ข้อความแบบมีเงื่อนไขคือ เนื้อหาในเอกสารที่ตั้งใจให้ปรากฏในเอกสารบางเวอร์ชัน แต่ไม่ปรากฏในเวอร์ชันอื่น

ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนสามารถสร้างคู่มือซอฟต์แวร์เวอร์ชันสำหรับMacintoshและWindowsได้ โดยการระบุเนื้อหาเฉพาะสำหรับ Macintosh ว่า "สำหรับ Macintosh เท่านั้น" และเนื้อหาเฉพาะสำหรับ Windows ว่า "สำหรับ Windows เท่านั้น" ส่วนเนื้อหาที่ไม่ได้ระบุว่าเป็นสำหรับแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง จะปรากฏในคู่มือสำหรับทั้งสองแพลตฟอร์ม

ในมาตรฐานการเขียนเนื้อหาแบบมีโครงสร้าง เช่น DITA ข้อความแบบมีเงื่อนไขจะถูกนำมาใช้ผ่านคุณลักษณะการกำหนดโปรไฟล์ เช่น กลุ่มเป้าหมาย แพลตฟอร์ม และผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้สามารถกรองหรือติดธงเนื้อหาได้ในเวลาเผยแพร่^{[ 1 ]}

• การจัดหาแหล่งเดียว
• การเปรียบเทียบโปรแกรมประมวลผลคำ