คลังข้อมูลสถาบัน ( IR ) คือคลังเก็บข้อมูลสำหรับการรวบรวม เก็บรักษา และเผยแพร่สำเนาดิจิทัลของผลงานทางปัญญาของสถาบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสถาบันวิจัย^{[ 1 ]}นักวิชาการยังใช้คลังข้อมูลสถาบันของตนในการจัดเก็บผลงานที่ตีพิมพ์เพื่อเพิ่มการมองเห็นและการทำงานร่วมกับนักวิชาการคนอื่นๆ^{[ 2 ]}อย่างไรก็ตาม ผลงานส่วนใหญ่ที่มหาวิทยาลัยผลิตขึ้นนั้น นักวิจัยและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ยังไม่สามารถเข้าถึงและแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพ^{[ 3 ]}ด้วยเหตุนี้ นักวิชาการจึงควรมีส่วนร่วมในการดำเนินการและพัฒนาโครงการคลังข้อมูลสถาบัน เพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้ประโยชน์และวัตถุประสงค์ของการสร้างคลังข้อมูลสถาบัน^{[ 4 ]}

คลังข้อมูลของสถาบันได้รับการนิยามว่า "ชุดบริการที่มหาวิทยาลัยเสนอให้กับสมาชิกในชุมชนเพื่อการจัดการและการเผยแพร่สื่อดิจิทัลที่สร้างขึ้นโดยสถาบันและสมาชิกในชุมชน" ^{[ 5 ]}สำหรับมหาวิทยาลัยสิ่งนี้รวมถึงวัสดุต่างๆ เช่นหนังสือ บทความ วารสารวิชาการฉบับพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งก่อน ( preprints ) และหลัง ( postprints ) การตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิรวมถึงวิทยานิพนธ์และดุษฎีนิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ ( ETDs ) คลังข้อมูลของสถาบันอาจรวมถึงสินทรัพย์ดิจิทัล อื่นๆ ที่สร้างขึ้นโดยนักวิชาการ เช่น ชุดข้อมูล เอกสารการบริหาร บันทึกการเรียนสื่อการเรียนรู้โปสเตอร์วิชาการ หรือรายงานการประชุมการฝากวัสดุในคลังข้อมูลของสถาบันบางครั้งเป็นข้อบังคับของสถาบัน^{[ 6 ]}

วัตถุประสงค์หลักประการหนึ่งของการมีคลังข้อมูลของสถาบัน ได้แก่ การเปิดให้เข้าถึงผลงานวิจัยของสถาบันได้โดยการจัดเก็บไว้ในคลังข้อมูลแบบเปิดการสร้างการรับรู้ในระดับโลกเกี่ยวกับงานวิจัยทางวิชาการของสถาบัน และการจัดเก็บและรักษาทรัพย์สินดิจิทัลอื่นๆ ของสถาบัน รวมถึงเอกสาร ที่ไม่เป็นทางการ เช่น วิทยานิพนธ์ เอกสารการทำงาน หรือรายงานทางเทคนิค

คลังข้อมูลของสถาบันสามารถจัดเป็นประเภทหนึ่งของห้องสมุดดิจิทัลได้ คลังข้อมูลของสถาบันทำหน้าที่หลักของห้องสมุดดิจิทัลโดยการรวบรวม จัดหมวดหมู่ จัดทำรายการ ดูแลรักษา และให้การเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัล

คลังข้อมูลของสถาบันช่วยให้นักวิจัยสามารถจัดเก็บผลงานวิจัยของตนเองได้ และสามารถปรับปรุงการมองเห็น การใช้งาน และผลกระทบของงานวิจัยที่ดำเนินการในสถาบันได้^{[ 7 ] [ 8 ]}หน้าที่อื่นๆ ของคลังข้อมูลของสถาบัน ได้แก่การจัดการความรู้การประเมินงานวิจัย และการเข้าถึงงานวิจัยทางวิชาการแบบเปิด^{[ 8 ]}

ในปี 2003 คลิฟฟอร์ด ลินช์ได้อธิบายถึงหน้าที่ของคลังข้อมูลสถาบันที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย โดยระบุว่า:

"...คลังข้อมูลสถาบันที่ตั้งอยู่ในมหาวิทยาลัยคือชุดบริการที่มหาวิทยาลัยมอบให้แก่สมาชิกในชุมชนเพื่อการจัดการและการเผยแพร่สื่อดิจิทัลที่สร้างขึ้นโดยสถาบันและสมาชิกในชุมชน โดยพื้นฐานแล้วคือความมุ่งมั่นขององค์กรในการดูแลรักษาสื่อดิจิทัลเหล่านี้ รวมถึงการเก็บรักษาในระยะยาวเมื่อเหมาะสม ตลอดจนการจัดระเบียบและการเข้าถึงหรือการแจกจ่าย" ^{[ 7 ]}

เนื้อหาของคลังข้อมูลสถาบันขึ้นอยู่กับจุดเน้นของสถาบัน สถาบันอุดมศึกษาทำการวิจัยในหลายสาขาวิชา ดังนั้นจึงมีการวิจัยจากหลากหลายสาขาวิชาตัวอย่างของคลังข้อมูลสถาบันดังกล่าว ได้แก่ คลังข้อมูลสถาบันของ MIT คลังข้อมูลเฉพาะสาขาวิชาจะมีความเฉพาะเจาะจงในแต่ละสาขา โดยจะจัดเก็บและให้การเข้าถึงงานวิจัยทางวิชาการในสาขาวิชาเฉพาะนั้นๆ แม้ว่าจะมีคลังข้อมูลเฉพาะสาขาวิชาสำหรับสถาบันหนึ่งๆ แต่คลังข้อมูลเฉพาะสาขาวิชามักจะไม่ผูกติดกับสถาบันใดสถาบันหนึ่งโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คลังข้อมูลเฉพาะสาขาวิชา PsyDok จัดเก็บงานวิจัยภาษาเยอรมันในสาขาจิตวิทยา ในขณะที่ SSOAR เป็นเซิร์ฟเวอร์ข้อความเต็มทางด้านสังคมศาสตร์ระดับนานาชาติ^{[ 7 ]}เนื้อหาที่รวมอยู่ในคลังข้อมูลสถาบันสามารถเป็นได้ทั้งแบบดิจิทัลและ แบบ ดิจิทัลตั้งแต่แรก^{[ 9 ]}

คลังข้อมูลของสถาบันที่เปิดให้ผู้ใช้ภายนอกสถาบันเข้าถึงงานวิจัยได้นั้น เป็นหนึ่งในวิธีการที่แนะนำเพื่อให้บรรลุ วิสัยทัศน์ การเข้าถึงแบบเปิดตามที่อธิบายไว้ใน คำจำกัดความของ การเข้าถึงแบบเปิดของโครงการริเริ่มการเข้าถึงแบบเปิดบูดาเปสต์วิธีนี้บางครั้งเรียกว่าการจัดเก็บด้วยตนเองหรือเส้นทาง "สีเขียว" สู่การเข้าถึงแบบเปิด

ขั้นตอนในการพัฒนาคลังข้อมูลสถาบันประกอบด้วยการเลือกแพลตฟอร์ม^{[ 10 ]}และการกำหนดแนวปฏิบัติเกี่ยวกับเมตาเดตา^{[ 11 ]}การออกแบบคลังข้อมูลสถาบันต้องทำงานร่วมกับคณาจารย์เพื่อระบุประเภทของเนื้อหาที่ห้องสมุดต้องการสนับสนุน^{[ 12 ]}การตลาดและการส่งเสริมคลังข้อมูลสถาบันมีความสำคัญต่อการเพิ่มการเข้าถึงและเพิ่มการมองเห็นของนักวิจัย ห้องสมุดจะต้องกำหนดเป้าหมายความพยายามทางการตลาดไปยังกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน พวกเขาอาจสร้างความสนใจของคณาจารย์โดยการอธิบายว่าคลังข้อมูลสถาบันสามารถสนับสนุนการวิจัยหรือปรับปรุงการค้นหาบทความในอนาคตได้อย่างไร^{[ 13 ]}

แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์คลังข้อมูลสถาบันส่วนใหญ่สามารถใช้OAI-PMHเพื่อรวบรวมเมตาเดตาได้^{[ 14 ]}ตัวอย่างเช่นDSpaceรองรับ OAI-PMH ^{[ 15 ]}

จากการสำรวจในปี 2014 ที่จัดทำโดย Duraspace พบว่า 72% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าคลังข้อมูลของสถาบันของตนนั้นอยู่ภายใต้การดูแลของบุคคลที่สาม^{[ 16 ]}

สมาพันธ์คลังข้อมูลแบบเปิด (COAR) ระบุในแถลงการณ์ว่า "คลังข้อมูลแต่ละแห่งมีคุณค่าจำกัดสำหรับการวิจัย พลังที่แท้จริงของการเข้าถึงแบบเปิดอยู่ที่ความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อและเชื่อมโยงคลังข้อมูลเข้าด้วยกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกัน เพื่อสร้างชั้นเนื้อหาที่ไร้รอยต่อผ่านคลังข้อมูลที่เชื่อมต่อจากทั่วโลก การเข้าถึงแบบเปิดต้องอาศัยความสามารถในการทำงานร่วมกัน ความสามารถของระบบในการสื่อสารกันและส่งข้อมูลไปมาในรูปแบบที่ใช้งานได้ ความสามารถในการทำงานร่วมกันทำให้เราสามารถใช้ประโยชน์จากพลังการคำนวณในปัจจุบัน เพื่อที่เราจะสามารถรวบรวม ขุดค้นข้อมูล สร้างเครื่องมือและบริการใหม่ และสร้างความรู้ใหม่จากเนื้อหาในคลังข้อมูล" ^{[ 17 ]}

ความสามารถในการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นได้ในโลกของคลังข้อมูลสถาบันโดยใช้โปรโตคอล เช่น OAI-PMH ซึ่งช่วยให้เครื่องมือค้นหาและ ผู้รวบรวม การเข้าถึงแบบเปิดเช่นBASE , COREและUnpaywall [ ^{18 ] สามารถจัดทำดัชนีเมตาเดตาและเนื้อหาของคลัง ข้อมูล}และให้บริการที่มีมูลค่าเพิ่มเหนือเนื้อหานี้^{[ 19 ]}

เครือข่าย Digital Commons รวบรวมคลังข้อมูลของสถาบันต่างๆ กว่า 500 แห่ง โดยแบ่งตามสาขาวิชา ซึ่งทำงานอยู่บน แพลตฟอร์ม Bepress Digital Commonsและมีเอกสารฉบับเต็มมากกว่าสองล้านรายการ

• คลังเก็บสินทรัพย์ดิจิทัล – ณ หอสมุดอเล็กซานเดรีย ประเทศอียิปต์
• ระบบข้อมูลการวิจัยปัจจุบัน (CRIS)
• หมวดหมู่: คลังเอกสารเปิดให้เข้าถึงได้
• สำนักพิมพ์ห้องสมุด
• ทะเบียนคลังข้อมูลแบบเปิด (Registry of Open Access Repositories)
• ชุดเครื่องมือ ResCarta
• แหล่งรวมทางวิชาการ
• CORE (บริการวิจัย)

• ฟินเลย์, สตีเฟน เครก, บรรณาธิการ (2021). คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับคลังข้อมูลสถาบัน . ชิคาโก: ALA Editions. ISBN 9780838948101.
• Callicott, Burton B.; Scherer, David; Wesolek, Andrew, บรรณาธิการ (2015). การทำให้คลังข้อมูลสถาบันใช้งานได้จริง . เวสต์เลย์เฟเยตต์: สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยเพอร์ดู. doi : 10.2307/j.ctt1wf4drg . ISBN 9781557537263.
• บลูห์, พาเมลา; เฮปเฟอร์, ซินดี้, บรรณาธิการ (2013). คลังข้อมูลสถาบัน: ประโยชน์และความท้าทาย . ชิคาโก: สมาคมเพื่อการรวบรวมและบริการทางเทคนิคของห้องสมุด สมาคมห้องสมุดอเมริกัน. ISBN 978-0838986615.
• บิวเลอร์, มาริแอนน์ (2013). การไขความลับของคลังข้อมูลสถาบันเพื่อความสำเร็จ . อ็อกซ์ฟอร์ด: สำนักพิมพ์แชนดอส. ISBN 9781843346739.

• การจัดอันดับเว็บของคลังข้อมูลโลก
• รายชื่อซอฟต์แวร์คลังข้อมูลบน Libopedia
• แนวทางปฏิบัติสำหรับการเริ่มต้นคลังข้อมูลสถาบัน
• Peter Suber (บรรณาธิการ). "(คลังข้อมูลสถาบัน)" . โครงการติดตามการเข้าถึงแบบเปิด . มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด. OCLC  1040261573 . ข่าวสารและความคิดเห็นจากการเคลื่อนไหวทั่วโลกเพื่อการเข้าถึงงานวิจัยแบบเปิด