ปฏิทิน 4–4–5
ปฏิทิน4-4-5เป็นวิธีการกำหนด รอบระยะเวลา ทางบัญชีและเป็นโครงสร้างปฏิทินที่ใช้กันทั่วไปในบางอุตสาหกรรม เช่นการค้าปลีกและการผลิตโดยแบ่งปีออกเป็นสี่ไตรมาส ไตรมาสละ 13 สัปดาห์ แต่ละไตรมาสแบ่งออกเป็นสอง "เดือน" 4 สัปดาห์ และหนึ่ง "เดือน" 5 สัปดาห์ "เดือน" ที่ยาวกว่าอาจกำหนดให้เป็นหน่วยแรก (5-4-4) หน่วยที่สอง ( 4-5-4 ) หรือหน่วยที่สาม (4-4-5) ขึ้นอยู่กับธรรมเนียมท้องถิ่น สัปดาห์อาจเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในวันอาทิตย์ – และดังนั้น "เดือน" ก็เช่นกัน
ประโยชน์
ข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือปฏิทินทั่วไปคือ แต่ละช่วงเวลามีความยาวเท่ากันและสิ้นสุดในวันเดียวกันของสัปดาห์ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการวางแผนการผลิตหรือการจัดกะทำงาน
ข้อเสียอย่างหนึ่งคือ การเปรียบเทียบหรือการวิเคราะห์แนวโน้มตาม "เดือน" นั้นมีข้อบกพร่อง เนื่องจากแต่ละเดือนจะยาวกว่าอีกสองเดือนหนึ่งสัปดาห์ ในขณะที่การเปรียบเทียบระหว่างสัปดาห์หรือไตรมาส หรือกับ "เดือน" เดียวกันในปีก่อนหน้ายังคงมีประโยชน์ อีกข้อเสียหนึ่งคือ ปฏิทิน 4-4-5 มีเพียง 364 วัน (7 วัน x 52 สัปดาห์) หมายความว่าต้องเพิ่มสัปดาห์ที่ 53 ทุกๆ ห้าหรือหกปี ซึ่งอาจทำให้การเปรียบเทียบปีต่อปีทำได้ยาก
ปีงบประมาณมีระยะเวลา 52-53 สัปดาห์
อีกรูปแบบหนึ่งคือปฏิทิน 52-53 สัปดาห์ ซึ่งใช้โดยบริษัทที่ต้องการให้ปีงบประมาณสิ้นสุดในวันเดียวกันของสัปดาห์เสมอ สามารถเลือกวันใดก็ได้ในสัปดาห์ แต่โดยทั่วไปนิยมใช้วันเสาร์และวันอาทิตย์ เนื่องจากธุรกิจสามารถปิดทำการเพื่อตรวจนับสินค้าคงคลังและกิจกรรมทางบัญชีอื่นๆ ในช่วงสิ้นปีได้ง่ายกว่า
มีสองวิธีที่ได้รับอนุญาตตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปในสหรัฐอเมริกา ตาม ข้อบังคับ ประมวลรายได้ภายในของ สหรัฐอเมริกา 1.441-2 [ 1 ]เอกสารเผยแพร่ IRS 538 [ 2 ]รวมถึง มาตรฐาน การรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ[ 3 ]
วันเสาร์สุดท้ายของเดือนสุดท้าย
ตามวิธีการนี้ ปีงบประมาณของบริษัทจะถูกกำหนดโดยเริ่มตั้งแต่วันเสาร์สุดท้าย (หรือวันอื่นที่เลือก) ในเดือนสุดท้ายของปีงบประมาณ
ตัวอย่างเช่น หากเดือนสิ้นสุดปีงบประมาณคือเดือนสิงหาคม ปีงบประมาณของบริษัทอาจสิ้นสุดในวันที่ 25 ถึง 31 สิงหาคม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัปดาห์สุดท้ายของปีงบประมาณคือสัปดาห์ที่รวมวันที่ 25 สิงหาคม และสัปดาห์แรกของปีงบประมาณถัดไปคือสัปดาห์ที่รวมวันที่ 1 กันยายน ในสถานการณ์นี้ ปีงบประมาณจะสิ้นสุดในวันต่อไปนี้:
- 30 สิงหาคม 2568
- 29 สิงหาคม 2569
- 28 สิงหาคม 2560
- 26 สิงหาคม 2561
- 25 สิงหาคม 2562
- 31 สิงหาคม 2573
วันสิ้นสุดปีงบประมาณจะเลื่อนเร็วขึ้นหนึ่งวันในปฏิทินทุกปี (หรือสองวันเมื่อมีวันอธิกสุรทินคั่นกลาง) จนกระทั่งถึงวันที่ตรงกับเจ็ดวันก่อนสิ้นเดือน (ในกรณีนี้คือวันที่ 24 สิงหาคม) หรือเร็วกว่านั้น เมื่อถึงจุดนั้น วันสิ้นสุดปีงบประมาณจะถูกรีเซ็ตเป็นวันสิ้นสุดเดือน (วันที่ 31 สิงหาคม) หรือเร็วกว่านั้น และปีงบประมาณจะมี 53 สัปดาห์แทนที่จะเป็น 52 สัปดาห์ ในแผนภูมิข้างต้น ปีงบประมาณ 2024 และ 2030 มี 53 สัปดาห์
วันเสาร์ที่ใกล้สิ้นสุดเดือนสุดท้ายที่สุด
ตามวิธีการนี้ ปีงบประมาณของบริษัทจะถูกกำหนดเป็นวันเสาร์ (หรือวันอื่นที่เลือก) ที่ใกล้เคียงกับวันสุดท้ายของเดือนสิ้นสุดปีงบประมาณมากที่สุด สำหรับวันเสาร์ วิธีนี้จะเทียบเท่ากับกฎสัปดาห์-วันจากมาตรฐาน ISO 8601ซึ่งรับประกันว่าสัปดาห์แรกของปีจะมีอย่างน้อยสี่วัน (กล่าวคือ ส่วนใหญ่ของสัปดาห์) ของปีนั้น ซึ่งรวมถึงวันพฤหัสบดีแรกและวันที่ 4 มกราคมด้วย
ตัวอย่างเช่น หากเดือนสิ้นสุดปีงบประมาณคือเดือนสิงหาคม ปีงบประมาณของบริษัทอาจสิ้นสุดในวันที่ 28 สิงหาคมถึง 3 กันยายน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัปดาห์สุดท้ายของปีงบประมาณคือสัปดาห์ที่รวมวันที่ 28 สิงหาคม และสัปดาห์แรกของปีงบประมาณถัดไปคือสัปดาห์ที่รวมวันที่ 4 กันยายน ในสถานการณ์นี้ ปีงบประมาณจะสิ้นสุดในวันต่อไปนี้:
- 30 สิงหาคม 2568
- 29 สิงหาคม 2569
- 28 สิงหาคม 2560
- 2 กันยายน 2028
- 1 กันยายน 2029
- 31 สิงหาคม 2573
วันสิ้นสุดปีงบประมาณจะเลื่อนเร็วขึ้นหนึ่งวันในปฏิทินทุกปี (หรือสองวันเมื่อมีวันอธิกสุรทินคั่นกลาง) จนกระทั่งถึงวันที่ตรงกับสี่วันก่อนสิ้นเดือน (ในกรณีนี้คือวันที่ 27 สิงหาคม) หรือเร็วกว่านั้น ณ จุดนั้น วันเสาร์แรกของเดือนถัดไป (ในกรณีนี้คือวันที่ 3 กันยายนหรือเร็วกว่านั้น) จะกลายเป็นวันที่ใกล้กับวันสิ้นเดือนสิงหาคมมากที่สุด และปีงบประมาณจะถูกรีเซ็ตเป็นวันนั้น ทำให้ปีงบประมาณมี 53 สัปดาห์แทนที่จะเป็น 52 สัปดาห์ ในแผนภูมิข้างต้น ปีงบประมาณ 2028 และ 2033 มี 53 สัปดาห์