อีโนตารี
eNotary คือผู้รับรองเอกสารที่รับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์[ 1 ]หนึ่ง ในวิธีการที่ eNotary ใช้คือการใช้ลายเซ็นดิจิทัลและตราประทับดิจิทัลเพื่อรับรองเอกสารดิจิทัลและตรวจสอบความถูกต้องด้วยใบรับรองดิจิทัล การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่รู้จักกันในชื่อการรับรองเอกสารออนไลน์ระยะไกล (RON) เป็นกระบวนการที่ผู้รับรองเอกสารใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และตราประทับโดยใช้กุญแจสาธารณะ ที่ปลอดภัย กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น เอกสาร PDFหรือWord ) เมื่อใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว เอกสารนั้นจะไม่สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถสังเกตเห็นความพยายามที่ไม่ได้รับอนุญาตในการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้[ 2 ] e-notary จะใช้การเข้ารหัสและโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะเพื่อสร้าง จัดการ แจกจ่าย ใช้ จัดเก็บ และเพิกถอนใบรับรองดิจิทัล e-Notary จะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยโดยรวมของกระบวนการปิดบัญชีด้วยการติดตามไฟล์ลูกค้าที่ดีขึ้นและการตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้ความรู้ ช่วยลดความถี่ของข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง[ 3 ]ทนายความอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเก็บรักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของการกระทำแต่ละครั้งด้วย
ในกรณีส่วนใหญ่ การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้หมายความว่าผู้รับรองเอกสารสามารถทำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลได้ เนื่องจากรัฐส่วนใหญ่ยังคงกำหนดให้ผู้เข้าร่วมและผู้รับรองเอกสารต้องอยู่ต่อหน้ากันในขณะลงนาม นอกจากนี้ การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีข้อดีมากมาย เช่น ประหยัดค่าใช้จ่าย ความปลอดภัยที่เหนือกว่า ความถูกต้อง การตรวจสอบย้อนหลัง และความสมบูรณ์ของเอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งที่การรับรองเอกสารแบบกระดาษไม่มี
เขตอำนาจศาล
สหรัฐอเมริกา
ปัจจุบัน กฎหมายเกี่ยวกับ การ รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แตกต่างกัน ไปตามเขตอำนาจศาล[ 4 ]และได้รับอนุญาตอย่างน้อยในรัฐแอริโซนา [ 5 ]แคลิฟอร์เนีย[ 6 ]โคโลราโดเดลาแวร์[ 7 ]ฟลอริดา[ 8 ]จอร์เจีย[ 9 ]อินเดียนาแคนซัสเคนตักกี้[ 10 ] มิชิแกน [ 11 ] มินนิโซตา [ 12 ] นิวเม็กซิโกนอร์ทแคโรไลนา [ 13 ]โอเรกอน[ 14 ]เพนซิลเวเนีย[ 15 ] เท็กซัส [ 16 ] ยูทาห์วิสคอนซินและเวอร์จิเนีย [ 17 ]
ออสเตรีย
ในประเทศออสเตรีย การรับรองเอกสารทางไกลออนไลน์ได้รับการควบคุมภายใต้มาตรา 69b ของ Notariatsordnung (ประมวลกฎหมายการรับรองเอกสาร) กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีวิธีการทางเทคนิคที่เหมาะสม[ 18 ]กฎหมายกำหนดไว้ว่า:
- บุคคลที่ไม่ได้มาปรากฏตัวในสถานที่จริงจะต้องได้รับการยืนยันตัวตนโดยใช้กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นผ่านบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ออกโดยหน่วยงานราชการโดยใช้ระบบวิดีโอช่วย หรือผ่านวิธีการที่กฎหมายกำหนดซึ่งให้การยืนยันตัวตนที่เทียบเท่ากัน
- เอกสารรับรองความแท้ต้องเป็นไปตามข้อบังคับสำหรับเอกสารรับรองความแท้ที่จัดทำขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีการแก้ไขเพิ่มเติมตามที่กฎหมายกำหนด
เยอรมนี
เยอรมนีควบคุมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านมาตรา 33 ของ Bundesnotarordnung (BNotO) [ 19 ]
กฎหมาย[ 20 ]ระบุว่า:
- ผู้รับรองเอกสารต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยผู้ให้บริการด้านความไว้วางใจที่ได้รับการรับรอง
- ลายเซ็นต้องได้รับการรับรองในลักษณะที่ตรวจสอบสถานที่ตั้งสำนักงานและเขตอำนาจศาลของเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารได้
- กระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้อุปกรณ์เข้ารหัสลับที่ปลอดภัยซึ่งป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารถูกห้ามไม่ให้เปิดเผยรหัสเข้ารหัสหรือข้อมูลประจำตัวการตรวจสอบสิทธิ์แก่บุคคลที่สาม
บริการรับรองเอกสารทางไกลออนไลน์
เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2555 เวอร์จิเนียกลายเป็นรัฐแรกที่อนุญาตให้ผู้ลงนามอยู่ในสถานที่ห่างไกลและรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้เทคโนโลยีการประชุมทางภาพและเสียง ( เว็บแคม ) โดยการผ่านร่างกฎหมาย SB 827 และ HB 2318 [ 21 ]
ในรัฐเวอร์จิเนียในกรณีของการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ “หลักฐานยืนยันตัวตนที่น่าพอใจ” อาจขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอและเสียง ตามมาตรฐานสำหรับการสื่อสารทางวิดีโอและเสียงอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดไว้ในหมวด B 1, B 2 และ B 3 [ 22 ]ซึ่งอนุญาตให้ผู้รับรองเอกสารสามารถสื่อสารและระบุตัวตนของบุคคลหลักในขณะที่ดำเนินการรับรองเอกสารได้ โดยมีเงื่อนไขว่าการระบุตัวตนดังกล่าวได้รับการยืนยันโดย (ก) ความรู้ส่วนบุคคล (ข) กระบวนการพิสูจน์ตัวตนแบบตัวต่อตัวก่อนหน้านี้ตามข้อกำหนดของหน่วยงานรับรองสะพานของรัฐบาลกลาง หรือ (ค) ใบรับรองดิจิทัลที่ถูกต้องซึ่งเข้าถึงได้โดย ข้อมูล ไบโอเมตริกหรือโดยการใช้บัตรยืนยันตัวตนส่วนบุคคลที่สามารถทำงานร่วมกันได้ ซึ่งได้รับการออกแบบ ออก และจัดการตามข้อกำหนดที่เผยแพร่โดยสถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติและในมาตรฐานการประมวลผลข้อมูลของรัฐบาลกลาง
กฎหมาย
สมาคมเลขาธิการแห่งรัฐแห่งชาติ (NASS) ยืนยันบทบาทของเลขาธิการแห่งรัฐหรือหน่วยงานแต่งตั้งผู้รับรองเอกสารของรัฐอื่น ๆ ในฐานะหน่วยงานเดียวที่มีอำนาจในการกำหนดมาตรฐานที่ช่วยให้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถปกป้องความน่าเชื่อถือของลายเซ็น หลีกเลี่ยงการปลอมแปลงตัวตนและสร้างความรับผิดชอบต่อสาธารณชนเพื่อส่งเสริมการค้าอิเล็กทรอนิกส์ ที่ปลอดภัย [ 23 ]