เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ( SDS ) ^{[ 1 ]}เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ ( MSDS ) หรือเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ ( PSDS ) เป็นเอกสารที่แสดงรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงานสำหรับการใช้สารและผลิตภัณฑ์ ต่างๆ SDS เป็น เอกสารข้อเท็จจริงประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อจัดทำรายการข้อมูลเกี่ยวกับสารเคมีรวมถึงสารประกอบทางเคมีและส่วนผสม ทางเคมี ข้อมูลใน SDS อาจรวมถึงคำแนะนำสำหรับการใช้งานอย่างปลอดภัยและอันตราย ที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับ วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์ เฉพาะพร้อมทั้งขั้นตอนการจัดการการรั่วไหล รูปแบบ MSDS แบบเก่าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละแหล่งที่มาภายในประเทศ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศ อย่างไรก็ตาม รูปแบบ SDS แบบใหม่ได้รับการกำหนดมาตรฐานในระดับสากล

เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) สำหรับสารเคมีนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับผู้บริโภค ทั่วไปเป็นหลัก แต่เน้นไปที่อันตรายจากการทำงานกับสารนั้นในสภาพแวดล้อมการทำงาน นอกจากนี้ยังมีหน้าที่ในการติดฉลากสารเคมีอย่างถูกต้องตามความเสี่ยงทางกายภาพเคมี สุขภาพ หรือสิ่งแวดล้อม ฉลากมักจะมีสัญลักษณ์แสดงอันตราย เช่น สัญลักษณ์ มาตรฐานของสหภาพยุโรปผลิตภัณฑ์เดียวกัน (เช่นสีที่จำหน่ายภายใต้ชื่อแบรนด์เดียวกันโดยบริษัทเดียวกัน) อาจมีสูตรที่แตกต่างกันในประเทศต่างๆสูตรและอันตรายของผลิตภัณฑ์ที่ใช้ชื่อสามัญอาจแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ผลิตในประเทศเดียวกัน

ระบบการจำแนกและการติดฉลากสารเคมีที่เป็นสากล (Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals) มีข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับเอกสารข้อมูลความปลอดภัย^{[ 2 ]} เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) มีรูปแบบ 16 ส่วน ซึ่งได้รับการตกลงกันในระดับสากล และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสารเคมี เอกสารข้อมูลความปลอดภัยควรมีภาคผนวกที่ระบุสถานการณ์การสัมผัสสารเคมีนั้นๆ^{[ 3 ]} 16 ส่วนมีดังนี้: ^{[ 4 ]}

• ส่วนที่ 1: การระบุสาร/ส่วนผสม และบริษัท/กิจการ
  • 1.1. รหัสผลิตภัณฑ์
  • 1.2. การใช้งานที่ระบุไว้ที่เกี่ยวข้องของสารหรือส่วนผสม และการใช้งานที่ไม่แนะนำ
  • 1.3. รายละเอียดของผู้จัดจำหน่ายเอกสารข้อมูลความปลอดภัย
  • 1.4. หมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉิน
• ส่วนที่ 2: การระบุอันตราย
  • 2.1. การจำแนกประเภทของสารหรือส่วนผสม
  • 2.2. ป้ายกำกับองค์ประกอบ
  • 2.3. อันตรายอื่นๆ
• ส่วนที่ 3: ส่วนประกอบ/ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนผสม
  • 3.1. สารต่างๆ
  • 3.2. สารผสม
• ส่วนที่ 4: การปฐมพยาบาลเบื้องต้น
  • 4.1. คำอธิบายเกี่ยวกับมาตรการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
  • 4.2. อาการและผลกระทบที่สำคัญที่สุด ทั้งในระยะเฉียบพลันและระยะยาว
  • 4.3. ข้อบ่งชี้ถึงความจำเป็นในการได้รับการดูแลทางการแพทย์อย่างเร่งด่วนและการรักษาพิเศษ
• ส่วนที่ 5: มาตรการดับเพลิง
  • 5.1. สารดับเพลิง
  • 5.2. อันตรายพิเศษที่เกิดจากสารหรือส่วนผสมดังกล่าว
  • 5.3. คำแนะนำสำหรับนักดับเพลิง
• ส่วนที่ 6: มาตรการรับมือกรณีปล่อยสารโดยไม่ได้ตั้งใจ
  • 6.1. ข้อควรระวังส่วนบุคคล อุปกรณ์ป้องกัน และขั้นตอนในกรณีฉุกเฉิน
  • 6.2. ข้อควรระวังด้านสิ่งแวดล้อม
  • 6.3. วิธีการและวัสดุสำหรับการกักเก็บและทำความสะอาด
  • 6.4. การอ้างอิงถึงส่วนอื่นๆ
• ส่วนที่ 7: การจัดการและการจัดเก็บ
  • 7.1. ข้อควรระวังในการใช้งานอย่างปลอดภัย
  • 7.2. เงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย รวมถึงข้อจำกัดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น
  • 7.3. การใช้งานเฉพาะด้าน
• ส่วนที่ 8: การควบคุมการสัมผัส/การป้องกันส่วนบุคคล
  • 8.1. พารามิเตอร์ควบคุม
  • 8.2. การควบคุมการเปิดรับแสง
• ส่วนที่ 9: คุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมี
  • 9.1. ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมีพื้นฐาน
  • 9.2. ข้อมูลอื่นๆ
• ส่วนที่ 10: เสถียรภาพและปฏิกิริยา
  • 10.1. ปฏิกิริยา
  • 10.2. ความเสถียรทางเคมี
  • 10.3. ความเป็นไปได้ของการเกิดปฏิกิริยาอันตราย
  • 10.4. สภาวะที่ควรหลีกเลี่ยง
  • 10.5. วัสดุที่ไม่เข้ากัน
  • 10.6. ผลิตภัณฑ์จากการสลายตัวที่เป็นอันตราย
• ส่วนที่ 11: ข้อมูลด้านพิษวิทยา
  • 11.1. ข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบทางพิษวิทยา
• ส่วนที่ 12: ข้อมูลทางนิเวศวิทยา
  • 12.1. ความเป็นพิษ
  • 12.2. ความคงทนและการย่อยสลายได้
  • 12.3. ศักยภาพในการสะสมทางชีวภาพ
  • 12.4. การเคลื่อนที่ในดิน
  • 12.5. ผลการประเมิน PBT และ vPvB
  • 12.6. ผลข้างเคียงอื่นๆ
• ส่วนที่ 13: ข้อควรพิจารณาในการกำจัดทิ้ง
  • 13.1. วิธีการบำบัดของเสีย
• ส่วนที่ 14: ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง
  • 14.1. หมายเลข UN
  • 14.2. ชื่อการขนส่งที่ถูกต้องของ UN
  • 14.3. ประเภทความเสี่ยงในการขนส่ง
  • 14.4. กลุ่มบรรจุภัณฑ์
  • 14.5. อันตรายต่อสิ่งแวดล้อม
  • 14.6. ข้อควรระวังพิเศษสำหรับผู้ใช้งาน
  • 14.7. การขนส่งสินค้าจำนวนมากตามภาคผนวก II ของ MARPOL ^{[ 5 ]}และรหัส IBC
• ส่วนที่ 15: ข้อมูลด้านกฎระเบียบ
  • 15.1. ข้อบังคับ/กฎหมายด้านความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งแวดล้อมเฉพาะสำหรับสารหรือส่วนผสมนั้นๆ
  • 15.2 การประเมินความปลอดภัยทางเคมี
• ส่วนที่ 16: ข้อมูลอื่นๆ
  • 16.2. วันที่แก้ไขเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ครั้งล่าสุด

ในประเทศแคนาดาโปรแกรมที่เรียกว่าระบบข้อมูลวัสดุอันตรายในสถานที่ทำงาน (WHMIS) กำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ในสถานที่ทำงาน และบริหารจัดการโดยรัฐบาลกลางโดย กระทรวง สาธารณสุขแคนาดาภายใต้พระราชบัญญัติผลิตภัณฑ์อันตรายส่วนที่ 2 และข้อบังคับ ผลิตภัณฑ์ควบคุม

เอกสารข้อมูลความปลอดภัยได้รับการทำให้เป็นส่วนหนึ่งของระบบระเบียบข้อบังคับ (EC) เลขที่ 1907/2006 ( REACH ) ^{[ 6 ]}ข้อกำหนดดั้งเดิมของ REACH สำหรับ SDS ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อพิจารณากฎสำหรับเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของระบบการประสานงานระดับโลก (GHS) ^{[ 7 ]}และการนำองค์ประกอบอื่นๆ ของ GHS ไปใช้ในกฎหมายของสหภาพยุโรปที่นำมาใช้โดยระเบียบข้อบังคับ (EC) เลขที่ 1272/2008 (CLP) ^{[ 8 ]}ผ่านการปรับปรุงภาคผนวก II ของ REACH ^{[ 9 ]}

เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (SDS) จะต้องจัดทำเป็นภาษาทางการของรัฐสมาชิกที่วางจำหน่ายสารหรือส่วนผสมนั้น เว้นแต่รัฐสมาชิกที่เกี่ยวข้องจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น (มาตรา 31(5) ของ REACH)

สำนักงานเคมีภัณฑ์แห่งยุโรป (ECHA) ได้เผยแพร่เอกสารแนวทางเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัย

ในประเทศเยอรมนี เอกสารข้อมูลความปลอดภัยต้องจัดทำตามระเบียบ REACH ฉบับที่ 1907/2006 ข้อกำหนดเกี่ยวกับแง่มุมระดับชาติได้รับการกำหนดไว้ในกฎทางเทคนิคสำหรับสารอันตราย (TRGS) 220 "แง่มุมระดับชาติเมื่อจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัย" ^{[ 10 ]}มาตรการระดับชาติที่กล่าวถึงในส่วนที่ 15 ของ SDS เช่น ชั้นอันตรายต่อแหล่งน้ำ (WGK) เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมระบบการจัดการสารอันตรายต่อแหล่งน้ำ (AwSV) ^{[ 11 ]}

เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของเนเธอร์แลนด์เป็นที่รู้จักกันดีในชื่อveiligheidsinformatiebladหรือ Chemiekaarten ซึ่งเป็นชุดเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมีที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย Chemiekaarten boek มีจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ และยังมีให้บริการผ่านสถาบันการศึกษา เช่น เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย Groningen ^{[ 12 ]}

ส่วนนี้มีส่วนช่วยให้เข้าใจกฎระเบียบที่ควบคุม SDS ภายใต้ กรอบกฎหมาย ของแอฟริกาใต้ ได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากกฎระเบียบอาจมีการเปลี่ยนแปลง ผู้อ่านจึงมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของกฎระเบียบที่กล่าวถึงในเนื้อหาด้วยตนเอง

เมื่อโลกาภิวัตน์เพิ่มมากขึ้นและประเทศต่างๆ มีส่วนร่วมในการค้าข้ามพรมแดน ปริมาณวัสดุอันตรายที่ข้ามพรมแดนระหว่างประเทศก็เพิ่มมากขึ้น^{[ 13 ]}ด้วยตระหนักถึงผลกระทบที่เป็นอันตรายของการค้าสินค้าอันตรายสหประชาชาติจึงได้จัดตั้งคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง สินค้า อันตราย^{[ 14 ]}คณะกรรมการนี้จัดทำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควบคุมการขนส่งวัสดุและสินค้าอันตรายทางบก รวมถึงทางถนนและทางรถไฟ ทางอากาศ และทางทะเล แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันสมัยและเกี่ยวข้องอยู่เสมอ

มีหน่วยงานระหว่างประเทศอื่นๆ อีกหลายแห่งที่ให้รายละเอียดและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรูปแบบการขนส่งเฉพาะ เช่นองค์การทางทะเลระหว่างประเทศ (IMO)โดยใช้ประมวลกฎหมายทางทะเลระหว่างประเทศ^{[ 15 ]} และองค์การการบินพลเรือนระหว่างประเทศ (ICAO) โดยใช้คำแนะนำทางเทคนิคสำหรับการขนส่งสินค้าอันตรายทางอากาศอย่างปลอดภัย^{[ 16 ]}รวมถึงสมาคมขนส่งทางอากาศระหว่างประเทศ (IATA)ซึ่งกำหนดข้อบังคับสำหรับการขนส่งสินค้าอันตราย

แนวทางเหล่านี้ที่กำหนดโดยหน่วยงานระหว่างประเทศนั้นใช้ได้กับการขนส่งวัสดุและสินค้าอันตรายทางบก ทางทะเล และทางอากาศของแอฟริกาใต้ นอกจากกฎระเบียบและข้อบังคับเหล่านี้ที่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับสากลแล้ว แอฟริกาใต้ยังได้นำกฎหมายจารีตประเพณีมาใช้ ซึ่งเป็นกฎหมายที่อิงตามขนบธรรมเนียมและประเพณีปฏิบัติ กฎหมายจารีตประเพณีเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความสงบเรียบร้อยและเป็นพื้นฐานของกฎหมายที่เกิดจากการตัดสินของศาล กฎหมายที่เกิดจากการตัดสินของศาลนั้นใช้หลักการของกฎหมายจารีตประเพณีเป็นการตีความและตัดสินกฎหมาย พระราชบัญญัติของรัฐสภาเป็นข้อกำหนดและข้อบังคับโดยรัฐสภาซึ่งเป็นรากฐานของกฎหมายลายลักษณ์อักษร กฎหมายลายลักษณ์อักษรจะได้รับการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาหรือบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ สุดท้ายนี้ กฎหมายรองเป็นข้อบังคับที่ออกโดยหน่วยงานท้องถิ่นและได้รับอนุญาตจากรัฐสภา

กฎหมายบัญญัติให้มีผลบังคับใช้ตามพระราชบัญญัติความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงานปี 1993 และพระราชบัญญัติการจราจรทางบกแห่งชาติปี 1996 พระราชบัญญัติความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงานได้ระบุรายละเอียดข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการจัดการและการจัดเก็บวัสดุและสินค้าอันตรายอย่างปลอดภัย ในขณะที่พระราชบัญญัติการขนส่งได้ระบุรายละเอียดข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าอันตราย

กฎหมายที่เกี่ยวข้องของแอฟริกาใต้ ได้แก่ ข้อบังคับเกี่ยวกับสารเคมีอันตราย พ.ศ. 2564 ภายใต้พระราชบัญญัติสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน พ.ศ. 2536 ^{[ 17 ]}พระราชบัญญัติสารเคมี พ.ศ. 2516 และพระราชบัญญัติการจราจรทางถนนแห่งชาติ พ.ศ. 2539 ^{[ 18 ]}และพระราชบัญญัติมาตรฐาน พ.ศ. 2551 ^{[ 19 ] [ 20 ]}

มีการนำระบบการจำแนกและการติดฉลากสารเคมีที่เป็นมาตรฐานสากล (GHS) มาใช้ในกฎหมายของแอฟริกาใต้แบบเลือกสรร ในแต่ละจุดของห่วงโซ่คุณค่าของสารเคมี มีความรับผิดชอบในการจัดการสารเคมีอย่างปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมี SDS ตามกฎหมาย^{[ 21 ]} SDS รวมอยู่ในข้อกำหนดของพระราชบัญญัติอาชีวอนามัยและความปลอดภัย พ.ศ. 2536 (พระราชบัญญัติฉบับที่ 85 พ.ศ. 2536) ข้อบังคับ 1179 ลงวันที่ 25 สิงหาคม พ.ศ. 2538

ประเภทของข้อมูลที่ระบุในเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (SDS) มีระบุไว้ในมาตรฐาน SANS 11014:2010; มาตรฐานสินค้าอันตราย – การจำแนกประเภทและข้อมูล SANS 11014:2010 ใช้แทนที่ SANS 11014-1:1994 ฉบับแรก และเป็นการนำมาตรฐาน ISO 11014:2009 มาใช้ในลักษณะเดียวกัน ตามมาตรฐาน SANS 11014:2010:

ในสหราชอาณาจักร กฎระเบียบว่าด้วยสารเคมี (ข้อมูลอันตรายและบรรจุภัณฑ์สำหรับการจัดหา) ปี 2002 หรือที่รู้จักกันในชื่อกฎระเบียบ CHIP กำหนดภาษีให้กับผู้จัดจำหน่ายและผู้นำเข้า วัสดุอันตรายในสหภาพยุโรป^{[ 22 ]}

หมายเหตุ: เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ไม่อยู่ภายใต้ข้อบังคับ CHIP อีกต่อไป กฎหมายที่กำหนดให้ต้องจัดทำ SDS ได้ถูกโอนไปยังข้อบังคับ REACH ของยุโรปแล้ว^{[ 23 ]}

ข้อบังคับ การควบคุมสารอันตรายต่อสุขภาพ (COSHH) ควบคุมการใช้สารอันตรายในสถานที่ทำงานในสหราชอาณาจักร และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกำหนดให้มีการประเมินการใช้สาร^{[ 24 ]}ข้อบังคับที่ 12 กำหนดให้นายจ้างต้องให้ข้อมูล คำแนะนำ และการฝึกอบรมแก่พนักงานที่สัมผัสกับสารอันตราย หน้าที่นี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีเอกสารข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างจะต้องยืนยันที่จะได้รับเอกสารข้อมูลจากผู้จำหน่ายสาร

หน้าที่ในการให้ข้อมูลไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การแจ้งข้อมูลแก่ผู้ใช้ในภาคธุรกิจเท่านั้น เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (SDS) สำหรับผลิตภัณฑ์ค้าปลีกที่จำหน่ายโดยร้านค้าอุปกรณ์ตกแต่งบ้านขนาดใหญ่ มักจะสามารถหาได้จากเว็บไซต์ของบริษัทเหล่านั้น

เว็บไซต์ของผู้ผลิตและผู้จำหน่ายรายใหญ่ไม่ได้ระบุข้อมูลเหล่านี้ไว้เสมอไป แม้ว่าข้อมูลจะหาได้จากผู้ค้าปลีก แต่โดยปกติแล้วการขอสำเนาเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางโทรศัพท์มักจะได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี

องค์การสหประชาชาติ ( UN ) กำหนดรายละเอียดบางอย่างที่ใช้ในเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS) เช่นหมายเลข UNที่ใช้ระบุวัสดุอันตราย บางชนิด ในรูปแบบมาตรฐานระหว่างการขนส่งระหว่างประเทศ

ในสหรัฐอเมริกาสำนักงานบริหารความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงานกำหนดให้ SDS พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับสารที่อาจเป็นอันตรายที่จัดการในสถานที่ทำงานภายใต้มาตรฐานการสื่อสารอันตราย^[ 25 ^]นอกจากนี้ยังต้องจัดเตรียม SDS ให้กับหน่วยดับเพลิงในพื้นที่และเจ้าหน้าที่วางแผนฉุกเฉินระดับท้องถิ่นและระดับรัฐภายใต้มาตรา 311 ของ พระราชบัญญัติการ ^{วางแผน}ฉุกเฉินและสิทธิในการรับรู้ของชุมชนสมาคมเคมีแห่งอเมริกาได้กำหนดหมายเลขทะเบียน Chemical Abstracts Service ( หมายเลข CAS ) ซึ่งเป็นหมายเลขเฉพาะสำหรับสารเคมีแต่ละชนิดและยังใช้ในระดับสากลใน SDS ด้วย

คณะกรรมการตรวจสอบความปลอดภัยและอันตรายทางเคมีแห่งสหรัฐอเมริกาได้ตรวจสอบเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ และพบข้อบกพร่องที่เป็นอันตราย

การศึกษาอันตรายจากฝุ่นที่ติดไฟได้ของคณะกรรมการได้วิเคราะห์เอกสารข้อมูล 140 ฉบับของสารที่สามารถก่อให้เกิดฝุ่นที่ติดไฟได้^{[ 26 ]}ไม่มีเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ใดที่มีข้อมูลครบถ้วนตามที่คณะกรรมการระบุว่าจำเป็นสำหรับการทำงานกับวัสดุอย่างปลอดภัย และร้อยละ 41 ไม่ได้กล่าวถึงเลยว่าสารนั้นติดไฟได้

ในการศึกษาเกี่ยวกับการระเบิดและไฟไหม้ที่ทำลายโรงงาน Barton Solvents ในเมือง Valley Center รัฐแคนซัส ในปี 2550 คณะกรรมการความปลอดภัยได้ตรวจสอบเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุจำนวน 62 ฉบับสำหรับของเหลวไวไฟที่ไม่นำไฟฟ้าที่ใช้กันทั่วไป เช่นเดียวกับการศึกษาเกี่ยวกับฝุ่นที่ติดไฟได้ คณะกรรมการพบว่าเอกสารข้อมูลทั้งหมดไม่เพียงพอ^{[ 27 ]}

ในปี 2555 สหรัฐอเมริกาได้นำเอกสารข้อมูลความปลอดภัย 16 ส่วนมาใช้แทนเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (Material Safety Data Sheets) ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 ธันวาคม 2556 เอกสารข้อมูลความปลอดภัยฉบับใหม่นี้เป็นไปตามระบบการจำแนกและการติดฉลากสารเคมีที่เป็นสากล (Globally Harmonized System of Classification and Labeling of Chemicalsหรือ GHS) ภายในวันที่ 1 มิถุนายน 2558 นายจ้างจะต้องปรับปรุงโปรแกรมการติดฉลากและการสื่อสารอันตรายในสถานที่ทำงานให้ทันสมัยตามความจำเป็น รวมถึงการแทนที่ MSDS ทั้งหมดด้วยเอกสารในรูปแบบ SDS ^{[ 28 ]}

บริษัทหลายแห่งเสนอบริการรวบรวม หรือเขียนและแก้ไขเอกสารข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านั้นเป็นปัจจุบันและพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกหรือผู้ใช้ของตน เขตอำนาจศาลบางแห่งกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ อย่างชัดเจน ว่าเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) แต่ละฉบับจะต้องได้รับการอัปเดตเป็นประจำ โดยปกติทุกสามถึงห้าปี^{[ 29 ]}อย่างไรก็ตาม เมื่อมีข้อมูลใหม่ เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) จะต้องได้รับการแก้ไขโดยไม่ล่าช้า^{[ 30 ]}หากไม่สามารถจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ฉบับเต็มได้ ควรจัดทำฉลากสถานที่ทำงานฉบับย่อ^{[ 31 ]}

• บัตรความปลอดภัยทางเคมีระหว่างประเทศ
• ฐานข้อมูลวัสดุ
• ระบบรวบรวมข้อมูล
• การจัดกลุ่มระดับการสัมผัสในที่ทำงาน
• ข้อความเกี่ยวกับความเสี่ยงและความปลอดภัย  – ระบบรหัสและวลีแสดงอันตรายสำหรับการติดฉลากสารเคมีและสารประกอบอันตราย