ในกฎหมายระหว่างประเทศการรับรองเอกสารคือกระบวนการตรวจสอบหรือรับรองความถูกต้องของเอกสารเพื่อให้สามารถใช้ได้ในประเทศอื่น

เนื่องจากขาดความคุ้นเคยกับเอกสารต่างประเทศหรือหน่วยงานที่ออกเอกสารเหล่านั้น หลายประเทศจึงกำหนดให้มีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างประเทศในกระบวนการที่เรียกว่าการรับรองเอกสาร เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายในประเทศนั้นๆ โดยทั่วไปแล้ว กระบวนการรับรองเอกสารนี้ประกอบด้วยการรับรองหลายขั้นตอน โดยหน่วยงานหนึ่งหรือหลายแห่งของประเทศต้นทางของเอกสารและประเทศปลายทาง หน่วยงานแรกจะรับรองผู้ออกเอกสาร และหน่วยงานถัดไปจะรับรองหน่วยงานก่อนหน้า จนกระทั่งการรับรองขั้นสุดท้ายกระทำโดยหน่วยงานของประเทศปลายทางที่ผู้ใช้ปลายทางยอมรับได้^{[ 1 ]}

โดยทั่วไปหน่วยงานรับรองจะรวมถึงกระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่เทียบเท่าของประเทศต้นทาง และสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางที่ตั้งอยู่ในประเทศต้นทาง ตัวอย่างเช่น เอกสาร ของมาเลเซียที่จะใช้ในเนเธอร์แลนด์จะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของมาเลเซียจากนั้นจึงได้รับการรับรองจากสถานทูตเนเธอร์แลนด์ในมาเลเซีย^{[ 2 ]}

บางกรณีอาจต้องมีการรับรองเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ได้รับการยอมรับในอียิปต์เอกสารจาก รัฐ แมริแลนด์ของสหรัฐอเมริกาที่ไม่ได้ออกโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความรับรองเอกสารซึ่งจะต้องได้รับการรับรองจากเสมียนศาลแขวงในเขตอำนาจของทนายความ รับรอง ^{เอกสาร}จากนั้นจะต้องได้รับการรับรองจากเลขาธิการแห่งรัฐแมริแลนด์จากนั้นจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของสหรัฐอเมริกาและสุดท้ายจะต้องได้รับการรับรองจากสถานทูตอียิปต์ในสหรัฐอเมริกา [ ^{3 ] [ 4 ]}ในทำนองเดียวกัน เอกสารที่ได้รับการรับรองจากแอฟริกาใต้จะต้องได้รับการรับรองจากนายทะเบียนศาลสูงในเขตอำนาจของทนายความรับรองเอกสาร จากนั้นจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศและความร่วมมือระหว่างประเทศจากนั้นจะต้องได้รับการรับรองจากสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในแอฟริกาใต้^{[ 5 ]}สำหรับบางประเทศปลายทาง เช่น สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ยังต้องมีการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศของประเทศปลายทางอีกด้วย^{[ 1 ] [ 6 ]}

ไม่ใช่ทุกประเทศที่ต้องการการรับรองเอกสารต่างประเทศ ตัวอย่างเช่นแคนาดาญี่ปุ่นแอฟริกาใต้สหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกาโดยทั่วไปยอมรับเอกสารจากทุกประเทศโดยไม่ต้องมีการรับรองใดๆ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]}

บางประเทศมีข้อตกลงที่ยกเว้นข้อกำหนดการ รับรองเอกสารบางประเภทที่ออกให้ระหว่างกัน เช่น ระหว่างอาร์เจนตินาและอิตาลี^{[ 14 ]}ระหว่างบราซิลและฝรั่งเศส [ ^{15 ]}ระหว่างภาคีของอนุสัญญาว่าด้วยการออกสำเนาหลายภาษาจากทะเบียนราษฎร^{[ 16 ]}และระหว่างภาคีของอนุสัญญาว่าด้วยความช่วยเหลือทางกฎหมายและความสัมพันธ์ทางกฎหมายของ เครือ รัฐเอกราช^{[ 17 ] [ 18 ] [ 19 ]}สหภาพยุโรปยังมีระเบียบที่ยกเว้นข้อกำหนดการรับรองเอกสารบางประเภทของ^รัฐสมาชิกเพื่อให้ได้รับการยอมรับระหว่างกัน^{[ 20 ]}