การบริหารงานวิชาการ

การบริหารงานวิชาการเป็นสาขาหนึ่งของ บุคลากร ในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการกำกับดูแลสถาบัน และแยกต่างหากจากคณาจารย์หรือนักวิชาการแม้ว่าบุคลากรบางคนอาจมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันก็ตาม โครงสร้างการบริหารแบบแยกส่วนนี้มีอยู่ใน สถาบัน การศึกษา เกือบทุกแห่ง สถาบันจำนวนน้อยที่บริหารงานโดยบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการหรืองานวิจัยด้วย ผู้บริหารระดับสูงหลายคนเป็นนักวิชาการที่มีวุฒิการศึกษาระดับสูงและไม่ได้สอนหรือทำการวิจัยอีกต่อไป

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

หน้าที่ความรับผิดชอบด้านการบริหารในวงกว้าง (และหน่วยงานบริหาร) ที่สำคัญในสถาบันการศึกษา ได้แก่:

การรับสมัคร
กำกับดูแลกิจการด้านวิชาการ เช่น การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การดำรงตำแหน่งและการประเมินผล (โดยรับฟังความคิดเห็นจากคณาจารย์ตามความเหมาะสม)
การดูแลรักษาบันทึกอย่างเป็นทางการ (โดยทั่วไปอยู่ภายใต้การดูแลของนายทะเบียน )
การบำรุงรักษาและการตรวจสอบกระแสเงินสดและบันทึกทางการเงิน;
การบำรุงรักษาและการก่อสร้างอาคารและพื้นที่ของมหาวิทยาลัย ( โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ )
ความปลอดภัยและความมั่นคงของบุคคลและทรัพย์สินในวิทยาเขต (มักจัดตั้งเป็นสำนักงานความปลอดภัยสาธารณะหรือตำรวจวิทยาเขต )
กำกับดูแลและสนับสนุนการใช้งานคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ภายในมหาวิทยาลัย ( เทคโนโลยีสารสนเทศ )
การระดมทุนจากบุคคลทั่วไปและมูลนิธิ ("การพัฒนา" หรือ "การส่งเสริม")
การบริหารงานวิจัย (รวมถึงการบริหารจัดการทุนวิจัยและสัญญา และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่น)
งานด้านประชาสัมพันธ์ (รวมถึงความสัมพันธ์กับสื่อมวลชน ชุมชน และรัฐบาลท้องถิ่น รัฐบาลระดับรัฐ และรัฐบาลกลาง)
บริการสำหรับนักศึกษา เช่น บริการสำหรับผู้พิการ การให้คำปรึกษาด้านอาชีพ และเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

ตำแหน่งทางการบริหาร

ผู้บริหารสูงสุด ซึ่งเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารและการศึกษาของมหาวิทยาลัย อาจถูกเรียกขานว่า อธิการบดี ( University President) , รองอธิการบดี ( Provost ) , อธิการบดี (Chancellor ) ในสหรัฐอเมริกา, รองอธิการบดี (Vice-Chancellor) ในหลายประเทศในเครือจักรภพ , อาจารย์ใหญ่ ( Principal ) ในสกอตแลนด์และแคนาดา หรือ อธิการบดี ( Rector ) ในยุโรป รัสเซีย เอเชีย ตะวันออกกลาง และอเมริกาใต้ ขึ้นอยู่กับธรรมเนียมและสถานที่ตั้ง

ผู้บริหารระดับสูงที่รับผิดชอบภาควิชาหรือคณะในมหาวิทยาลัย อาจเรียกว่าคณบดีหรือคำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ส่วนผู้บริหารสูงสุดของสถาบันการศึกษาอื่นๆ นอกเหนือจากมหาวิทยาลัย อาจเรียกว่าครูใหญ่ หรือหัวหน้าครู (ในโรงเรียน) ผู้อำนวยการ (ใช้เพื่อสะท้อนตำแหน่งต่างๆ ตั้งแต่หัวหน้าสถาบันไปจนถึงหัวหน้าโครงการ) หรือครูใหญ่ (ตามที่ใช้ในการศึกษาขั้นพื้นฐาน )

การสื่อสารด้านการบริหาร

เช่นเดียวกับสาขาวิชาชีพอื่นๆ การบริหารงานวิชาการใช้ศัพท์เฉพาะทางและมักเป็นนามธรรมสูง ศัพท์เฉพาะนี้มักขึ้นอยู่กับศัพท์ที่ใช้ในยุทธศาสตร์ทางทหาร (เช่น การวางแผนยุทธศาสตร์) และการบริหารธุรกิจ (รวมถึงการประชาสัมพันธ์) ^{[ 1 ]}

ยุคดิจิทัลนำมาซึ่งการสื่อสารที่ล้นเกินและความเครียดจากการทำงานอย่างหนักกำลังคุกคามสุขภาพจิตหรือสุขภาพกายของผู้บริหาร ผู้บริหารกำลังดำเนินงานในยุคแห่งวิกฤตการณ์ต่อเนื่องหลายประการ ห่วงโซ่อุปทานที่ไม่น่าเชื่อถือ ฯลฯ ศาสตราจารย์ David D. Perlmutter คณบดีวิทยาลัยสื่อสารมวลชนแห่งมหาวิทยาลัย Texas Techแนะนำคำถามหลายข้อที่ควรถามเกี่ยวกับการประชุมปกติที่ผู้บริหารจัดขึ้น: ^{[ 2 ]}

การประชุมเหล่านี้จำเป็นหรือไม่?
เหตุการณ์เหล่านี้จำเป็นต้องเกิดขึ้นบ่อยขนาดนี้หรือไม่?
วิธีที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวัฒนธรรมการปกครอง คืออะไร เพื่อให้ผู้คนสามารถรับรู้และนำไปปฏิบัติได้โดยไม่รู้สึกว่าข้อมูลมากเกินไปจนรับมือไม่ไหว?
ผู้คนเข้าใจขั้นตอนและเป้าหมายของกระบวนการนี้หรือไม่ หรือพวกเขาเข้าร่วมเพียงเพราะเป็นประเพณี?
สามารถลดจำนวนผู้เข้าร่วมได้โดยไม่กระทบต่อการบริหารจัดการหรือไม่?
เราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานใดๆ หรือไม่ เนื่องจากการขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันที่เกิดขึ้นเป็นระยะๆ นับตั้งแต่การระบาดใหญ่เริ่มต้นขึ้น?

ตามประเทศ

โครงสร้างการบริหารงานวิชาการมีความแตกต่างกันไปในแต่ละสถาบันและแต่ละประเทศ

ออสเตรเลีย

ผู้บริหาร การศึกษาระดับอุดมศึกษาแบบเต็มเวลาเริ่มมีบทบาทที่แตกต่างออกไปในออสเตรเลียตั้งแต่กลางทศวรรษ 1970 เนื่องจากสถาบันต่าง ๆ พยายามรับมือกับขนาดและความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น พร้อมกับการขยายขอบเขตความทะเยอทะยานของตน^{[ 3 ]}เมื่อความเป็นมืออาชีพของผู้บริหารการศึกษาระดับอุดมศึกษาพัฒนาขึ้น ก็มีการผลักดันให้ตระหนักถึงความเป็นเอกลักษณ์และความถูกต้องของบทบาทของพวกเขาในสภาพแวดล้อมทางวิชาการ^{[ 4 ]}^{[ 5 ]}

ข้อมูล ณ ปี 2547พนักงานทั่วไปคิดเป็นสัดส่วนมากกว่าครึ่งหนึ่งของพนักงานทั้งหมดในมหาวิทยาลัยของออสเตรเลีย^{[ 6 ]}ประมาณ 65% ของพนักงานเหล่านี้เป็นผู้หญิง^{[ 7 ]} เมื่อเร็วๆ นี้ มีการเปลี่ยนแปลงคำเรียกที่นิยมใช้สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่ฝ่ายวิชาการในมหาวิทยาลัยของออสเตรเลีย จาก "พนักงานทั่วไป" เป็น "พนักงานวิชาชีพ" ^{[ 6 ]} มีการโต้แย้งว่าการเปลี่ยนแปลงบทบาทของพนักงานวิชาชีพเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงลักษณะงานที่พวกเขากำลังปฏิบัติ เนื่องจากพนักงานวิชาชีพให้ความช่วยเหลือแก่นักศึกษาเกี่ยวกับเทคโนโลยี^{[ 8 ]}

องค์กรหลักที่ดูแลบุคลากรทั้งหมดที่ทำงานด้านการบริหารและการจัดการในออสเตรเลียคือสมาคมการจัดการการศึกษาระดับอุดมศึกษา (Association for Tertiary Education Management )

ไอร์แลนด์

ในไอร์แลนด์ กฎหมายสำหรับมหาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีได้กำหนดบทบาทของหน่วยงานกำกับดูแล เจ้าหน้าที่ระดับสูง และสภาวิชาการ สำหรับมหาวิทยาลัย พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2540 ระบุว่าแต่ละมหาวิทยาลัยมีหน่วยงานกำกับดูแล และหน้าที่ของมหาวิทยาลัยจะดำเนินการโดยหรือตามคำสั่งของหน่วยงานนั้น เจ้าหน้าที่ระดับสูงได้รับการแต่งตั้งโดยหน่วยงานกำกับดูแล และอาจเรียกว่าอธิการบดี รองอธิการบดี หรือชื่ออื่นใดที่กำหนดโดยสถาบัน แต่ละมหาวิทยาลัยยังมีสภาวิชาการซึ่งควบคุมกิจการทางวิชาการ รวมถึงหลักสูตร การสอน และการศึกษา โดยอยู่ภายใต้ข้อจำกัดตามกฎหมายและการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล^{[ 9 ]}

รูปแบบที่คล้ายคลึงกันโดยทั่วไปใช้กับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ภายใต้พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี พ.ศ. 2561 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีแต่ละแห่งมีคณะกรรมการบริหารและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ที่เรียกว่าอธิการบดี และต้องมีสภาวิชาการ หน้าที่ตามกฎหมายของสภาวิชาการ ได้แก่ การควบคุมกิจการทางวิชาการ การพัฒนาหลักสูตร การให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรับเข้าศึกษาและระเบียบการประเมินผล และหน้าที่ทางวิชาการอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากสถาบัน^{[ 10 ]}

ในระดับชาติหน่วยงานการอุดมศึกษา (HEA; ภาษาไอริช: An tÚdarás um Ard-Oideachas ) วางแผนและให้ทุนสนับสนุนการศึกษาและการวิจัยระดับอุดมศึกษา ตรวจสอบการใช้จ่ายของหน่วยงานที่ได้รับทุน ประเมินผลการดำเนินงานของสถาบัน และสนับสนุนกรอบการกำกับดูแลสำหรับสถาบันอุดมศึกษาที่ได้รับการกำหนด พระราชบัญญัติหน่วยงานการอุดมศึกษา พ.ศ. 2565 ยังกำหนดกรอบการทำงานของระบบและข้อตกลงด้านประสิทธิภาพกับสถาบันที่ได้รับการกำหนดอีกด้วย^{[ 11 ]}

สหราชอาณาจักร

โครงสร้างการบริหาร

โครงสร้างการบริหารและการจัดการในสถาบันอุดมศึกษาในสหราชอาณาจักรมีความแตกต่างกันอย่างมากระหว่างสถาบันต่างๆ ดังนั้น คำอธิบายโครงสร้างทั่วไปจึงอาจใช้ไม่ได้กับบางสถาบันหรือแม้แต่หลายสถาบัน และด้วยเหตุนี้ คำกล่าวทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างจึงอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้ ไม่ใช่ทุกมหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรจะมีตำแหน่งนายทะเบียน

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจรายงานต่อรองอธิการบดีหรือรายงานโดยตรงต่อรองอธิการบดี ในขณะที่ตำแหน่งอาวุโสอื่นๆ อาจรายงานหรือไม่รายงานต่อรองอธิการบดีก็ได้ ตำแหน่งอาวุโสระดับถัดไปอาจรวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายอสังหาริมทรัพย์ และฝ่ายกิจการองค์กร โดยทั่วไปแล้วนายทะเบียนวิชาการจะอยู่ในระดับถัดไปนี้ บทบาทหลักของพวกเขาคือการดำเนินการด้านธุรการที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษา เช่น การรับสมัคร การบันทึกข้อมูลนักศึกษา การร้องเรียน และการสำเร็จการศึกษา

สมาคมวิชาชีพ

องค์กรหลักที่ดูแลบุคลากรทั้งหมดที่ทำงานด้านการบริหารและการจัดการในสหราชอาณาจักรคือสมาคมผู้บริหารมหาวิทยาลัย (Association of University Administrators )

สหรัฐอเมริกา

จำนวนผู้บริหารในมหาวิทยาลัยเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ค่าเล่าเรียนในวิทยาลัยเพิ่มสูงขึ้นเกินอัตราเงินเฟ้อ^{[ 12 ]}^{[ 13 ]}^{[ 14 ]}^{[ 15 ]}^{[ 16 ]}^{[ 17 ]}^{[ 18 ]}

ประธานาธิบดีและอธิการบดี

ในสหรัฐอเมริกา วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยโดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของอธิการบดีหรือผู้บริหาร สูงสุด ซึ่งรายงานต่อคณะกรรมการบริหาร (ซึ่งประกอบด้วยบุคคลจากภายนอกสถาบัน) เป็นประจำ และทำหน้าที่เป็นประธานเจ้าหน้าที่บริหารปัจจุบันวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้โครงสร้างการบริหารที่มีรองอธิการบดีหลายระดับ โดยมีอธิการบดีฝ่ายวิชาการ (หรือรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ หรือคณบดีฝ่ายวิชาการ) เป็นประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายวิชาการ แม้ว่าภาพรวมด้านประชากรศาสตร์ของผู้นำมหาวิทยาลัยจะเปลี่ยนแปลงไป แต่ผู้บริหารฝ่ายวิชาการส่วนใหญ่ยังคงเป็นชายผิวขาววัยกลางคน^{[ 19 ]}

ค่าตอบแทนของประธานาธิบดีและอธิการบดี

ผู้บริหารที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุด 10 อันดับแรกในวิทยาลัยเอกชนมีรายได้เฉลี่ยประมาณ 2.5 ล้านดอลลาร์ต่อปี ในขณะที่วิทยาลัยของรัฐมีรายได้เฉลี่ย 1.4 ล้านดอลลาร์ ตัวเลขเหล่านี้รวมทั้งเงินเดือนพื้นฐานและรายได้อื่นๆ^{[ 20 ]}

คณบดี

คณบดีอาจดูแลด้านต่างๆ ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นของสถาบัน หรืออาจเป็นผู้บริหารสูงสุดของวิทยาเขตทั้งหมด พวกเขาอาจรายงานโดยตรงต่ออธิการบดีหรือรองอธิการบดี การแบ่งความรับผิดชอบระหว่างคณบดีนั้นแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละสถาบัน บางแห่งรับผิดชอบหลักในกลุ่มสาขาวิชาการ (เช่นมนุษยศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ ) หรือหน่วยงานทางวิชาการทั้งหมด (เช่นบัณฑิตวิทยาลัยหรือวิทยาลัย ) ในขณะที่บางแห่งรับผิดชอบในเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับวิชาการแต่ครอบคลุมทั้งวิทยาเขต เช่น กิจการของชน กลุ่มน้อยในบางกรณีรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการจะดูแลบุคลากรทางวิชาการทั้งหมดของสถาบัน โดยดำรงตำแหน่งที่โดยทั่วไปแล้วสูงกว่าคณบดี ในกรณีอื่นๆ คณบดีของวิทยาลัยอาจเทียบเท่ากับรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการหรือรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ หรือรองประธานฝ่ายวิชาการ ต่ำกว่าคณบดีในลำดับชั้นการบริหารคือหัวหน้าภาควิชา ต่างๆ และหัวหน้าฝ่ายบริหารแต่ละฝ่าย หัวหน้าเหล่านี้ (โดยทั่วไปเรียกว่า "ประธาน" หรือ "ผู้อำนวยการ") จะดูแลคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ของภาควิชาของตน

ประธานภาควิชา

โดยทั่วไป หัวหน้าภาควิชาจะเป็นอาจารย์ประจำที่มีตำแหน่งถาวร หรืออย่างน้อยก็อยู่ในระหว่างการพิจารณาให้มีตำแหน่งถาวร โดยมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารคอยสนับสนุน

อ่านเพิ่มเติม

ทำไมผู้บริหารมหาวิทยาลัยถึงได้รับเงินเดือนสูงขนาดนั้น?และอธิการบดีมหาวิทยาลัยที่ได้รับเงินเดือน 7 ล้านดอลลาร์โดยลอว์เรนซ์ เอส. วิทเนอร์จากCounterPunch
ชนชั้นสูงแห่งวงการอุดมศึกษา , จาโคบิน
นักศึกษามหาวิทยาลัยปฏิบัติตนเหมือนเด็กอย่างไร(เก็บถาวรเมื่อ 8 พฤษภาคม 2016 ที่Wayback MachineโดยJonathan Zimmerman , Aeon ) "การขอให้ผู้บริหารแก้ปัญหาทุกอย่างเป็นการทำให้เหล่านักศึกษาปฏิบัติตนเหมือนเด็ก แม้ว่ามันจะส่งผลให้มหาวิทยาลัยของเรามีขนาดใหญ่เกินไปจนกระจุกตัวอยู่ที่ส่วนบนก็ตาม"

ลิงก์ภายนอก

EARMA — สมาคมผู้จัดการและผู้บริหารงานวิจัยแห่งยุโรป
ATEM — สมาคมการจัดการการศึกษาระดับอุดมศึกษาในออสเตรเลีย
AUA — สมาคมผู้บริหารและผู้จัดการมืออาชีพในสถาบันอุดมศึกษาและอาชีวศึกษาในสหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

ไม่มีชื่อบทความ