การนำเสนอโปสเตอร์ในงานประชุมหรือสัมมนาที่มีจุดเน้นทางวิชาการหรือวิชาชีพ คือการนำเสนอข้อมูลการวิจัยในรูปแบบโปสเตอร์กระดาษที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถชมได้ช่วงนำเสนอโปสเตอร์คืองานที่มีการนำเสนอโปสเตอร์จำนวนมาก ช่วงนำเสนอโปสเตอร์มีความโดดเด่นเป็นพิเศษใน งานประชุม ทางวิทยาศาสตร์เช่น งานประชุมทางการแพทย์และวิศวกรรม^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

ในการเข้าร่วมการนำเสนอโปสเตอร์ จะต้องส่งบทคัดย่อไปยังสมาคมวิชาการหรือวิชาชีพเพื่อพิจารณา และในบางครั้งอาจรวมถึงเนื้อหาที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการตีพิมพ์ในวารสาร บทคัดย่อโปสเตอร์ที่ได้รับการคัดเลือกจะถูกกำหนดให้เป็นการนำเสนอด้วยวาจาหรือการนำเสนอโปสเตอร์ บ่อยครั้งที่เนื้อหาโปสเตอร์จะถูกระงับการเผยแพร่ต่อสาธารณะจนกว่าจะเริ่มการนำเสนอโปสเตอร์ โดยทั่วไปแล้ว จะมีการจัดห้องโถงหรือพื้นที่แยกต่างหากในพื้นที่จัดงานสำหรับการนำเสนอโปสเตอร์ ซึ่งนักวิจัยจะนำเสนอโปสเตอร์พร้อมกับเอกสารโดยแสดงวิธีการวิจัยและผลลัพธ์ของโครงการวิจัย โครงการวิจัยแต่ละโครงการมักจะนำเสนอตามกำหนดการประชุมเป็นระยะเวลาตั้งแต่ 10 นาทีถึงหลายชั่วโมง งานขนาดใหญ่มากอาจมีการนำเสนอโปสเตอร์หลายพันรายการตลอดหลายวัน^{[ 4 ]}

โดยทั่วไป การนำเสนอจะประกอบด้วยการติดโปสเตอร์งานวิจัยลงบนกระดานพกพา โดยนักวิจัยที่เข้าร่วมจะตอบคำถามจากเพื่อนร่วมงานที่เดินผ่านไปมา^{[ 3 ]} กระดานโปสเตอร์มักมีขนาด4 x 6 ฟุต (1.2 ม. × 1.8 ม.)หรือ4 x 8 ฟุต (1.2 ม. × 2.4 ม.)และขนาดของโปสเตอร์จะแตกต่างกันไปตามว่าผู้จัดงานประชุมตัดสินใจที่จะมีโปสเตอร์หนึ่ง สอง หรือมากกว่านั้นในแต่ละด้านของกระดาน^{[ 3 ]}โปสเตอร์มักสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมการนำเสนอ เช่นPowerPointและอาจพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ กระดาษมันเงา กระดาษด้าน (มีหรือไม่มีการเคลือบเงาหรือด้าน) กระดาษซาติน ไวนิล และผ้าที่พิมพ์ได้ เป็นวัสดุที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการนำเสนอโปสเตอร์      

บางครั้ง การนำเสนอโปสเตอร์จะถูกแสดงแบบดิจิทัลบนจอภาพขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้งานคุณสมบัติต่างๆ เช่น วิดีโอฝังตัว คำบรรยาย และลิงก์ภายนอกได้

ชุดโปสเตอร์ดิจิทัลสามารถแสดงผลได้อย่างดีบนจอคอมพิวเตอร์ที่มีความละเอียดและความหนาแน่นของพิกเซลเพียงพอ ซึ่งจะช่วยให้สมาคมวิชาการและวิชาชีพต่างๆ สามารถสร้างคลังข้อมูลดิจิทัลของการนำเสนอโปสเตอร์ทั้งในปัจจุบันและอดีตได้

ผู้จัดงานนำเสนอโปสเตอร์ดิจิทัลต้องเผชิญกับความท้าทายในการจัดการด้านโลจิสติกส์ของการนำเสนอโปสเตอร์หลายร้อยหรือหลายพันแผ่นบนจอภาพจำนวนจำกัด ในงานนำเสนอโปสเตอร์แบบพิมพ์แบบดั้งเดิม ผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้เวลาดูแต่ละโปสเตอร์ได้มากหรือน้อยตามความสนใจ และโปสเตอร์จะแสดงอยู่ตลอดเวลา พวกเขาสามารถโต้ตอบกับผู้เขียนและอภิปรายงานวิจัยได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลา แต่สำหรับงานนำเสนอโปสเตอร์ดิจิทัล การนำเสนอส่วนใหญ่มักมีเวลาจำกัด มีเวลาแสดงผลน้อย และเป็นไปตามตารางเวลาที่กำหนดไว้

การนำเสนอแบบโปสเตอร์ใช้เป็นทางเลือกแทนการนำเสนอด้วยวาจาในรูปแบบการประเมินผลทางวิชาการ^{[ 5 ] [ 6 ] [ 7 ]}

• การจัดการเชิงนามธรรม
• การประชุมวิชาการ

• การสร้างโปสเตอร์นำเสนอที่มีประสิทธิภาพมหาวิทยาลัยแห่งรัฐนอร์ทแคโรไลนา
• สื่อที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอโปสเตอร์ในวิกิมีเดียคอมมอนส์