การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ( PDM ) เป็นชื่อของฟังก์ชันทางธุรกิจภายในการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ (PLM) ซึ่งหมายถึงการจัดการและการเผยแพร่ข้อมูลผลิตภัณฑ์^{[ 1 ]}ในวิศวกรรมซอฟต์แวร์ สิ่งนี้เรียกว่าการควบคุมเวอร์ชันในบริบทของ PDM การควบคุมเวอร์ชันจะติดตามเวอร์ชันไฟล์ต่างๆ ทั้งหมด (เช่น CAD, สเปรดชีต, เอกสารที่เขียน) และผู้ที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงในไฟล์เหล่านั้น เป้าหมายของการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ได้แก่ การทำให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมีความเข้าใจร่วมกัน ลดความสับสนระหว่างการดำเนินการตามกระบวนการ และรักษามาตรฐานการควบคุมคุณภาพสูงสุด PDM ไม่ควรสับสนกับการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM )

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์คือการใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมืออื่นๆ เพื่อติดตามและควบคุมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นั้นๆ ข้อมูลที่ติดตามมักเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนดสำหรับการผลิตและการพัฒนา และประเภทของวัสดุที่จำเป็นในการผลิตสินค้า การใช้การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ช่วยให้บริษัทสามารถติดตามต้นทุนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ได้ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์และการจัดการการกำหนดค่าและส่วนใหญ่แล้ววิศวกรจะเป็นผู้ใช้งาน

ในระบบ PDM นั้น เน้นการจัดการและติดตามการสร้าง การเปลี่ยนแปลง และการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ข้อมูลที่จัดเก็บและจัดการ (บนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์หนึ่งเครื่องหรือมากกว่า) จะรวมถึงข้อมูลทางวิศวกรรม เช่น แบบจำลอง การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย (CAD) ภาพวาด และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PDM) ทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บรวบรวมความรู้ส่วนกลางสำหรับประวัติกระบวนการและผลิตภัณฑ์ และส่งเสริมการบูรณาการและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ทางธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงผู้จัดการโครงการ วิศวกร พนักงานขาย ผู้ซื้อ และทีมประกันคุณภาพ

ฐานข้อมูลส่วนกลางจะจัดการข้อมูลเมตาเช่น เจ้าของไฟล์ และสถานะการเผยแพร่ของส่วนประกอบต่างๆ แพ็กเกจนี้จะควบคุมการเช็คอินและเช็คเอาท์ข้อมูลผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใช้หลายคน ดำเนินการจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและการควบคุมการเผยแพร่ในทุกเวอร์ชัน/รุ่นของส่วนประกอบในผลิตภัณฑ์ สร้างและจัดการรายการวัสดุ (BOM) สำหรับโครงสร้างผลิตภัณฑ์ และช่วยในการจัดการการกำหนดค่าของผลิตภัณฑ์รุ่นต่างๆ

สิ่งนี้ช่วยให้สามารถสร้างรายงานอัตโนมัติเกี่ยวกับต้นทุนผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ได้ นอกจากนี้ PDM ยังช่วยให้บริษัทที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนสามารถกระจายข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยัง กระบวนการเปิดตัว PLM ทั้งหมดได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการเปิดตัวได้อย่างมาก

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่การรวบรวมและรักษาข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการตลอดช่วงการพัฒนาและอายุการใช้งาน ข้อมูลทั่วไปที่ได้รับการจัดการภายในโมดูล PDM ได้แก่:

• ชื่อแบรนด์
• หมายเลขชิ้นส่วน
• คำอธิบายชิ้นส่วน
• ผู้จำหน่าย/ผู้ให้บริการ
• หมายเลขชิ้นส่วนและคำอธิบายของผู้จำหน่าย
• หน่วยวัด
• ต้นทุน/ราคา
• แผนผังหรือแบบร่าง CAD
• เอกสารข้อมูลวัสดุ

• ติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลผลิตภัณฑ์
• ใช้เวลาน้อยลงในการจัดระเบียบและติดตามข้อมูลการออกแบบ
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการนำข้อมูลการออกแบบผลิตภัณฑ์กลับมาใช้ใหม่
• เสริมสร้างความร่วมมือ
• ช่วยในการใช้การจัดการด้วยภาพ

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (Product Data Management หรือ PDM) มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดและมักใช้แทนกันได้กับการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (Product Information Management หรือ PIM) ซอฟต์แวร์ PDM เป็นที่นิยมใช้ในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการค้าปลีก

ระบบ PDM พัฒนามาจากกิจกรรมการออกแบบทางวิศวกรรมแบบดั้งเดิมที่สร้างแบบร่างและแผนผังผลิตภัณฑ์บนกระดาษ และใช้เครื่องมือ CAD ในการสร้างรายการชิ้นส่วน (โครงสร้างรายการวัสดุ – BOM) ข้อมูล PDM และ BOM จะถูกนำไปใช้ในระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร ( ERP ) เพื่อวางแผนและประสานงานการดำเนินงานด้านธุรกรรมทั้งหมดของบริษัท (การจัดการคำสั่งขาย การจัดซื้อ การบัญชีต้นทุน โลจิสติกส์ ฯลฯ)

PDM เป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดที่ใหญ่กว่าคือ การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ ( PLM ) PLM ครอบคลุมกระบวนการที่จำเป็นในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ( NPI ) การจัดการการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ( ECN / ECO ) และการเลิกใช้ผลิตภัณฑ์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน ( EoL )

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์รุ่นแรกได้รับการพัฒนาและใช้งานภายในองค์กรบางแห่ง เช่นNASAและIPAD ของโบอิ้ง หรือ PDGS ของบริษัทฟอร์ดมอเตอร์ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ตัวแรกที่วางจำหน่ายในตลาดทั่วไปคือ Sherpaworks โดย Sherpa ซึ่งวางจำหน่ายในปี 1984 มีซอฟต์แวร์อื่นๆ ตามมาในช่วงทศวรรษ 1990 เมื่อตลาดขยายตัว^{[ 2 ]}

• Miller, Ed (ตุลาคม 1998). "PDM คืออะไร" . นิตยสารวิศวกรรมเครื่องกล . สมาคมวิศวกรรมเครื่องกลแห่งอเมริกา. เก็บถาวรจากต้นฉบับเมื่อ 27 กุมภาพันธ์ 2007 . สืบค้นเมื่อ23 มกราคม 2008 .
• Wilson, David J. "How to Integrate Paper with CAD"(PDF). Open Archive white paper. Archived from the original(PDF) on 2006-12-15. Retrieved 2008-03-03.