ในทางกฎหมายการลงนามรับรองหมายถึงการลงนาม ครั้งที่สอง บนเอกสารตัวอย่างเช่น สัญญาหรือเอกสารราชการอื่น ๆ ที่ลงนามโดยตัวแทนของบริษัท อาจได้รับการลงนามรับรองโดยหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบอำนาจของตัวแทนนอกจากนี้ใบสั่งจ่ายเงินหรือตราสารทางการเงิน อื่น ๆ อาจลงนามเพียงครั้งเดียวเมื่อได้รับ แล้วลงนามอีกครั้งโดยบุคคลเดียวกันเมื่อนำไปยื่นเพื่อชำระเงิน เพื่อเป็นการบ่งชี้ว่าผู้ถือเป็นบุคคลเดียวกันกับที่ได้รับสิ่งของนั้นในครั้งแรก และไม่ใช่โจรที่ขโมยสิ่งของนั้นไปก่อนที่จะนำไปยื่นที่สถานที่ที่จะยื่น^{[ 1 ]}

ตัวอย่างหนึ่งที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นรับรองคือ ในการยื่นขอหนังสือเดินทางอังกฤษ^{[ 2 ]}

ในระบอบราชาธิปไตยภายใต้รัฐธรรมนูญและสาธารณรัฐรัฐสภา บางแห่ง คำสั่งของประมุขแห่งรัฐ (พระมหากษัตริย์หรือประธานาธิบดีตามลำดับ) จะไม่มีผลบังคับใช้เว้นแต่จะได้รับการลงนามรับรองจากบุคคลที่เกี่ยวข้องที่มีอำนาจ เช่นหัวหน้าฝ่ายรัฐบาลหรือรัฐมนตรีผู้รับผิดชอบ ซึ่งบุคคลนั้นจะรับผิดชอบทางการเมืองต่อการกระทำนั้น นี่เป็นการบัญญัติหลักการที่ว่าประมุขแห่งรัฐมักใช้อำนาจตามคำแนะนำของรัฐบาลเสมอ ในกรณีของการประกาศใช้มติรัฐสภาประธานรัฐสภาจะเป็นผู้ลงนามรับรอง