เครื่องมือตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย

เครื่องมือช่วยตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์ (CAATs) หรือเครื่องมือและเทคนิคช่วยตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์ (CAATTs) เป็นสาขาที่กำลังเติบโตในวิชาชีพการตรวจสอบด้านไอที CAATs คือการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำให้กระบวนการตรวจสอบด้านไอทีเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้ว CAATs จะรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์ สำนักงานพื้นฐาน เช่นสเปรดชีตโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไปจนถึงซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ทางสถิติและ เครื่องมือ ข่าวกรองธุรกิจนอกจากนี้ยัง มี ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ที่ใช้งานได้เฉพาะด้านอีกด้วย (ดูด้านล่าง)

CAAT กลายมาเป็นสิ่งที่ใช้แทนการวิเคราะห์ข้อมูลในกระบวนการตรวจสอบบัญชีไปแล้ว

วิธีการตรวจสอบบัญชีแบบดั้งเดิมทำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถสรุปผลได้จากกลุ่มตัวอย่างจำนวนจำกัดของประชากร แทนที่จะตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่หรือกลุ่มตัวอย่างขนาดใหญ่

CAATTs ไม่ใช่ CAATs คือคำที่ใช้แก้ปัญหาเหล่านี้ CAATTs ที่ใช้กันทั่วไปนั้น หมายถึงการวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณมากเพื่อค้นหาความผิดปกติ การตรวจสอบ CAATTs ที่ออกแบบมาอย่างดีจะไม่ใช่การสุ่มตัวอย่าง แต่จะเป็นการตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดอย่างครบถ้วน โดยใช้ CAATTs ผู้ตรวจสอบจะดึงข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดที่หน่วยธุรกิจดำเนินการในช่วงเวลาที่ตรวจสอบ จากนั้นผู้ตรวจสอบจะทดสอบข้อมูลเหล่านั้นเพื่อพิจารณาว่ามีปัญหาใด ๆ ในข้อมูลหรือไม่

ข้อดีอีกประการหนึ่งของ CAATT คือ ช่วยให้ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถทดสอบความเสี่ยงเฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทประกันภัยอาจต้องการให้แน่ใจว่าจะไม่จ่ายค่าสินไหมทดแทนใดๆ หลังจากกรมธรรม์สิ้นสุดลง การใช้เทคนิคการตรวจสอบบัญชีแบบดั้งเดิมจะทดสอบความเสี่ยงนี้ได้ยากมาก ผู้ตรวจสอบบัญชีจะ "สุ่มเลือก" ตัวอย่างการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่ "ถูกต้องตามหลักสถิติ" (โดยปกติคือหากมีการประมวลผลการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนใดๆ เหล่านั้นหลังจากกรมธรรม์สิ้นสุดลง) เนื่องจากบริษัทประกันภัยอาจประมวลผลการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหลายล้านรายการ โอกาสที่การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน 30-50 รายการที่ "สุ่มเลือก" เหล่านั้นจะเกิดขึ้นหลังจากกรมธรรม์สิ้นสุดลงจึงเป็นไปได้ยากมาก

การใช้ CAATTs ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถเลือกการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนทุกรายการที่มีวันที่ให้บริการหลังจากวันที่สิ้นสุดกรมธรรม์ จากนั้นผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการจ่ายค่าสินไหมทดแทนใดที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ หากมี ผู้ตรวจสอบสามารถหาสาเหตุได้ว่าเหตุใดจึงมีการควบคุมที่ไม่เหมาะสมเพื่อป้องกันความผิดพลาดนี้ ในการตรวจสอบจริง ผู้ตรวจสอบ CAATTs พบว่ามีการจ่ายค่าสินไหมทดแทนหลายรายการหลังจากกรมธรรม์สิ้นสุดลงแล้ว การใช้ CAATTs ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถระบุการจ่ายค่าสินไหมทดแทนทุกรายการและจำนวนเงินที่บริษัทประกันจ่ายผิดพลาดได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบยังสามารถระบุสาเหตุที่จ่ายค่าสินไหมทดแทนเหล่านี้ได้ สาเหตุที่จ่ายก็เพราะผู้เข้าร่วมโครงการจ่ายเบี้ยประกัน บริษัทประกันได้รับเงินแล้วจึงจ่ายค่าสินไหมทดแทน จากนั้นหลังจากจ่ายค่าสินไหมทดแทนแล้ว เช็คของผู้เข้าร่วมโครงการถูกปฏิเสธการจ่ายเงิน เมื่อเช็คถูกปฏิเสธ กรมธรรม์ของผู้เข้าร่วมโครงการจึงถูกยกเลิกย้อนหลัง แต่การจ่ายค่าสินไหมทดแทนยังคงเกิดขึ้น ทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายแสนดอลลาร์ต่อปี

แบบไหนดูดีกว่าในรายงานการตรวจสอบบัญชี:

"ฝ่ายตรวจสอบได้ตรวจสอบธุรกรรม 50 รายการ และพบว่ามีธุรกรรมหนึ่งรายการที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง"

หรือ

"ฝ่ายตรวจสอบใช้ CAATT และตรวจสอบธุรกรรมทุกรายการตลอดปีที่ผ่านมา เราพบข้อผิดพลาด XXX รายการ ซึ่งบริษัทจ่ายเงิน YYY ดอลลาร์สำหรับกรมธรรม์ที่ถูกยกเลิก"

อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบโดยใช้ CAATT นั้นจำกัดอยู่เฉพาะข้อมูลที่บันทึกไว้ในไฟล์ตามรูปแบบที่เป็นระบบเท่านั้น ข้อมูลจำนวนมากไม่เคยถูกบันทึกไว้ในลักษณะนี้ นอกจากนี้ ข้อมูลที่บันทึกไว้มักมีข้อบกพร่อง จัดประเภทไม่ดี เข้าถึงได้ยาก และอาจยากที่จะมั่นใจในความถูกต้อง ดังนั้น ในปัจจุบัน CAATT จึงเป็นเพียงส่วนเสริมของเครื่องมือและเทคนิคของผู้ตรวจสอบบัญชี ในการตรวจสอบบางอย่าง CAATT อาจไม่สามารถนำมาใช้ได้เลย แต่ก็มีการตรวจสอบบางอย่างที่ไม่สามารถดำเนินการได้อย่างรอบคอบและมีประสิทธิภาพหากปราศจาก CAATT

โดยทั่วไปแล้ว CAATTs หมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่ใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบบัญชี อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว คำนี้มักใช้หมายถึง ซอฟต์แวร์ การดึงและวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งรวมถึงโปรแกรมต่างๆ เช่น เครื่องมือวิเคราะห์และดึงข้อมูลสเปรดชีต (เช่นExcel ) ฐานข้อมูล (เช่นAccess ) การวิเคราะห์ทางสถิติ (เช่นSAS ) ซอฟต์แวร์ตรวจสอบบัญชีทั่วไป (เช่นACL , Arbutus, EAS) ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (เช่นCrystal ReportsและBusiness Objects ) เป็นต้น

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ตรวจสอบบัญชี ได้แก่:

• พวกเขาเป็นอิสระจากระบบที่ถูกตรวจสอบ และจะใช้สำเนาไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายใดๆ ต่อข้อมูลขององค์กร
• มีการใช้ขั้นตอนเฉพาะในการตรวจสอบหลายอย่าง เช่นการสุ่มตัวอย่าง
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการทดสอบแต่ละครั้งที่ดำเนินการในซอฟต์แวร์ ซึ่งสามารถใช้เป็นเอกสารประกอบในเอกสารการทำงานของผู้ตรวจสอบบัญชีได้

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบบัญชีเฉพาะทางอาจทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• การสอบถามข้อมูล
• การแบ่งชั้นข้อมูล
• การสกัดตัวอย่าง
• ขาดการระบุลำดับ
• การวิเคราะห์ทางสถิติ
• การคำนวณ
• การระบุธุรกรรมซ้ำซ้อน
• การสร้างตาราง Pivot Table
• ตารางไขว้

CAATs เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ผู้ตรวจสอบบัญชีใช้ เครื่องมือนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถค้นหาความผิดปกติจากข้อมูลที่ได้รับ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีของบริษัทใด ๆ จะสามารถให้ผลการวิเคราะห์ที่มากขึ้นได้ เครื่องมือเหล่านี้ถูกใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจทุกแห่งและในภาคอุตสาหกรรมด้วยเช่นกัน ด้วยความช่วยเหลือของเทคนิคการตรวจสอบบัญชีโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย ทำให้สามารถทำการตรวจสอบบัญชีเชิงนิติวิทยาศาสตร์พร้อมการวิเคราะห์ที่มากขึ้นได้ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงที่ช่วยให้ผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในการทำงานกับ CAATs จำเป็นอย่างยิ่งที่นักบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องเลือกข้อมูลที่ถูกต้อง กระบวนการเลือกนั้นค่อนข้างซับซ้อนและคุณต้องมีความเป็นมืออาชีพ หลังจากเลือกข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว ให้นำเข้าข้อมูลนั้นไปยัง CAATs จากนั้นเครื่องมือจะสร้างข้อมูลการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ตรวจสอบบัญชี โครงร่างหลักสูตรพื้นฐาน^{[ 1 ]}ประกอบด้วย:

• ภาพรวมการตรวจสอบคอมพิวเตอร์
• ประเด็นทางกฎหมายและจริยธรรมสำหรับผู้ตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ CAATs
• การวางแผนโครงการตรวจสอบคอมพิวเตอร์
• ทักษะและความรู้ด้านการเข้าถึงข้อมูล
• ข้อมูลตรวจสอบทักษะและความรู้
• ทักษะและความรู้ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล
• รายงานผลการตรวจสอบ ทักษะและความรู้

มีโปรแกรมการรับรองหลายโปรแกรมจากผู้ให้บริการ CAAT ต่างๆ และสมาคมวิชาชีพ ดังต่อไปนี้:

1. ผู้ปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการรับรองระดับนานาชาติ ( ICCP ): จัดตั้งโดยสมาคมการศึกษาด้านการตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์ระหว่างประเทศ (ICAEA)
2. ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับการรับรองจาก ACL™ ( ACDA ): จัดตั้งโดย ACL Services Ltd.
3. ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูล IDEA ที่ได้รับการรับรอง ( CIDA ): จัดตั้งโดย CaseWare Analytics
4. ผู้เชี่ยวชาญด้าน CAAT ที่ได้รับการรับรองจาก Jacksoft ( JCCP ): จัดตั้งโดย Jacksoft Commerce Automation Ltd.

นอกจากการใช้ ซอฟต์แวร์ วิเคราะห์ข้อมูลแล้ว ผู้ตรวจสอบบัญชียังใช้ CAAT ตลอดการตรวจสอบสำหรับกิจกรรมต่อไปนี้ขณะทำการวิเคราะห์ข้อมูล:

การจัดเก็บเอกสารการทำงานอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในแฟ้มหรือฐานข้อมูลการตรวจสอบส่วนกลาง จะช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถค้นหาเอกสารการทำงานปัจจุบันและเอกสารที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย ฐานข้อมูลจะช่วยให้ผู้ตรวจสอบประสานงานการตรวจสอบปัจจุบันได้ง่ายขึ้น และทำให้มั่นใจได้ว่าได้พิจารณาข้อค้นพบจากโครงการก่อนหน้าหรือโครงการที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบยังสามารถกำหนดมาตรฐานแบบฟอร์มและรูปแบบการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงทั้งคุณภาพและความสม่ำเสมอของเอกสารการทำงานการตรวจสอบได้

ระบบ CAATs มอบเครื่องมือให้แก่ผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อใช้ในการระบุรูปแบบข้อมูลที่ผิดปกติหรือไม่สามารถอธิบายได้ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการทุจริต ไม่ว่าระบบ CAATs จะเรียบง่ายหรือซับซ้อน การวิเคราะห์ข้อมูลก็ให้ประโยชน์มากมายในการป้องกันและตรวจจับการทุจริต

ระบบ CAAT สามารถช่วยผู้ตรวจสอบบัญชีในการตรวจจับการทุจริตได้โดยการดำเนินการและสร้างสิ่งต่อไปนี้

การประเมินข้อมูลทางการเงินโดยการศึกษาความสัมพันธ์ที่เป็นไปได้ระหว่างข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน เพื่อประเมินว่ายอดคงเหลือในบัญชีดูสมเหตุสมผลหรือไม่ (AU 329) ตัวอย่างเช่นการทดสอบ อัตราส่วน แนวโน้ม และ กฎของเบนฟอร์ด

รายงานที่สร้างขึ้นโดยใช้คำสั่งตรวจสอบเฉพาะ เช่น การกรองระเบียนและการรวมไฟล์ข้อมูล

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเป็นกระบวนการที่ดำเนินไปอย่างต่อเนื่องเพื่อรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลทางธุรกิจ เพื่อระบุและตอบสนองต่อความเสี่ยงทางธุรกิจในการดำเนินงาน เพื่อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีมั่นใจได้ว่ามีการดำเนินการอย่างครอบคลุมในการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลทางธุรกิจ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้บนระบบคอมพิวเตอร์ ธุรกรรมและกระบวนการทางธุรกิจ และการควบคุมแอปพลิเคชันอย่างต่อเนื่อง

การปลอมแปลงข้อมูลในแบบฟอร์มสำรวจเรียกว่า "การปลอมแปลงข้อมูลโดยสร้างข้อมูลเท็จ" เนื่องจากข้อมูลบางส่วนควรเป็นไปตามกฎของเบนฟอร์ด การกระทำดังกล่าวจึงสามารถตรวจจับได้โดยใช้ CAATT ซึ่งมีความสามารถในการทำการทดสอบดังกล่าว

CAATTs และ CAATs มักใช้สลับกันได้ แม้ว่า CAATs จะเป็นคำสะกดที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า แต่ CAATTs เป็นคำย่อที่แม่นยำกว่า คำย่อ CAATTs ช่วยแก้ปัญหาหนึ่งในสองข้อเกี่ยวกับการกำหนดความหมายของคำย่อ CAATs หมายถึง:

เทคนิค การ ตรวจสอบ โดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย (หรือเทคนิค การ ตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ ช่วย หรือเครื่องมือและ เทคนิคการ ตรวจสอบ)

ตัวอักษร "A" ตัวแรกและ "T" อาจมีความหมายแตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ใช้คำนั้น โดยการใช้คำว่า CAATTs นั้น ชัดเจนว่าได้รวมทั้ง "เครื่องมือ" และ "เทคนิค" เข้าไว้ด้วยกัน

ตารางต่อไปนี้เปรียบเทียบคุณสมบัติของเครื่องมือตรวจสอบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เฉพาะทางต่างๆ ตารางนี้มีหลายส่วน ดังต่อไปนี้:

1. ชื่อผลิตภัณฑ์ : ชื่อผลิตภัณฑ์ บางครั้งอาจรวมถึงรุ่นหากต้องการรุ่นเฉพาะเจาะจง
2. การวิเคราะห์อายุ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการวิเคราะห์อายุ (การแบ่งกลุ่มตามวันเดือนปีเกิด) หรือไม่
3. กฎของเบนฟอร์ด : ระบุว่าผลิตภัณฑ์นั้นสนับสนุนการค้นหาการกระจายตัวที่ผิดปกติของตัวเลขเฉพาะตามกฎของเบนฟอร์ด หรือ ไม่
4. ฟิลด์คำนวณ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการเพิ่มฟิลด์คำนวณเพิ่มเติมลงในตาราง/ไฟล์หรือไม่ โดยปกติหมายถึงการใช้คุณสมบัติสร้างนิพจน์เพื่อสร้างนิพจน์สำหรับการกำหนดการคำนวณฟิลด์
5. การเจาะลึกข้อมูล (ตาราง) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับ คุณสมบัติ การเจาะลึกข้อมูลโดยการซูมเข้า (กรอง) แถวที่เลือกในตารางหรือไม่
6. การเจาะลึกข้อมูล (ตาราง Pivot) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับ คุณสมบัติ การเจาะลึกข้อมูลผ่านตาราง Pivot หรือไม่
7. การจับคู่ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการค้นหารายการที่ตรงกันสำหรับฟิลด์เฉพาะในตาราง/ไฟล์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันในสมุดบัญชีขายได้
8. การจับคู่ (แบบคลุมเครือ) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการค้นหารายการที่ตรงกันสำหรับฟิลด์เฉพาะโดยใช้การเปรียบเทียบแบบคลุมเครือหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ค่าที่เปรียบเทียบจะคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกันทุกประการ (เช่น การใช้การจับคู่แบบ Levenshtein )
9. ตัวอย่าง (แบบสุ่ม) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการเลือกตัวอย่างแบบสุ่มจากแถวในตาราง/ไฟล์ (ประชากร) หรือไม่
10. ตัวอย่าง (หน่วยเงินตรา) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการเลือกตัวอย่างแถวจากตาราง/ฟิลด์ (ประชากร) ในหน่วยเงินตราหรือไม่ เรียกอีกอย่างว่าการสุ่มตัวอย่างหน่วยดอลลาร์ (เมื่อค่าอยู่ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ)
11. การตรวจสอบลำดับ (ช่องว่าง) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการค้นหา (ระบุ) ช่องว่าง (ในลำดับ) สำหรับฟิลด์เฉพาะหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การค้นหาลำดับที่ขาดตอนในลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้
12. ช่องข้อมูลสำหรับการเรียงลำดับ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการเรียงลำดับ (การจัดทำดัชนี) ตามช่องข้อมูล (คอลัมน์) เฉพาะหรือไม่ การเรียงลำดับช่วยในการระบุค่าว่างหรือค่าที่มากเกินไป (ค่านอกช่วง)
13. เรียงลำดับหลายฟิลด์ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการเรียงลำดับตามหลายฟิลด์ (คอลัมน์) หรือไม่
14. สถิติ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการคำนวณและการนำเสนอสถิติต่างๆ สำหรับฟิลด์เฉพาะหรือไม่ (เช่น สำหรับค่าของฟิลด์ตัวเลข เช่น จำนวนรวมของตัวเลขบวก จำนวนรวมของตัวเลขลบ ค่าเฉลี่ย (ยอดคงเหลือ) เป็นต้น)
15. การแบ่งกลุ่มตามช่วง : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการแบ่งกลุ่มตามค่าจำนวน (ปริมาณ) ในช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่ โดยจะแบ่งประชากรออกเป็นกลุ่ม (ช่วง) และรวบรวม (สรุป) ค่าต่างๆ สามารถใช้เพื่อค้นหาธุรกรรม (แถว) ที่มีมูลค่ามากที่สุด น้อยที่สุด และเฉลี่ยได้
16. ผลรวมทั้งแถว : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการแสดงผลรวมทั้งแถวสำหรับตาราง/ไฟล์หรือไม่ เช่น ค่าตัวเลขสะสม

1. บันทึกการตรวจสอบ : ระบุว่าผลิตภัณฑ์จะบันทึกกิจกรรมที่ผู้ใช้ (ผู้ตรวจสอบ) ดำเนินการเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือไม่ (เช่น การรวมไว้ในรายงานการตรวจสอบ)
2. กราฟข้อมูล : ระบุว่าผลิตภัณฑ์แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบกราฟหรือไม่
3. ส่งออก (CSV) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการส่งออกแถวที่เลือกไปยัง ไฟล์รูปแบบ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือไม่ โดยปกติแล้วยังหมายถึงความสามารถในการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด (ในรูปแบบ CSV) เพื่อวางลงในแอปพลิเคชันที่รองรับการวางจากไฟล์ CSV เช่นExcelด้วย
4. การส่งออก (DBF) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการส่งออก (บันทึก) แถวที่เลือกไปยังไฟล์ตาราง dBase หรือไม่
5. ส่งออก (Excel) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการส่งออก (บันทึก) แถวที่เลือกไปยังไฟล์ Excel หรือไม่ โดยปกติแล้วยังหมายถึงความสามารถในการคัดลอกแถวไปยังคลิปบอร์ด (ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง) เพื่อวางลงใน Excel ด้วย

1. เพิ่ม/ผสาน : ระบุว่าผลิตภัณฑ์สามารถรวมสองตาราง/ไฟล์ที่มีฟิลด์เหมือนกันเข้าเป็นตาราง/ไฟล์เดียวได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการผสาน ตาราง/ไฟล์ บัญชีเจ้าหนี้ สองปี เข้าเป็นตาราง/ไฟล์เดียว
2. วิซาร์ดการนำเข้า : ระบุว่าผลิตภัณฑ์มีวิซาร์ดการนำเข้าเพื่อช่วยในการนำเข้า (การตีความ การแปลง การจัดรูปแบบ) ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์หรือไม่
3. นำเข้า (CSV) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์รูปแบบค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือไม่
4. นำเข้า (DBF) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ DBF ของ dBase หรือไม่
5. นำเข้า (Excel) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจาก ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excelหรือไม่ โปรดทราบว่าอาจมีรูปแบบไฟล์ Excel หลายเวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง
6. การนำเข้า (SAF-T) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจาก ไฟล์ SAF-T ของ OECD หรือไม่ เนื่องจาก SAF-T ใช้XML เป็น พื้นฐาน การนำเข้า XML ทั่วไปอาจครอบคลุมคุณสมบัตินี้ได้เช่นกัน แม้ว่าการนำเข้า SAF-T โดยตรงจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ก็ตาม โปรดทราบว่าอาจมีรูปแบบ SAF-T เวอร์ชันต่างๆ ที่ใช้ได้
7. นำเข้า (SIE) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์รูปแบบ SIE หรือไม่
8. นำเข้า (XBRL-GL) : ระบุว่าผลิตภัณฑ์รองรับการนำเข้าข้อมูลจาก ไฟล์ XBRL GLหรือไม่ เนื่องจาก XBRL-GL ใช้XML เป็นพื้นฐาน การนำเข้า XML ทั่วไปอาจครอบคลุมคุณสมบัตินี้ได้เช่นกัน แม้ว่าการนำเข้า XBRL-GL โดยตรงจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ก็ตาม โปรดทราบว่าอาจมีรูปแบบ XBRL-GL เวอร์ชันต่างๆ ที่แตกต่างกัน

• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบทั่วไป
• การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ
• การแบ่งแยกหน้าที่

• การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ
• เครื่องมือตรวจสอบอัตโนมัติ

• ฟอรัม