เครื่องพับกระดาษเป็นเครื่องจักรที่ใช้สำหรับการพับกระดาษ เป็นหลัก การพับคือการดัดแผ่นกระดาษหรือแผ่นกระดาษตามขอบคมภายใต้แรงกด ณ จุดดัดที่เตรียมไว้หรือไม่ได้เตรียมไว้ตามแนวเส้นตรงตามขนาดและรูปแบบการพับที่กำหนด^{[ 1 ]}กระดาษสามารถพับได้โดยใช้หัวเข็มขัดหรือมีด ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วจึงมีเครื่องพับกระดาษอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ เครื่องพับแบบหัวเข็มขัด เครื่องพับแบบมีด หรือการผสมผสานของทั้งสองประเภทนี้^{[ 1 ] [ 2 ]}แม้ว่าการพับแบบหัวเข็มขัดจะเป็นที่นิยมมากกว่า แต่บางครั้งการพับแบบมีดก็เป็นที่นิยมมากกว่า รุ่นของเครื่องพับกระดาษมีความซับซ้อนแตกต่างกันไป โดย เครื่องจักร ระดับสูงสามารถประมวลผลงานพับที่ซับซ้อนมากขึ้นและรูปแบบกระดาษที่ผิดปกติ (ในแง่ของความหนาแน่นและขนาด ) ^{[ 3 ] [ 4 ]}องค์กรที่ต้องดำเนินการ แคมเปญ ส่งจดหมาย จำนวนมาก มักใช้เครื่องพับกระดาษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ^{[ 4 ]}อย่างไรก็ตาม มันเป็นกระบวนการตกแต่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการพิมพ์^{[ 1 ]}

เครื่องพับกระดาษแบบงอทำงานโดยการป้อนกระดาษผ่าน ลูกกลิ้งที่ มีแรงเสียดทาน สูง จนกระทั่งชนกับตัวหยุดและไม่สามารถดันเข้าไปได้อีก ปฏิกิริยาของกระดาษคือการงอ ลูกกลิ้งอีกคู่หนึ่งจะจับส่วนที่งอของกระดาษและดึงผ่าน กระดาษจะถูกบีบระหว่างลูกกลิ้งในกระบวนการนี้ ทำให้เกิดการพับ^{[ 1 ]}

เครื่องพับกระดาษแบบใช้มีดทำงานโดยการตีกระดาษด้วยมีดระหว่างลูกกลิ้งสองตัว มีดนี้ไม่คมพอที่จะตัดผ่านกระดาษได้ แต่จะตีและพับกระดาษตามแนวเส้นที่ต้องการพับ^{[ 1 ]}โดยทั่วไปแล้ว การพับกระดาษแบบใช้มีดจะใช้กับกระดาษหนา สำหรับ "การพับแบบไขว้" (มักใช้สำหรับแผนที่และเรียกอีกอย่างว่า "การพับแบบฝรั่งเศส") ^{[ 5 ]}หรือหากกระดาษถูกเย็บในระหว่างกระบวนการพับ กระดาษที่เย็บแล้วอาจทำให้ลูกกลิ้งที่มีแรงเสียดทานสูงเสียหายได้

เครื่องพับกระดาษแบบไถทำงานโดยใช้แถบโลหะหรือแปรงสองอัน กระดาษจะถูกบังคับให้พับเนื่องจากรูปทรงของแถบหรือตำแหน่งของแปรง หลังจากพับกระดาษแล้ว ล้อจะกดขอบที่พับเพื่อให้ได้รอยพับที่ดีขึ้น^{[ 6 ]}

เครื่องพับกระดาษที่ใช้สำหรับพับกระดาษโดยเฉพาะ มักเรียกว่าเครื่องพับกระดาษ เครื่องเหล่านี้มักใช้สำหรับพับแบบตัวอักษร (การพับแบบ C) และการพับแบบหีบเพลง (การพับแบบ Z) การพับแบบอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ การพับครึ่ง การพับออก การพับแบบขนานสองชั้น การพับแบบประตู (โบรชัวร์) และการพับแบบมุมฉาก^{[ 1 ] [ 2 ]}

รูปแบบการพับในโฟลเดอร์แบบหัวเข็มขัดจะถูกกำหนดโดยการปรับแผ่นพับ โฟลเดอร์กระดาษส่วนใหญ่รองรับรูปแบบการพับที่หลากหลาย การพับมุมฉากต้องหมุนกระดาษ 90 องศา หรือที่เรียกว่าการพับ 8 หน้าหรือมุมฉาก สามารถพับได้มากขึ้นโดยใช้ชุด 16 หน้าและ 32 หน้า^{[ 1 ]}

เครื่องพับกระดาษระดับเริ่มต้นต้องปรับแผ่นพับด้วยตนเอง โดยการตั้งค่าการพับจะระบุไว้บนแผ่นพับ ส่วนเครื่องพับกระดาษระดับสูงกว่าจะปรับแผ่นพับด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความแม่นยำและความสะดวกสบายที่มากขึ้น โดยปกติทั้งสองแบบจะมีปุ่มปรับละเอียดเพื่อการปรับที่แม่นยำ^{[ 3 ]}

เครื่องพับกระดาษส่วนใหญ่จะดันกระดาษเข้าไปในเครื่องโดยใช้ล้อเสียดทาน ซึ่งจะจับกระดาษโดยใช้แรงเสียดทาน เครื่องพับกระดาษแบบป้อนด้วยแรงเสียดทานไม่เหมาะกับกระดาษมันเงา เนื่องจากล้อเสียดทานจะลื่นบนพื้นผิวกระดาษ เครื่องพับกระดาษแบบใช้ลมจึงเหมาะกว่าสำหรับการพับกระดาษมันเงา^{[ 7 ]}เนื่องจากหายาก จึงถูกเก็บไว้ในคลังสะสมอุปกรณ์สำนักงานที่ล้าสมัย ควบคู่ไปกับเครื่องแฟกซ์และสว่านกระดาษ เครื่องพับกระดาษเป็นที่รู้จักกันดีว่าไม่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานยุคใหม่

เครื่องพับเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในการส่งบิล เช็ค และเอกสารอื่นๆ เครื่องพับเอกสารจะนำกระดาษมาพับ ใส่ลงในซอง และปิดผนึกซอง เครื่องพับเอกสารมีให้เลือกหลายแบบ หลายแบบมีถาดป้อนกระดาษหลายถาดสำหรับกระดาษหลายแผ่น หลายแบบสามารถใส่เอกสารแทรกและซองส่งคืนได้ เหล่านี้เป็นการผสมผสานระหว่างเครื่องพับแบบมีดและแบบหัวเข็มขัด^{[ 8 ]}

เครื่องพับและปิดผนึกกระดาษใช้สำหรับพับกระดาษชนิดพิเศษที่มีกาวในตัว เมื่อพับกระดาษ ลูกกลิ้งกดจะกลิ้งไปตามขอบกระดาษ ทำให้ช่องกาวเล็กๆ แตกออกและปิดผนึกจดหมาย เอกสารที่ปิดผนึกด้วยกาวมักจะเปิดได้โดยการฉีกด้านที่มีรอยปรุหรือฉีกส่วนที่ปิดผนึกออก เอกสารที่พับและปิดผนึกแล้วไม่จำเป็นต้องใช้ซองจดหมายสำหรับการส่งทางไปรษณีย์ และมักใช้สำหรับการส่งบิล ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ทางไปรษณีย์

• 
  จดหมายพับ
• 
  คอนเสิร์ตินา
• 
  พับประตู
• 
  พับไขว้^{[ 9 ]}

• แฟ้มหัวเข็มขัด
• มีดพับ

• การพับหนังสือ
• การพิมพ์