สำนักงานข่าวคือหน่วยงานที่ทำหน้าที่รวบรวมหรือเผยแพร่ข่าวสารนอกจากนี้ยังมีการใช้คำที่คล้ายกันสำหรับสำนักงานเฉพาะทาง ซึ่งมักบ่งชี้ถึงสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือขอบเขตการรายงานข่าว เช่น 'สำนักงานโตเกียว' หมายถึงสำนักงานข่าวในโตเกียว 'สำนักงานต่างประเทศ' เป็นคำทั่วไปสำหรับสำนักงานข่าวที่ตั้งอยู่ในประเทศอื่นที่ไม่ใช่ศูนย์กลางการดำเนินงานหลัก และ 'สำนักงานวอชิงตัน' คือสำนักงานที่มักตั้งอยู่ในวอชิงตัน ดี.ซี.ซึ่งรายงานข่าวที่เกี่ยวข้องกับการเมืองระดับชาติในสหรัฐอเมริกาผู้รับผิดชอบสำนักงานข่าว มักเรียกว่า หัวหน้าสำนักงาน

คำนี้แตกต่างจากคำว่า "โต๊ะข่าว" ซึ่งหมายถึงหน้าที่ด้านบรรณาธิการในการมอบหมายนักข่าวและเจ้าหน้าที่อื่นๆ รวมถึงการประสานงานข่าวสารต่างๆ และบางครั้งก็รวมถึงโต๊ะทำงานที่ใช้เป็นสถานที่ทำงานด้วย แต่ไม่เกี่ยวข้องกับสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือการดำเนินงานโดยรวมขององค์กรข่าว ตัวอย่างเช่น สำนักงานต่างประเทศตั้งอยู่ในต่างประเทศและหมายถึงการดำเนินงานด้านความคิดสร้างสรรค์และการบริหารทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่นั่น ในขณะที่โต๊ะข่าวต่างประเทศหมายถึงเฉพาะหน้าที่ด้านบรรณาธิการและอาจตั้งอยู่ที่ใดก็ได้ อาจเป็นหน่วยงานย่อยภายในสำนักงานใหญ่ขององค์กรข่าวก็ได้

โดยทั่วไปแล้ว สำนักข่าวจะดำเนินการจากสำนักงานแห่งเดียวโดยสำนักข่าวเดียว เช่น สถานีวิทยุ โทรทัศน์ หรือหนังสือพิมพ์ บริษัทข่าวเดียว เช่นCNNหรือNPRอาจใช้สำนักข่าวและพนักงานสำนักงานเดียวสำหรับทุกรายการของตน รวมถึงรายการของ บริษัท ในเครือหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ด้วย เพื่อความสะดวก ประหยัดค่าใช้จ่ายและพื้นที่ และเพื่อให้มั่นใจว่ามีบริการที่จำเป็น (เช่น สัญญาณวิดีโอและสตูดิโอ) บริษัทต่างๆ อาจใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันหรือตั้งอยู่ในอาคารสำนักงานเดียวกัน นอกจากนี้ สำนักข่าวต่างๆก็อาจมีสำนักข่าวเป็นของตนเอง และแหล่งข่าวประชาสัมพันธ์ขนาดใหญ่ (เช่น รัฐบาล บริษัทขนาดใหญ่ หรือกลุ่มสนับสนุน) อาจจัดตั้งสำนักข่าวของตนเองเพื่อสร้างข่าวสารมากกว่าเพียงแค่รายงานข่าว

สื่อข่าวแบบดั้งเดิมโดยเฉพาะข่าวโทรทัศน์และหนังสือพิมพ์ได้ลดจำนวนและขนาดของสำนักข่าวลงในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาด้วยเหตุผลหลายประการ พวกเขาเผชิญกับผลกำไรที่ลดลงเนื่องจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นจากแหล่งข่าวทางอินเทอร์เน็ต และด้วยเหตุนี้จึงมีเงินน้อยลงที่จะใช้ในการรวบรวมข่าว^{[ 1 ]}ในปี 2017 รายงานชื่อThe Future Newsroomซึ่งตรวจสอบห้องข่าวของออสเตรเลียที่ใช้ระบบดิจิทัลเท่านั้น พบว่า "เจ้าหน้าที่ห้องข่าว […] มีจำนวนหลักสิบ ไม่ใช่หลักร้อย เนื้อหาข่าวจึงมีความเฉพาะกลุ่มและคัดสรรมากขึ้น [เป็นผลให้เป็นเช่นนั้น]" ในกรณีศึกษาหนึ่งของรายงาน สำหรับจำนวนบรรณาธิการMumbrellaมีจำนวนต่ำสุดอยู่ที่ "หนึ่งคนประจำอยู่ที่โต๊ะข่าว" ^{[ 2 ]}ในปี 2019 การสำรวจเรื่องสถานะของเทคโนโลยีในห้องข่าวทั่วโลกซึ่งวิจัยเกี่ยวกับการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในอุตสาหกรรมสื่อข่าวทั่วโลก พบว่า “การเติบโตของห้องข่าวแบบดิจิทัลอย่างเดียวทรงตัวหรือลดลงในทุกที่ยกเว้นในเอเชียตะวันออก/เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ซึ่งบ่งชี้ว่ามีการเปิดตัวสตาร์ทอัพออนไลน์น้อยลง และห้องข่าวแบบไฮบริดกำลังเพิ่มขึ้น ในขณะที่ห้องข่าวแบบดั้งเดิมกำลังลดลง” นอกจากนี้ “ห้องข่าวส่วนใหญ่มีขนาดเล็ก [มีพนักงานประจำไม่เกินสิบคน] และองค์กรแบบดิจิทัลอย่างเดียวมีขนาดเล็กที่สุด และห้องข่าวที่กำลังขยายตัวมีเพียงห้องข่าวขนาดเล็กเท่านั้น” ^{[ 3 ]}

ในปี 2549 รอยเตอร์ได้เปิดสำนักงานข่าวเสมือนจริงแห่งแรก โดยจัดหาผู้สื่อข่าวตัวจริงมาประจำการในสำนักงานเสมือนจริงในSecond Life ^{[ 4 ]} CNNก็ทำตามในเดือนตุลาคม 2550 แต่ใช้วิธีการรายงานข่าวโดยประชาชน ซึ่งอนุญาตให้ผู้อยู่อาศัยในSecond Lifeส่งรายงานข่าวของตนเองได้^{[ 5 ]}แม้ว่าผู้ชมข่าวของ Second Life จะมีจำนวนค่อนข้างน้อยและลดลงเรื่อยๆ แต่สื่อต่างๆ ก็ถือว่าเป็นสนามฝึกฝนสำหรับตนเองและผู้เข้าร่วม ซึ่งสามารถนำไปใช้กับโครงการข่าวเสมือนจริงในอนาคตได้^{[ 5 ]}