แฟ้มเอกสารแบบมานิลาคือแฟ้มที่ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารในอดีตผลิตจากกระดาษป่านมานิลา แต่ปัจจุบันแฟ้มมานิลา ส่วนใหญ่ มักทำจากกระดาษแข็ง

แฟ้มเอกสารสีน้ำตาลอ่อน (มานิลา) คือแฟ้มที่ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารมักจะเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารแฟ้มมานิลาสมัยใหม่มักทำจากกระดาษแข็งแฟ้มมานิลาเป็นแฟ้มที่ออกแบบมาเพื่อขนส่งเอกสาร โดยทั่วไปทำจากกระดาษมานิลา หนาและทนทาน และมีขนาดที่ พอดีกับ กระดาษพิมพ์ ขนาดเต็มแผ่น โดยไม่ต้องพับ เช่นเดียวกับซองจดหมายมานิลา แฟ้มมานิลาโดยทั่วไปจะมีสีเหลืองอ่อน

ซองกระดาษสีน้ำตาลซึ่งมีลักษณะคล้ายกับแฟ้มเอกสาร มักจะมีกลไกที่ส่วนปิดซองที่ช่วยให้เปิดได้โดยไม่ทำให้ซองเสียหาย เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ มีสองวิธีหลักในการทำเช่นนี้ วิธีแรกใช้ตัวล็อกโลหะที่มีสองง่าม สอดผ่านรูที่เสริมความแข็งแรงที่ส่วนปิดซอง แล้วงอแยกออกจากกันเพื่อยึดไว้ ส่วนอีกวิธีหนึ่งใช้ปุ่มกระดาษแข็งที่ยึดแน่นกับส่วนปิดซอง แล้วใช้เชือกที่ติดกับตัวซอง (หรือกลับกัน) พันรอบปุ่มนั้นเพื่อปิดซอง โดยทั่วไปแล้ว ซองที่ทำจากกระดาษสีน้ำตาลที่ไม่ผ่านการฟอกสี ซึ่งใช้เพราะราคาถูก ก็ถูกเรียกว่าซองกระดาษสีน้ำตาลเช่นกัน

แฟ้มมานิลาผลิตขึ้นครั้งแรกโดยใช้กระดาษป่านมานิลาซึ่ง ทำจากเส้นใยใบอะบาคา ( ป่านมานิลา ) ^{[ 1 ]}ก่อนสิ้นสุดศตวรรษที่ 20 ผู้ผลิตกระดาษได้เปลี่ยนเส้นใยอะบาคาเป็นเยื่อไม้ ซึ่งมีต้นทุนในการจัดหาและแปรรูปต่ำกว่า^{[ 2 ]}แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงวัสดุที่ใช้ในการผลิต แต่ชื่อก็ยังคงอยู่ และสีเหลืองอ่อน แบบดั้งเดิม ก็ยังคงอยู่^{[ 3 ] [ 4 ]}

ในช่วงทศวรรษ 1830 เกิดปัญหาการขาดแคลนเศษผ้าฝ้ายและผ้าลินินในสหรัฐอเมริกา^{[ 5 ]}ซึ่งทำให้ผู้ผลิตกระดาษต้องแสวงหาวัสดุการผลิตเพิ่มเติม^{[ 4 ]}

ในปี ค.ศ. 1843 มาร์ค ฮอลลิงส์เวิร์ธ ผู้ผลิตกระดาษ และลูกชายของเขา จอห์น และไลแมน ได้รับสิทธิบัตร "เพื่อผลิตกระดาษจากเส้นใยมานิลา" จากใบอะบาคา^{[ 6 ]}บริษัทของครอบครัวนี้กลายเป็นHollingsworth & Vose [ ^{6 ] พิพิธภัณฑ์}กุกเกนไฮม์อ้างว่าการสร้างกระดาษมานิลานี้เป็นวิธีการ "รีไซเคิลเชือกมานิลาซึ่งเคยใช้บนเรือมาก่อน" ^{[ 4 ]}กระดาษที่ได้นั้นแข็งแรง ทนต่อน้ำ และยืดหยุ่นได้^{[ 4 ]}

การขาดแคลนกระดาษ "บรรเทาลงได้เฉพาะในช่วงทศวรรษ 1870 เมื่อกระดาษที่ทำจากเศษผ้าค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยกระดาษที่ทำจากเยื่อไม้ " ^{[ 5 ] [ 3 ]}

ในปี พ.ศ. 2416 กระทรวงเกษตรของสหรัฐอเมริกา ได้อ้างถึงโทมัส เอช. ดันแฮม ซึ่งบรรยายกระดาษมะนิลาว่าเป็น " ปอ 9 ใน 10 ส่วน" เมื่อยกย่องการผลิตปอ^{[ 7 ]}

เมื่อปี พ.ศ. 2449 มีการผลิตเส้นใยมะนิลามากกว่า 2,000,000 พิคูล ซึ่งคิดเป็นประมาณ 66% ของ กำไรจากการส่งออกของฟิลิปปินส์^{[ 1 ]}

ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1898 ถึง ค.ศ. 1946 สหรัฐอเมริกาได้เข้ายึดครองฟิลิปปินส์ภายหลังสงครามสเปน-อเมริกาพิพิธภัณฑ์กุกเกนไฮม์อ้างว่า "รัฐบาลอาณานิคมได้หาวิธีป้องกันไม่ให้ชาวฟิลิปปินส์ได้รับผลกำไรจากพืชปอ โดยให้ความสำคัญกับธุรกิจของชาวต่างชาติชาวอเมริกันและผู้อพยพชาวญี่ปุ่นแทน รวมถึงทำให้มั่นใจว่าผลผลิตปอส่วนใหญ่จะถูกส่งออกไปยังสหรัฐอเมริกา" เพื่อใช้ในโครงการทางทหาร^{[ 4 ]}

ส่วนประกอบของชื่อ"manila " มาจากป่านมะนิลา ซึ่งตั้งชื่อตามมะนิลา เมืองหลวงของฟิลิปปินส์ ^{[ 3 ]}ในอดีตป่านชนิดนี้เป็นวัสดุหลักสำหรับแฟ้มเอกสารที่ทำจากป่านมะนิลา ควบคู่ไปกับซองจดหมายที่ทำจากป่านมะนิลาและกระดาษที่ทำจากป่านมะนิลา^{[ 8 ]}

• โฟลเดอร์ไฟล์
• โฟลเดอร์พีชี
• แฟ้มห่วง