การจัดเก็บ เอกสารด้วยตนเอง (Self-archiving) คือการกระทำของผู้เขียนในการฝากสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยเสรี [ ^{1 ] โดย}ทั่วไปแล้ว คำนี้หมายถึงการจัดเก็บบทความวิจัยที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิในวารสารและงานประชุมวิชาการ ตลอดจนวิทยานิพนธ์และบทในหนังสือ โดยฝากไว้ในคลังข้อมูลของสถาบันหรือคลังข้อมูลแบบเปิด ของผู้เขียนเอง เพื่อเพิ่มการเข้าถึง การใช้งาน และผลกระทบด้านการอ้างอิงให้ สูงสุด คำว่าการเข้าถึงแบบเปิดสีเขียว (green open access)ได้กลายเป็นที่นิยมในไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยแยกความแตกต่างระหว่างวิธีการนี้กับการเข้าถึงแบบเปิดสีทอง (gold open access ) ซึ่งวารสารจะเปิดเผยบทความให้ผู้อ่านเข้าถึงได้โดยเสรีโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย^{[ 2 ]}

การเก็บรักษาข้อมูลด้วยตนเองได้รับการเสนออย่างชัดเจนเป็นครั้งแรกในฐานะแนวปฏิบัติสากลโดยStevan Harnadในโพสต์ออนไลน์ของเขาในปี 1994 ในหัวข้อ " ข้อเสนอที่บ่อนทำลาย " (ต่อมาได้รับการตีพิมพ์ในAssociation of Research Libraries ^{[ 3 ]} ) แม้ว่านักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์จะฝึกฝนการเก็บรักษาข้อมูลด้วยตนเองในคลัง ข้อมูล FTP แบบไม่ระบุตัวตน มาตั้งแต่ปี 1980 เป็นอย่างน้อย (ดูCiteSeer ) และนักฟิสิกส์ก็ทำเช่นนั้นมาตั้งแต่ต้นทศวรรษ 1990 บนเว็บ (ดูarXiv )

แนวคิดการเข้าถึงแบบเปิดสีเขียว (green open access)ถูกบัญญัติขึ้นในปี 2547 เพื่ออธิบาย "รูปแบบการเผยแพร่ในวารสารที่ไม่เปิดให้เข้าถึง แต่ยังสามารถเก็บรักษาไว้ในคลังข้อมูลแบบเปิดให้เข้าถึงได้ด้วยตนเอง" ^{[ 4 ]}ร่างบทความหลายฉบับอาจถูกเก็บรักษาไว้ด้วยตนเอง เช่น ฉบับภายในที่ไม่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ หรือฉบับที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งตีพิมพ์ในวารสาร การเข้าถึงแบบเปิดสีเขียวผ่านการเก็บรักษาไว้ด้วยตนเองนั้น เริ่มแรกเปิดใช้งานผ่านคลังข้อมูลของสถาบันหรือ สาขาวิชา เนื่องจากมหาวิทยาลัยจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ได้นำนโยบายมาใช้เพื่อส่งเสริมการเก็บรักษาไว้ด้วยตนเอง คลังข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ด้วยตนเองจะไม่ทำการตรวจสอบบทความโดยผู้ทรงคุณวุฒิ แม้ว่าอาจจะมีสำเนาของบทความที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิแล้วก็ตาม คลังข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ด้วยตนเองยังคาดหวังว่าผู้เขียนที่เก็บรักษาไว้ด้วยตนเองนั้นมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการทำเช่นนั้น เนื่องจากลิขสิทธิ์อาจถูกโอนไปยังสำนักพิมพ์แล้ว ดังนั้นจึงอาจเป็นไปได้ที่จะเก็บรักษาไว้เฉพาะฉบับร่างก่อนตีพิมพ์ของบทความ เท่านั้น ^{[ 5 ]}

ในขณะที่สิทธิ์ในการจัดเก็บเอกสารหลังตี พิมพ์ด้วยตนเอง มักเป็นเรื่องลิขสิทธิ์ (หากมีการโอนสิทธิ์ให้กับสำนักพิมพ์) สิทธิ์ในการจัดเก็บเอกสารก่อนตีพิมพ์ด้วยตนเองเป็นเพียงเรื่องของนโยบายวารสารเท่านั้น^{[ 6 ] [ 7 ]}

การศึกษาในปี 2003 โดย Elizabeth Gadd, Charles Oppenheim และ Steve Probets จากภาควิชาวิทยาศาสตร์สารสนเทศมหาวิทยาลัย Loughboroughได้วิเคราะห์ข้อตกลงลิขสิทธิ์ของผู้จัดพิมพ์วารสาร 80 ราย และพบว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดพิมพ์ขอให้มีการโอนลิขสิทธิ์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และมีเพียง 42.5 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่อนุญาตให้มีการจัดเก็บด้วยตนเองในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง^{[ 8 ]}ในปี 2014 โครงการ SHERPA/Romeo บันทึกว่าจากผู้จัดพิมพ์ 1,275 ราย 70 เปอร์เซ็นต์อนุญาตให้มีการจัดเก็บด้วยตนเองในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง โดย 62 เปอร์เซ็นต์อนุญาตให้มีการจัดเก็บด้วยตนเองทั้งก่อนและหลังการตีพิมพ์ของเอกสารที่ตีพิมพ์^{[ 9 ]}ในปี 2017 โครงการดังกล่าวบันทึกว่าจากผู้จัดพิมพ์ 2,375 ราย 41 เปอร์เซ็นต์อนุญาตให้มีการจัดเก็บด้วยตนเองทั้งก่อนและหลังการตีพิมพ์ 33 เปอร์เซ็นต์อนุญาตให้จัดเก็บด้วยตนเองเฉพาะฉบับหลังการตีพิมพ์เท่านั้น ซึ่งหมายถึงฉบับร่างสุดท้ายหลังการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ 6 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดพิมพ์อนุญาตให้จัดเก็บด้วยตนเองเฉพาะฉบับก่อนการตีพิมพ์เท่านั้น ซึ่งหมายถึงฉบับร่างก่อนการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ^{[ 10 ]}

สำนักพิมพ์ต่างๆ เช่นCambridge University Press ^{[ 11 ]}หรือAmerican Geophysical Union [ ^{12 ]}สนับสนุนการจัดเก็บบทความฉบับตีพิมพ์ขั้นสุดท้าย ไว้เอง ไม่ใช่เพียงแค่ฉบับร่างขั้นสุดท้ายที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ^{เท่านั้น}

สถานที่สำหรับการจัดเก็บเอกสารด้วยตนเอง ได้แก่คลังข้อมูลของสถาบันคลังข้อมูลตามหัวข้อเว็บไซต์ส่วนตัว และ เว็บไซต์ เครือข่ายสังคมออนไลน์ที่มุ่งเป้าไปที่นักวิจัย^{[ 13 ]}ผู้จัดพิมพ์บางรายพยายามกำหนดข้อจำกัดในการเผยแพร่เอกสารด้วยตนเอง โดยระยะเวลาของข้อจำกัดอาจอยู่ระหว่าง 6-12 เดือนหรือนานกว่านั้นหลังจากวันที่เผยแพร่ (ดูSHERPA/RoMEO ) สำหรับการฝากเอกสารภายใต้ข้อจำกัดคลังข้อมูลของสถาบัน บางแห่ง มีปุ่มขอสำเนา ซึ่งผู้ใช้สามารถขอและผู้เขียนสามารถให้สำเนาได้เพียงฉบับเดียวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในระหว่างช่วงเวลาข้อจำกัด^{[ 14 ]}

เว็บไซต์ ซอฟต์แวร์การจัดการอ้างอิงทางสังคมเช่นMendeley , Academia.eduและResearchGateช่วยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันระหว่างนักวิจัย อย่างไรก็ตาม บริการเหล่านี้มักถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่านำผลงานของนักวิชาการไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า^{[ 15 ]}รวมถึงการละเมิดลิขสิทธิ์^{[ 16 ]}นอกจากนี้ยังถูกผู้จัดพิมพ์ตรวจสอบเรื่องการปฏิบัติตามกฎหมายลิขสิทธิ์ เช่น เมื่อElsevier (ซึ่งซื้อ Mendeley) ออกประกาศขอให้Academia.edu ลบเนื้อหาตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ดิจิทัลแห่งสหัสวรรษ ( Digital Millennium Copyright Act ) เนื่องจากเผยแพร่เอกสารทางวิทยาศาสตร์^{[ 17 ]}บริการเครือข่ายสังคมออนไลน์ยังไม่ตรงตามข้อกำหนดของนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลด้วยตนเองจากผู้ให้ทุน วารสาร และสถาบันต่างๆ อีกด้วย^{[ 13 ]}

ในปี 2556 ประเทศเยอรมนีได้สร้างพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเข้าถึงแบบเปิดสีเขียว^{[ 18 ]}โดยการแก้ไขสิทธิ์การตีพิมพ์รองในลิขสิทธิ์ของเยอรมนีซึ่งให้สิทธิ์ทางกฎหมายแก่นักวิทยาศาสตร์และนักวิจัยในการเก็บรักษาผลงานตีพิมพ์ของตนเองบนอินเทอร์เน็ต แม้ว่าพวกเขาจะตกลงที่จะโอนสิทธิ์การใช้ประโยชน์ทั้งหมดให้กับผู้จัดพิมพ์ก็ตาม สิทธิ์การตีพิมพ์รองนี้ใช้กับผลการวิจัยที่ได้รับทุนสนับสนุนจากภาครัฐเป็นหลัก ภายใน 12 เดือนหลังจากการตีพิมพ์ครั้งแรก สิทธิ์นี้ไม่สามารถสละได้ และเวอร์ชันของผู้เขียนจะถูกเก็บรักษาไว้ด้วยตนเอง^{[ 19 ]}

• อินเทอร์เน็ตอาร์ไคฟ์
• ต้นฉบับ (การตีพิมพ์)
• ข้อบังคับการเข้าถึงแบบเปิด
• ทะเบียนคลังข้อมูลแบบเปิด (ROAR)
• ข้อเสนอที่บ่อนทำลาย
• รายชื่อวารสารวิชาการเรียงตามนโยบายการเผยแพร่บทความก่อนตีพิมพ์

• "คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองสำหรับโครงการริเริ่มการเข้าถึงแบบเปิดบูดาเปสต์ (BOAI)"จัดเก็บจากต้นฉบับเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2551 เรียกดูเมื่อ วันที่ 20 พฤศจิกายน 2548
• "นโยบายลิขสิทธิ์ของผู้จัดพิมพ์และการเก็บรักษาเอกสารด้วยตนเอง" SHERPA/RoMEO
• "ROARMAP: ทะเบียนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลแบบเปิด (Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies) "
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูลแบบเปิดที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Green Open Access FAQ) 6 พฤศจิกายน 2016