เนื่องจาก บางครั้งมีการแต่งตั้ง ผู้ แทนทางการทูต (เมื่อมีการจัดลำดับชั้นทางการทูตอย่างเป็นทางการ ผู้แทนทางการทูตจึงมีสถานะต่ำกว่าเอกอัครราชทูตและข้าหลวงใหญ่) ให้ไปประจำการในดินแดนของชนพื้นเมือง ข้าหลวงใหญ่จึงอาจได้รับการแต่งตั้งให้เป็นตัวแทนของอังกฤษในการปกครองทางอ้อมเหนือรัฐพื้นเมืองได้เช่นกัน ดังนั้น ข้าหลวงใหญ่จึงอาจได้รับมอบหมายให้ดูแลความสัมพันธ์ทางการทูตกับผู้ปกครองพื้นเมืองและรัฐของพวกเขา (คล้ายคลึงกับรัฐมนตรีประจำการ ) และอาจมีข้าหลวงใหญ่ประจำการหรือตัวแทนที่คล้ายคลึงกันหลายคนประจำอยู่ในแต่ละรัฐ

ในภูมิภาคที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ จะมีการแต่งตั้งข้าหลวงใหญ่เพื่อควบคุมข้าหลวงใหญ่และผู้ว่าการหลายคน เช่น ข้าหลวงใหญ่ประจำเอเชียตะวันออกเฉียงใต้มีหน้าที่รับผิดชอบมาลายา สิงคโปร์ และบอร์เนียวของอังกฤษ^{[ 2 ]}

ข้าหลวงใหญ่คนแรกของอินเดียประจำลอนดอนได้รับการแต่งตั้งในปี พ.ศ. 2463 เขาไม่มีบทบาททางการเมือง แต่ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทางธุรกิจของ 'สหพันธ์อินเดีย' ตัวแทนคนแรกของรัฐบาลอินเดียได้รับการแต่งตั้งประจำแอฟริกาใต้ในปี พ.ศ. 2460 ^{[ 3 ]}

แม้ว่าจะไม่ได้เป็นดินแดนปกครองตนเอง แต่อาณานิคมปกครองตนเองของโรดีเซียใต้ก็มีผู้แทนในสหราชอาณาจักรโดยคณะกรรมาธิการใหญ่ในลอนดอน ในขณะที่สหราชอาณาจักรก็มีคณะกรรมาธิการใหญ่ในซอลส์เบอรี เช่นกัน หลังจากการประกาศเอกราชฝ่ายเดียวของรัฐบาลเอียน สมิธในปี 1965 แอนดรูว์ สกิน กรรมาธิการใหญ่ของโรดีเซียถูกขับออกจากลอนดอน ในขณะที่เซอร์จอห์น จอห์นสตัน กรรมาธิการใหญ่ของอังกฤษ ถูกรัฐบาลอังกฤษเรียกตัวกลับ^{[ 4 ]}

ในศตวรรษที่ 19 บทบาทของข้าหลวงใหญ่แห่งแอฟริกาตอนใต้ควบคู่ไปกับบทบาทของผู้ว่าการอังกฤษประจำอาณานิคมเคปทำให้ผู้บริหารอาณานิคมคนดังกล่าวมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งในการบริหารดินแดนของอังกฤษ และในการติดต่อกับ ชุมชนชาวโบเออร์ ที่ อยู่ใกล้เคียง

ในอดีต รัฐในอารักขาของเบชัวนาแลนด์ (ปัจจุบันคือบอตสวานา ), บาซูโตแลนด์ (ปัจจุบันคือเลโซโท ) และสวาซิแลนด์ (ปัจจุบันคือ เอสวาตีนี ) ได้รับการบริหารเป็นดินแดนคณะกรรมาธิการระดับสูงโดยผู้ว่าการใหญ่แห่งสหภาพแอฟริกาใต้ซึ่งเคยเป็นข้าหลวงใหญ่ของอังกฤษสำหรับเบชูนาแลนด์ บาซูโตแลนด์ และสวาซิแลนด์ จนถึงคริสต์ทศวรรษ 1930 โดยมีผู้แทนท้องถิ่นต่างๆ มากมาย ต่อมาโดยข้าหลวงใหญ่อังกฤษ (ตั้งแต่ปี 1961) เอกอัครราชทูต) ประจำแอฟริกาใต้ ซึ่งมีกรรมาธิการประจำถิ่นเป็นตัวแทนในแต่ละท้องถิ่น

ผู้ว่าการชาวอังกฤษประจำอาณานิคมของราชวงศ์อังกฤษในสเตรตส์เซตเทิลเมนต์ซึ่งมีฐานที่ตั้งในสิงคโปร์ ทำหน้าที่เป็นข้าหลวงใหญ่แห่งสหพันธรัฐมาลายา ควบคู่กันไป และมีอำนาจเหนือผู้แทนทั่วไปในกัวลาลัมเปอร์ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบผู้แทนต่างๆ ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ไปประจำการในผู้ปกครองพื้นเมืองของรัฐมาลายาที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองของอังกฤษ

ดินแดนแปซิฟิกตะวันตกของอังกฤษถูกปกครองอย่างถาวรในฐานะกลุ่มดินแดนอาณานิคมเกาะเล็ก ๆ ภายใต้ข้าหลวงใหญ่แปซิฟิกตะวันตกเพียงคนเดียว (ซึ่งไม่ได้ทำงานเต็มเวลาด้วยซ้ำ) (ค.ศ. 1905–1953) ซึ่งเป็นตำแหน่งที่สังกัดอยู่กับผู้ว่าการฟิจิ ในตอนแรก และต่อมาก็สังกัดอยู่กับผู้ว่า การ หมู่เกาะโซโลมอนโดยมีผู้แทนในแต่ละหน่วยเกาะอื่น ๆ ได้แก่ข้าหลวงประจำถิ่นกงสุลหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ (ในหมู่เกาะพิตแคร์น เล็ก ๆ มีเพียง ผู้พิพากษาหัวหน้าเท่านั้น)

ข้าหลวงใหญ่แห่งสหราชอาณาจักรประจำนิวซีแลนด์ยัง ดำรงตำแหน่ง ผู้ว่าการเกาะพิตแคร์นโดยตำแหน่ง อีกด้วย ^{[ 5 ]}

ข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศในเครือจักรภพคนแรก ได้รับการแต่งตั้งโดย แคนาดาในฐานะทูตประจำกรุงลอนดอน ก่อนหน้านี้ เซอร์จอห์น โรส บารอนเน็ตที่ 1นักธุรกิจชาวแคนาดาที่พำนักอยู่ในลอนดอนและอดีตรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังของแคนาดาเคยทำหน้าที่เป็นผู้แทนส่วนตัวของนายกรัฐมนตรีแคนาดาเซอร์จอห์น เอ. แมคโดนัลด์ตั้งแต่ปี 1869 ถึง 1874 และได้รับตำแหน่งข้าหลวงการเงินตั้งแต่ปี 1874 จนถึงปี 1880 อเล็กซานเดอร์ แมคเคนซี ในขณะที่ดำรงตำแหน่ง นายกรัฐมนตรี ได้แต่งตั้งเอ็ดเวิร์ด เจนกินส์สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรของอังกฤษที่มีความสัมพันธ์กับแคนาดา ให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของรัฐบาลในลอนดอนในฐานะตัวแทนทั่วไป (1874–1876) ตามด้วยอดีตนายกรัฐมนตรีแห่งโนวาสโกเชียวิลเลียม แอนแนนด์ (1876–1878) เมื่อแมคโดนัลด์กลับมามีอำนาจในปี 1878 เขาได้ขอให้ยกระดับตำแหน่งข้าหลวงการเงินเป็นรัฐมนตรีประจำการ แต่ถูกรัฐบาลอังกฤษปฏิเสธและเสนอให้ดำรงตำแหน่งข้าหลวงใหญ่แทน รัฐบาลแคนาดาแต่งตั้งAlexander Tilloch Galtเป็นข้าหลวงใหญ่คนแรกของแคนาดาประจำสหราชอาณาจักรในปี พ.ศ. 2423 ^{[ 6 ]}

นิวซีแลนด์แต่งตั้งข้าหลวงใหญ่ในปี พ.ศ. 2448 แทนที่ตัวแทนทั่วไปประจำถิ่นซึ่งได้รับการแต่งตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2414 ออสเตรเลียก็ทำเช่นเดียวกันในปี พ.ศ. 2453 และแอฟริกาใต้ในปี พ.ศ. 2454 ^{[ 7 ]}

รัฐบาลอังกฤษยังคงไม่แต่งตั้งข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศในเครือจักรภพ โดยถือว่ารัฐบาลอังกฤษมีผู้แทนอยู่แล้วโดยผู้ว่าการทั่วไปหรือผู้ว่าการประจำประเทศนั้นๆการจัดระเบียบเช่นนี้เริ่มก่อให้เกิดปัญหาหลังสงครามโลกครั้งที่หนึ่งเมื่อประเทศในเครือจักรภพคาดหวังว่าจะมีอำนาจควบคุมกิจการภายนอกและต่างประเทศของตนเองมากขึ้น และเริ่มท้าทายบทบาทตามรัฐธรรมนูญของผู้ว่าการทั่วไป ในแคนาดา เรื่องนี้ถึงจุดสูงสุดในช่วงเหตุการณ์คิง-ไบง์ในปี 1926 เมื่อผู้ว่าการทั่วไปปฏิเสธคำแนะนำของนายกรัฐมนตรีแคนาดาให้ยุบสภาและจัดการเลือกตั้งใหม่ ซึ่งเป็นขั้นตอนปกติภายใต้ระบบเวสต์มินสเตอร์เหตุการณ์นี้ทำให้เกิดปฏิญญาบัลฟอร์ที่ประกาศในการประชุมจักรวรรดิปี 1926ซึ่งระบุว่าผู้ว่าการทั่วไปในประเทศในเครือจักรภพที่เป็นอิสระนั้นไม่ใช่ผู้แทนของรัฐบาลสหราชอาณาจักร แต่เป็นผู้แทนส่วนพระองค์ของพระมหากษัตริย์ ในปี พ.ศ. 2473 ออสเตรเลียได้ทำลายธรรมเนียมปฏิบัติอีกอย่างหนึ่งโดยยืนยันว่าพระมหากษัตริย์ต้องทรงปฏิบัติตามคำแนะนำของนายกรัฐมนตรีออสเตรเลียในการแต่งตั้งผู้ว่าการทั่วไปและยืนยันที่จะแต่งตั้งเซอร์ไอแซค ไอแซคส์ซึ่งเป็นชาวออสเตรเลียคนแรกที่ดำรงตำแหน่งนี้ ธรรมเนียมปฏิบัตินี้กลายเป็นบรรทัดฐานทั่วทั้งเครือจักรภพ ข้าหลวงใหญ่ชาวอังกฤษคนแรกประจำประเทศในเครือจักรภพได้รับการแต่งตั้งในปี พ.ศ. 2461 ที่แคนาดา แอฟริกาใต้ได้รับข้าหลวงใหญ่ชาวอังกฤษในปี พ.ศ. 2473 ออสเตรเลียในปี พ.ศ. 2479 และนิวซีแลนด์ในปี พ.ศ. 2482 ^{[ 7 ]}

ทูตระดับสูงคนแรกจากอาณาจักรหนึ่งไปยังอีกอาณาจักรหนึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยแอฟริกาใต้ให้ไปแคนาดาในปี พ.ศ. 2481 ^{[ 8 ]}อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความยุ่งยากทางขั้นตอนต่างๆ ทูตแอฟริกาใต้ประจำแคนาดาจึงได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการให้เป็นข้าหลวงใหญ่ในปี พ.ศ. 2488 เท่านั้น นิวซีแลนด์แต่งตั้งข้าหลวงใหญ่ประจำแคนาดาในปี พ.ศ. 2485 และข้าหลวงใหญ่ประจำออสเตรเลียในปี พ.ศ. 2486

ในปี พ.ศ. 2516 กอฟ วิทแลม นายกรัฐมนตรีออสเตรเลียในขณะนั้นเสนอให้เปลี่ยนตำแหน่ง เป็นเอกอัครราชทูต แต่สมาชิกเครือจักรภพอื่นๆ ในเอเชีย แอฟริกา และแคริบเบียน แสดงความต้องการที่จะคงตำแหน่งและสถานะข้าหลวงใหญ่ไว้เช่นเดิม และเรื่องนี้จึงไม่ได้ดำเนินการต่อ^{[ 9 ]}