อ่าน 17 นาที
การฝึกอบรมและการพัฒนา
การฝึกอบรมและการพัฒนา เกี่ยวข้องกับการปรับปรุง ประสิทธิภาพขององค์กร และบุคคลและทีมภายในองค์กร [ 1 ] การฝึกอบรม...
การฝึกอบรมและการพัฒนา
การฝึกอบรมและการพัฒนาเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรและบุคคลและทีมภายในองค์กร[ 1 ]การฝึกอบรมอาจถูกมองว่าเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพในทันทีผ่านการสอนที่เป็นระบบ ในขณะที่การพัฒนาเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าของเป้าหมายขององค์กรและพนักงานในระยะยาว แม้ว่าการฝึกอบรมและการพัฒนาจะมีคำจำกัดความที่แตกต่างกันในทางเทคนิค แต่คำทั้งสองมักถูกใช้แทนกันได้ การฝึกอบรมและการพัฒนาเป็นหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาผู้ใหญ่และจิตวิทยาประยุกต์มาโดยตลอด แต่ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมาได้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์การจัดการความสามารถการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์การออกแบบการสอนปัจจัยมนุษย์และการจัดการความรู้[ 1 ]
การฝึกอบรมทักษะมีรูปแบบองค์กรที่แตกต่างกันไปในเศรษฐกิจอุตสาหกรรม[ 2 ]เยอรมนีมี ระบบ การฝึกอบรมวิชาชีพ ที่ซับซ้อน ในขณะที่สหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักรโดยทั่วไปถือว่ามีระบบที่อ่อนแอ[ 2 ]
ประวัติศาสตร์
แง่มุมของการฝึกอบรมและการพัฒนามีความเชื่อมโยงกับอารยธรรมโบราณทั่วโลก[ 3 ]บทความที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมในยุคแรกปรากฏในวารสารที่วางจำหน่ายให้กับผู้ค้าทาสในภาคใต้ก่อนสงครามกลางเมือง[ 4 ]และแนวทางและปรัชญาการฝึกอบรมได้รับการอภิปรายอย่างกว้างขวางโดยBooker T. Washington [ 5 ] การตีพิมพ์ทางวิชาการในยุคแรกที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมรวมถึงบทความในปี 1918 ในวารสารจิตวิทยาประยุกต์ซึ่งสำรวจหลักสูตรระดับปริญญาตรีที่ออกแบบมาสำหรับนักจิตวิทยาประยุกต์[ 6 ]
ในช่วงทศวรรษ 1960 และ 1970 สาขานี้เริ่มพัฒนาทฤษฎีและดำเนินการวิจัยตามทฤษฎี เนื่องจากในอดีตมีรากฐานมาจากการวิจัยการแทรกแซงแบบลองผิดลองถูก[ 6 ]และมีการพัฒนาวิธีการฝึกอบรมใหม่ๆ เช่น การใช้คอมพิวเตอร์ โทรทัศน์ กรณีศึกษา และการเล่นบทบาทสมมติ[ 6 ] [ 7 ]ขอบเขตของการฝึกอบรมและการพัฒนายังขยายออกไปเพื่อรวมถึง การฝึกอบรม ข้ามวัฒนธรรม การมุ่งเน้นที่การพัฒนาพนักงานแต่ละคน และการใช้เอกสารเกี่ยวกับ การพัฒนาองค์กรใหม่เพื่อกำหนดกรอบโปรแกรมการฝึกอบรม[ 7 ]
ทศวรรษ 1980 มุ่งเน้นไปที่วิธีที่พนักงานได้รับและนำโปรแกรมการฝึกอบรมไปใช้ และส่งเสริมการรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรมการฝึกอบรมผู้บริหาร[ 8 ]ส่วนการพัฒนาของการฝึกอบรมและการพัฒนาได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงทศวรรษ 1990 โดยพนักงานได้รับอิทธิพลจากแนวคิดการเรียนรู้ตลอดชีวิตมากขึ้น[ 9 ]ในทศวรรษนี้เองที่ได้มีการทำการวิจัยเป็นครั้งแรกเพื่อเปิดเผยผลกระทบและความสำคัญของการส่งเสริมวัฒนธรรมเชิงบวกต่อการฝึกอบรมและการพัฒนา[ 9 ]
ศตวรรษที่ 21 นำมาซึ่งการวิจัยเพิ่มเติมในหัวข้อต่างๆ เช่น การฝึกอบรมทีม เช่น การฝึกอบรมข้ามสายงาน ซึ่งเน้นการฝึกอบรมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของเพื่อนร่วมงาน[ 10 ]
การฝึกอบรมภาคปฏิบัติและวิธีการ
การฝึกอบรมและการพัฒนาประกอบด้วยกิจกรรมหลัก 3 ประการ ได้แก่ การฝึกอบรม การศึกษา และการพัฒนา[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]อาจใช้ระดับและประเภทของการพัฒนาที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับบทบาทของพนักงานในองค์กร[ 14 ]
“ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย” ในการฝึกอบรมและการพัฒนาแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม ผู้สนับสนุนการฝึกอบรมและการพัฒนาคือผู้จัดการระดับสูง ในขณะที่ผู้จัดการสายงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำแนะนำ จัดหาทรัพยากร และจัดการผลการปฏิบัติงาน ลูกค้าของการฝึกอบรมและการพัฒนาคือนักวางแผนธุรกิจ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมคือผู้ที่ผ่านกระบวนการ ผู้ประสานงานคือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล และผู้ให้บริการคือผู้เชี่ยวชาญในสาขา แต่ละกลุ่มเหล่านี้มีวาระและแรงจูงใจของตนเอง ซึ่งบางครั้งอาจขัดแย้งกับกลุ่มอื่น[ 15 ]
นับตั้งแต่ทศวรรษ 2000 เป็นต้นมา การฝึกอบรมได้มุ่งเน้นไปที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมมีความยืดหยุ่นและโอกาสในการเรียนรู้เชิงรุกมากขึ้น[ 16 ]เทคนิคการเรียนรู้เชิงรุกเหล่านี้ ได้แก่ การเรียนรู้แบบสำรวจ/ค้นพบ[ 17 ]การฝึกอบรมการจัดการข้อผิดพลาด[ 18 ]การสำรวจแบบมีแนวทาง[ 19 ]และการฝึกอบรมเพื่อความเชี่ยวชาญ[ 16 ]โครงการทั่วไปในสาขานี้ ได้แก่ การพัฒนาผู้บริหารและหัวหน้างาน/ผู้จัดการ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การฝึกอบรมทักษะวิชาชีพ การฝึกอบรมด้านเทคนิค/งาน การฝึกอบรมบริการลูกค้า การฝึกอบรมด้านการขายและการตลาด และการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย การฝึกอบรมมีความสำคัญอย่างยิ่งในองค์กรที่มีความน่าเชื่อถือสูงซึ่งอาศัยมาตรฐานความปลอดภัยสูงเพื่อป้องกันความเสียหายร้ายแรงต่อพนักงาน อุปกรณ์ หรือสิ่งแวดล้อม (เช่น โรงไฟฟ้านิวเคลียร์และห้องผ่าตัด) [ 20 ]
แนวทางการออกแบบระบบการเรียนการสอน (มักเรียกว่าโมเดล ADDIE) มักใช้ในการออกแบบโปรแกรมการเรียนรู้และใช้สำหรับการออกแบบการเรียนการสอน หรือกระบวนการออกแบบ พัฒนา และส่งมอบเนื้อหาการเรียนรู้ โมเดล ADDIE มี 5 ขั้นตอน: [ 21 ]
- การประเมินความต้องการ: การระบุปัญหา การวิเคราะห์ความต้องการการฝึกอบรม การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย การระบุความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทรัพยากรที่จำเป็น
- การออกแบบโปรแกรม: การจัดทำแผนผังการแทรกแซง/การดำเนินงานด้านการเรียนรู้ และวิธีการประเมินผล
- การพัฒนาหลักสูตร: วิธีการส่งมอบ การกำหนดผลลัพธ์การเรียนรู้ การประเมินคุณภาพผลลัพธ์การเรียนรู้ การพัฒนากลยุทธ์การสื่อสาร เทคโนโลยีที่จำเป็น และเครื่องมือในการประเมินและวัดผล
- การส่งมอบและการดำเนินการฝึกอบรม: การเข้าร่วมในโครงการเสริม การส่งมอบการฝึกอบรม การมีส่วนร่วมในการเรียนรู้ และการประเมินผลทางธุรกิจ
- การประเมินผลการฝึกอบรม:การประเมินอย่างเป็นทางการ ซึ่งรวมถึงการประเมินผลการเรียนรู้และจุดที่ควรปรับปรุง
ปัจจุบันมีวิธีการฝึกอบรมที่หลากหลาย รวมถึงวิธีการฝึกอบรมทั้งในและนอกสถานที่ทำงาน[ 22 ]วิธีการฝึกอบรมอื่นๆ อาจรวมถึง:
- การฝึกอบรมฝึกงาน : การฝึกอบรมที่คนงานที่เข้าสู่อาชีพช่างฝีมือได้รับการสอนและประสบการณ์อย่างละเอียดทั้งในและนอกสถานที่ทำงานในด้านปฏิบัติและทฤษฎีของงาน[ 23 ]
- โปรแกรมความร่วมมือและโปรแกรมฝึกงาน: โปรแกรมฝึกอบรมที่ผสมผสานประสบการณ์จริงในการทำงานเข้ากับการศึกษาอย่างเป็นทางการ และมักจะเปิดสอนในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย[ 24 ]
- การเรียนการสอนในห้องเรียน: ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบการบรรยาย การสาธิต ภาพยนตร์ และวิดีโอเทป หรือผ่านการเรียนการสอนด้วยคอมพิวเตอร์[ 24 ]
- การเรียนรู้ด้วยตนเอง: บุคคลทำงานตามจังหวะของตนเองในระหว่างการสอนตามโปรแกรม ซึ่งอาจรวมถึงหนังสือ คู่มือ หรือคอมพิวเตอร์ที่แบ่งเนื้อหาวิชาออกเป็นลำดับตรรกะที่มีการจัดระเบียบอย่างดี ซึ่งต้องการการตอบสนองอย่างต่อเนื่องจากผู้เรียน[ 25 ]มักจะรวมถึงการใช้คอมพิวเตอร์และแหล่งข้อมูลออนไลน์[ 26 ]
- สื่อโสตทัศนูปกรณ์: วิธีการที่ใช้ในการสอนทักษะและขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับงานต่างๆ โดยใช้สื่อโสตทัศนูปกรณ์[ 25 ]
- การจำลอง: ใช้เมื่อไม่สามารถปฏิบัติได้จริงหรือไม่ปลอดภัยที่จะฝึกอบรมผู้คนบนอุปกรณ์จริงหรือภายในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง[ 25 ]
การฝึกอบรมมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นการเตรียมความพร้อมให้พนักงานสำหรับความรับผิดชอบงานที่สูงขึ้น แสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขาได้รับการให้คุณค่า ปรับปรุงกระบวนการด้านไอทีและคอมพิวเตอร์ และทดสอบประสิทธิภาพของระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานใหม่ อย่างไรก็ตาม บางคนเชื่อว่าการฝึกอบรมเป็นการเสียเวลาและเงิน เพราะในบางกรณี ประสบการณ์ในชีวิตจริงอาจดีกว่าการศึกษา และองค์กรต้องการใช้จ่ายน้อยลง ไม่ใช่มากขึ้น[ 27 ]

ในช่วงทศวรรษ 1940 ศาสตราจารย์Reginald Revansได้นำเสนอ แบบจำลองการ พัฒนาการเรียนรู้เชิงปฏิบัติการโดยที่ผู้จัดการฝึกอบรมจะรวบรวมทีมงานขององค์กรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ตามที่ Revans กล่าว สูตรการเรียนรู้คือ: การเรียนรู้ (L) = โปรแกรมการฝึกอบรมแบบดั้งเดิม (P) + การตั้งคำถาม (Q) เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกในการพัฒนา นอกเหนือจากวิธีการฝึกอบรมแบบดั้งเดิม (P) การตั้งคำถามขององค์กร (Q) ช่วยให้พนักงานแต่ละคนได้ไตร่ตรองถึงประสบการณ์ในอดีต จากนั้นจึงจดบันทึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการในอนาคตเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานและประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร แบบจำลองการฝึกอบรมตามการเรียนรู้เชิงปฏิบัติการได้รับความนิยมในหมู่ผู้จัดการฝึกอบรมและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเรียนรู้ (CLO) จำนวนมาก[ 28 ]
ประสิทธิผลของการฝึกอบรมสามารถเพิ่มขึ้นได้โดยใช้เครื่องมือและแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ช่วยปรับปรุงการจัดการงาน ตรวจสอบความคืบหน้า และให้ข้อเสนอแนะแก่ทั้งพนักงานและผู้จัดการ โซลูชันซอฟต์แวร์สมัยใหม่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถปรับโปรแกรมการฝึกอบรมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพ ติดตามผลลัพธ์การเรียนรู้ และระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง[ 29 ]
การฝึกอบรมในภาครัฐ
การฝึกอบรมและการพัฒนาในภาครัฐมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างบุคลากรที่มีความสามารถ มีแรงจูงใจ และมีจริยธรรม การริเริ่มเหล่านี้สนับสนุนการพัฒนาทักษะ เสริมสร้างค่านิยมการบริการสาธารณะ และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานงานวิจัยได้ศึกษาว่าการแทรกแซงเพื่อการพัฒนาส่งผลต่อแรงจูงใจในการบริการสาธารณะ (PSM) อย่างไร ช่วยอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดการฝึกอบรม และปรับปรุงการมีส่วนร่วมในการทำงานในองค์กรภาครัฐต่างๆ
การสร้างแรงจูงใจในการบริการสาธารณะ (PSM) และการฝึกอบรม
PSM หมายถึงค่านิยมเชิงสังคมและเสียสละที่ผลักดันให้บุคคลรับใช้ผลประโยชน์สาธารณะ เป็นตัวบ่งชี้สำคัญของความพึงพอใจในงานประสิทธิภาพ และพฤติกรรมทางจริยธรรมในหมู่ข้าราชการ ในระบบราชการที่มีการแข่งขันสูง การสรรหาอาจดึงดูดผู้สมัครที่ได้รับแรงจูงใจจากผลตอบแทนภายนอก ซึ่งอาจบดบังค่านิยมการรับใช้สาธารณะที่แท้จริง ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าการคัดเลือกที่ไม่เหมาะสม (adverse selection )
การศึกษาวิจัยโดย Chen, Hsieh และ Chen (2019) ได้ประเมินโครงการปฐมนิเทศระยะเวลาห้าสัปดาห์สำหรับข้าราชการพลเรือนใหม่ในไต้หวัน การฝึกอบรมดังกล่าวส่งผลให้ความรู้และทัศนคติที่เกี่ยวข้องกับการบริการสาธารณะดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญทางสถิติ รวมถึงการรับรู้ถึงการบริการสาธารณะในฐานะวิธีการช่วยเหลือผู้อื่นและมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อสังคมมากขึ้น อย่างไรก็ตาม PSM เองแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในระยะสั้นเพียงเล็กน้อย ซึ่งบ่งชี้ว่าค่านิยมที่ฝังลึกนั้นตอบสนองต่อการแทรกแซงระยะสั้นได้น้อยกว่า การศึกษาพบว่าประโยชน์ที่รับรู้ของการฝึกอบรมมีความสัมพันธ์อย่างมากกับการเปลี่ยนแปลงทัศนคติ และในบางกรณี PSM เพิ่มขึ้นเล็กน้อย ทัศนคติเชิงบวกต่องานบริการสาธารณะเป็นตัวกลางในความสัมพันธ์ระหว่างประโยชน์ของการฝึกอบรมและ PSM ซึ่งบ่งชี้ว่าการฝึกอบรมสามารถส่งผลต่อแรงจูงใจทางอ้อมโดยการกำหนดว่าพนักงานรับรู้บทบาทของตนอย่างไร[ 30 ]
การถ่ายทอดและการนำการฝึกอบรมไปใช้
นอกเหนือจากการเรียนรู้เบื้องต้นแล้ว องค์กรภาครัฐมักเผชิญกับความท้าทายในการทำให้แน่ใจว่าทักษะที่ได้รับมานั้นถูกนำไปใช้ในที่ทำงาน Quratulain et al. (2019) ได้ศึกษาปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการนำการฝึกอบรมไปใช้ในหมู่พนักงานภาครัฐในปากีสถาน โดยใช้ทฤษฎีความรู้ความเข้าใจทางสังคมการศึกษาดังกล่าวระบุตัวทำนายหลักสองประการ ได้แก่ ความเชื่อมั่นในความสามารถของตนเอง (ความมั่นใจในความสามารถของตนเองในการนำทักษะที่เรียนรู้ไปใช้) และความเชื่อในประโยชน์ของการฝึกอบรม (การรับรู้ว่าการฝึกอบรมนำไปสู่รางวัลที่เป็นรูปธรรมหรือความก้าวหน้าในอาชีพ) บรรยากาศขององค์กรเป็นตัวแปรที่ปรับเปลี่ยนความสัมพันธ์เหล่านี้ สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยเพิ่มผลกระทบของความเชื่อมั่นในความสามารถของตนเองต่อการนำไปใช้ ในขณะที่การให้ข้อเสนอแนะด้านผลการปฏิบัติงานช่วยเสริมผลกระทบของความเชื่อในประโยชน์ของการฝึกอบรม ผลการค้นพบเหล่านี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของเงื่อนไขที่สนับสนุนในการส่งเสริมการถ่ายทอดการฝึกอบรม[ 31 ]
การเข้าถึงการฝึกอบรมและการมีส่วนร่วมในการทำงาน
การเข้าถึงโอกาสในการฝึกอบรมยังเชื่อมโยงกับการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วย Hassett (2022) ศึกษาพนักงานของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ และพบว่าการรับรู้ถึงการเข้าถึงการฝึกอบรมมีความสัมพันธ์เชิงบวกกับระดับการมีส่วนร่วมในการทำงานที่สูงขึ้น พนักงานที่มีโอกาสในการพัฒนาตนเองมีคะแนนการมีส่วนร่วมสูงกว่าผู้ที่ไม่มีโอกาสประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์ การศึกษานี้ใช้ทฤษฎีระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง (HPWS) และทฤษฎีความต้องการและทรัพยากรของงาน (JD-R) เพื่ออธิบายว่าการฝึกอบรมทำหน้าที่เป็นทรัพยากรที่ช่วยลดภาระงานและเพิ่มแรงจูงใจได้อย่างไร[ 32 ]
Yu และ Lee (2021) ได้เพิ่มมุมมองความเท่าเทียมทางเพศ โดยแสดงให้เห็นว่าการให้คำปรึกษาช่วยปรับปรุงการรายงานการเลือกปฏิบัติและการพัฒนาอาชีพในหมู่ผู้หญิงในองค์กรสาธารณะ[ 33 ]
การวิเคราะห์เชิงเมตาและหลักฐานเกี่ยวกับประสิทธิผลของการฝึกอบรม
การทบทวนเชิงวิเคราะห์แบบเมตาเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ตอกย้ำประสิทธิภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมในบริบทของภาครัฐ การทบทวนหลักฐานอย่างรวดเร็วที่ได้รับมอบหมายจากรัฐบาลสหราชอาณาจักรพบว่าโปรแกรมการฝึกอบรมด้านการจัดการโดยทั่วไปมีประสิทธิภาพในการปรับปรุงผลลัพธ์ขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการฝึกอบรมดำเนินการแบบตัวต่อตัว ปรับให้เข้ากับบริบท และรวมถึงข้อเสนอแนะและองค์ประกอบที่อิงตามการปฏิบัติ[ 34 ]การวิเคราะห์แบบเมตาอีกครั้งโดยธนาคารเพื่อการพัฒนาแห่งอเมริกาได้สังเคราะห์การประมาณการมากกว่า 400 รายการและสรุปว่าโปรแกรมการฝึกอบรมด้านการจัดการมีผลเชิงบวกต่อผลิตภาพ แนวทางการจัดการ และการอยู่รอดของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อปรับให้เข้ากับภาคส่วนเฉพาะและดำเนินการโดยองค์กรในท้องถิ่น[ 35 ]
ผลกระทบต่อภาครัฐ
ผลการวิจัยเหล่านี้เสนอแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์สำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลในภาครัฐ:
- การออกแบบการฝึกอบรมเชิงกลยุทธ์: โปรแกรมต่างๆ ควรได้รับการรับรู้ว่ามีความเกี่ยวข้องและมีผลกระทบ เพื่อส่งเสริมทัศนคติเชิงบวกและสนับสนุน PSM ทางอ้อม
- บรรยากาศที่เอื้ออำนวย: สภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นและระบบการให้ข้อเสนอแนะที่แข็งแกร่งช่วยส่งเสริมการถ่ายทอดความรู้และทักษะ
- การเชื่อมโยงการฝึกอบรมกับผลตอบแทน: การเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างการฝึกอบรมและผลลัพธ์ทางอาชีพจะช่วยเพิ่มแรงจูงใจและการนำไปปฏิบัติ
- การเข้าถึงอย่างเท่าเทียม: การจัดให้มีการเข้าถึงโอกาสในการฝึกอบรมอย่างกว้างขวางจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดความเหลื่อมล้ำ
- การพัฒนาในระยะยาว: จำเป็นต้องมีการแทรกแซงอย่างต่อเนื่องเพื่อปลูกฝังค่านิยมการบริการสาธารณะที่แท้จริง นอกเหนือจากการฝึกอบรมเบื้องต้น
การฝึกอบรมและการพัฒนาในภาคส่วนสาธารณะไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือสำหรับการเพิ่มพูนทักษะเท่านั้น แต่ยังเป็นกลไกในการเสริมสร้างคุณค่าการบริการสาธารณะและปรับปรุงประสิทธิผลขององค์กรอีกด้วย[ 30 ]
โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาอาชีพสำหรับสตรีในภาครัฐ
แม้ว่าหน่วยงานของรัฐบาลกลางจะพยายามส่งเสริมให้พนักงานประณามพฤติกรรมการเลือกปฏิบัติและแสดงกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ แต่ผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้หญิงมักเลือกที่จะหลีกเลี่ยงการรายงานอย่างเป็นทางการ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้หญิงในหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายประสบกับการล่วงละเมิดทางเพศในรูปแบบหนึ่งของพฤติกรรมการเลือกปฏิบัติ ซึ่งรวมถึงการขอให้กระทำการใกล้ชิด การประพฤติมิชอบทางวาจาและทางกาย ส่งผลกระทบต่อการจ้างงานของผู้หญิงในด้านประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างสภาพแวดล้อมที่ไม่ปลอดภัย[ 36 ]
ความสัมพันธ์ระหว่างการให้คำปรึกษาและการเลือกปฏิบัติในที่ทำงาน
การให้คำปรึกษาเป็นหนึ่งในปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการรายงานการเลือกปฏิบัติในที่ทำงานในหมู่ผู้หญิง เมื่อพิจารณาว่าผู้ให้คำปรึกษาต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดทางเพศ ผู้ให้คำปรึกษาควรสนับสนุนให้ผู้รับคำปรึกษารายงานการเลือกปฏิบัติและการตอบโต้ พระราชบัญญัติ 'No Fear Act 2002' กระตุ้นให้พนักงานรายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม นอกจากนี้ รัฐบาลกลางยังกำหนดให้มีการฝึกอบรมประจำปีสำหรับหน่วยงานต่างๆ เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงการห้ามพฤติกรรมการเลือกปฏิบัติและการตอบโต้[ 36 ]
การมีนโยบายเกี่ยวกับการจ้างงานที่เลือกปฏิบัติเป็นสิ่งจำเป็น เพราะผู้หญิงในสาขาอาชีพที่ผู้ชายเป็นใหญ่ไม่เต็มใจที่จะรายงานการเลือกปฏิบัติ เนื่องจากกังวลเกี่ยวกับการแก้แค้น หรือรู้สึกผิดหวังที่ไม่เห็นผลลัพธ์จากคดีที่ผ่านมา ดังนั้นจึงได้รับการยืนยันแล้วว่าผู้หญิงที่มีผู้ให้คำปรึกษาเป็นเพศตรงข้ามจะเปิดเผยการเลือกปฏิบัติ อาชีพอย่างเช่นการบังคับใช้กฎหมายมีวัฒนธรรมที่ก้าวร้าวและเป็นชายเป็นใหญ่ซึ่งกดขี่เจ้าหน้าที่หญิง และผู้หญิงที่พูดต่อต้านโครงสร้างนี้มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียโอกาสในการฝึกอบรมและการเลื่อนตำแหน่ง[ 36 ]
โครงการริเริ่มของสหประชาชาติ (2014) 'HeForShe' สร้างความตระหนักเกี่ยวกับความไม่เท่าเทียมทางเพศและเชิญชวนให้ผู้ชายร่วมมือกับผู้หญิงและส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงในชุมชนเพื่อให้เกิดสถานที่ทำงานที่เท่าเทียมกันมากขึ้น นอกจากนี้ แคมเปญ 'MeToo' และ 'Time's Up' ยังกระตุ้นให้ผู้หญิงเล่าเรื่องราวส่วนตัวเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงและสร้างความตระหนัก โดยรวมแล้ว ขอแนะนำให้องค์กรภาครัฐแต่งตั้งที่ปรึกษาหญิงจากบริษัทภายนอก ในกรณีที่มีข้อจำกัดด้านงบประมาณ หน่วยงานภาครัฐต้องขยายข้อกำหนดของ 'พระราชบัญญัติ No Fear Act of 2002' และจัดตั้งโครงการฝึกอบรมต่อต้านการเลือกปฏิบัติเพื่อแก้ไขสถานการณ์[ 37 ]
ปัจจัยเรื่องสถานะเชิงสัญลักษณ์ขัดขวางความก้าวหน้าในอาชีพของชนกลุ่มน้อย
มุมมองด้านสถานะของความเป็นสัญลักษณ์ระบุว่า ผู้ที่อยู่ในระดับล่างจะประสบกับผลกระทบเชิงลบจากความเป็นสัญลักษณ์ โดยพบอุปสรรคในการก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งระดับสูง (เพดานแก้ว) ในทางกลับกัน บุคคลที่อยู่ในกลุ่มที่สูงกว่าและเกี่ยวข้องกับสาขาที่มีผู้หญิงเป็นส่วนใหญ่ จะประสบกับผลกระทบเชิงบวกจากความเป็นสัญลักษณ์ เช่น ความก้าวหน้าในอาชีพอย่างรวดเร็วและโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง (บันไดแก้ว) ดังนั้น ผู้หญิงที่อยู่ในตำแหน่งที่เป็นสัญลักษณ์จึงเผชิญกับสภาพแวดล้อมของความไม่เท่าเทียมทางเพศที่ส่งผลเสียต่อความมุ่งมั่นในการทำงานของพวกเธอ ความเชื่อมโยงระหว่างสถานะที่เป็นสัญลักษณ์ ความไม่เท่าเทียมทางเพศ และความมุ่งมั่นในการทำงาน ส่งผลกระทบต่อความใฝ่ฝันในอาชีพของผู้หญิง[ 38 ]
งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้ชายมักแสวงหารูปแบบอาชีพแบบอัลฟ่า (เป็นเส้นตรง เน้นอาชีพ) ในขณะที่ผู้หญิงมักแสวงหารูปแบบอาชีพแบบเบต้า (สอดคล้องกับค่านิยมของครอบครัว มีความยืดหยุ่นและสมดุล) ตามทฤษฎีภัยคุกคามจากแบบแผน ผู้หญิงมีแนวโน้มที่จะถูกตัดสินจากแบบแผนเชิงลบเกี่ยวกับทักษะและผลงานในที่ทำงาน ดังนั้นพวกเธอจึงประสบกับภาวะโรคหลอกลวงตนเองและมีแนวโน้มที่จะลดเป้าหมายในอาชีพการงานลง[ 38 ]
ความเท่าเทียมทางเพศและโอกาสที่เท่าเทียมกัน
โดยทั่วไป องค์กรภาครัฐดึงดูดพนักงานหญิงมากกว่าพนักงานชาย บริษัทเหล่านี้ส่วนใหญ่ส่งเสริมความเท่าเทียมทางเพศ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามอบโอกาสด้านอาชีพ เศรษฐกิจ การฝึกอบรม และการพัฒนาให้แก่ผู้ชายเป็นหลัก ดังนั้นผู้ชายจึงควบคุมทรัพยากรและเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ ในองค์กรที่แบ่งแยกตามเพศ ผู้หญิงรู้สึกว่าจำเป็นต้องพิสูจน์ตัวเองเพื่อให้ได้รับการยอมรับอย่างจริงจัง[ 39 ]
ความไม่สุภาพที่ผู้หญิงและคนผิวสีประสบนั้นเรียกว่า 'การเลือกปฏิบัติสมัยใหม่' ซึ่งมีความละเอียดอ่อนกว่าการกระทำผิดที่ชัดเจนกว่า เช่น กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติหรือการละเมิดนโยบายในที่ทำงาน การพูดจาดูถูกเหยียดหยาม การไม่ตอบอีเมล การหลีกเลี่ยงการสบตา หรือการทำให้ผู้หญิงอับอายต่อหน้าสาธารณะ ล้วนเป็นตัวอย่างของความไม่สุภาพ การศึกษาบางชิ้น (เช่น Smith et al., 2021) ยืนยันว่ามีความไม่สุภาพต่อผู้หญิงและผู้หญิงผิวสี ในขณะที่การศึกษาอื่นๆ ไม่พบ ในกองทัพสหรัฐฯ อัตราความไม่สุภาพต่อผู้หญิงชาวแอฟริกันอเมริกันนั้นสูง ในทางกลับกัน ผู้หญิงผิวขาวและผู้หญิงที่ไม่ใช่ชาวฮิสแปนิกเผชิญกับความไม่สุภาพมากกว่าผู้หญิงชาวฮิสแปนิกในภาคส่วนสาธารณะ ผลการศึกษาของ Smith et al. (2021) ชี้ให้เห็นว่าผู้หญิงชาวฮิสแปนิกรายงานเหตุการณ์ที่เป็นอันตรายน้อยกว่า เนื่องจากพวกเธอพัฒนากลยุทธ์เพื่อหลีกเลี่ยงการติดต่อกับผู้กระทำผิด อดทนต่อพฤติกรรมนั้นเพราะผลที่ตามมาอาจน่ากลัว หรือเชื่อว่าความพยายามของพวกเธออาจไร้ประโยชน์[ 40 ]
การคุ้มครองสิทธิมนุษยชนสำหรับผู้หญิงในนิวซีแลนด์
ในปี 2018 แจ็กกี้ บลู ผู้ตรวจการด้านโอกาสการจ้างงาน ได้เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการว่าด้วยการขจัดการเลือกปฏิบัติต่อสตรี (CEDAW) ที่เจนีวา ภารกิจของแจ็กกี้คือการนำเสนอว่ารัฐบาลนิวซีแลนด์ปกป้องสิทธิสตรีอย่างไร นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการระบุประเด็นปัญหาด้านสิทธิมนุษยชนที่สตรีเผชิญ รวมถึงความรุนแรงต่อสตรี ความไม่เท่าเทียมกันด้านแรงงาน ความไม่เท่าเทียมกันด้านค่าจ้าง ความไม่เท่าเทียมกันในบทบาทผู้นำ การล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน และการเอารัดเอาเปรียบแรงงาน ซึ่งนำไปสู่การอภิปรายอย่างยาวนานโดยตัวแทนรัฐบาลตอบ และคณะกรรมการให้คำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหา ต่อมา สถาบันที่ไม่ใช่ภาครัฐและคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับประกันประสิทธิผลของคำแนะนำเพื่อเป็นประโยชน์ต่อสตรีชาวนิวซีแลนด์[ 41 ]
การประเมินความต้องการ
การประเมินความต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการฝึกอบรมในวงกว้าง มักจะดำเนินการเพื่อประเมินว่าต้องฝึกอบรมอะไรบ้าง ควรฝึกอบรมอย่างไร และครอบคลุมมากน้อยเพียงใด[ 42 ]การประเมินความต้องการในบริบทของการฝึกอบรมและการพัฒนา มักจะเปิดเผยทักษะเฉพาะของพนักงานและผู้บริหารที่ต้องพัฒนา (เช่น สำหรับพนักงานใหม่) ปัญหาในวงกว้างขององค์กรที่ต้องแก้ไข (เช่น ปัญหาด้านประสิทธิภาพ) การปรับตัวที่จำเป็นเพื่อให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป (เช่น เทคโนโลยีใหม่) หรือความต้องการในการพัฒนาพนักงาน (เช่น การวางแผนอาชีพ) การประเมินความต้องการสามารถคาดการณ์ระดับประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนา และความใกล้เคียงกับความต้องการที่ได้รับ การดำเนินการฝึกอบรม (เช่น ประสิทธิภาพของวิทยากร) และลักษณะของผู้เข้ารับการฝึกอบรม (เช่น แรงจูงใจ ความสามารถทางปัญญา) [ 43 ]ประสิทธิผลของการฝึกอบรมมักจะทำในระดับบุคคลหรือทีม โดยมีการศึกษาน้อยมากที่ตรวจสอบผลกระทบต่อองค์กร[ 1 ]
หลักการ
Aik และ Tway (2006) ประมาณการว่าการฝึกอบรมที่ให้กับพนักงานเพียง 20–30% เท่านั้นที่ถูกนำไปใช้ภายในเดือนถัดไป[ 44 ]เพื่อบรรเทาปัญหานี้ พวกเขาแนะนำหลักการทั่วไปบางประการที่จะปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มความต้องการของพนักงานในการเข้าร่วมโปรแกรม ซึ่งรวมถึง:
- การปรับปรุงความเชื่อมั่นในตนเองซึ่งเพิ่มความเชื่อมั่นในตนเองของผู้เรียนว่าพวกเขาสามารถเข้าใจคำสอนได้อย่างเต็มที่[ 44 ]
- รักษาทัศนคติเชิงบวก เนื่องจากทัศนคติที่ไม่ให้ความร่วมมือต่อการเรียนรู้อาจขัดขวางความสามารถของบุคคลในการเข้าใจความรู้ที่ได้รับ[ 44 ]
- ความสามารถที่เพิ่มขึ้น ซึ่งก็คือความสามารถของแต่ละบุคคลในการตัดสินใจที่ดีได้อย่างมีประสิทธิภาพ[ 44 ]
- การให้แรงจูงใจภายนอก เช่น รางวัลสำหรับการฝึกอบรมเสร็จสิ้น หรือเป้าหมายภายนอกที่ต้องปฏิบัติตาม[ 44 ]
แรงจูงใจ
แรงจูงใจเป็นกระบวนการภายในที่มีอิทธิพลต่อพฤติกรรมและความเต็มใจของพนักงานในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร[ 45 ]การสร้างสภาพแวดล้อมที่กระตุ้นแรงจูงใจภายในองค์กรสามารถช่วยให้พนักงานบรรลุผลผลิตในระดับสูงสุด[ 44 ]และสามารถสร้างแรงงานที่มีส่วนร่วมซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลและองค์กร[ 46 ]แบบจำลองสำหรับแรงจูงใจแสดงโดยปัจจัยกระตุ้นที่แยกออกเป็นสองประเภทที่แตกต่างกัน:
- ปัจจัยภายใน ซึ่งแสดงถึงปัจจัยภายในของแต่ละบุคคล เช่นความยากลำบากในการทำงานการยอมรับความสำเร็จ ความรับผิดชอบ โอกาสในการทำงานที่มีความหมาย การมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ และความสำคัญภายในองค์กร[ 46 ]
- ปัจจัยภายนอก ซึ่งเป็นปัจจัยที่อยู่นอกเหนือตัวบุคคล เช่น ความมั่นคงในงาน เงินเดือน สวัสดิการ สภาพการทำงาน และวันหยุด[ 46 ]

แรงจูงใจทั้งภายในและภายนอกมีความสัมพันธ์กับผลการปฏิบัติงานของพนักงานในที่ทำงาน เทคนิคของบริษัทในการกระตุ้นพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ขึ้นอยู่กับพลวัตปัจจุบันของที่ทำงาน[ 46 ]
ข้อเสนอแนะ
คำติชมเชิงสร้างสรรค์แบบดั้งเดิม หรือที่เรียกว่าคำติชมตามจุดอ่อน มักถูกมองว่าเป็นการประสงค์ร้ายจากมุมมองของพนักงาน เมื่อตีความในเชิงลบ พนักงานจะสูญเสียแรงจูงใจในการทำงาน ซึ่งส่งผลต่อระดับผลผลิตของพวกเขา[ 47 ]
การเสริมแรงเป็นอีกหลักการหนึ่งของการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการเสริมแรงส่งผลโดยตรงต่อการเรียนรู้ของพนักงาน ซึ่งมีความสัมพันธ์อย่างมากกับประสิทธิภาพหลังการฝึกอบรม การฝึกอบรมแบบเสริมแรงเน้นความสำคัญของการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและผู้เข้ารับการฝึกอบรมในสถานที่ทำงาน ยิ่งสภาพแวดล้อมการฝึกอบรมเป็นประสบการณ์เชิงบวกและส่งเสริมการเรียนรู้มากเท่าใด ผู้เข้าร่วมก็จะยิ่งเรียนรู้ได้เร็วขึ้นเท่านั้น[ 48 ]
การรักษา
ปรากฏการณ์ความขัดแย้งในการฝึกอบรมแสดงถึงความตึงเครียดระหว่างการฝึกอบรมและการพัฒนา ตามทฤษฎีทุนมนุษย์และทฤษฎีการผูกขาดการจ้างงาน การลงทุนในการฝึกอบรมและการพัฒนาที่พนักงานสามารถพกพาได้จะเพิ่มมูลค่าของพนักงานให้กับองค์กรปัจจุบันของพวกเขา ในขณะเดียวกันก็เพิ่มมูลค่าให้กับนายจ้างรายอื่นด้วย[ 49 ] [ 50 ]การขยายการเข้าถึงทรัพยากรออนไลน์ได้เพิ่มความตระหนักรู้ของบุคคลเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน ภายในภาครัฐ การย้ายไปหน่วยงานอื่นสามารถตีความได้ว่าเป็นประโยชน์ เนื่องจากความรู้ ทักษะ และความสามารถของพนักงานยังคงอยู่ในตำแหน่งที่สนับสนุนการให้บริการสาธารณะ การใช้ข้อมูลการสำรวจระยะยาวของนายจ้างและพนักงานชาวเยอรมัน Dietz และ Zwick ได้พิสูจน์แล้วว่าการฝึกอบรมมีผลในเชิงบวกต่อการรักษาพนักงาน เนื่องจากเป็นการเพิ่มทุนมนุษย์และการหมุนเวียนพนักงาน[ 51 ] การวิจัยพบ ว่า ผลกระทบเชิงลบของการฝึกอบรมจะรุนแรงขึ้นเมื่อการฝึกอบรมมีความน่าเชื่อถือ โดยเฉพาะ อย่างยิ่งเมื่อจัดหาและรับรองโดยสถาบันภายนอก[ 51 ]พวกเขาพบว่าการลดลงของการรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพที่สามารถเคลื่อนย้ายได้นั้นเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงความชัดเจน และการฝึกอบรมที่มองเห็นได้แต่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้ก็ยังสามารถนำไปสู่การลดลงของการรักษาบุคลากรได้[ 51 ]งานวิจัยอื่น ๆ พบว่าการฝึกอบรมที่มีเจตนาดีและมุ่งเน้นคุณค่าอาจนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบต่อการรักษาบุคลากรได้ หากความต้องการทางจิตวิทยาที่การฝึกอบรมสร้างขึ้นไม่ได้รับการจัดการ[ 52 ]การสำรวจพบว่าการฝึกอบรมที่เพิ่มความตระหนักรู้ของข้าราชการเกี่ยวกับสาเหตุเชิงระบบของความยากจนอาจช่วยปรับปรุงการให้บริการได้ แต่หากไม่มีมาตรการในการจัดการกับความต้องการทางอารมณ์ที่เกี่ยวข้อง การฝึกอบรมอาจส่งผลให้เกิดภาวะหมดไฟและอัตราการลาออกที่สูงขึ้น[ 52 ]
ประโยชน์
ประโยชน์ของการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร ได้แก่:
- เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน[ 1 ]
- ความสม่ำเสมอของกระบวนการทำงาน
- ทักษะและการพัฒนาทีม[ 1 ] [ 53 ] [ 54 ]
- ลดการกำกับดูแลและของเสีย
- การลดลงของอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย[ 54 ]
- โครงสร้างองค์กร การออกแบบ และขวัญกำลังใจที่ดีขึ้น
- มีความรู้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับนโยบายและเป้าหมายขององค์กร
- การประเมินมูลค่าลูกค้าที่ดีขึ้น[ 55 ]
- การปรับปรุงแรงจูงใจในการบริการสาธารณะในหมู่พนักงานของรัฐ[ 56 ]
อย่างไรก็ตาม การฝึกอบรมและการพัฒนาอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์หากไม่ได้วางแผนเชิงกลยุทธ์และมุ่งเน้นเป้าหมาย[ 57 ]นอกจากนี้ ยังขาดฉันทามติเกี่ยวกับผลลัพธ์ระยะยาวของการลงทุนด้านการฝึกอบรม[ 58 ]และในภาครัฐ ผู้จัดการมักมีมุมมองที่ค่อนข้างอนุรักษ์นิยมเกี่ยวกับประสิทธิผลของการฝึกอบรม[ 56 ]
งานวิจัยชี้ให้เห็นว่ามาตรการฝึกอบรมและพัฒนาอาจช่วยปรับปรุงทัศนคติของพนักงานที่มีต่อนายจ้างได้[ 32 ]งานวิจัยแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมการเรียนรู้และการพัฒนาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นมืออาชีพและคุณภาพของพนักงานในภาครัฐ[ 59 ]
กิจกรรมการฝึกอบรมและการพัฒนาส่งผลกระทบต่อตัวแปรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลและทีม รวมถึงนวัตกรรม ทักษะทางเทคนิค และทักษะการจัดการตนเอง[ 60 ] [ 61 ] [ 62 ]ตลอดจนตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพโดยอ้อม เช่น การสื่อสารและการเสริมสร้างศักยภาพ[ 60 ] [ 61 ] [ 62 ]ในระดับองค์กร ประโยชน์อาจรวมถึงผลผลิตและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น ตลอดจนผลลัพธ์ทางอ้อม เช่น ทุนทางสังคมที่เพิ่มขึ้นและชื่อเสียงที่แข็งแกร่งขึ้น[ 60 ] [ 61 ] [ 62 ]บางคนยังอ้างว่าคุณค่าของการฝึกอบรมและการพัฒนามีศักยภาพที่จะสร้างคุณค่าให้กับสังคม[ 60 ]
อุปสรรคและการเข้าถึงการฝึกอบรม
การฝึกอบรมและการพัฒนาเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพขององค์กร ความก้าวหน้าในอาชีพของพนักงาน และการมีส่วนร่วม[ 63 ]
ความเหลื่อมล้ำในการฝึกอบรมอาจเกิดจากหลายปัจจัย รวมถึงบรรทัดฐานทางสังคมและอคติทางวัฒนธรรมที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการกระจายโอกาสในการฝึกอบรม ภาพลักษณ์เหมารวมและอคติแฝงอาจบั่นทอนความมั่นใจและประสิทธิภาพของกลุ่มชนกลุ่มน้อยในการแสวงหาการฝึกอบรม ซึ่งส่งผลกระทบต่อการพัฒนาอาชีพของพวกเขา[ 64 ]
ผลกระทบจากการกีดกันหรือจำกัดการเข้าถึงโอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาของบุคคล อาจส่งผลกระทบต่อทั้งตัวบุคคลและองค์กร
- ความเหลื่อมล้ำในโอกาสการฝึกอบรมอาจส่งผลเสียต่อบุคคลจากกลุ่มที่ด้อยโอกาส ส่งผลให้ความก้าวหน้าในอาชีพช้าลง การมีส่วนร่วมของพนักงานลดลง และการเติบโตทางวิชาชีพที่จำกัด[ 63 ]บุคคลอาจมีทัศนคติที่ไม่ดีต่อตนเองและมีแรงจูงใจลดลงเนื่องจากการรับรู้หรือการเข้าถึงโอกาสในการพัฒนาที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น หากโปรแกรมฝึกอบรมความเป็นผู้นำไม่มีตัวแทนจากชนกลุ่มน้อย บุคคลอาจขาดความมั่นใจที่จะ "ก้าวข้ามอุปสรรค" และแสวงหาโอกาสนั้นด้วยตนเอง[ 65 ]
- เมื่อโอกาสในการฝึกอบรมไม่ได้รับการกระจายอย่างเท่าเทียมกัน องค์กรอาจมีความหลากหลายในการเป็นผู้นำและการตัดสินใจลดลง ซึ่งอาจขัดขวางนวัตกรรมและขัดขวางประสิทธิภาพขององค์กร การไม่แก้ไขความไม่เท่าเทียมกันเหล่านี้อาจนำไปสู่อัตราการลาออกที่สูงขึ้นและขวัญกำลังใจของพนักงานที่ลดลง[ 66 ]
ทีมบริหารที่ไม่หลากหลายสามารถทำซ้ำตัวเองได้ เนื่องจากลักษณะทางประชากรของผู้นำระดับสูงส่งผลกระทบอย่างมากต่อประเภทของโปรแกรม นโยบาย และแนวปฏิบัติที่นำมาใช้ในองค์กร กล่าวคือ มีแนวโน้มที่จะมีโปรแกรมความหลากหลายมากขึ้นหากทีมบริหารมีความหลากหลายด้วย[ 67 ]
เพื่อแก้ไขความเหลื่อมล้ำเหล่านี้ องค์กรต่างๆ สามารถนำนโยบายด้านความหลากหลายมาใช้ จัดอบรมเรื่องการลดอคติ และจัดตั้งโครงการให้คำปรึกษาเพื่อสนับสนุนกลุ่มที่ด้อยโอกาส ซึ่งอาจรวมถึง:
- การนำนโยบายที่ครอบคลุมมาใช้เพื่อแก้ไขความเหลื่อมล้ำ: องค์กรควรจัดตั้งโปรแกรมความหลากหลายและการมีส่วนร่วมที่มุ่งเป้าไปที่โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาสำหรับกลุ่มที่ด้อยโอกาสโดยเฉพาะ ซึ่งควรเน้นที่โอกาสสำหรับผู้จัดการในอนาคตที่อยู่ระดับล่างสุดของลำดับชั้น เนื่องจากความก้าวหน้าไปสู่ตำแหน่งระดับล่างและระดับกลางมีความสำคัญต่อการเลื่อนตำแหน่งไปสู่การจัดการระดับสูง[ 68 ]นโยบายเหล่านี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงทรัพยากรเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพได้อย่างเท่าเทียมกัน และสามารถเพิ่มการนำกลไกการรายงานการเลือกปฏิบัติหรืออุปสรรคต่อความก้าวหน้ามาใช้[ 64 ]ความพยายามบางอย่างในการสนับสนุนพันธสัญญาด้านความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกในสถานที่ทำงานอาจได้รับการบัญญัติไว้ในกฎหมาย เช่น พระราชบัญญัติบริการสาธารณะของนิวซีแลนด์ พ.ศ. 2563 [ 69 ]
- การพัฒนาโปรแกรมให้คำปรึกษาและการสนับสนุน: โปรแกรมเหล่านี้สามารถสนับสนุนกลุ่มที่ด้อยโอกาสได้โดยการให้คำแนะนำ โอกาสในการสร้างเครือข่าย และการสนับสนุนภายในองค์กร การสร้างเครือข่ายสนับสนุนสำหรับกลุ่มชนกลุ่มน้อยและกลุ่มเพศสภาพสามารถให้พื้นที่ปลอดภัยสำหรับผู้ที่ระบุว่าเป็นชนกลุ่มน้อยในการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมกับพวกเขา และเพื่อให้มีเสียงที่เป็นเอกภาพในการรายงานการเลือกปฏิบัติที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง[ 64 ]
- การใช้ข้อมูลเพื่อติดตามและแก้ไขความเหลื่อมล้ำในโอกาสการฝึกอบรม: ซึ่งอาจรวมถึงการสำรวจสำมะโนประชากร[ 70 ]หรือการสำรวจแบบพัลส์เป็นประจำ หรือบันทึกการเรียนรู้ที่เชื่อมโยงกับคุณลักษณะที่บุคคลระบุด้วยตนเอง
สถานการณ์ทางการเมืองในปัจจุบันของสหรัฐอเมริกาได้ก่อให้เกิดการถกเถียงอย่างเข้มข้นเกี่ยวกับโครงการด้านความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม (DEI) ซึ่งนำไปสู่ความท้าทายและการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์ขององค์กร การแบ่งขั้วทางการเมืองที่เพิ่มขึ้น กฎหมายระดับรัฐใหม่ และการตรวจสอบจากสาธารณชน ทำให้บางบริษัทต้องลดขนาดหรือปรับเปลี่ยนกรอบความคิดริเริ่มด้าน DEI เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายหรือผลกระทบด้านชื่อเสียง ในขณะเดียวกัน หลายองค์กรยังคงมุ่งมั่นที่จะส่งเสริมสถานที่ทำงานที่ครอบคลุม แต่ก็เริ่มวางตำแหน่งความพยายามด้าน DEI ภายใต้กรอบที่กว้างขึ้น เช่น "การพัฒนาบุคลากร" "ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง" หรือ "วัฒนธรรมในที่ทำงาน" เพื่อรับมือกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป โดยรวมแล้ว สภาพแวดล้อมทำให้ความพยายามด้าน DEI ซับซ้อนมากขึ้น ทำให้บริษัทต่างๆ ต้องมีทั้งกลยุทธ์และความยืดหยุ่นในการส่งเสริมแนวปฏิบัติที่ครอบคลุม
อาชีพ
เครือข่ายข้อมูลอาชีพระบุว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและการพัฒนามีแนวโน้มที่ดี ซึ่งหมายความว่าอาชีพนี้จะเติบโตอย่างรวดเร็วหรือมีตำแหน่งงานว่างหลายตำแหน่งในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า อาชีพที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ผู้จัดการด้านการฝึกอบรมและการพัฒนา เจ้าหน้าที่การเรียนรู้ (หัวหน้า) นักจิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์กรและ ที่ปรึกษา ด้านการพัฒนาองค์กรผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและการพัฒนามีความพร้อมด้วยเครื่องมือในการวิเคราะห์ความต้องการ สร้างโปรแกรมการฝึกอบรมให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรโดยใช้เทคนิคการฝึกอบรมต่างๆ สร้างสื่อการฝึกอบรม และดำเนินการและให้คำแนะนำโปรแกรมการฝึกอบรม[ 71 ]
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
เอกสารเผยแพร่หลายฉบับเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการพัฒนาในภาครัฐเน้นย้ำถึงความสำคัญของการเตรียมความพร้อมพนักงานให้สามารถตอบสนองความต้องการด้านทักษะและความสามารถที่เปลี่ยนแปลงไป รวมถึงการปรับตัวให้เข้ากับการปฏิรูปภาครัฐ[ 72 ] [ 73 ]นโยบายการฝึกอบรมในภาครัฐได้รับผลกระทบจากมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพและโครงการลดต้นทุน[ 74 ] [ 75 ]ผลกระทบดังกล่าวอาจรวมถึงการลดงบประมาณการฝึกอบรมและเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมน้อยลง[ 62 ] [ 75 ] OECD เน้นย้ำถึงความแตกต่างระหว่างการลดงบประมาณเหล่านี้กับกลยุทธ์การแข่งขันที่ยั่งยืน[ 75 ]บางองค์กรยังคงไม่แน่ใจเกี่ยวกับผลตอบแทนโดยรวมของการลงทุนในโครงการฝึกอบรม การศึกษาหนึ่งระบุว่ามีความเห็นพ้องต้องกันน้อยมากเกี่ยวกับวิธีการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมในระดับพนักงานแต่ละคน[ 76 ]อย่างไรก็ตาม ผู้สนับสนุนการพัฒนาภาวะผู้นำโต้แย้งว่าผลตอบแทนจากการลงทุนสามารถวัดได้ โดยอ้างข้อมูลที่เชื่อมโยงกลยุทธ์ที่เน้นคนเป็นศูนย์กลางกับการเพิ่มขึ้นของผลกำไร 21% และความคล่องตัวทางธุรกิจที่ดีขึ้น[ 77 ]
การให้คำปรึกษา
การให้คำปรึกษาเป็นความสัมพันธ์เชิงพัฒนาการที่บุคคลที่มีประสบการณ์มากกว่า (ผู้ให้คำปรึกษา) ให้คำแนะนำ การสนับสนุน และความรู้แก่บุคคลที่มีประสบการณ์น้อยกว่า (ผู้รับคำปรึกษา) เพื่อส่งเสริมการเติบโตส่วนบุคคลและวิชาชีพของพวกเขา[ 78 ]ภายในการฝึกอบรมและการพัฒนา การให้คำปรึกษาได้รับการยอมรับว่าเป็นแนวทางเสริมในการเรียนการสอนอย่างเป็นทางการ โดยนำเสนอการเรียนรู้ที่ยั่งยืนบนพื้นฐานของความสัมพันธ์ที่ปรับให้เข้ากับเป้าหมายของผู้รับคำปรึกษาและบริบทขององค์กร[ 79 ]
การให้คำปรึกษาอาจเป็นแบบเป็นทางการ มีโครงสร้างผ่านโปรแกรมขององค์กรที่มีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้และกระบวนการจับคู่ หรืออาจเป็นแบบไม่เป็นทางการ เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติผ่านความสัมพันธ์ในที่ทำงาน[ 80 ]โปรแกรมที่เป็นทางการมักรวมถึงการประชุมตามกำหนดเวลา การตั้งเป้าหมาย และการทบทวนความคืบหน้า ในขณะที่การให้คำปรึกษาแบบไม่เป็นทางการอาจมีความยืดหยุ่นมากกว่าและขับเคลื่อนโดยความต้องการเร่งด่วนของผู้รับคำปรึกษา[ 81 ]
รากฐานเชิงแนวคิด
นักวิจัยโต้แย้งว่าแม้จะมีการใช้การให้คำปรึกษาอย่างแพร่หลายในองค์กร แต่แนวคิดนี้กลับประสบปัญหาเรื่องความกำกวมในการกำหนดนิยามและกรอบทฤษฎีที่ไม่สอดคล้องกัน[ 82 ]พวกเขาเสนอนิยามที่เป็นเอกภาพของการให้คำปรึกษาว่า “กระบวนการถ่ายทอดความรู้ ทุนทางสังคม และการสนับสนุนทางจิตสังคมอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งผู้รับมองว่ามีความเกี่ยวข้องกับงาน อาชีพ หรือการพัฒนาวิชาชีพ” [ 80 ]นิยามนี้เน้นย้ำถึงการรับรู้คุณค่าของผู้รับคำปรึกษา ลักษณะที่ไม่เป็นทางการของการถ่ายทอดความรู้ และมิติทางสังคมและอารมณ์ที่กว้างขึ้นของการให้คำปรึกษา นอกจากนี้ยังแยกแยะการให้คำปรึกษาออกจากแนวคิดที่เกี่ยวข้อง เช่น การฝึกสอน การให้คำแนะนำ และการเป็นแบบอย่าง[ 83 ]
ประโยชน์
การให้คำปรึกษาเป็นประโยชน์มากมายไม่เพียงแต่สำหรับบุคคลและองค์กรเท่านั้น แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดความรู้ โดยเฉพาะในด้านที่ซับซ้อนหรือเป็นที่รู้กันโดยปริยาย ช่วยให้องค์กรสามารถรักษาและแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญได้[ 84 ]การให้คำปรึกษายังสนับสนุนการพัฒนาอาชีพโดยการให้ผู้รับคำปรึกษาเข้าถึงเครือข่าย งานที่ท้าทาย และโอกาสในการก้าวหน้า[ 85 ]นอกจากนี้ ผู้รับคำปรึกษามักรายงานความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้นและความมุ่งมั่นต่อนายจ้างมากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงาน[ 84 ]การพัฒนาความเป็นผู้นำเป็นประโยชน์สำคัญอีกประการหนึ่ง เนื่องจาก1การให้คำปรึกษาช่วยบ่มเพาะทักษะต่างๆ เช่น ความฉลาดทางอารมณ์ การคิดเชิงกลยุทธ์ และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
โปรแกรมการให้คำปรึกษาแบบเจาะจงสามารถส่งเสริมความหลากหลายและการมีส่วนร่วมโดยการเปิดโอกาสให้กลุ่มที่ด้อยโอกาสเข้าถึงเส้นทางอาชีพและบทบาทผู้นำได้[ 86 ]การให้คำปรึกษาสามารถมีบทบาทสำคัญในการถ่ายทอดทุนทางสังคม รวมถึงการเข้าถึงเครือข่ายที่ไม่เป็นทางการ บรรทัดฐานทางสังคม และผลประโยชน์ด้านชื่อเสียงที่ยากจะได้รับผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ[ 80 ]
การออกแบบโครงการให้คำปรึกษา
สำหรับโปรแกรมการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการ การให้คำปรึกษาที่มีประสิทธิภาพมักจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบสำคัญหลายประการ ประการแรก คือ กระบวนการจับคู่ โดยจับคู่ผู้ให้คำปรึกษาและผู้รับคำปรึกษาตามเป้าหมาย ทักษะ และความเข้ากันได้ เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์[ 85 ]ผู้ให้คำปรึกษายังต้องการการเตรียมตัว ซึ่งมักจะผ่านการฝึกอบรมเกี่ยวกับการฟังอย่างตั้งใจ การให้ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพ และความตระหนักรู้ทางวัฒนธรรม[ 87 ]มีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น รวมถึงความคาดหวังร่วมกัน ข้อตกลงการรักษาความลับ และเป้าหมายที่วัดผลได้เพื่อเป็นแนวทางในความสัมพันธ์การให้คำปรึกษา[ 80 ]การประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แบบสำรวจ การสัมภาษณ์ หรือตัวชี้วัดประสิทธิภาพ สามารถใช้เพื่อประเมินผลกระทบของโปรแกรมและขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง[ 85 ]โปรแกรมการให้คำปรึกษาเหล่านี้มักจะบูรณาการเข้ากับกระบวนการพัฒนาผู้นำ โครงการพัฒนาบัณฑิต หรือสมาคมวิชาชีพ เพื่อให้แน่ใจว่าการให้คำปรึกษาสนับสนุนเป้าหมายการพัฒนาองค์กรในวงกว้าง
ความท้าทาย
ความท้าทายทั่วไปสำหรับวิธีการให้คำปรึกษาทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ ได้แก่ ความคาดหวังที่ไม่ตรงกัน ข้อจำกัดด้านเวลา และการสนับสนุนจากองค์กรที่ไม่เพียงพอ หากไม่มีวัตถุประสงค์และความรับผิดชอบที่ชัดเจน ความสัมพันธ์ในการให้คำปรึกษาอาจสูญเสียแรงผลักดัน นอกจากนี้ โปรแกรมที่ออกแบบมาไม่ดีอาจเสี่ยงต่อการเสริมสร้างความไม่เท่าเทียมกันที่มีอยู่ หากการเข้าถึงผู้ให้คำปรึกษาไม่เท่าเทียมกันในหมู่พนักงาน[ 88 ]
ดูเพิ่มเติม
อ่านเพิ่มเติม
- แอนโทนี แลนเดล (1999). คู่มือการฝึกอบรมและการพัฒนาของโกเวอร์ . สำนักพิมพ์โกเวอร์ จำกัด. ISBN 9780566081224.
- ไดแอน อาร์เธอร์ (1995). "การฝึกอบรมและการพัฒนา" การบริหารทรัพยากรบุคคลในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง AMACOM Div American Mgmt Assn. ISBN 9780814473115.
- Shawn A. Smith และ Rebecca A. Mazin (2004). "การฝึกอบรมและการพัฒนา" . หนังสือคำตอบด้านทรัพยากรบุคคล . AMACOM Div สมาคมการจัดการแห่งอเมริกา. ISBN 9780814472231.
- Cohn JM, Khurana R, Reeves L (ตุลาคม 2548). "การพัฒนาความสามารถราวกับว่าธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับมัน" Harvard Business Review . 83 (10): 62– 70. PMID 16250625 .
- เทเลน, แคธลีน. 2004. วิวัฒนาการของสถาบัน: เศรษฐศาสตร์การเมืองของทักษะในเยอรมนี สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และญี่ปุ่น . สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยเคมบริดจ์.
สรุปเนื้อหา
ข้อมูลสำคัญจากบทความ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ การฝึกอบรมและการพัฒนา
การฝึกอบรมและการพัฒนา เกี่ยวข้องกับการปรับปรุง ประสิทธิภาพขององค์กร และบุคคลและทีมภายในองค์กร [ 1 ] การฝึกอบรม...
ประวัติศาสตร์
แง่มุมของการฝึกอบรมและการพัฒนามีความเชื่อมโยงกับอารยธรรมโบราณทั่วโลก [ 3 ] บทความที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมในยุคแรกปรากฏในวารสารที่วางจำหน่ายให้กับผู้ค้าทาสใน ภาคใต้ก่อนสงครามกลางเมือง [ 4 ] และแนวทางและปรัชญาการฝึกอบรมได้รับการอภิปรายอย่างกว้างขวางโดย Booker...
การฝึกอบรมภาคปฏิบัติและวิธีการ
การฝึกอบรมและการพัฒนาประกอบด้วยกิจกรรมหลัก 3 ประการ ได้แก่ การฝึกอบรม การศึกษา และการพัฒนา [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] อาจใช้ระดับและประเภทของการพัฒนาที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับบทบาทของพนักงานในองค์กร [ 14 ]
การฝึกอบรมในภาครัฐ
การฝึกอบรมและการพัฒนาในภาครัฐมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างบุคลากรที่มีความสามารถ มีแรงจูงใจ และมีจริยธรรม การริเริ่มเหล่านี้สนับสนุนการพัฒนาทักษะ เสริมสร้างค่านิยมการบริการสาธารณะ และเพิ่ม การมีส่วนร่วมของพนักงาน...