การเปลี่ยนรูปแบบคือการแปลงไฟล์สื่อเป็นรูปแบบไฟล์หรือการบีบอัดข้อมูล ที่แตกต่างกัน ( รูปแบบการเข้ารหัสวิดีโอและรูปแบบการเข้ารหัสเสียง ) ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับการเล่นสื่อบนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น เมื่อแปลงหรือคัดลอกไฟล์เสียงบนซีดีเป็นรูปแบบดิจิทัล เช่นMP3กระบวนการเปลี่ยนสื่ออื่นๆ ได้แก่การเปลี่ยนเวลา (หรือที่เรียกว่าการเปลี่ยนสถานที่) ซึ่งเป็นกระบวนการที่การออกอากาศทางวิทยุหรือโทรทัศน์ถูกบันทึกไปยังที่เก็บข้อมูลดิสก์และเล่นซ้ำในเวลาที่แตกต่างกัน และการเปลี่ยนพื้นที่ซึ่งสื่อถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หนึ่งและสามารถเข้าถึงได้จากอีกที่หนึ่งผ่านอุปกรณ์อื่นซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่อีกที่หนึ่ง^{[ 1 ]}

การเปลี่ยนรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญในการอนุรักษ์และจัดเก็บ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบันทึกเสียงและภาพยนตร์นอกเหนือจากความพยายามในการอนุรักษ์ผลงานที่สร้างขึ้นในรูปแบบที่เสื่อมสภาพแล้ว การเปลี่ยนรูปแบบยังจำเป็นเพื่อให้ผลงานสามารถเข้าถึงได้ เนื่องจากเทคโนโลยีพัฒนาขึ้น รูปแบบทางเทคนิคจึงล้าสมัย และเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงรูปแบบดั้งเดิมก็ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปกฎหมายลิขสิทธิ์ของสหราชอาณาจักรไม่อนุญาตให้ห้องสมุดและหอจดหมายเหตุเปลี่ยนรูปแบบเพื่อวัตถุประสงค์ในการอนุรักษ์และจัดเก็บ เมื่อถึงเวลาที่ลิขสิทธิ์ของผลงานสิ้นสุดลง ผลงานต้นฉบับอาจแตกสลายหรือเสื่อมสภาพไปมากจนทำให้ต้นทุนในการอนุรักษ์เพิ่มขึ้น^{[ 2 ]}

• เซิร์ฟเวอร์สื่อ (สำหรับผู้บริโภค)
• การเปลี่ยนพื้นที่ (หรือเรียกอีกอย่างว่า การเปลี่ยนตำแหน่ง)
• การเลื่อนเวลา
• ลิขสิทธิ์
• การคัดลอกส่วนตัว