หนึ่งในโครงการริเริ่มหลักของ DOCAM คือการดำเนินการศึกษากรณีการอนุรักษ์และรักษาผลงานศิลปะดิจิทัล สื่อ และสถาปัตยกรรมที่อยู่ในคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์และสถาบัน^{[ 6 ]}ในฐานะพันธมิตรระหว่างประเทศ DOCAM ไม่ได้มุ่งเน้นเฉพาะศิลปะของแคนาดาเท่านั้น แต่ผู้เข้าร่วมจำนวนมากเป็นชาวแคนาดา และกรณีศึกษาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับศิลปะและศิลปินชาวแคนาดา^{[ 4 ]}กรณีศึกษาเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาคู่มือและ แนวทาง ปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์และรักษาผลงานศิลปะสื่อ รวมถึงคู่มือการอนุรักษ์ของ DOCAM ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]}ตัวอย่างเช่น DOCAM ได้ตรวจสอบ Embryonic House ของ Greg Lynnซึ่งเป็นตัวอย่างแรกๆ ของการออกแบบสถาปัตยกรรมดิจิทัลเพื่อจัดการกับปัญหาการอนุรักษ์และรักษาที่เกี่ยวข้องกับความล้าสมัยของดิจิทัลและการป้องกันการสูญเสียข้อมูลดิจิทัลเนื่องจากความไม่เสถียรของสื่อทางกายภาพ^{[ 10 ]}

แบบจำลองเอกสาร DOCAM ครอบคลุมวงจรชีวิตทั้งหมดของงานศิลปะดิจิทัลและเป็นกรอบสำหรับการอนุรักษ์ที่ศิลปิน สถาบัน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ สามารถนำไปใช้ได้^{[ 11 ] [ 12 ]}แบบจำลองนี้อิงตามข้อกำหนดเชิงฟังก์ชันสำหรับบันทึกบรรณานุกรม (FRBR) ของ สหพันธ์สมาคมห้องสมุดนานาชาติที่ ได้รับการดัดแปลงอย่างมาก ซึ่งเป็นแบบจำลองลำดับชั้นที่อธิบายเอนทิตีเป็นงาน การแสดงออก การปรากฏ หรือรายการ^{[ 13 ] [ 14 ]}แบบจำลองเอกสาร DOCAM ให้ความสำคัญกับหลายปัจจัย รวมถึงความเป็นเอกลักษณ์และขอบเขตของประเภทเอกสารสำหรับศิลปะสื่อ ความต้องการคำอธิบายแบบลำดับชั้น และการบันทึกวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของงาน^{[ 15 ]}

แม้ว่าปัจจุบันไทม์ไลน์เทคโนโลยีของ DOCAM จะมีให้ใช้งานบนเว็บไซต์ของ DOCAM ในรูปแบบ ภาพนิ่งบางส่วนเท่านั้น แต่ไทม์ไลน์เทคโนโลยีของ DOCAM มีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอมุมมองเชิงโต้ตอบเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ของเทคโนโลยีศิลปะสื่อ รวมถึงลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก^{[ 1 ]}ไทม์ไลน์นี้ให้บริบทสำหรับกรณีศึกษาที่สมาชิกของโครงการริเริ่ม DOCAM เลือก โดยวางกรณีศึกษาเหล่านี้ไว้ในกรอบที่กว้างขึ้นของเทคโนโลยีและศิลปะสื่อ^{[ 16 ]}เพื่อสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาของ DOCAM กลุ่มเป้าหมายของไทม์ไลน์จึงรวมถึงนักเรียนและครูสอนประวัติศาสตร์ศิลปะทัศนศิลป์ นอกเหนือจากพิพิธภัณฑ์และผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลอื่นๆ^{[ 16 ]}

คณะกรรมการโครงสร้างการจัดทำรายการ DOCAM ใช้กรณีศึกษาเพื่อตรวจสอบปัญหาด้านการเก็บรักษา ด้านเทคนิค และด้านจริยธรรมที่มีอยู่ในการอธิบายศิลปะสื่อ^{[ 17 ]}ตัวอย่างเช่น เพื่อปกป้องความถูกต้องและความสมบูรณ์ของงานศิลปะสื่อ สถาบันที่จัดทำรายการจะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการอนุรักษ์ใดๆ ที่ดำเนินการ รวมถึงการย้ายจากสื่อที่ล้าสมัยหรือไม่เสถียรไปยังซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ใหม่กว่า^{[ 17 ]}คณะกรรมการแนะนำแนวทางการจัดทำรายการใหม่หลายประการ รวมถึงแบบสอบถามศิลปินเพื่อให้ได้บริบทเกี่ยวกับงานศิลปะและกำหนดแนวคิดทางศิลปะและเจตนาของศิลปิน^{[ 17 ]}คู่มือการจัดทำรายการ DOCAM เป็นผลผลิตจากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คณะกรรมการแนะนำ ซึ่งหลายอย่างเกี่ยวข้องกับการกำหนดนโยบายของสถาบันที่ชัดเจนและการบันทึกการดำเนินการจัดทำรายการ^{[ 7 ]}

เพื่อตอบสนองต่อความกำกวมที่เกิดจากการสร้างและวิวัฒนาการอย่างรวดเร็วของคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารและการอนุรักษ์ศิลปะสื่อ คณะกรรมการศัพท์เฉพาะของ DOCAM จึงได้สร้างGlossaurusซึ่งเป็นพจนานุกรมศัพท์สองภาษาที่มีหลายแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับงานของ DOCAM ^{[ 18 ]} Glossaurus ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือสำหรับผู้จัดทำแคตตาล็อกและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอธิบายศิลปะภาพ มากกว่าที่จะเป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ที่กำลังค้นหาศิลปะดิจิทัล^{[ 19 ]}