในกองเรือของสมเด็จพระราชินีนาถ โดยสั่งการและบัญชาการท่านในตำแหน่งปัจจุบันหรือตำแหน่งที่สูงกว่าที่ท่านอาจได้รับการเลื่อนขั้น ให้ปฏิบัติตามระเบียบและคำสั่งของพระราชินีนาถเกี่ยวกับการบริหารราชการทหารเรือของสมเด็จพระราชินีนาถ และคำสั่งและคำแนะนำทั้งหมดที่ท่านจะได้รับจากเราหรือจากผู้บังคับบัญชาของท่านในแต่ละครั้งสำหรับการรับใช้สมเด็จพระราชินีนาถ และเช่นเดียวกัน สั่งการและบัญชาการนายทหารและพลทหารทั้งหมดใต้บังคับบัญชาของท่านตามระเบียบ คำแนะนำ หรือคำสั่งดังกล่าว ให้ประพฤติตนด้วยความเคารพและเชื่อฟังท่านผู้บังคับบัญชาอย่างเต็มที่ ลงนามและประทับตราสำนักงานกองทัพเรือในวันที่ .... เดือน ......... ในปี .... แห่งรัชสมัยของสมเด็จพระราชินีนาถ

ตามคำสั่ง

ด้วยอายุงานตั้งแต่ ..............

ในทำนองเดียวกัน ข้อความต่อไปนี้คือข้อความในคำสั่งแต่งตั้งนายทหารยศร้อยโทจากปี ค.ศ. 1800:

โดยคณะกรรมาธิการผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนลอร์ดผู้บัญชาการทหารเรือแห่งบริเตนใหญ่และไอร์แลนด์ และดินแดนในปกครองของพระมหากษัตริย์ เป็นต้น

ถึง ร้อยโท ..... ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งร้อยโทประจำเรือหลวงของพระมหากษัตริย์.......

โดยอาศัยอำนาจและสิทธิที่ได้รับมอบหมาย เราขอแต่งตั้งท่านเป็นนายทหารเรือประจำเรือหลวงของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ..... โดยท่านประสงค์และต้องการให้ท่านขึ้นเรือโดยทันทีและรับผิดชอบหน้าที่นายทหารเรือและบังคับบัญชาเรือลำนั้น เราขอสั่งการและกำชับอย่างเคร่งครัดให้เจ้าหน้าที่และลูกเรือทุกคนที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของท่าน ปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความเคารพและเชื่อฟังท่านนายทหารเรือ และท่านต้องปฏิบัติตามคำแนะนำทั่วไปที่พิมพ์ไว้ รวมถึงคำสั่งและคำแนะนำต่างๆ ที่ท่านจะได้รับจากกัปตันหรือเจ้าหน้าที่ผู้บังคับบัญชาของท่านในการรับใช้พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ท่านหรือผู้ใดในหมู่พวกท่านห้ามฝ่าฝืนคำสั่งนี้ มิเช่นนั้นท่านจะต้องรับโทษ และนี่คือคำสั่งแต่งตั้งของท่าน ลงนามและประทับตราโดยสำนักงานทหารเรือในวันที่ ..... เดือน ..... ปี ..... ในรัชสมัยของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว

ตามคำสั่งของท่านลอร์ดทั้งหลาย

ลำดับอาวุโส..............

เอกสารดังกล่าวลงนามโดยข้าหลวงใหญ่แห่งกองทัพเรือ สองท่าน และเลขานุการหนึ่งท่าน กล่าวคือ ครบองค์ประชุมของคณะกรรมการกองทัพเรือ

มาตรา 2 วรรค 3 ของรัฐธรรมนูญสหรัฐอเมริกาบัญญัติว่า ประธานาธิบดี “มีอำนาจแต่งตั้งนายทหารทุกนายของสหรัฐอเมริกา” ซึ่งรวมถึงนายทหารในกองทัพและนายทหารพลเรือนด้วย การแต่งตั้งนายทหารในกองทัพนั้นออกในนามของประธานาธิบดีแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วอำนาจในการลงนามในนามของประธานาธิบดีจะกระทำโดยรัฐมนตรีของกระทรวงที่นายทหารนั้นกำลังจะได้รับการแต่งตั้ง ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแต่ “นายทหารสัญญาบัตร” เท่านั้น แต่ยังรวมถึง “นายทหารชั้นประทับตราสัญญาบัตร” ( นายทหารชั้นประทับตราสัญญาบัตรในระดับเงินเดือน W-2 ถึง W-5) ด้วย นายทหารชั้นประทับตราสัญญาบัตรระดับ W-1 ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งของรัฐมนตรีประจำกระทรวงนั้นๆ ยกเว้นในหน่วยยามฝั่งซึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งของรัฐมนตรี

คำแถลงของนายทหารที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่มีดังนี้:

ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา

ขอส่งคำทักทายไปยังทุกท่านที่ได้เห็นของขวัญเหล่านี้:

ขอแจ้งให้ทราบว่า ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นเป็นพิเศษในความรักชาติ ความกล้าหาญ ความจงรักภักดี และความสามารถของ .................. ข้าพเจ้าจึงแต่งตั้ง [เขา" หรือ "เธอ"] เป็น ["ร้อยโท" หรือ "นายร้อยตรี"] ใน [ชื่อหน่วยงาน] ให้มียศดังกล่าวตั้งแต่วันที่ .... เดือน ........ ...... นายทหารผู้นี้จึงจะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างระมัดระวังและขยันขันแข็ง โดยการกระทำและปฏิบัติทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง

และข้าพเจ้าขอสั่งการและกำชับอย่างเคร่งครัดให้เจ้าหน้าที่และบุคลากรอื่น ๆ ที่มียศต่ำกว่าปฏิบัติตามคำสั่งอย่างที่เจ้าหน้าที่ในระดับและตำแหน่งนี้พึงปฏิบัติ และเจ้าหน้าที่ผู้นี้ต้องปฏิบัติตามคำสั่งและคำแนะนำต่าง ๆ ที่อาจได้รับจากข้าพเจ้า หรือจากประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาในอนาคต หรือจากเจ้าหน้าที่ระดับสูงกว่าอื่น ๆ ที่ปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของสหรัฐอเมริกา

การแต่งตั้งครั้งนี้จะมีผลบังคับใช้ต่อไปตราบเท่าที่ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกายังทรงพอพระทัย ภายใต้บทบัญญัติของกฎหมายมหาชนที่เกี่ยวข้องกับนายทหารของกองทัพสหรัฐอเมริกาและหน่วยงานในสังกัดที่ได้รับการแต่งตั้งนี้

ทำขึ้น ณ นครวอชิงตัน ในวันที่ ... เดือน ... ในปีแห่งพระเจ้า ... และปีแห่งเอกราชของสหรัฐอเมริกา ...

โดยประธานาธิบดี:

ในระดับยศที่สูงขึ้น (พันตรีหรือนาวาโทขึ้นไปในหน่วยประจำการ และพันเอกหรือร้อยเอกขึ้นไปในหน่วยสำรอง) การแต่งตั้งและการเลื่อนยศต้องได้รับการยืนยันจากวุฒิสภา และถ้อยคำในคำสั่งแต่งตั้งสะท้อนให้เห็นถึงข้อเท็จจริงนั้นว่า "...ข้าพเจ้าได้เสนอชื่อ และโดยคำแนะนำและความยินยอมของวุฒิสภา ขอแต่งตั้ง..."

ข้อกำหนดตามรัฐธรรมนูญที่กล่าวถึงข้างต้น ซึ่งระบุว่าประธานาธิบดีต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ของสหรัฐอเมริกา ทั้งหมด นั้น ครอบคลุมถึงเจ้าหน้าที่พลเรือนหลากหลายระดับ รวมถึงผู้พิพากษาศาลฎีกาและผู้พิพากษาของรัฐบาลกลาง อื่นๆ หัวหน้าหน่วยงานบริหารเจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาจากคณะรัฐมนตรีไปจนถึงระดับผู้ช่วยรัฐมนตรีอัยการและนายอำเภอของสหรัฐฯผู้แทนทางการทูต และสมาชิกของกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ เป็นต้น การแต่งตั้งจะออกในนามของประธานาธิบดี โดยอาจลงนามโดยประธานาธิบดีเองหรือโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กระทำการแทน และประทับตรามหาตราแผ่นดินของสหรัฐอเมริกาหรือตราของหน่วยงานบริหารที่ทำการแต่งตั้งนั้น

โดยทั่วไปแล้ว คำสั่งแต่งตั้งสำหรับเจ้าหน้าที่พลเรือนในฝ่ายบริหารที่ได้รับการแต่งตั้งจากประธานาธิบดีและได้รับการอนุมัติจากวุฒิสภา จะมีดังนี้:

[ชื่อประธานาธิบดี] ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา

ขอสวัสดีแก่ทุกท่านที่ได้เห็นของขวัญชิ้นนี้:

ขอแจ้งให้ทราบว่า ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นเป็นพิเศษในความซื่อสัตย์สุจริตและความสามารถของ [ชื่อผู้ได้รับการแต่งตั้ง] จาก [รัฐบ้านเกิด] ข้าพเจ้าจึงได้เสนอชื่อ และโดยคำแนะนำและความยินยอมของวุฒิสภา แต่งตั้ง [เขา/เธอ] ให้ดำรงตำแหน่ง[ชื่อตำแหน่ง] และอนุญาตและมอบอำนาจให้ [เขา/เธอ] ปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนั้นตามกฎหมาย และดำรงตำแหน่งดังกล่าวพร้อมอำนาจ สิทธิพิเศษ และผลประโยชน์อันชอบธรรมทั้งหมดแก่ [เขา/เธอ] ในนาม [ชื่อผู้ได้รับการแต่งตั้ง] ตราบเท่าที่ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกายังทรงพอพระทัย

เพื่อเป็นหลักฐานยืนยัน ข้าพเจ้าจึงได้ออกหนังสือรับรองสิทธิบัตรฉบับนี้ และประทับตราของ [หน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้อง] ไว้ ณ ที่นี้

ทำขึ้น ณ นครวอชิงตัน ในวันที่ [วัน] เดือน [เดือน] ในปีแห่งพระเจ้า [ปี] และปีแห่งเอกราชของสหรัฐอเมริกา [ยุคของอเมริกา]

โดยประธานาธิบดี: [ลายเซ็นประธานาธิบดี]

[ตราประทับของหน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้อง] [ลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยงาน] [ชื่อสำนักงาน]

สำหรับหัวหน้าหน่วยงานบริหารและหน่วยงานอิสระ จะปรากฏ ตราประทับของสหรัฐอเมริกาและลายเซ็นของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ หากตำแหน่งนั้นขึ้นตรงต่อหัวหน้าหน่วยงานบริหาร ตราประทับของหน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้องจะปรากฏแทนตราประทับของสหรัฐอเมริกา และลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยงานนั้นจะแทนที่ลายเซ็นของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ

สำหรับบางตำแหน่ง อาจใช้คุณลักษณะอื่น ๆ เช่น "ความรอบคอบ" (สำหรับเอกอัครราชทูต) หรือ "ปัญญา ความซื่อสัตย์ และความรู้" (สำหรับผู้พิพากษา) เพิ่มเติมหรือแทนที่ "ความซื่อสัตย์สุจริตและความสามารถ" หากตำแหน่งนั้นมีวาระที่แน่นอนหรือ "ตลอดระยะเวลาการดำรงตำแหน่งตามความประพฤติดี" ให้ใช้ถ้อยคำที่เหมาะสมแทนข้อความที่ขึ้นต้นด้วย "ตลอดระยะเวลาที่ประธานาธิบดีเห็นชอบ"

เอกสารแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานการต่างประเทศของสหรัฐฯก็ได้รับการลงนามโดยประธานาธิบดี เช่นกัน เอกสารแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่มีดังนี้:

ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา

ถึง (ชื่อเจ้าหน้าที่) คำทักทาย

ด้วยความไว้วางใจและความเชื่อมั่นเป็นพิเศษในความซื่อสัตย์สุจริต ความรอบคอบ และความสามารถของคุณ ข้าพเจ้าจึงได้เสนอชื่อและแต่งตั้งคุณให้ดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่การทูต เจ้าหน้าที่กงสุล และเลขานุการในหน่วยงานทางการทูตของสหรัฐอเมริกา โดยได้รับคำแนะนำและความยินยอมจากวุฒิสภา และมอบอำนาจให้คุณดำเนินการและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งดังกล่าว และดำรงตำแหน่งดังกล่าว ตลอดจนใช้สิทธิ สิทธิพิเศษ และความคุ้มครองทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตราบเท่าที่ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาเห็นชอบ

เพื่อเป็นหลักฐานยืนยัน ข้าพเจ้าได้ประทับตราของสหรัฐอเมริกาไว้ ณ ที่นี้

ทำขึ้น ณ นครวอชิงตัน ในวันที่... เดือน... ในปีแห่งพระเจ้า... และปีแห่งเอกราชของสหรัฐอเมริกา...

โดยประธานาธิบดี (ลายเซ็นประธานาธิบดี)

คณะกรรมการได้รับการลงนามรับรองโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ และมีการประทับตรามหาตราแผ่นดินแห่งสหรัฐอเมริกา (ซึ่งมอบให้แก่รัฐมนตรีภายใต้กฎหมายปี 1789 ที่จัดตั้งกระทรวงการต่างประเทศ^{[ 4 ]} )

เช่นเดียวกับบทบัญญัติในรัฐธรรมนูญของสหรัฐอเมริกาที่กำหนดให้ประธานาธิบดีแต่งตั้งเจ้าหน้าที่บริหารของรัฐบาลสหรัฐฯ รัฐธรรมนูญและ/หรือกฎหมายของรัฐต่างๆ กำหนดให้มีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ของรัฐ (และบางครั้งเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น) ตัวอย่างเช่น กฎหมายของรัฐเท็กซัสกำหนดให้ผู้ว่าการรัฐเท็กซัสแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ของรัฐส่วนใหญ่และเจ้าหน้าที่ของเทศมณฑลที่ได้รับการเลือกตั้ง^{[ 5 ]}

ผู้ที่ยื่นขอใบอนุญาตเป็นพนักงานรับรองเอกสารจะได้รับหนังสือแต่งตั้งซึ่งโดยทั่วไปจะระบุว่าเขตอำนาจทางการเมืองใด (รัฐหรือเขตปกครองพิเศษโคลัมเบีย) ออกให้ ระยะเวลาที่หนังสือแต่งตั้งมีผลใช้ได้ (โดยปกติสี่ปีนับจากวันที่ออก) และลายเซ็นของผู้มีอำนาจออก (โดยปกติคือผู้ว่าการรัฐและลงนามรับรองโดยเลขาธิการแห่งรัฐ)

• ค่าคอมมิชชั่นที่ไม่ได้ใช้งาน
• คณะกรรมการเคลื่อนที่
• การซื้อตำแหน่งนายทหารในกองทัพอังกฤษ

ลองค้นหาคำว่า "commission"ใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมออนไลน์ฟรี

• คู่มือสำหรับนายทหารระดับจูเนียร์ของ Army.ca
• โควีย์ ครัมป์ (ข้อมูลทางทะเล)
• คำสั่งลงวันที่ 10 กรกฎาคม ค.ศ. 1783แต่งตั้งจอร์จ แวนคูเวอร์เป็นร้อยโทคนที่สี่แห่งเรือ HMS Fame
• การนำเรือเข้าประจำการหนังสือพิมพ์ลอนดอน แซทเทอร์เดย์ เจอร์นัล 16 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1839