Dropbox Paper

ประเภทของไซต์	โปรแกรม ประมวลผลคำ , ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน
เจ้าของ	Dropbox
URL	paper.dropbox.com​​
เปิดตัว	15 ตุลาคม 2558 ( 15 ตุลาคม 2015 )
เขียนเป็น	โค้ด JavaScript

Dropbox Paperหรือเรียกสั้น ๆ ว่าPaperคือบริการแก้ไขเอกสารแบบร่วมมือกัน ที่พัฒนาโดย Dropboxโดยมีที่มาจากการเข้าซื้อกิจการ Hackpad บริษัทด้านการทำงานร่วมกันด้านเอกสารในเดือนเมษายน 2557 Dropbox Paper ได้รับการประกาศอย่างเป็นทางการในเดือนตุลาคม 2558 และเปิดตัวในเดือนมกราคม 2560 โดยมีทั้งแอปพลิเคชันบนเว็บ และแอป พลิ เคชันบนมือถือสำหรับAndroidและiOS

Dropbox Paper ได้รับการอธิบายในโพสต์ประกาศอย่างเป็นทางการว่าเป็น "พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งนำผู้คนและแนวคิดมารวมกัน ด้วย Paper ทีมต่างๆ สามารถสร้าง ตรวจสอบ แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบ — ทั้งหมดนี้ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน" ^{[ 1 ]}

การตอบรับ Dropbox Paper นั้นมีทั้งด้านดีและด้านเสีย นักวิจารณ์ชื่นชมฟังก์ชันการทำงานร่วมกัน รวมถึงเนื้อหาที่พร้อมใช้งานได้ทันที ความสามารถในการกล่าวถึงผู้ร่วมงานเฉพาะราย มอบหมายงาน เขียนความคิดเห็น ตลอดจนการแก้ไขการอ้างอิง และประวัติการแก้ไข โดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการยกย่องในเรื่องการรองรับสื่อมัลติมีเดียจากหลายแหล่ง โดยผู้รีวิวรายหนึ่งระบุว่าการรองรับสื่อมัลติมีเดียของ Paper นั้นเหนือกว่าความสามารถของคู่แข่งส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม มันถูกวิจารณ์ว่าขาดตัวเลือกการจัดรูปแบบและคุณสมบัติการแก้ไข แม้ว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้จะได้รับความชื่นชอบในเรื่องความเรียบง่าย แต่ผู้รีวิวระบุว่าการขาดแถบจัดรูปแบบคงที่และคุณสมบัติที่ขาดหายไปซึ่งมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง ทำให้ Dropbox Paper ดูเหมือนเป็นเครื่องมือที่ "เบา" เกินไป

Dropbox เข้าซื้อกิจการ Hackpad บริษัทด้านการทำงานร่วมกันของเอกสารในเดือนเมษายน 2557 ^{[ 2 ]}หนึ่งปีต่อมา Dropbox เปิดตัว Dropbox Notes ผลิตภัณฑ์จดบันทึกในช่วงทดสอบเบต้า^{[ 3 ] [ 4 ]} Dropbox Paper ได้รับการประกาศอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2558 ^{[ 5 ] [ 6 ] [ 7 ]}ตามด้วยเบต้าแบบเปิดและการเปิดตัวแอปมือถือAndroidและiOSในเดือนสิงหาคม 2559 ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]} Dropbox Paper เปิดตัวอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 30 มกราคม 2560 ^{[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]}

ในการเปรียบเทียบระหว่าง Dropbox Paper และEvernoteนั้น Michael Ansaldo จาก PC Worldเขียนว่า "ด้วยการเน้นที่การสร้างเอกสาร คุณอาจคาดหวังว่าการจัดรูปแบบจะเป็นสิ่งสำคัญใน Dropbox Paper ^{[ 14 ]}แต่นั่นไม่ใช่กรณี" Ansaldo ตั้งข้อสังเกตถึงการขาด "แถบเครื่องมือจัดรูปแบบคงที่อย่างที่คุณพบใน Evernote หรือโปรแกรมประมวลผลคำเช่นGoogle DocsหรือMicrosoft Wordแทนที่จะเป็นเช่นนั้น ตัวแก้ไขข้อความจะปรากฏเป็นริบบอนลอยเมื่อคุณไฮไลต์ข้อความที่เลือกเท่านั้น" ตัวเลือกการจัดรูปแบบเดียวที่มีให้สำหรับการเน้นคือ ตัวหนา ขีดฆ่า รายการแบบมีจุดและหมายเลข และแท็ก H1 และ H2 ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มลิงก์ แปลงข้อความเป็นรายการตรวจสอบ และเพิ่มความคิดเห็นได้ Ansaldo เขียนว่า "ทั้ง Evernote และ Dropbox Paper ทำให้การเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารเป็นเรื่องง่าย" แต่ก็ตั้งข้อสังเกตว่า "Dropbox Paper ไม่รองรับการแก้ไขรูปภาพใดๆ" Paper รองรับสื่อหลากหลายรูปแบบและผู้ใช้สามารถ "เพิ่มเนื้อหาที่หลากหลายลงในเอกสารได้ง่ายๆ เพียงแค่คัดลิงก์ไปยังไฟล์ นอกจาก Dropbox แล้ว Paper ยังรองรับสื่อจากบริการยอดนิยมต่างๆ เช่นYouTube , Spotify , Vimeo , SoundCloud , Facebookและ ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Googleเมื่อไฟล์ปรากฏขึ้น คุณสามารถลบลิงก์เพื่อการแสดงผลที่สะอาดตาขึ้น" ในการเริ่มต้นทำงานร่วมกับผู้อื่น Paper "อนุญาตให้คุณเชิญบุคคลผ่านอีเมลจากภายในเอกสาร" พร้อมตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ที่สามารถดูลิงก์ได้ (ทุกคนที่มีลิงก์หรือเฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญ) และสิทธิ์ในการดำเนินการ (แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้น) เกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน Ansaldo เขียนว่า "การทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์เป็นคุณสมบัติเด่นของ Paper และมีวิธีการมากมายในการทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์" ผู้ใช้สามารถ "ทำให้เนื้อหาใดๆ ปรากฏและเข้าถึงได้ทันทีสำหรับผู้ร่วมงานเฉพาะรายด้วย "@mentions"" และ "คุณยังสามารถใช้ @mentions เพื่อสร้างและมอบหมายรายการงานภายในเอกสารได้" Paper ยัง "มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่จำเป็นมากมาย รวมถึงการแสดงความคิดเห็น การระบุผู้แก้ไข และประวัติการแก้ไข" ^{[ 15 ]}

John Brandon เขียนในTechRadarว่า Dropbox Paper "อาจเป็นเครื่องมือ 'เบา' ในตอนนี้โดยไม่มีเทมเพลตที่ครอบคลุมเหมือนMicrosoft Officeหรือการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ในชุด Zoho แต่ก็ใช้งานได้ดีกับบริการจัดเก็บข้อมูล Dropbox ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่พนักงานออฟฟิศในปัจจุบัน" ^{[ 16 ]}

Kyle Wiggers จากDigital Trendsเขียนว่า Paper นั้น "เน้นการลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด อินเทอร์เฟซของมันเป็นเหมือนผืนผ้าใบขนาดใหญ่ที่ว่างเปล่า ซึ่งคุณสามารถเขียนกำหนดการของคุณลงไปได้ คุณสามารถจัดระเบียบโน้ตตามชื่อเรื่องและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้ แต่แม้แต่เครื่องมือจัดรูปแบบพื้นฐานก็ยังถูกซ่อนไว้ไม่ให้เห็น" โดยสังเกตว่า "กล่องลอยอยู่เหนือคำและวลีที่ไฮไลต์โดยเคอร์เซอร์ของคุณ" Wiggers กล่าวว่า "Paper ไม่ใช่โปรแกรมจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ" แต่ "เหมาะสมกับวัตถุประสงค์นี้เป็นอย่างดีด้วยความสะดวกสบายมากมายที่ช่วยประหยัดแรงงาน" โดยเน้นว่า Paper "รองรับสื่อได้มากกว่าโปรแกรมจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและจดบันทึกส่วนใหญ่" เขาชื่นชมเครื่องมือการทำงานร่วมกัน โดยเขียนว่า "มีความครอบคลุมอย่างที่คุณหวัง และมากกว่านั้น" โดยอ้างถึงระบบการเชิญพร้อมการควบคุมสิทธิ์ รายการการเปลี่ยนแปลงและประวัติการแก้ไข การสนับสนุนความคิดเห็นและการแชท และ "อาจจะดีที่สุด" คือความสามารถในการมอบหมายงานด้วยการกล่าวถึง "@" ^{[ 17 ]}

Alex Heath จากBusiness Insiderชื่นชมว่า "อินเทอร์เฟซของ Paper นั้นไร้ที่ติและใช้งานง่าย ไม่รู้สึกว่ามีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากเกินไป" แต่ก็วิจารณ์ฟีเจอร์ที่มีอยู่ โดยเขียนว่า "Google Docs มีฟีเจอร์การจัดรูปแบบที่ครบครันกว่ามาก ดังนั้น Paper ต้องพัฒนาให้ทันหากต้องการเทียบเท่ากับคู่แข่ง" ^{[ 18 ]} Casey Newtonเขียนใน The Vergeชื่นชมการจัดการสื่อที่หลากหลายของ Paper โดยชมเชยว่า "ยอดเยี่ยม" และเสริมว่า "ฉันคิดว่าคนทำงานสร้างสรรค์ที่ทำงานเป็นทีมจะชื่นชอบการฝังสื่อที่หลากหลายไว้ในเอกสารที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ แทนที่จะต้องเปิดแท็บจำนวนมาก" ^{[ 19 ]}