อ่าน 2 นาที
การตรวจสอบเอกสาร
การตรวจสอบเอกสาร (หรือที่รู้จักกันในชื่อ doc review ) ในบริบทของกระบวนการทางกฎหมาย คือกระบวนการที่แต่ละฝ่ายในคดีจะคัดกรองและวิเคราะห์เอกสารและข้อมูลที่ตนเองครอบครอง...
การตรวจสอบเอกสาร
การตรวจสอบเอกสาร (หรือที่รู้จักกันในชื่อdoc review ) ในบริบทของกระบวนการทางกฎหมาย คือกระบวนการที่แต่ละฝ่ายในคดีจะคัดกรองและวิเคราะห์เอกสารและข้อมูลที่ตนเองครอบครอง (และต่อมาเอกสารและข้อมูลที่ฝ่ายตรงข้ามจัดหาให้ผ่านการค้นหาหลักฐาน) เพื่อพิจารณาว่าเอกสารใดมีความละเอียดอ่อนหรือเกี่ยวข้องกับคดี[ 1 ]การตรวจสอบเอกสารเป็นงานหลักที่มีคุณค่าของทนายความ ที่ให้ บริการแก่ลูกความ แม้ว่าในปัจจุบันงานประเภทนี้มักจะดำเนินการโดยทนายความผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบเอกสารมากขึ้น[ 2 ]
คดีบางประเภทที่มักต้องมีการตรวจสอบเอกสารจำนวนมาก ได้แก่ คดีความ การควบรวมกิจการและการซื้อกิจการและการสอบสวนของรัฐบาลและภายในองค์กร (รวมถึงการตรวจสอบภายใน) สำหรับคดีความ เอกสารที่ทนายความตรวจสอบนั้นได้มาจากการ กระบวนการ ค้นหาหลักฐานซึ่งโดยทั่วไปอยู่ภายใต้กฎระเบียบวิธีพิจารณาความของศาลที่พิจารณาคดีนั้น ๆ ในกรณีของศาลรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกากฎที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาหลักฐานคือกฎระเบียบวิธีพิจารณาความแพ่งของรัฐบาลกลาง (FRCP) ข้อ 16, 26, 33, 34, 37 และ 45 ซึ่งได้รับการแก้ไขในปี 2549 เพื่อรวมข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
แม้ว่าทนายความยังคงตรวจสอบ เอกสาร ที่เป็นกระดาษอยู่ในปัจจุบัน แต่เอกสารส่วนใหญ่จะถูกตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ต้นฉบับที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบกระดาษ[ 2 ]ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบเอกสาร เอกสารแต่ละฉบับอาจถูกติดแท็กตามหมวดหมู่ต่างๆ รวมถึงว่าเอกสารนั้นเกี่ยวข้องกับประเด็นในคดีหรือไม่ ตอบสนองต่อคำขอการค้นหาข้อมูลหรือไม่ (และดังนั้นอาจต้องนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการค้นหาข้อมูล) เป็นความลับหรือไม่ หรือเป็นข้อมูลระหว่างทนายความกับลูกความหรือข้อมูลที่มีสิทธิพิเศษอื่นๆ[ 1 ]เมื่อต้องตรวจสอบเอกสารจำนวนมากทางอิเล็กทรอนิกส์ มักจะมีการตั้งระบบที่รวมซอฟต์แวร์ตรวจสอบไว้ ระบบนี้เรียกว่าแพลตฟอร์มคำว่าการค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และการตรวจสอบโดยใช้เทคโนโลยีช่วยเกิดขึ้นเพื่อสะท้อนถึงความโดดเด่นของข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์และการใช้การเรียนรู้ของเครื่องจักรและเทคโนโลยีอื่นๆ ที่เพิ่มมากขึ้นเพื่อช่วยลดต้นทุนการตรวจสอบเอกสารที่เพิ่มขึ้น[ 3 ] [ 4 ]
บางครั้ง แม้จะใช้แพลตฟอร์มตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ปริมาณเอกสารที่ทนายความต้องตรวจสอบสำหรับคดีก็อาจมีจำนวนมาก และทนายความหลายคน รวมถึงสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศ ที่มีพนักงานจำนวนมาก ก็อาจจำเป็นต้องขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากทรัพยากรมาตรฐานของตน ในกรณีเหล่านี้ มักมีการดึงทนายความคนอื่นเข้ามาในคดีเพื่อช่วยในการตรวจสอบเอกสารโดยเฉพาะ ตามธรรมเนียมแล้ว ทนายความเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องช่วยเหลือนั้น มักได้รับการว่าจ้างโดยตรงจากทนายความและสำนักงานกฎหมาย หรืออาจทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัทจัดหางานด้านกฎหมายหลายแห่งเริ่มทำหน้าที่เป็นนายจ้างตัวกลางระหว่างสำนักงานกฎหมายและทนายความที่ได้รับการว่าจ้างให้ช่วยตรวจสอบเอกสาร แนวโน้มนี้ได้นำไปสู่ข้อโต้แย้งในวิชาชีพกฎหมาย เนื่องจากงานที่ทนายความชาวอเมริกันทำเป็นประจำนั้นถูกว่าจ้างไปยังประเทศต่างๆ เช่นอินเดีย มากขึ้นเรื่อยๆ อันเป็นผลมาจากการที่บริษัทจัดหางานด้านกฎหมายพยายามกดอัตราค่าบริการลงเพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขัน
ในสหรัฐอเมริกา ตลาดดั้งเดิม ที่ทนายความและสำนักงานกฎหมายหลายแห่งมักจ้างทนายความเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตรวจสอบเอกสาร ได้แก่วอชิงตัน ดี.ซี. , นิวยอร์กซิตี้ , ลอสแอนเจลิส , ฮิวสตันและชิคาโกส่วนในแคนาดา ทนายความหลายคนให้ความช่วยเหลือในการตรวจสอบเอกสารในเมืองโตรอนโต
ในยุโรป ตลาดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการตรวจสอบเอกสารมักจะเป็นลอนดอน[ 5 ]
ในช่วง การระบาดของ COVID-19การตรวจสอบเอกสารระยะไกล ซึ่งครั้งหนึ่งเคยถูกมองว่าเป็นกระบวนการที่จัดการไม่ได้ กลับกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ทำให้ผู้ตรวจสอบสามารถทำงานจากที่บ้านได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่สำนักงานและการจัดการในสถานที่ให้กับบริษัท[ 6 ]
สรุปเนื้อหา
ข้อมูลสำคัญจากบทความ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ การตรวจสอบเอกสาร
การตรวจสอบเอกสาร (หรือที่รู้จักกันในชื่อ doc review ) ในบริบทของกระบวนการทางกฎหมาย คือกระบวนการที่แต่ละฝ่ายในคดีจะคัดกรองและวิเคราะห์เอกสารและข้อมูลที่ตนเองครอบครอง...