การจัดการขอบเขตของแต่ละขั้นตอน ( Managing Stage Boundaries ) เป็นหนึ่งในเจ็ดกระบวนการที่ประกอบขึ้นเป็นPRINCE2ซึ่งเป็นแนวทางที่เป็นระบบในการบริหารโครงการที่พัฒนาโดยสำนักงานพาณิชย์ ของรัฐบาลสหราชอาณาจักร และใช้กันอย่างแพร่หลายในภาครัฐและภาคอุตสาหกรรมของสหราชอาณาจักร หลักการพื้นฐานของการจัดการขอบเขตของแต่ละขั้นตอน (SB) คือการทำให้มั่นใจว่า ในตอนท้ายของแต่ละขั้นตอน โครงการยังคงมุ่งเน้นไปที่การสร้างผลประโยชน์ทางธุรกิจ

การจัดการขอบเขตขั้นตอน (SB) เป็นหนึ่งในเจ็ดกระบวนการที่กำหนดโดย PRINCE2 เป็นจุดตัดสินใจในความต่อเนื่องของโครงการซึ่งโครงการจะดำเนินต่อไปตามแผน ปรับเปลี่ยน หรือหยุดลง กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทบทวนขั้นตอนปัจจุบัน (กรณีธุรกิจยังคงใช้ได้อยู่หรือไม่ เราควรดำเนินการในขั้นตอนต่อไปหรือไม่^{[ 1 ]} ) การเตรียมการสำหรับขั้นตอนต่อไป และการเลือกข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลังของโครงการ

กระบวนการนี้บริหารจัดการโดยผู้จัดการโครงการ ซึ่งจะแจ้งให้คณะกรรมการโครงการทราบถึงโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของโครงการ แผนโครงการ ตลอดจนความเสี่ยงและปัญหาที่เกี่ยวข้อง หากคณะกรรมการโครงการพึงพอใจกับผลลัพธ์ของขั้นตอนปัจจุบันและแผนงานในขั้นตอนต่อไป โครงการก็จะได้รับอนุญาตให้ดำเนินการต่อ ดังนั้น การจัดการขอบเขตของแต่ละขั้นตอนจึงเป็นกระบวนการที่สำคัญยิ่งในการบริหารจัดการโครงการ วัตถุประสงค์ของกระบวนการนี้คือ:

• เพื่อพิสูจน์ให้คณะกรรมการโครงการเห็นว่าผลิตภัณฑ์ ทั้งหมด ในขั้นตอนปัจจุบันนั้นได้ถูกรวมไว้และมีการกำหนดรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว
• เพื่อจัดหาข้อมูลที่คณะกรรมการโครงการต้องการเพื่อประเมินว่าโครงการยังคงสามารถดำเนินการต่อไปได้หรือไม่
• เพื่อขอรับการอนุมัติและค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้สำหรับขั้นตอนต่อไป
• เพื่อบันทึกข้อมูลหรือบทเรียนใดๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในขั้นตอนต่อๆ ไปหรือในโครงการอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์ที่ได้จากกระบวนการ (ผลผลิต) ได้แก่:

• ผลลัพธ์จริงของแผนปัจจุบันใช้สำหรับแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงจากแผนงานในแต่ละขั้นตอนเดิม แผนงานในแต่ละขั้นตอนเป็นพื้นฐานสำหรับการควบคุมการทำงานประจำวันของผู้จัดการโครงการ และระบุรายละเอียดของผลลัพธ์ ที่สำคัญ ความ ต้องการ ทรัพยากรและต้นทุนรวมทั้งหมด
• แผนงานขั้นต่อไปซึ่งแสดงถึงขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลจริงที่มีข้อเท็จจริงและข้อมูลเพิ่มเติม และเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์การประเมินของคณะกรรมการโครงการสำหรับการดำเนินการต่อในโครงการ
• แผนโครงการฉบับปรับปรุงแผนโครงการนี้ให้ภาพรวมของโครงการทั้งหมด ระบุผลลัพธ์ที่สำคัญ ความ ต้องการ ทรัพยากร ต้นทุนรวม และจุดควบคุมหลักภายในโครงการ เช่น ขอบเขตของแต่ละขั้นตอน คณะกรรมการโครงการใช้แผนโครงการนี้ในการวัดความคืบหน้า และจะมีการปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้สะท้อนถึงความเข้าใจล่าสุดเกี่ยวกับโครงการ
• รายงานการประเมินความเสี่ยงฉบับปรับปรุงใหม่นี้ระบุประเมินประเมินผลกระทบ และมาตรการรับมือสำหรับความเสี่ยงทั้งหมดของโครงการ โดยจะจัดทำขึ้นในช่วงเริ่มต้นโครงการและพัฒนาต่อยอดตลอดอายุโครงการ และคณะกรรมการโครงการจะใช้รายงานนี้เพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้ของโครงการ
• แผนธุรกิจฉบับปรับปรุงแผนธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตงานโครงการและจัดทำขึ้นก่อนเริ่มโครงการ โดยประกอบด้วยเหตุผลในการดำเนินโครงการ ผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คาดว่าจะได้รับ ต้นทุนที่คาดว่าจะเกิดขึ้น และความเสี่ยงที่คาดว่าจะเกิดขึ้น คณะกรรมการโครงการจะติดตามความยั่งยืนของโครงการอย่างต่อเนื่องโดยอ้างอิงจากแผนธุรกิจฉบับนี้ ซึ่งจะมีการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
• รายงานบทเรียนที่ได้รับซึ่งอธิบายถึงบทเรียนที่ได้รับจากเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอน
• รายชื่อทีมบริหารโครงการฉบับปรับปรุง ทีมนี้ประกอบด้วยโครงสร้างการบริหารทั้งหมด ได้แก่ คณะกรรมการโครงการผู้จัดการโครงการรวมถึงผู้จัดการทีมและบทบาทการประกันคุณภาพโครงการต่างๆ ทีมนี้จะได้รับการตรวจสอบและอัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
• รายงานสรุปผลการดำเนินงานระยะสุดท้ายซึ่งผู้จัดการโครงการนำเสนอต่อคณะกรรมการโครงการ และประกอบด้วยผลลัพธ์ที่ได้ในระหว่างระยะการดำเนินงานนั้น ๆ

• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
• การจัดการกระบวนการกำหนดขอบเขตขั้นตอนใน PRINCE2 (วิกิ)