กลับไปหน้าบทความ

อ่าน 3 นาที

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

บท สรุปสำหรับผู้บริหาร (หรือ บทสรุปการจัดการ บางครั้งเรียกว่า บทสรุปแบบรวดเร็ว ) คือเอกสารสั้นๆ หรือส่วนหนึ่งของเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อ วัตถุประสงค์ ทางธุรกิจ...

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร (หรือบทสรุปการจัดการบางครั้งเรียกว่าบทสรุปแบบรวดเร็ว ) คือเอกสารสั้นๆ หรือส่วนหนึ่งของเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อ วัตถุประสงค์ ทางธุรกิจโดยจะสรุปรายงานหรือข้อเสนอที่ยาวกว่า หรือกลุ่มรายงานที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่ผู้อ่านสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทั้งหมด โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยคำแถลงสั้นๆ เกี่ยวกับปัญหาหรือข้อเสนอที่กล่าวถึงในเอกสารหลัก ข้อมูลพื้นฐาน การวิเคราะห์ที่กระชับ และข้อสรุปหลัก มีจุดประสงค์เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการตัดสินใจของผู้จัดการ และได้รับการอธิบายว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]

บทสรุปสำหรับผู้บริหารเคยถูกเรียกว่าบทสรุปมาก่อน แตกต่างจากบทคัดย่อตรงที่บทคัดย่อมักจะสั้นกว่าและโดยทั่วไปมีจุดประสงค์เพื่อเป็นภาพรวมหรือแนวทางมากกว่าที่จะเป็นฉบับย่อของเอกสารฉบับเต็ม บทคัดย่อถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิจัยทางวิชาการซึ่งแนวคิดของบทสรุปสำหรับผู้บริหารไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย “บทคัดย่อคือข้อความสรุปสั้น ๆ ... ที่อ่านโดยผู้ที่พยายามตัดสินใจว่าจะอ่านเอกสารหลักหรือไม่” ในขณะที่ “บทสรุปสำหรับผู้บริหาร ซึ่งแตกต่างจากบทคัดย่อ เป็นเอกสารขนาดเล็กที่สามารถอ่านแทนเอกสารที่ยาวกว่าได้” [ 5 ]

โดยทั่วไป คำว่า "บทสรุปสำหรับผู้บริหาร" มีความหมายเหมือนกับคำว่า "บทสรุป" และได้เข้ามาแทนที่คำว่า "บทสรุป" บางส่วนแล้ว

โครงสร้าง

โดยทั่วไปแล้ว โครงสร้างของบทสรุปสำหรับผู้บริหารสำหรับการใช้งานทางธุรกิจนั้นเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป โดยหนังสือและหลักสูตรฝึกอบรมต่างเน้นย้ำประเด็นที่คล้ายคลึงกัน[ 6 ] [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]โดยทั่วไปแล้ว บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะประกอบด้วย:

  • มีความยาวประมาณ 5-10% ของรายงานหลัก[ 8 ] [ 10 ]
  • เขียนด้วยภาษาที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย[ 7 ] [ 10 ]
  • ประกอบด้วยย่อหน้าสั้นๆ กระชับ[ 7 ] [ 10 ]
  • เริ่มต้นด้วยบทสรุป[ 7 ] [ 10 ]
  • เขียนตามลำดับเดียวกับรายงานหลัก[ 6 ] [ 8 ]
  • รวมเฉพาะเนื้อหาที่มีอยู่ในรายงานหลักเท่านั้น[ 6 ] [ 8 ]
  • ให้คำแนะนำ[ 7 ] [ 10 ]
  • ให้เหตุผล[ 7 ] [ 10 ]
  • มีข้อสรุป[ 7 ] [ 8 ] [ 10 ]
  • สามารถอ่านแยกจากรายงานหลักได้[ 6 ] [ 7 ] [ 8 ]
  • บางครั้งสรุปเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับ[ 7 ]

ความสำคัญ

บทสรุปผู้บริหารมีความสำคัญในฐานะเครื่องมือสื่อสารทั้งในแวดวงวิชาการและธุรกิจ ตัวอย่างเช่น สมาชิกของ ภาควิชาเศรษฐศาสตร์การเกษตร มหาวิทยาลัยเท็กซัสเอแอนด์เอ็มสังเกตว่า "บทสรุปผู้บริหารเป็นการโต้ตอบเบื้องต้นระหว่างผู้เขียนรายงานกับผู้อ่านเป้าหมาย ได้แก่ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ลูกค้าเป้าหมาย และ/หรือเพื่อนร่วมงาน การตัดสินใจของผู้นำธุรกิจว่าจะอ่านรายงานฉบับใดต่อไปนั้น มักขึ้นอยู่กับความประทับใจที่บทสรุปผู้บริหารมอบให้" [ 11 ]

คำวิจารณ์

กล่าวกันว่า การให้บทสรุปสำหรับผู้บริหารที่ง่ายต่อการสรุปเรื่องที่มักซับซ้อน อาจทำให้ผู้กำหนดนโยบายและบุคคลอื่นมองข้ามประเด็นสำคัญไปได้[ 12 ]ศาสตราจารย์ Amanda Sinclair จากมหาวิทยาลัยเมลเบิร์นได้โต้แย้งว่ากระบวนการนี้มักเป็นการกระทำมากกว่าการเพิกเฉย ในการศึกษาหนึ่งซึ่งเน้นเรื่องโลกาภิวัตน์ เธอพบว่าผู้กำหนดนโยบายเผชิญกับ "แรงกดดันให้ใช้การตีความที่ง่ายของประเด็นที่ซับซ้อน" และ "เพื่อลดความเป็นทางการทางการเมืองและทำให้ความแตกต่างทุกประเภทเป็นสากล" เธออ้างว่า "งานวิจัยทั้งหมดถูกจัดวางภายใต้หัวข้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและทั่วไป เช่น ประเด็นกรณีศึกษาทางธุรกิจรายงานของพันธมิตรควรมีลักษณะเหมือนกัน การกำหนดมาตรฐานของงานวิจัยเกิดขึ้นผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: 'ผู้บริหารอ่านเฉพาะบทสรุปเท่านั้น' เราได้รับแจ้งเช่นนั้น" [ 13 ]ในทำนองเดียวกันColin Leysเขียนใน The Socialist Registerโต้แย้งว่าบทสรุปผู้บริหารใช้เพื่อนำเสนอข้อโต้แย้งที่ลดทอนลง: "มีการแสดงความคิดเห็นเชิงลบเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับคุณภาพที่ลดลงอย่างมากตั้งแต่ปี 1980 ในเอกสารนโยบายของรัฐบาล ซึ่งระดับการโต้แย้งและการใช้หลักฐานมักจะแปรผกผันกับคุณภาพของการนำเสนอ (ในรูปแบบของรายงานของบริษัท พร้อมด้วยบทสรุปผู้บริหารและกราฟิกที่ฉูดฉาด)" [ 14 ]

ดูเพิ่มเติม

  • บทสรุปสำหรับผู้บริหารที่เผยแพร่โดยกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกา
ดึงข้อมูลมาจาก " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Executive_summary&oldid=1270883423 "

สรุปเนื้อหา

ข้อมูลสำคัญจากบทความ

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

บท สรุปสำหรับผู้บริหาร (หรือ บทสรุปการจัดการ บางครั้งเรียกว่า บทสรุปแบบรวดเร็ว ) คือเอกสารสั้นๆ หรือส่วนหนึ่งของเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อ วัตถุประสงค์ ทางธุรกิจ...

โครงสร้าง

โดยทั่วไปแล้ว โครงสร้างของบทสรุปสำหรับผู้บริหารสำหรับการใช้งานทางธุรกิจนั้นเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป โดยหนังสือและหลักสูตรฝึกอบรมต่างเน้นย้ำประเด็นที่คล้ายคลึงกัน [ 6 ] [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] โดยทั่วไปแล้ว บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะประกอบด้วย:

ความสำคัญ

บทสรุปผู้บริหารมีความสำคัญในฐานะเครื่องมือสื่อสารทั้งในแวดวงวิชาการและธุรกิจ ตัวอย่างเช่น สมาชิกของ ภาควิชาเศรษฐศาสตร์การเกษตร มหาวิทยาลัยเท็กซัสเอแอนด์เอ็ม สังเกตว่า "บทสรุปผู้บริหารเป็นการโต้ตอบเบื้องต้นระหว่างผู้เขียนรายงานกับผู้อ่านเป้าหมาย ได้แก่...

คำวิจารณ์

กล่าวกันว่า การให้บทสรุปสำหรับผู้บริหารที่ง่ายต่อการสรุปเรื่องที่มักซับซ้อน อาจทำให้ผู้กำหนดนโยบายและบุคคลอื่นมองข้ามประเด็นสำคัญไปได้ [ 12 ] ศาสตราจารย์ Amanda Sinclair จาก มหาวิทยาลัยเมลเบิร์น ได้โต้แย้งว่ากระบวนการนี้มักเป็นการกระทำมากกว่าการเพิกเฉย...