การแบ่งปันพื้นที่สำนักงาน
การใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันเป็นแนวคิดที่ช่วยให้บริษัทที่เป็นเจ้าของหรือบริหารจัดการสำนักงานที่มีพื้นที่สำนักงานเหลือใช้ สามารถแบ่งปันหรือให้เช่าพื้นที่ทำงานหรือห้องทำงานแบบแยกส่วนแก่บริษัทขนาดเล็กที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งจะสร้างรายได้ให้กับบริษัทที่บริหารจัดการสำนักงาน และเป็นทางเลือกที่ประหยัดและยืดหยุ่นสำหรับบริษัทที่ต้องการสำนักงานนอกบ้าน ประโยชน์หลักของการใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่คล่องตัวมากขึ้นสำหรับทั้งสองบริษัทที่เกี่ยวข้อง และยังช่วยให้เข้าถึงตลาดใหม่ๆ ได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตาม การใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันก็มีปัญหาอยู่บ้างเช่นกัน:
- ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสำนักงานที่สูงขึ้น (ค่าบริการทำความสะอาด หมึกพิมพ์ อุปกรณ์สำนักงาน และอื่นๆ)
- อุปกรณ์สำนักงานสึกหรอเร็วขึ้น
- อาจเกิดปัญหาเรื่องข้อตกลงรักษาความลับหากพื้นที่ไม่ได้แบ่งอย่างเหมาะสม
- ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง (การแบ่งพื้นที่ด้วยผนังจำลอง)
- ค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์บริหารจัดการ (เช่น ซอฟต์แวร์บริหารจัดการทรัพยากร ซอฟต์แวร์แผนกต้อนรับ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการห้องประชุม เป็นต้น)
การจัดเตรียมนี้อาจมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษในกรณีของทนายความและแพทย์ ในกรณีเช่นนี้ ควรพิจารณาและร่างข้อตกลงการใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกันที่มีผลผูกพันทางกฎหมายอย่างรอบคอบ[ 1 ]
การแบ่งปันพื้นที่สำนักงานคล้ายกับพื้นที่ทำงานร่วมกันแม้ว่าพื้นที่ทำงานร่วมกันมักจะมีผู้เช่ามากกว่า มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่หลากหลายกว่า และเน้นชุมชนและการสร้างเครือข่ายมากกว่า[ 2 ]
ดูเพิ่มเติม
ลิงก์ภายนอก
- แคธลีน แลนดิส, ของคุณ ของฉัน ของเรา , นิตยสาร My Business, ตุลาคม-พฤศจิกายน 2002 ที่สมาคมธุรกิจอิสระแห่งชาติ