โปรแกรมประมวลผลเอกสารของ IBM

แนะนำ	1934
เลิกผลิตแล้ว	2548

บริษัท IBM ผลิตและจำหน่ายอุปกรณ์ประมวลผลเอกสาร เช่น เครื่องพิสูจน์อักษร เครื่องพิมพ์ และเครื่องอ่าน/คัดแยกเอกสาร สำหรับสถาบันการเงิน ตั้งแต่ปี 1934 ถึง 2005

ก่อนการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ การประมวลผลเช็คจะดำเนินการด้วยตนเองโดยแต่ละสถาบัน IBM ตระหนักถึงโอกาสในการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและเริ่มสร้างเครื่องจักรเพื่อจุดประสงค์นี้ โดยเริ่มจากเครื่อง IBM 801 Bank Proof ในปี 1934 ^{[ 1 ]} ด้วยการกำจัดสมุดบัญชีที่เขียนด้วยมือ เครื่อง IBM 801 จึงทำให้การดำเนินงานของพนักงานธนาคารเป็นไปโดยอัตโนมัติ^{[ 1 ]}

ในช่วงกลางทศวรรษ 1950 ธนาคารหลายแห่งเริ่มตรวจสอบการใช้เทคโนโลยีใหม่เพื่อจัดการกับปริมาณเช็คที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น บัญชีเช็คของ Bank of America เติบโตในอัตรา 23,000 บัญชีต่อเดือน และสาขาต่างๆ จำเป็นต้องปิดทำการในเวลา 14.00 น. เพื่อดำเนินการบันทึกรายการประจำวันให้เสร็จสิ้น ในสหราชอาณาจักร ค่าจ้างเริ่มจ่ายเป็นเช็ค จำนวนเช็คที่ผ่านศูนย์หักบัญชีกลางเพิ่มขึ้นจากประมาณ 250 ล้านฉบับในปี 1938 เป็นประมาณ 320 ล้านฉบับในปี 1951 และสูงถึงกว่า 500 ล้านฉบับในปี 1964 ^{[ 2 ]}

บริษัทต่างๆ เช่นEMIในสหราชอาณาจักร (Figure Reading Electronic Device หรือ FRED) และCompagnie des Machines Bullในฝรั่งเศส ( CMC-7 ) ได้พัฒนาเทคโนโลยีหลายอย่างเพื่อให้สามารถอ่านเช็คได้ด้วยเครื่องจักร โดยใช้ตัวอักษรที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าหรือตัวอักษรที่เขียนลงบนเช็คขณะตรวจสอบที่สาขา ในขณะเดียวกัน ห้องปฏิบัติการ IBM Poughkeepsie ภายใต้การนำของ JA Weidenhammer ก็กำลังพัฒนาอุปกรณ์ที่สามารถป้อน ขนส่ง และเรียงเช็คกระดาษได้ด้วยระบบกลไก เนื่องจากเทคนิคที่มีอยู่สำหรับบัตรเจาะรูไม่สามารถจัดการได้ พวกเขาจึงสร้างระบบล้อเสียดทานและสายพานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้^{[ 3 ]} ในขณะเดียวกัน กลุ่มอื่นภายใน IBM ได้ร่วมมือกับ Weidenhammer ในการพัฒนาบาร์โค้ดหมึกแม่เหล็กที่เครื่องอ่านได้ ซึ่งพิมพ์อยู่ด้านล่างตัวเลขที่มนุษย์อ่านได้ และได้สาธิตให้ธนาคาร Barclays ทราบในปี 1957 ^{[ 4 ]}แต่หลังจากปรึกษาหารือกับอุตสาหกรรมเป็นอย่างมาก แบบอักษร E-13B MICR ที่พัฒนาโดย General Electric ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่ขายให้กับ Bank to America ได้กลายเป็นมาตรฐานอเมริกันที่ ABA นำมาใช้ในปี 1958 ก่อนหน้านี้ ABA ได้สรุปว่าระบบการทำเครื่องหมายที่ IBM เสนอจะมีต้นทุนสูงเกินไป และยังดูไม่สวยงามอีกด้วย หลังจากลังเลอยู่บ้าง IBM จึงได้พัฒนาหัวอ่านแบบหลายแทร็กของตนเองสำหรับอักขระ MICR และเปลี่ยนมาใช้ E-13B ^{[ 3 ]} ในปี 1959 พวกเขาเริ่มโปรโมต IBM 1210 แผนกจัดหาของ IBM (ซึ่งผลิตบัตรเจาะรูด้วย) ก็เห็นโอกาสในการขายเช็คกระดาษที่พิมพ์โดย IBM ในโรงงานของ IBM ^{[ 5 ]}

คู่แข่งหลักของ IBM ในปี พ.ศ. 2492 ได้แก่Burroughsซึ่งมีเครื่องอ่าน/คัดแยกเอกสาร B101 ที่สามารถคัดแยกเอกสารได้ 1,560 ฉบับต่อนาที ซึ่งจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของระบบคอมพิวเตอร์บันทึกที่มองเห็นได้ B251 และNCRซึ่งจำหน่ายเครื่องคัดแยกที่พัฒนาร่วมกับPitney-Bowesซึ่งใช้ส่วนประกอบที่จัดหาโดยGeneral Electricเช่น กัน ^{[ 6 ]}

ในปี พ.ศ. 2506 สถาบันมาตรฐานแห่งชาติอเมริกัน (ANSI) ได้นำข้อกำหนด ABA มาใช้เป็นมาตรฐานอเมริกัน เช่นเดียวกับประเทศต่างๆ เช่น สหราชอาณาจักร แคนาดา และออสเตรเลีย ในขณะเดียวกัน CMC-7 ได้รับการยอมรับเป็นมาตรฐานฝรั่งเศสในปี พ.ศ. 2507 และแพร่หลายในยุโรปและอเมริกาใต้^{[ 7 ]}

การนำเครื่องคัดแยกเหล่านี้มาใช้มักจะเชื่อมโยงกับการนำระบบคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อมาใช้ แม้ว่าเครื่อง 1210 เครื่องแรกที่ธนาคารบาร์เคลย์เช่าในปี 1960 จะถูกใช้ในลักษณะออฟไลน์เท่านั้น ก่อนที่ธนาคารจะซื้อ IBM 1419 ที่เชื่อมต่อกับ IBM 1401 ในปี 1963 ^{[ 2 ]}  นอกจากนี้ยังมีการนำขั้นตอนและมาตรฐานใหม่มาใช้ ตัวอย่างเช่น ธนาคารมาร์ตินส์ในสหราชอาณาจักรได้รับมอบ IBM 1412 เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 1961 แต่ยังไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่จนถึงเดือนเมษายน 1963 ^{[ 8 ]}

การประมวลผลเอกสารมักเกี่ยวข้องกับกระบวนการต่อไปนี้^{[ 9 ]} ขั้นแรก เอกสารที่จะพิสูจน์อักษรจะถูกใส่เข้าไปในช่องป้อนของเครื่องพิสูจน์อักษร จากนั้นจึงป้อนผ่านเครื่องทีละฉบับ สำหรับเอกสารแต่ละฉบับ:

• เอกสารจะถูกอ่าน: ผู้ปฏิบัติงานจะอ่านค่าของเอกสารแต่ละฉบับและป้อนค่านั้นลงในเครื่อง เครื่องจะคำนวณยอดรวมสะสมและโดยปกติจะพิมพ์ออกมา
• เอกสารนั้นจะต้องได้รับการจารึก: การจารึกคือกระบวนการพิมพ์ค่าของเอกสารลงบนเอกสาร เพื่อให้สามารถอ่านกลับได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นโดยเครื่องพิสูจน์อักษรหรือเครื่องอ่าน/คัดแยกเอกสาร
• เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรอง: การรับรองคือกระบวนการประทับตราลงบนเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นด้านหน้า ด้านหลัง หรือทั้งสองด้าน
• เอกสารจะถูกจัดเรียง: เครื่องตรวจสอบเอกสารสามารถจัดเรียงเอกสารลงในซองได้

ตัวอย่างเช่น ลำดับการทำงานของIBM 4723อธิบายไว้ดังนี้:

ช่องป้อนกระดาษ --> ดู --> ช่อง --> อ่าน -> ประทับตราด้านหน้า (รับรอง) --> พิมพ์บันทึกการตรวจสอบ --> จารึก --> ประทับตราด้านหลัง (รับรอง) --> จัดเรียง (ลงในช่อง 1 ใน 3 ช่อง) ^{[ 10 ]}

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารแล้ว จะถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบ/คัดแยกเพื่อบันทึกข้อมูลและคัดแยกขั้นสุดท้าย ผู้คัดแยกอาจลงนามรับรองเอกสารและพิมพ์หมายเลขลำดับลงบนเอกสารด้วย นอกจากนี้ ผู้คัดแยกอาจถ่ายไมโครฟิล์มเอกสาร ในขณะที่ผู้คัดแยกในยุคหลังใช้เทคโนโลยีการสร้างภาพเอกสาร

IBM ประกาศเปิดตัว IBM 801 ในปี พ.ศ. 2477 ซึ่งสามารถแสดงรายการและแยกเช็ค รับรองเช็ค และบันทึกยอดรวมได้^{[ 11 ]}แต่ถูกยกเลิกการผลิตเมื่อวันที่ 18 มกราคม พ.ศ. 2499 ^{[ 12 ]} โปรเซสเซอร์ 801 นี้ไม่เกี่ยวข้องกับโปรเซสเซอร์ IBM 801 รุ่นหลัง

IBM ประกาศเปิดตัว IBM 802 ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2492 ซึ่งเป็นเครื่องตรวจสอบเช็คที่สามารถจัดเรียง จัดทำรายการ ตรวจสอบ และรับรองเช็ค รวมถึงจัดเรียงลงในช่อง 24 ช่อง แต่ถูกยกเลิกการผลิตเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2508 ^{[ 12 ]}

IBM ประกาศเปิดตัว IBM 803 ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2492 ซึ่งเป็นเครื่องตรวจสอบเช็คที่สามารถจัดเรียง จัดทำรายการ ตรวจสอบ และรับรองเช็ค รวมถึงจัดเรียงลงในช่อง 32 ช่อง เครื่องนี้ยังคงอยู่ในคู่มือการขายของ IBM จนถึงวันที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2524 ^{[ 13 ]}

IBM 1201 เป็นเครื่องสลักเอกสารที่สามารถทำหน้าที่ทั้งหมดของ IBM 803 (ซึ่งมีลักษณะคล้ายคลึงกันมาก) รวมถึงการสลักเอกสารด้วย มีทั้งหมด 10 รุ่น โดยมีตัวเลือกที่หลากหลาย รวมถึงช่องใส่เอกสารมากถึง 32 ช่อง และการรับรองเอกสารเป็นคุณสมบัติเสริม^{[ 14 ]} IBM Rochester เริ่มจัดส่ง IBM 1201 ในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2504 ^{[ 15 ]} ในปี พ.ศ. 2504 IBM Supplies ได้แนะนำม้วนกระดาษรับรองใหม่สำหรับ IBM 1201 ซึ่งสามารถรองรับการรับรองได้มากถึง 375,000 ครั้ง^{[ 16 ]} แต่ถูกยกเลิกการผลิตในวันที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2521 ^{[ 14 ]}

เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า IBM 1202 Utility Inscriber เป็นเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับใช้ในการเขียนลงบนเอกสารก่อนที่จะทำการคัดแยก^{[ 17 ]}มีการประกาศเมื่อวันที่ 12 มกราคม พ.ศ. 2502 และถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 26 เมษายน พ.ศ. 2509

IBM 1203 เป็นเครื่องพิมพ์ตัวเลขและสัญลักษณ์พิเศษบนเอกสารโดยใช้หมึกแม่เหล็ก นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องคำนวณอีกด้วย ผลิตโดย IBM Rochester ^{[ 15 ]} ประกาศเมื่อวันที่ 8 มีนาคม พ.ศ. 2504 และถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2521 ^{[ 14 ]}

IBM 1206 ซึ่งถูกอธิบายว่าเป็นเครื่องเข้ารหัสหรือเครื่องเข้ารหัสนั้น เป็น เครื่องบันทึก CMC-7หน่วยงาน GIRO ของเบลเยียมใช้เครื่องเหล่านี้ 26 เครื่องในปี พ.ศ. 2513 โดยต่อเข้ากับเครื่องคำนวณOlympia ^{[ 18 ]}

เครื่องเขียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ IBM 1260 เป็นเครื่องพิสูจน์อักษรที่มีเครื่องเรียงซ้อนเอกสารแปดเครื่อง^{[ 14 ]}สามารถเขียนเอกสารได้ รวมถึงสามารถรับรองเอกสารได้ด้วย สามารถเพิ่มเครื่องเรียงซ้อนเอกสารภายนอกได้สามหรือห้าเครื่อง ผลิตโดย IBM Rochester จนถึงเดือนกันยายน พ.ศ. 2514 แม้ว่าจะยังคงมีให้เช่าต่อไปอีกหลายปีหลังจากนั้น^{[ 19 ]}

มีขนาดประมาณ 3 ฟุต × 6 ฟุต × 3 ฟุต (0.91 ม. × 1.83 ม. × 0.91 ม.) ^{[ 20 ]}

มีการประกาศเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2508 และถูกถอนออกเมื่อวันที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2524 ^{[ 12 ]}

เครื่องคัดแยกเอกสารของ IBM มีหลายตระกูล เริ่มจาก IBM 1259 (ซึ่งเป็นรุ่นOEM ) ที่คัดแยกได้ 600 เอกสารต่อนาที ต่อมาเป็นรุ่น 1255/1270 ที่คัดแยกได้ระหว่าง 500 ถึง 750 เอกสารต่อนาที และรุ่น 1210, 1412, 1419 และ 1275 ที่คัดแยกได้ตั้งแต่ 900 ถึง 1600 เอกสารต่อนาที นอกจากนี้ยังมีเครื่องคัดแยกเอกสารระดับกลางสองรุ่น คือ 3892 และ 3891 ซึ่งวางจำหน่ายตามลำดับ และสุดท้ายคือ IBM 3890 ที่คัดแยกได้ 2400 เอกสารต่อนาที

IBM 1255 เป็นเครื่องอ่าน/คัดแยก MICR ส่วน IBM 1270 เป็นเครื่องอ่าน/คัดแยก OCR ที่ใช้กลไกการคัดแยกแบบเดียวกับ IBM 1255 แต่มีฮาร์ดแวร์ประมวลผลมากกว่า รุ่น CMC-7 ของ IBM 1255 และ IBM 1270 ไม่ได้วางจำหน่ายในสหรัฐอเมริกา^{[ 21 ] [ 22 ]}

ช่องป้อนเอกสารสามารถบรรจุเอกสารได้ 5-1/2 นิ้ว โดยใช้ระบบป้อนตามแรงโน้มถ่วง ช่องวางเอกสารแต่ละช่องสามารถบรรจุเอกสารได้สูงสุด 2-1/2 นิ้ว^{[ 23 ]}

รูปแบบการเรียงลำดับแบบออฟไลน์สองแบบเป็นไปได้ แต่โดยทั่วไปแล้ว หากใช้เครื่องเรียงลำดับแบบ 6 ช่อง จะเรียงลำดับเป็นสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกจะเรียงลำดับตามตัวเลขคู่ของฟิลด์หนึ่ง (โดยใช้ช่องเรียงลำดับห้าช่อง) โดยตัวเลขคี่จะถูกส่งไปยังช่องเรียงลำดับสำหรับเอกสารที่ถูกปฏิเสธ (ช่องเรียงลำดับด้านบนสุด) ขั้นตอนที่สองจะเรียงลำดับตามตัวเลขคี่ของฟิลด์หนึ่ง (โดยใช้ช่องเรียงลำดับห้าช่อง) ผู้ปฏิบัติงานสามารถทิ้งเอกสารจากขั้นตอนแรกไว้ในช่องเรียงลำดับเมื่อเริ่มขั้นตอนที่สอง หากใช้เครื่องเรียงลำดับแบบ 12 ช่อง การเรียงลำดับสามารถทำได้ในขั้นตอนเดียวโดยใช้ช่องเรียงลำดับสิบช่อง โดยช่องเรียงลำดับที่เหลืออีกสองช่องจะใช้สำหรับเอกสารที่ถูกปฏิเสธ (โดยใช้ช่องเรียงลำดับด้านบนของช่องแรกที่เรียกว่าช่องเรียงลำดับ R) และเอกสารที่เรียงลำดับพิเศษ (โดยใช้ช่องเรียงลำดับด้านบนของช่องที่สองที่เรียกว่าช่องเรียงลำดับ A) ^{[ 23 ]}

1255 และ 1270 สามารถเชื่อมต่อกับIBM System/3 [ ^{22 ]} IBM System/32 [ ^{24 ]} IBM System/34 [ ^{25 ]}หรือIBM System/36 ^{[ 26 ] โดยใช้อะแดป เตอร์ ช่องสัญญาณ I/O แบบอนุกรม นอกจากนี้}ยังสามารถเชื่อมต่อกับช่องสัญญาณขนาน System/360 หรือ System/370 ได้อีกด้วย^{[ 27 ]}

มีทั้งหมดหกรุ่น โดยความแตกต่างอยู่ที่ความเร็วสูงสุด จำนวนช่องวางซ้อน และความสามารถในการอ่าน E-13B หรือ CMC-7 ของเครื่องคัดแยก รุ่นที่ 1, 2 และ 3 ใช้ E-13B ในขณะที่รุ่นที่ 21, 22 และ 23 ใช้ CMC-7 รุ่นที่ 1, 2, 21 และ 22 มีช่องวางซ้อน 6 ช่อง ในขณะที่รุ่นที่ 3 และ 23 มี 12 ช่อง^{[ 28 ] [ 14 ]}

มีทั้งหมดสี่รุ่น รุ่นที่ 1 และ 3 มีช่องใส่แผ่นเรียงซ้อน 6 ช่อง ในขณะที่รุ่นที่ 2 และ 4 มีช่องใส่แผ่นเรียงซ้อน 12 ช่อง เครื่องนี้ยาวและหนักกว่า IBM 1255 มาก ฮาร์ดแวร์ส่วนใหญ่สำหรับช่องใส่แผ่นเรียงซ้อนเพิ่มเติมในรุ่นที่ 2 และ 4 ดูเหมือนจะมีอยู่ในรุ่นที่ 1 และ 3 อยู่แล้ว^{[ 28 ]}

ประกาศเมื่อวันที่ 20 กันยายน พ.ศ. 2510 สำหรับใช้กับSystem/360รุ่น 20, 30 และ 40 ^{[ 29 ]} อ่านและคัดแยกเช็คได้สูงสุด 600 เช็คต่อนาทีลงใน 11 ช่อง^{[ 30 ]} ถูกยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคม พ.ศ. 2516 ^{[ 31 ]}ผลิตให้กับ IBM โดย Lundy Electronics & Systems แห่งGlen Head รัฐนิวยอร์กเริ่มส่งมอบในไตรมาสที่สามของปี พ.ศ. 2511 ^{[ 32 ]}

รุ่นต่างๆ ได้แก่ 1, 2, 3, 31, 33 และ 34 ข้อมูลจำเพาะด้านล่างนี้เป็นของรุ่นที่ 2

เครื่องนี้ได้รับการประกาศเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2492 โดยสามารถอ่านและคัดแยกเช็ค E-13B ได้มากถึง 900 เช็คต่อนาที^{[ 34 ]} เครื่องคัดแยกและอ่านเช็ค IBM 1210 รุ่น 4 สามารถเชื่อมต่อกับIBM 1401 ได้ ^{[ 35 ]} รุ่น 4 ถูกยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 16 กันยายน พ.ศ. 2503 ^{[ 31 ]}รุ่น 1, 2 และ 3 ถูกยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 26 เมษายน พ.ศ. 2509 บริษัทService Bureau Corporationได้เสนอบริการคัดแยกเอกสารโดยใช้เครื่องอ่าน/คัดแยก IBM 1210 ในปี พ.ศ. 2504 ธนาคาร Pacific State Bank of Hawthorne รัฐแคลิฟอร์เนีย ใช้บริการนี้ในการคัดแยกเช็ค 11,000 ฉบับต่อวัน โดยส่งเช็คจากสาขาทั้งสามแห่งทุกวัน และ SBC จะส่งเช็คที่คัดแยกแล้วคืนในเช้าวันถัดไป^{[ 36 ]}

IBM 1219 ได้รับการประกาศเมื่อวันที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2504 ซึ่งเป็นวันเดียวกับ IBM 1419 โดยทำหน้าที่คัดแยกเอกสารที่พิมพ์หรือจารึกด้วยแม่เหล็ก^{[ 37 ]}

คอมพิวเตอร์ IBM รุ่น 1219 ถูกยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2514

ระบบการรับรู้ IBM 1275 เป็นเครื่องอ่านและคัดแยกเช็คที่อ่านแบบอักษร OCR แทนที่จะเป็นแบบอักษร MICR โดยใช้กลไกการคัดแยกแบบเดียวกับ IBM 1419 (และ IBM 1218/1228) แต่มีโมดูลเพิ่มเติมสำหรับการประมวลผลการรับรู้ตัวอักษร ซึ่งจำเป็นเนื่องจากความเร็วในการขนส่งอยู่ที่ 6.7 เมตรต่อวินาที จึงต้องการตรรกะการรับรู้ที่เร็วกว่ามาก^{[ 38 ]}ระบบนี้ได้รับการพัฒนาโดย IBM Uithoorn ประเทศเนเธอร์แลนด์โดยได้รับการสนับสนุนจาก IBM Rochester และ IBM Endicott

ระบบนี้ใช้โฟโตไดโอด 82 ตัวเรียงเป็นแถวแนวตั้งเพื่อตรวจจับแสงสะท้อนจากหลอดไฟไส้ทังสเตน 2 หลอด โดยโฟโตไดโอด 72 ตัวครอบคลุมแถบสแกนขนาด 9.1 มม. เพื่อตรวจจับเส้นอักขระ OCR ส่วนโฟโตไดโอดอีก 5 ตัวที่อยู่ด้านบนและด้านล่างจะใช้ตรวจจับตราประทับยกเลิกและความผิดปกติ การตรวจจับแสงทำงานเกือบในย่านอินฟราเรด โดยใช้ระบบเครื่องมือวัดที่พัฒนาขึ้นสำหรับ IBM ในปี 1975 ^{[ 38 ]}

สามารถจดจำตัวเลขและสัญลักษณ์พิเศษสี่ตัวจากแบบอักษรOCR-AและOCR-B ได้ ^{[ 39 ]}

สินค้าจะจัดส่งเป็นเฟรม 3 ชิ้น:

เครื่องอ่าน IBM 1412 สามารถอ่านเอกสารได้มากถึง 950 ฉบับต่อนาทีโดยใช้แบบอักษร E-13B และจัดเรียงลงในช่อง 13 ช่อง^{[ 40 ]}มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับ IBM 1419 รุ่นหลัง^{[ 41 ]} สามารถเชื่อมต่อเครื่องอ่านอักขระแม่เหล็ก 1412 หนึ่งเครื่องเข้ากับIBM 1401ผ่านอะแดปเตอร์อินพุต-เอาต์พุตแบบอนุกรม 7080 ได้^{[ 41 ]}ช่องป้อนเอกสารสามารถบรรจุเอกสารได้ 600 ถึง 1,200 ฉบับในกองขนาด 12 นิ้ว ขณะที่แต่ละช่องสามารถบรรจุเอกสารได้ 4.5 นิ้ว^{[ 41 ]}

IBM 1419 สามารถอ่านเอกสารได้มากถึง 1,600 ฉบับต่อนาทีโดยใช้แบบอักษร E-13B และจัดเรียงลงในช่อง 13 ช่อง^{[ 34 ]} IBM อ้างว่าสามารถประมวลผลเอกสารได้มากถึง 96,000 ฉบับต่อชั่วโมง การส่งมอบครั้งแรกเกิดขึ้นในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2505 ^{[ 41 ]}

ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเอกสารถูกเพิ่มเข้าไปทางด้านขวามือ โดยมีแขนลมดันเอกสารขึ้นไปที่ชุดหยิบเอกสาร ช่องป้อนเอกสารสามารถบรรจุเอกสารได้ 600 ถึง 1,200 แผ่น สูง 12 นิ้ว^{[ 41 ]} จากนั้นเอกสารจะถูกคัดแยกใส่ลงในช่อง 1 ใน 13 ช่อง ซึ่งแต่ละช่องสามารถบรรจุเอกสารได้สูง 4.5 นิ้ว มีคันเหยียบยาวที่ใช้เท้าเหยียบ (อยู่ใกล้พื้นระหว่างผู้ปฏิบัติงานสองคน) ซึ่งสามารถใช้เพื่อหยุดการป้อนเอกสารชั่วคราวในขณะที่ผู้ปฏิบัติงานกำลังเทเอกสารออกจากช่องหรือจัดการกับปัญหา

ในปี พ.ศ. 2513 มีรายงานว่าหน่วยงาน GIRO ของเบลเยียมใช้เครื่อง 1419 สองเครื่องที่สามารถอ่านเอกสารที่เข้ารหัส CMC-7 ได้^{[ 18 ]}

IBM 2956 รุ่น 5 (2956-5) เป็นเครื่องอ่านและคัดแยกแบบหลายช่องที่สร้างขึ้นตามสั่งโดย RPQ (คำขอใบเสนอราคา) W19976 ^{[ 42 ]}

มีลักษณะทางกายภาพคล้ายกับเครื่องอ่าน/คัดแยกเอกสาร IBM 1419 สองเครื่องที่ต่อกันเป็นปลายชนปลาย เฉพาะเครื่อง 1419 ด้านขวาเท่านั้นที่มีแผ่นรองวิ่ง (ใช้สำหรับวางถาดเอกสารที่จะคัดแยก) ในขณะที่ช่องป้อนเอกสารของเครื่อง 1419 ด้านซ้ายถูกปิดด้วยประตูสองบาน^{[ 43 ] [ 44 ] [ 45 ]} แม้ว่าในทางกายภาพจะมีช่องใส่เอกสาร 26 ช่อง แต่ผู้ขายมือสองรายงานว่ามี 25 ช่อง^{[ 46 ] [ 47 ]}

ปัจจุบันยังไม่ทราบวันที่ประกาศและวางจำหน่ายของ 2956-5 แต่เอกสารอ้างอิงที่เก่าแก่ที่สุดเกี่ยวกับ IBM 2956-5 (ที่พบจนถึงขณะนี้) คือเดือนมกราคม พ.ศ. 2511 ^{[ 48 ]} RPQ W19976 ถูกถอนออกโดย IBM เมื่อวันที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2524 ^{[ 12 ]}

สินค้าจะจัดส่งเป็นเฟรมจำนวน 4 ชิ้น:

โปรดทราบว่าIBM 2956 รุ่น 2 และรุ่น 3เป็นเครื่องอ่านเครื่องหมาย/รูแบบออปติคอล RPQ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนระหว่างอุปกรณ์เหล่านี้ เนื่องจากอุปกรณ์ทั้งหมดใช้ประเภทเครื่องเดียวกัน^{[ 49 ]}

IBMเปิดตัวเครื่องประมวลผลเอกสารความเร็วสูง 3890 ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2516 โดยเริ่มจัดส่งในไตรมาสที่สามของปี พ.ศ. 2517 ^{[ 50 ]} เครื่องนี้ได้รับการพัฒนาขึ้นในช่วงเวลาที่ปริมาณเช็คในสหรัฐอเมริกาที่ต้องประมวลผลเพิ่มสูงขึ้น Russell F. Pound, Jr. รองประธานอาวุโสของธนาคาร Hartford National Bank ในรัฐคอนเนตทิคัต กล่าวว่า ในปี พ.ศ. 2517 มีการเขียนเช็คในสหรัฐอเมริกาถึง 28 พันล้านฉบับ และเขาคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 46 พันล้านฉบับภายในปี พ.ศ. 2523 ในบทความของนิตยสาร Think ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2521 เขาได้อธิบายถึงเหตุผลที่ Hartford National ลงทุนในเครื่องประมวลผลเอกสาร 3890 จำนวน 3 เครื่อง เพื่อลด ระยะเวลาการรอ เช็ค (float)ซึ่งเป็นเวลาที่ใช้ในการส่งเช็คกลับไปยังธนาคารที่ออกเช็คและหักบัญชีที่เกี่ยวข้อง เขากล่าวว่า การใช้เครื่อง 3890 ทำให้ธนาคารสามารถเคลียร์เช็คจาก 60% ในหนึ่งวันเป็น 80% ซึ่งเป็นประโยชน์เนื่องจากยิ่งเคลียร์เช็คได้เร็วเท่าไหร่ ธนาคารก็ยิ่งมีเงินสดในมือมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างฐานะทางการเงินของธนาคารให้แข็งแกร่งขึ้น^{[ 51 ]} ตัวอย่างเช่น ในบทความของนิตยสาร Think ในปี 1976 IBM ระบุว่าบริษัทได้ออกเช็คจำนวน 900,000 ฉบับต่อเดือน^{[ 52 ]}

เครื่องนี้ได้รับการพัฒนาโดย IBM Charlotte และผลิตโดย IBM Endicott ^{[ 53 ] [ 54 ]}สถาบันการเงิน ใช้เครื่องนี้ในการคัดแยกและนับเช็ค ใบชำระค่าสาธารณูปโภค และบัตรของขวัญทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดวันทำการของธนาคารแต่ละวัน เครื่องจะอ่านอักขระหมึกแม่เหล็ก ( MICR ) และ/หรืออักขระออปติคอล ( OCR ) ที่เข้ารหัสไว้ที่ด้านล่างของเอกสารแต่ละฉบับ รหัสบรรทัดนี้ช่วยในการรวมยอดเช็คและคัดแยกไปยังช่องต่างๆ กระบวนการเอกสารได้รับการออกแบบให้ป้อนเช็คขนาด 6 นิ้วได้ในอัตรา 2400 ใบต่อนาที

รุ่น 3890 มีการปรับปรุงดังต่อไปนี้เมื่อเทียบกับรุ่น 1419 และ 2956-5: ^{[ 55 ]}

• มันเร็วกว่ามาก โดยสามารถประมวลผลเอกสารได้มากถึงสองเท่าต่อชั่วโมง (100,000 เอกสารต่อเครื่องต่อชั่วโมง)
• มีช่องใส่ของมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด (มากถึง 36 ช่อง เทียบกับ 13 หรือ 26 ช่อง)
• อัตราการปฏิเสธลดลงอย่างเห็นได้ชัด มากถึงครึ่งหนึ่งของที่เคยเป็นมา ลดลงเหลือเพียง 1.3%
• คุณสมบัติการกำหนดหมายเลขรายการที่พิมพ์หมายเลขลำดับบนเอกสารแต่ละฉบับ
• มีระบบจัดเรียงเอกสารในตัว ซึ่งช่วยลดปัญหาการป้อนเอกสารซ้อนกัน หรือการป้อนเอกสารสองแผ่นพร้อมกันได้อย่างแทบจะหมดสิ้น

โปรแกรมที่เรียกว่าCheck Processing Control System (CPCS) ทำงานอยู่บนเมนเฟรม โดยจะรับข้อมูลจากตัวประมวลผลเอกสารและสามารถจัดเก็บข้อมูลจากเช็คได้ รวมถึงหมายเลขธนาคาร หมายเลขสาขา หมายเลขบัญชี และจำนวนเงินที่เขียนเช็ค ตลอดจนรหัสธุรกรรมภายใน นอกจากนี้ เครื่อง 3890 ยังสามารถทำงานในโหมดออฟไลน์ได้โดยใช้โปรแกรม SCI (Stacker Control Instruction)

เครื่องจักรประกอบด้วยโมดูลหลายโมดูล แต่ละโมดูลทำหน้าที่เฉพาะเจาะจง ส่วนที่อยู่ทางซ้ายสุดของเครื่องจักรคือหน่วยควบคุม โปรแกรมควบคุมการเรียงลำดับ การจดจำตัวอักษร และการเชื่อมต่อกับโฮสต์ จะถูกจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ IBM PC ในหน่วยควบคุม (3890/XP) รุ่น AF รุ่นแรกๆ ใช้โปรเซสเซอร์IBM System/360 Model 25 ที่มี หน่วยความจำแบบแกนแม่เหล็กมันเชื่อมต่อกับระบบควบคุมอิเล็กทรอนิกส์และสายเคเบิลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานของเครื่องจักร

โมดูลถัดไปคือโมดูลป้อนด้านซ้าย ส่วนนี้ของเครื่องเป็นส่วนที่ดึงเช็คเข้าสู่เส้นทางการลำเลียง สาย MICR จะถูกทำให้เป็นแม่เหล็กและอ่านในส่วนนี้ของเครื่อง ข้อมูล MICR จะถูกส่งไปยังหน่วยควบคุมเพื่อประมวลผลเพิ่มเติม โมดูลนี้ยังสามารถแทรกเอกสารติดตามลงในกระแสเช็คในเส้นทางการลำเลียงได้อีกด้วย ในรุ่น AF คุณสมบัติการกำหนดหมายเลขรายการหรือ INF ก็พบได้ในโมดูลป้อนด้านซ้ายเช่นกัน INF สามารถพิมพ์หมายเลข 8 หลักที่ไม่ซ้ำกันที่ด้านหลังของเช็คแต่ละใบได้^{[ 56 ]}

ในภาพด้านหน้า มีการระบุตำแหน่งต่อไปนี้

1. นี่คือช่องป้อนกระดาษที่อยู่ทางด้านขวาของโมดูลป้อนกระดาษ คุณจะเห็นแขนโลหะสี่อันที่หมุนเข้าที่เพื่อยึดเช็คให้ตั้งตรงขณะเคลื่อนผ่านแผ่นรองไม้ แผ่นรองไม้แนวตั้งสามารถมองเห็นได้ แต่แผ่นรองแนวนอนมองไม่เห็น
2. ช่องทางเข้าอยู่ตรงนี้ เช็คจะเข้าสู่เส้นทางการลำเลียง ณ จุดนี้ เอกสารจะเคลื่อนที่ในแนวนอนจากด้านขวาของโมดูลไปยังด้านซ้าย แล้วเข้าสู่ทางโค้งรูปตัว S สองชั้นทางด้านซ้ายของโมดูล
3. สามารถโหลดเอกสารคั่นลงในช่องป้อนเอกสารนี้ และเอกสารเหล่านั้นจะถูกป้อนเข้าสู่กระแสเอกสารภายใต้การควบคุมของซอฟต์แวร์เพื่อแยกเอกสารออกจากกัน
4. หัวเขียนตั้งอยู่ตรงนี้ ซึ่งทำหน้าที่สร้างสนามแม่เหล็กให้กับสาย MICR
5. หัวอ่านอยู่ตรงนี้ หัวอ่านนี้จะอ่านสาย MICR
6. ส่วนแสดงหมายเลขรายการ หรือ INF อยู่ตรงนี้ มันจะพิมพ์หมายเลขลำดับลงบนด้านหลังของเช็คแต่ละใบ ในรุ่น XP ส่วนนี้ถูกแทนที่ด้วยส่วน PINE ซึ่งอยู่ตรงโมดูลป้อนกระดาษด้านขวา

โมดูลป้อนด้านขวาทำหน้าที่สองอย่าง อย่างแรกคือเป็นพื้นที่ป้อนข้อมูล ซึ่งสามารถวางเช็คได้มากถึง 4800 ใบเพื่อป้อนเข้าสู่โมดูลด้านซ้าย ก่อนที่จะเริ่มป้อนเช็ค เอกสารทั้งหมดจะถูก "จัดเรียง" ก่อนที่จะเคลื่อนเข้าไปในระบบขนส่ง กระบวนการนี้ทำให้เช็คเรียงตัวกันได้ดีขึ้นสำหรับการป้อนเข้าสู่โมดูลป้อนด้านซ้าย สถาบันต่างๆ อาจใช้เครื่องจัดเรียงภายนอกด้วย หน้าที่ที่สองคือการลงนามรับรองและการกำหนดหมายเลขรายการแบบตั้งโปรแกรมได้ ซึ่งปรากฏในรุ่น XP1 ^{[ 56 ]} เป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทความเร็วสูงที่ใช้พิมพ์หมายเลขติดตามเอกสารบนเช็คแต่ละใบที่ผ่านเครื่อง ในขณะเดียวกันก็มีการพ่นตราประทับ "รับรอง" เพื่อแสดงว่าสถาบันใดเป็นผู้จัดการเช็ค ในรุ่น AF จะใช้ตราประทับ "รับรอง" เพื่อแสดงว่าสถาบันใดเป็นผู้จัดการเช็ค

หลังจากนั้น เอกสารจะผ่านโมดูลเสริมอีกสองโมดูล เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสมาคมธนาคารแห่งอเมริกา ต้องใช้โมดูลใดโมดูลหนึ่ง จนถึงเดือนตุลาคม พ.ศ. 2546 วิธีเดียวที่ถูกกฎหมายในการจัดเก็บเช็คในระยะยาวคือการใช้ไมโครฟิล์ม นี่คือหนึ่งในโมดูลเสริม ไฟแฟลชความเร็วสูงจะส่องสว่างเช็ค และกระจกจะนำภาพที่ส่องสว่างผ่านกล้องไปยังฟิล์ม ด้านหน้าและด้านหลังของเช็ค รวมถึงหมายเลขรายการจะถูกถ่ายโอนไปยังฟิล์ม

โมดูลเสริมอีกอย่างหนึ่งคือ ตัวประมวลผลการจับภาพ (ICP) สแกนเนอร์ดิจิทัลความเร็วสูงจะสร้างภาพด้านหน้าและด้านหลังของเช็ค เพื่อให้ทันกับความเร็วในการเคลื่อนที่ของเอกสารผ่านสแกนเนอร์ จึงใช้พีซีสี่เครื่อง โดยส่งเช็คหนึ่งใบไปยังพีซีเครื่องหนึ่ง เช็คใบถัดไปไปยังเครื่องที่สอง และต่อไปเรื่อยๆ ภาพเหล่านี้จะถูกรวมไว้ที่พีซีเครื่องที่ห้า ซึ่งจะส่งภาพไปยังระบบคอมพิวเตอร์หลัก ที่ซึ่งภาพดิจิทัลสามารถจัดเก็บลงในฮาร์ดดิสก์ได้ หลังจากนั้นสามารถสำรองข้อมูลโดยใช้เทปแม่เหล็กเพื่อการจัดเก็บระยะยาว ตั้งแต่เดือนตุลาคม พ.ศ. 2546 ภาพเหล่านี้สามารถใช้แทนเช็คจริงได้เมื่อสถาบันต่างๆ ต้องการแลกเปลี่ยนข้อมูลเช็ค

ส่วนประกอบสุดท้ายของเครื่อง 3890 คือโมดูลเรียงซ้อนเอกสาร แต่ละโมดูลมีช่องใส่เอกสาร 6 ช่อง และเครื่องนี้รองรับโมดูลเรียงซ้อนเอกสารได้สูงสุด 6 โมดูล รวมเป็นช่องใส่เอกสารทั้งหมด 36 ช่อง โปรแกรมควบคุมการคัดแยกจะสั่งการให้เอกสารแต่ละฉบับไปยังช่องใส่เอกสารที่เหมาะสม เช็คอาจถูกคัดแยกตามสถาบันที่ออกเช็ค บัญชีลูกค้า หรือบริษัทสาธารณูปโภค ช่องใส่เอกสารเหล่านี้ช่วยให้สามารถรวบรวมและจัดเก็บเช็คจริงไว้ในถาดได้ แต่ละช่องใส่เอกสารสามารถบรรจุเอกสารได้ระหว่าง 800 ถึง 1,000 ฉบับ ผู้ปฏิบัติงานสามารถนำเอกสารออกได้ทั้งหมด ยกเว้น 200 ถึง 300 ฉบับสุดท้าย โดยไม่ต้องหยุดเครื่อง 3890 แต่ละช่องใส่เอกสารจะมีไฟเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานทราบว่าช่องใส่เอกสารใกล้เต็มแล้ว เพราะเมื่อช่องใส่เอกสารเต็ม เครื่องคัดแยกจะหยุดทำงาน ช่องแรกในโมดูลเรียงซ้อนเอกสารที่หนึ่งคือช่องใส่เอกสารที่ถูกปฏิเสธ^{[ 56 ]}

เครื่อง 3890 ถูกตั้งโปรแกรมด้วยสองวิธี วิธีแรกคือ SCI (Stacker Control Instructions) ซึ่งจะถูกประมวลผลโดยตรงโดย S/360 ในเครื่องรุ่น AF และจำลองการทำงานโดย PC ในเครื่อง 3890/XP เครื่อง 3890/XP เพิ่มวิธีการตั้งโปรแกรมอีกวิธีหนึ่งที่เรียกว่า Native วิธีนี้อนุญาตให้โปรแกรมที่เขียนขึ้นสำหรับ PC สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเรียงลำดับได้ API ที่โปรแกรม Native สามารถใช้งานได้คือ SPXSERV API

มีรุ่น 3890 อยู่เจ็ดรุ่น ได้แก่ รุ่น A ถึง F และรุ่น XP1 สำหรับรุ่น A ถึง F จำนวนโมดูลเรียงซ้อนก็เป็นส่วนหนึ่งของรุ่นด้วย ดังนั้นรุ่น A02 จึงมีโมดูลเรียงซ้อนสองโมดูล (12 ช่อง) และรุ่น B04 มีโมดูลเรียงซ้อนสี่โมดูล (24 ช่อง) ^{[ 57 ]}

รุ่น E/F ได้รับการประกาศในการประชุมสมาคมธนาคารอเมริกันเมื่อวันที่ 13 มิถุนายน พ.ศ. 2525 ที่ลอสแอนเจลิส โดยเป็นเครื่องคัดแยกที่มีความเร็วต่ำ/ปริมาณต่ำสำหรับสถาบันการเงินขนาดกลาง^{[ 54 ]} รุ่นใหม่นี้ทำงานด้วยความเร็ว 70% ของรุ่น A/B โดยมีแผนการจัดส่งครั้งแรกในไตรมาสแรกของปี พ.ศ. 2526 ^{[ 58 ]}

สำหรับ XP1 จำนวนสแต็กเกอร์จะถูกระบุด้วยรหัสคุณลักษณะ 3022 โดยค่าเริ่มต้น XP1 จะจัดส่งพร้อมโมดูลสแต็กเกอร์สองโมดูล^{[ 56 ]}

นี่คือตารางแสดงความแตกต่างระหว่างรุ่นแบบย่อ:

ประเภท MICR สำหรับเครื่องคัดแยกแต่ละเครื่องถูกตั้งค่าในโรงงานและอาจเป็น E-13B หรือ CMC-7 ซึ่งระบุโดยรหัสคุณลักษณะ^{[ 56 ]}

ระบบจับภาพ 3897 เป็นระบบสแกนที่ใช้โมดูลพิเศษใหม่ในการจับภาพเช็คแต่ละใบ โดยสามารถจับภาพได้ทั้งด้านหน้าของเช็ค (เรียกว่าระบบภาพพื้นฐาน) หรือทั้งด้านหน้าและด้านหลังของเช็ค (เรียกว่าระบบภาพเต็มรูปแบบ)

เครื่องประมวลผลภาพ IBM 3898 ถูกใช้เพื่อประมวลผลภาพที่สแกนจาก IBM 3897 และไม่ได้เป็นโมดูลใน 3890 เอง 3898 สามารถจดจำจำนวนที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสนับสนุนจากพนักงานธุรการ^{[ 61 ]}

3897 และ 3898 ได้รับการประกาศเมื่อวันที่ 20 มีนาคม พ.ศ. 2533 ^{[ 62 ]}

ธนาคารจำนวนมากใช้เครื่อง IBM 3890 ซึ่งบางส่วนได้แก่:

• บทความในวารสาร ABA Banking Journal ฉบับเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2522 อธิบายว่าบริษัท Mercantile Safe Deposit & Trust Co. แห่งบัลติมอร์ เปลี่ยนจากที่ต้องใช้พนักงาน 9 คนในการจัดการบัญชีเช็คส่วนบุคคล 17,000 บัญชี มาเป็นต้องใช้พนักงานเพียง 2 คนครึ่งในการจัดการบัญชี 40,000 บัญชี โดยระบุว่าประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้มาจากการซื้อเครื่อง IBM 3890 จำนวน 2 เครื่อง^{[ 63 ]}
• บทความในวารสาร ABA Banking Journal ฉบับเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2523 อธิบายว่าธนาคารเวลส์ฟาร์โกมีสถานที่ 'จับภาพ' เช็คสองแห่ง แห่งหนึ่งในลอสแอนเจลิสและอีกแห่งในซานฟรานซิสโก โดยมีเครื่อง IBM 3890 จำนวน 11 เครื่อง^{[ 64 ]}

เครื่อง 3890 มีประวัติการใช้งานมายาวนาน โดยเริ่มจัดส่งตั้งแต่ปี 1973 ถึง 2005 อย่างไรก็ตาม ในสหรัฐอเมริกา การผ่านร่างพระราชบัญญัติการเคลียร์เช็คสำหรับศตวรรษที่ 21 (Check 21) เมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2003 (ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 28 ตุลาคม 2004) ^{[ 65 ]}ทำให้ไม่จำเป็นต้องขนส่งและคัดแยกเช็คในศูนย์ปฏิบัติการเคลียร์เช็คขนาดใหญ่อีกต่อไป จึงทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องอ่าน/คัดแยกขนาดใหญ่เช่น IBM 3890 อีกต่อไป^{[ 66 ]}

• IBM หยุดจัดส่งโปรเซสเซอร์ 3890/XP1 ที่รองรับ CMC-7 เมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 1996
• IBM หยุดจัดส่งผลิตภัณฑ์รุ่น 3897 และ 3898 เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 1996
• IBM หยุดจัดส่งเครื่องอ่านบาร์โค้ดรุ่น 3890/XP1 ที่มีระบบจดจำตัวอักษร (OCR) เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 1998 หลังจากนั้นจึงเหลือเพียงรุ่น E-13B เท่านั้นที่วางจำหน่าย
• ในที่สุด IBM ก็ถอน 3890/XP1 ออกจากตลาดเมื่อวันที่ 27 กันยายน พ.ศ. 2548 ^{[ 60 ]}

IBM 3891 เป็นเครื่องประมวลผลเอกสารที่สามารถจัดเรียงเอกสารได้มากถึง 1700 ฉบับต่อนาทีลงในช่องเก็บเอกสารได้มากถึง 36 ช่อง IBM ประกาศเปิดตัวเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 1989 ^{[ 67 ]} มีเพียงรุ่นเดียวคือ 3891 XP1 ซึ่ง IBM ได้ยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 1995 ^{[ 68 ]}

IBM 3892 เป็นเครื่องประมวลผลเอกสารที่สามารถจัดเรียงเอกสารได้มากถึง 1,000 ฉบับต่อนาทีลงในช่องเก็บเอกสารได้มากถึง 36 ช่อง IBM ประกาศเปิดตัวเมื่อวันที่ 3 พฤศจิกายน 1987 ^{[ 69 ]} มีสองรุ่นคือ 001 และ XP1 IBM ได้ยกเลิกการจำหน่ายเมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 1995 ^{[ 68 ]}

IBM ได้สร้างผลิตภัณฑ์สองอย่างที่เป็นเหมือนลูกผสม โดยผสมผสานการตรวจสอบพิสูจน์อักษรและการจารึกเข้ากับการเก็บรวบรวมและการจัดเรียงข้อมูล

เครื่องประมวลผลเอกสาร IBM 3694 ได้รับการพัฒนาและผลิตโดยแผนกผลิตภัณฑ์ระบบของ IBM (SPD) ในเมืองชาร์ลอตต์ รัฐนอร์ทแคโรไลนา IBM ประกาศเมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม พ.ศ. 2523 ^{[ 70 ]}โดยวางแผนการจัดส่งครั้งแรกในไตรมาสที่สามของปี พ.ศ. 2524 เครื่องนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับสาขาธนาคาร สำนักงาน ธนาคารขนาดเล็ก และสถาบันการเงิน และสามารถประมวลผลเอกสารได้สูงสุด 400 ฉบับต่อนาที^{[ 71 ]} IBM อ้างว่าสามารถลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองลงได้ โดยสามารถตรวจสอบ คัดลอก บันทึกข้อมูล รับรอง กำหนดหมายเลขรายการ ถ่ายไมโครฟิล์ม จัดเรียง และสร้างรายการหลักและรายการพกพา^{[ 72 ]} เครื่อง 3694 สามารถเชื่อมต่อกับโมเด็มได้ หรือสามารถเชื่อมต่อกับตัวควบคุมการสื่อสารทางการเงิน IBM 3602 ได้มากถึง 18 เครื่อง นอกจากนี้ เครื่อง 3694 ยังสามารถกำหนดค่าเป็นหน่วยควบคุมและเชื่อมต่อกับเครื่อง 3694 ได้อีก 4 เครื่อง

IBM เพิ่มตัวเลือกหน่วยไมโครฟิล์มและแสตมป์ "ชำระเงินแล้ว" ในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2524 ^{[ 73 ]}

ณ เวลาที่ประกาศ หน่วย IBM 3694 มีราคาระหว่าง 46,000 ถึง 67,500 ดอลลาร์สหรัฐ โดยมีค่าเช่าตั้งแต่ 1,020 ถึง 1,505 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนสำหรับสัญญาเช่าสองปี ค่าเช่ารายเดือนอยู่ระหว่าง 1,200 ถึง 1,770 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน^{[ 71 ]}

มีโมเดลแปดแบบ: ^{[ 74 ]}

กลุ่มลูกค้าตัวอย่าง ได้แก่:

• ธนาคาร Citizens National Bank ในเมือง Somerset รัฐเคนตักกี้^{[ 75 ]}
• สหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานรัฐบาลกลาง (FECU) ซึ่งซื้อเครื่องหนึ่งเมื่อราวปี 1982 โดยต่อเข้ากับ IBM 4341 ^{[ 76 ]}
• ธนาคารแห่งชาติแห่งแรกของวอร์ซอในอินเดียนา^{[ 75 ]}
• ธนาคารแห่งชาติค็อกแซคกีในรัฐนิวยอร์ก ซึ่งซื้อเครื่องหนึ่งในเดือนเมษายน พ.ศ. 2525 และเชื่อมต่อเข้ากับระบบ/34 ^{[ 77 ]}

เมื่อวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2531 IBM ได้ทำการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ตามคำสั่งของรัฐบาลกลางสำหรับ IBM 3694 เพื่อให้แน่ใจว่าการรับรองจะถูกพิมพ์ภายในโซนที่กำหนดไว้ที่ด้านหลังของเอกสารแต่ละฉบับ การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลให้หมายเลขติดตามไม่ปรากฏบนเช็คอีกต่อไป ซึ่งทำให้เวลาในการตรวจสอบเพิ่มขึ้นอย่างมาก IBM ให้คำมั่นว่าจะแก้ไขปัญหานี้ในไตรมาสแรกของปี พ.ศ. 2532 ^{[ 75 ]}

IBM ได้ถอนผลิตภัณฑ์ IBM 3694 ออกเมื่อวันที่ 23 เมษายน พ.ศ. 2533 ^{[ 78 ]}

เครื่องอ่าน/เขียนเอกสาร IBM 3895 เป็นเครื่องประมวลผลเอกสารอัตโนมัติที่ออกแบบมาสำหรับธนาคารพาณิชย์ขนาดใหญ่ ซึ่ง IBM ประกาศเมื่อวันที่ 5 เมษายน พ.ศ. 2520 ^{[ 79 ] [ 12 ]}พัฒนาโดย IBM Charlotte และผลิตโดย IBM Endicott ^{[ 79 ]}เครื่องนี้เชื่อมต่อกับมัลติเพล็กเซอร์ ตัวเลือก หรือช่องมัลติเพล็กเซอร์แบบบล็อกบนIBM System/370ซึ่งรองรับรุ่น 125-2, 135, 138, 145, 148, 155 II, 158, 165 II และ 168 ^{[ 80 ]}

หน้าที่หลักของเครื่อง 3895 คือการอ่านจำนวนเงินดอลลาร์และเซนต์ที่เขียนด้วยมือหรือพิมพ์ด้วยเครื่องจักรบนเช็คหรือใบฝากเงิน ส่งค่าดังกล่าวไปยังตัวประมวลผลหลัก บันทึกจำนวนเงินลงบนเอกสารด้วยหมึกแม่เหล็ก รับรองเอกสาร และส่งไปยังช่องส่งออกที่กำหนด^{[ 80 ]}เครื่องนี้ประมวลผลเอกสารด้วยความเร็วที่กำหนดไว้ที่ 525 เอกสารขนาด 6 นิ้วต่อนาที แม้ว่าปริมาณงานจริงจะแตกต่างกันไปตามขนาดของเอกสารและการรวมกันของฟังก์ชันที่ดำเนินการ^{[ 80 ]} IBM อ้างในขณะที่เปิดตัวว่าธนาคารสามารถใช้เครื่อง 3895 เพื่อตรวจสอบเอกสารได้มากกว่า 100,000 ฉบับต่อวัน โดยไม่ต้องใช้ผู้ควบคุมเครื่องตรวจสอบเอกสาร^{[ 81 ]}อย่างไรก็ตาม ในปี 1981 ธนาคาร Mellon ในเมืองพิตต์สเบิร์กพบอัตราการปฏิเสธถึง 50% ซึ่งหมายความว่าครึ่งหนึ่งของเอกสารที่สแกนยังคงต้องได้รับการตรวจสอบด้วยตนเอง^{[ 82 ]}

3895 ถูกควบคุมด้วยไมโครโค้ดและใช้ไดรฟ์ดิสก์แบบยืดหยุ่น 33FD เป็นอุปกรณ์โหลด มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด 136K ไบต์: 72K สำหรับจัดเก็บข้อมูลควบคุมและ 64K สำหรับข้อมูลเอกสาร โปรเซสเซอร์ประกอบด้วยบอร์ดตรรกะ 26 บอร์ด^{[ 80 ]}

เครื่องนี้รวมเอาเทคโนโลยีทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และอิเล็กโทรเมคานิกส์เข้าไว้ด้วยกัน ส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ใช้ตรรกะทรานซิสเตอร์-ทรานซิสเตอร์ (TTL), SMS, SLTและ MST พร้อมการสแกนด้วยรังสีแคโทด ระบบย่อยอิเล็กโทรเมคานิกส์ประกอบด้วยเครื่องอ่าน MICR ที่ใช้IBM 1255เครื่องอ่าน OCR ที่ใช้IBM 1287หน่วยเครื่องพิมพ์/เครื่องเขียนแบบรวม และเครื่องรับรอง^{[ 80 ]}

3895 ประกอบด้วยหน่วยการทำงานต่อไปนี้ ซึ่งทั้งหมดถูกควบคุมโดยโปรแกรมแอปพลิเคชันของผู้ใช้: ^{[ 80 ]}

• ช่องป้อนหลัก — ทำหน้าที่ลำเลียงสลิปเงินฝากและเช็คผ่านเครื่อง
• ฟีดผสาน — แทรกเอกสารพิเศษเข้าไปในกระแสการประมวลผล
• MICR — เครื่องอ่านสองเครื่อง: เครื่องที่ 1 อ่านรหัส MICR ที่เข้ารหัสไว้ล่วงหน้า เครื่องที่ 2 ตรวจสอบความถูกต้องของการเขียนข้อมูลลงบนชิป
• เครื่องสแกน — อ่านตัวเลขจำนวนเงิน (ดอลลาร์และเซนต์) ที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ด้วยเครื่องจักรบนเอกสารด้วยระบบแสง
• เครื่องพิมพ์ — พิมพ์ด้วยฟอนต์OCR-B
• เครื่องจารึก — จารึกจำนวนเงินด้วยหมึกแม่เหล็กแบบ E13B
• เครื่องรับรองและจัดเรียงเอกสาร — รับรองเอกสารและส่งต่อไปยังช่องจัดเก็บเอกสารขาออก

มีโมเดลสองแบบให้เลือก โดยแตกต่างกันที่ความจุของเครื่องเรียงซ้อนเอาต์พุต: ^{[ 80 ]}

• รุ่นที่ 1 — กล่องเก็บเอกสารแบบ 6 ช่อง
• รุ่นที่ 2 — กล่องเก็บเอกสารแบบ 12 ช่อง

IBM ได้ถอนผลิตภัณฑ์ IBM 3895 ออกเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม พ.ศ. 2523 ^{[ 31 ]}

แม้ว่า IBM จะไม่ได้ผลิตหรือจำหน่ายเครื่องจัดเรียงเอกสารแบบกลไก แต่การใช้เครื่องจัดเรียงเอกสารถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเครื่องคัดแยกเอกสารทุกเครื่อง เครื่องจัดเรียงเอกสารใช้การสั่นสะเทือนเพื่อให้เอกสารทั้งหมดเรียงตัวกันอย่างสวยงาม ในภาพถ่ายของเครื่อง 3890 ที่ใช้ในบทความนี้ จะเห็นเครื่องจัดเรียงเอกสารอยู่ด้านหลังผู้ปฏิบัติงานโดยตรง^{[ 23 ]}

โปรดทราบว่าในขณะที่ IBM เรียก 3890 ว่าเครื่องประมวลผลเอกสาร แต่ก็ยังเรียกอีกอย่างว่าเครื่องคัดแยกเช็คหรือเครื่องคัดแยกเช็ค ในประเทศต่างๆ เช่น ออสเตรเลียและสหราชอาณาจักร ตั๋วแลกเงินที่ออกโดยธนาคารที่สามารถชำระได้ทันทีเรียกว่า "เช็ค" ^{[ 7 ]}ในขณะที่ในสหรัฐอเมริกาเรียกว่า "เช็ค" ^{[ 83 ] [ 84 ]} เนื่องจาก 3890 สามารถคัดแยกเอกสารโดยใช้ OCR (แทนที่จะใช้เส้น MICR ที่พิมพ์ด้วย E-13B หรือ CMC-7) ดังนั้นคำศัพท์อย่างเป็นทางการของ IBM สำหรับ 3890 จึงเป็นเครื่องประมวลผลเอกสาร

อุปกรณ์ธนาคารของ IBM

• IBM เปิดตัวเครื่องประมวลผลเอกสาร 3890ที่Wayback Machine (เก็บถาวรเมื่อ 19 มกราคม 2005)
• รถยนต์รุ่น 1412 กำลังถูกส่งมอบให้กับธนาคารมาร์ตินส์
• วิดีโอประวัติศาสตร์ของ IBM ที่แสดงให้เห็นเครื่องคัดแยกชิ้นส่วนรุ่น 1419 ขณะใช้งาน
• ปี 1980: เบื้องหลังการประมวลผลเช็ค - ภาพยนตร์แสดงการทำงานของเครื่องจักร 3890 โดยแสดงภาพเครื่องจักร 3890 ตั้งแต่เวลา 1:44 ถึง 2:06 ซึ่งเห็นทั้งถังป้อนเช็คหลักและเครื่องเรียงเช็ค