PRONOM ( Public Record Office and Nôm 喃) ^{[ 1 ]}เป็น รีจิสทรีทางเทคนิค บนเว็บเพื่อสนับสนุนบริการการเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัล ซึ่งพัฒนาโดย หอจดหมายเหตุแห่งชาติของสหราชอาณาจักร PRONOM เป็นรีจิสทรี รูปแบบไฟล์สาธารณะแห่งแรกและยังคงเป็นแห่งเดียวที่ใช้งานได้ในโลก จนถึงปัจจุบัน ^{[ 2 ] [ 3 ]}แม้ว่าคลังข้อมูล "Magic File" ของFile Commandจะทำหน้าที่นี้ในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการมากว่าสองทศวรรษแล้วก็ตาม โครงการอื่นๆ ในการพัฒนารีจิสทรีทางเทคนิค รวมถึง Representation Information Registry ของ UK Digital Curation Centreและ โครงการ Global Digital Format Registryที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดกำลังดำเนินการอยู่

จุดเริ่มต้นของ PRONOM มาจากความต้องการเข้าถึงข้อมูลทางเทคนิคที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษาไว้โดยหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ตามคำจำกัดความ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถอ่านได้โดยมนุษย์โดยเนื้อแท้ - รูปแบบไฟล์เข้ารหัสข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถประมวลผลและทำให้เข้าใจได้โดยสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีที่เฉพาะเจาะจงมากเท่านั้น ดังนั้น การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวจึงมีความเสี่ยงสูงต่อความล้าสมัยทางเทคโนโลยีข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับโครงสร้างของรูปแบบไฟล์เหล่านั้น และ สภาพแวดล้อมของ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นในการสนับสนุน จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับระบบการเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัลใดๆ^{[ 4 ]} PRONOM ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้ฟังก์ชันนี้ โดยเริ่มแรกเป็นแหล่งข้อมูลภายในสำหรับเจ้าหน้าที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ และต่อมาเป็นแหล่งข้อมูลสาธารณะบนเว็บ

PRONOM เวอร์ชันแรกได้รับการพัฒนาโดยแผนกอนุรักษ์ดิจิทัลของหอจดหมายเหตุแห่งชาติ นำโดยเดวิด ไรอัน ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2545 PRONOM 2 ได้รับการเผยแพร่ในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2545 และให้การสนับสนุนการพัฒนาระบบทะเบียนแบบหลายภาษา การเปิดใช้งาน PRONOM บนเว็บ (PRONOM 3) ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2547 ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการพัฒนา PRONOM ให้เป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่สำคัญสำหรับชุมชนการอนุรักษ์ดิจิทัลระหว่างประเทศ^{[ 5 ] [ 6 ]}

PRONOM 4 ซึ่งเปิดตัวในเดือนตุลาคม 2548 ประกอบด้วยการปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลพื้นฐานอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อให้สามารถบันทึกข้อมูลทางเทคนิคโดยละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ และสนับสนุนการทำงานร่วมกันในอนาคตกับระบบทะเบียนอื่นๆ ที่วางแผนไว้ รวมถึงการเปิดตัวซอฟต์แวร์ DROID สำหรับการระบุรูปแบบไฟล์โดยอัตโนมัติ

PRONOM เวอร์ชันล่าสุด 5 เป็นการอัปเดตเล็กน้อยเพื่อรองรับการปรับปรุง DROID และเปิดตัวในปี 2549 มีการวางแผนการอัปเดตครั้งใหญ่กว่ามากในปี 2550 ซึ่งจะรวมถึงการเปิดเผยฟังก์ชันหลักของ PRONOM ผ่านทางอินเทอร์เฟซบริการเว็บ งานนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Seamless Flow เพื่อเตรียมความพร้อมให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติในการรับและจัดการบันทึกของรัฐบาลในอนาคตในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หอจดหมายเหตุแห่งชาติได้รับรางวัลการอนุรักษ์ดิจิทัล ประจำปี 2007 ซึ่งสนับสนุนโดยDigital Preservation Coalitionสำหรับผลงานเกี่ยวกับ PRONOM และ DROID ^{[ 7 ]}

โครงการGlobal Digital Format Registryซึ่งเริ่มต้นที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดในปี 2548 ในที่สุดก็ถูกรวมเข้ากับ PRONOM ในความพยายามร่วมกันของโครงการUnified Digital Format Registry (UDFR ) อย่างไรก็ตาม ในปี 2555 โครงการ UDFR ก็ถูกระงับไป ส่งผลให้California Digital Libraryยกเลิกการเข้าถึงโหนดของตนในปี 2559 และแนะนำให้ใช้ PRONOM แทน

ระบบทะเบียนข้อมูลทางเทคนิคหลักรองรับบริการเฉพาะด้านหลายอย่าง:

ฐานข้อมูล PRONOM เป็นฐานข้อมูลบนเว็บที่สามารถค้นหาข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการเข้าถึง และสภาพแวดล้อมทางเทคนิคที่จำเป็นในการเข้าถึง ผู้ใช้สามารถค้นหารูปแบบและซอฟต์แวร์โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ เช่น ชื่อรูปแบบหรือซอฟต์แวร์ และนามสกุลไฟล์ PRONOM ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการสนับสนุนสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ และสามารถค้นหาได้โดยใช้ข้อมูลนี้เช่นกัน นอกจากการดูบนหน้าจอแล้ว ข้อมูลในฐานข้อมูลยังสามารถส่งออกใน รูป แบบ XML , CSVและรูปแบบที่พิมพ์ได้ง่าย เว็บไซต์ PRONOM อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลใหม่เพื่อเพิ่มลงใน PRONOM ได้

ตัวระบุเฉพาะถาวร (PUID) ของ PRONOM เป็นระบบที่ขยายได้สำหรับตัวระบุ ที่ไม่ซ้ำกันและชัดเจน สำหรับระเบียนในทะเบียน PRONOM ตัวระบุเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการแลกเปลี่ยนและการจัดการวัตถุดิจิทัล โดยอนุญาตให้ตัวแทนผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์หรืออัตโนมัติสามารถระบุและแบ่งปันข้อมูลการแสดงผลที่จำเป็นต่อการเข้าถึงวัตถุได้อย่างชัดเจน นี่เป็นข้อดีทั้งจากความไม่ซ้ำกันโดยธรรมชาติของตัวระบุ และการเชื่อมโยงกับคำอธิบายที่ชัดเจนของข้อมูลการแสดงผลในทะเบียนเช่น PRONOM

ในปัจจุบัน โครงการ PUID จำกัดอยู่เฉพาะข้อมูลการแสดงผลประเภทหนึ่งเท่านั้น นั่นคือรูปแบบที่ใช้ในการเข้ารหัสวัตถุดิจิทัล รูปแบบถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับโครงการนี้ เนื่องจากไม่มีระบบใดที่มีอยู่และใช้งานได้ทั่วไปที่รองรับฟังก์ชันนี้หมายเลขวิเศษของ Unix และData Fork ของ Macintoshให้ฟังก์ชันการทำงานบางส่วนนี้ แต่ไม่ใช่เช่นนั้นใน สภาพแวดล้อม MS-DOSหรือWindows นามสกุลไฟล์สามตัวอักษรนั้นไม่มีมาตรฐานและไม่ซ้ำกัน และถูกตีความแตกต่างกันไปในแต่ละสภาพแวดล้อม ในทำนองเดียวกัน โครงการ IANA MIME -type ก็ไม่มีความละเอียดหรือความครอบคลุมเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน โครงการ PUID ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เดียวคือการจัดหาตัวระบุเหล่านั้น

แผนการนี้ได้รับการยอมรับให้เป็นแผนการกำหนดรูปแบบการเข้ารหัสที่แนะนำสำหรับการอธิบายรูปแบบไฟล์ในมาตรฐานเมตาเดตาของรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรเวอร์ชัน ล่าสุด ^{[ 8 ]}แผนการนี้ได้รับการออกแบบให้สามารถขยายได้ และอาจขยายเพิ่มเติมในอนาคตเพื่อรวมข้อมูลการแสดงผลประเภทอื่น ๆ ใน PRONOM เช่นวิธีการบีบอัดแผนการ กำหนด รูปแบบการเข้ารหัสอักขระและระบบปฏิบัติการ

PUID สามารถแสดงเป็นตัวระบุทรัพยากรสากล (Uniform Resource Identifier) ​​โดยใช้info:pronom/เนมสเปซ ซึ่งรายละเอียดต่างๆ สามารถดูได้จาก ทะเบียน info URIทั้งรูปแบบ PUID และการแสดงในรูปแบบ info URI ไม่รองรับกลไกการอ้างอิงโดยตรง กล่าวคือ PUID ไม่สามารถแปลงเป็นตัวระบุทรัพยากรสากล (Uniform Resource Locator ) ได้ อย่างไรก็ตาม หอจดหมายเหตุแห่งชาติกำลังวางแผนที่จะพัฒนาบริการต่างๆ เพื่อเปิดเผยเนื้อหาในทะเบียน PRONOM รวมถึงบริการแปลง PUID เป็นข้อมูลอ้างอิงด้วย

DROID (Digital Record Object Identification) เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่พัฒนาโดยหอจดหมายเหตุแห่งชาติเพื่อทำการระบุรูปแบบไฟล์แบบอัตโนมัติเป็นชุด เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือที่วางแผนไว้ซึ่งใช้ PRONOM เพื่อให้บริการด้านการอนุรักษ์ดิจิทัลโดยเฉพาะ DROID ใช้ลายเซ็นภายใน (ลำดับไบต์) และภายนอก (นามสกุลไฟล์) เพื่อระบุและรายงานเวอร์ชันรูปแบบไฟล์เฉพาะของไฟล์ดิจิทัล ลายเซ็นเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ใน ไฟล์ ลายเซ็น XMLซึ่งสร้างขึ้นจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในทะเบียนทางเทคนิคของ PRONOM มีการเพิ่มลายเซ็นใหม่และที่ได้รับการอัปเดตลงใน PRONOM เป็นประจำ และ DROID สามารถกำหนดค่าให้ดาวน์โหลดไฟล์ลายเซ็นที่อัปเดตแล้วจากเว็บไซต์ PRONOM โดยอัตโนมัติผ่านทางเว็บเซอร์วิสได้

DROID อนุญาตให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์จากระบบไฟล์เพื่อทำการระบุ หลังจากกระบวนการระบุเสร็จสิ้น ผลลัพธ์สามารถส่งออกใน รูป แบบ XML , CSVหรือรูปแบบที่เหมาะสำหรับการพิมพ์ได้

DROID เป็น เครื่องมือ Java ที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มใดๆ มีAPI สาธารณะที่ได้รับการจัดทำเอกสารไว้อย่างดี และสามารถเรียกใช้งานได้ทั้งจากGUIและบรรทัด คำสั่ง

บริการในอนาคตที่เสนอ ได้แก่ การประเมินความเสี่ยงของรูปแบบและการวางแผนการเก็บรักษา และการสร้างเส้นทางการย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับการแปลงระหว่างรูปแบบ^{[ 9 ]}

• การคัดสรรดิจิทัล
• การเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัล
• รูปแบบไฟล์
• ไฟล์ (คำสั่ง)

• ทะเบียนทางเทคนิค PRONOM
• การลงทะเบียนเนมสเปซ
• เว็บไซต์ DROID
• โครงการ Global Digital Format Registry ถูกเก็บถาวรเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2017 ที่Wayback Machine