การบัญชีโครงการ เป็นการ บัญชีบริหารประเภทหนึ่งที่มุ่งเน้นเป้าหมายของ การจัดการ และการส่งมอบโครงการโดยเกี่ยวข้องกับการติดตาม การรายงาน และการวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการเงินและผลกระทบ^{[ 1 ]}และบางครั้งการสร้างรายงานทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อติดตามความคืบหน้าทางการเงินของโครงการ ข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์นี้ใช้เพื่อช่วยในการจัดการโครงการ^{[ 2 ]}

การบัญชีโครงการมักใช้สำหรับโครงการก่อสร้าง วิศวกรรม และโครงการของรัฐบาลขนาดใหญ่ โดยทั่วไปแล้วผู้รับเหมาของรัฐบาลจะใช้การบัญชีโครงการ เนื่องจากความสามารถในการบันทึกต้นทุนตามสัญญา และบางครั้งตามรายการสัญญาแต่ละรายการ [CLIN] มักเป็นข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินระหว่างงวด^{[ 3 ]}การบัญชีโครงการรูปแบบเฉพาะทาง การบัญชีการผลิต ใช้โดยสตูดิโอผลิตเพื่อติดตามต้นทุนของภาพยนตร์หรือรายการโทรทัศน์แต่ละตอน^{[ 3 ]}

กระบวนการงบประมาณการลงทุนของบริษัทขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโครงการลงทุนขนาดใหญ่ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีต้นทุนและผลประโยชน์ล่วงหน้าที่สำคัญซึ่งจะเกิดขึ้นในระยะยาว การตัดสินใจ "ดำเนินการ/ไม่ดำเนินการ" การลงทุนส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประเมินมูลค่าปัจจุบันสุทธิ การบัญชีโครงการและการวิเคราะห์ต้นทุน/ผลประโยชน์ให้ข้อมูลป้อนกลับที่สำคัญเกี่ยวกับคุณภาพของการตัดสินใจเหล่านั้น^{[ 3 ]}

โครงการ (ซึ่งอาจเป็นการดำเนินการอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ที่ใหญ่กว่า ) แตกต่างจากกิจกรรมประจำของบริษัทในหลายด้าน: มักเกี่ยวข้องกับความพยายามข้ามขอบเขตแผนก และงบประมาณอาจได้รับการแก้ไขหลายครั้งตลอดระยะเวลาการดำเนินงาน (ซึ่งอาจมีระยะเวลาตั้งแต่หลายวันถึงหลายปี) ^{[ 4 ]}ดังนั้น ในรูปแบบการบัญชีโครงการ โครงการบางโครงการจึงถือเป็นหน่วยงานแยกต่างหากในระหว่างการทำงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ซึ่งต้องมีการจัดการทางการเงินแยกต่างหาก ซึ่งเป็นงานที่ เทคนิค การบัญชีบริหารและการบัญชีการเงิน ที่มีอยู่ มักไม่เพียงพอ^{[ 1 ]}

การบัญชีโครงการ (ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบของการบัญชีบริหารและการบัญชีการเงิน ) มีความแตกต่างจากงานบัญชีทั่วไปหลายประการด้วยแนวปฏิบัติเฉพาะ:

• มีการใช้ระบบบัญชีแยกต่างหากหรือศูนย์ต้นทุนเพื่อติดตามและรายงานธุรกรรมเฉพาะโครงการ โดยระบุและจัดสรรรายได้ ต้นทุน สินทรัพย์ และหนี้สินให้กับโครงการต้นทุน (ทั้งต้นทุนทางตรงและต้นทุนค่าใช้จ่าย) และรายได้จะถูกจัดสรรให้กับโครงการ ซึ่งอาจแบ่งย่อยออกเป็นโครงสร้างการแบ่งงานและจัดกลุ่มเป็นลำดับชั้นของ โครงการ ^{[ 3 ]}
• มีการรายงานความคืบหน้าบ่อยครั้ง โดยความถี่ในการรายงานมักจะเพิ่มขึ้นเมื่อโครงการใกล้เสร็จสมบูรณ์
• รายงานโดยละเอียดมักจะมาพร้อมกับรายงานแบบย่ออีกชั้นหนึ่ง ซึ่งจะตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เพื่อระบุว่าโครงการ "เป็นไปตามแผน" หรือไม่ สามารถจัดทำรายงานได้ในทุกระดับที่กำหนดไว้ และมักจะเปรียบเทียบกับงบประมาณในอดีตและปัจจุบัน^{[ 3 ]}
• ธุรกรรมจะถูกจัดสรรให้กับระบบบัญชีโครงการเฉพาะตามกระบวนการระบุธุรกรรมเหล่านั้นจากธุรกรรมในระบบบัญชีหลัก^{[ 2 ]}

บทบาทของนักบัญชีโครงการขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการ พวกเขามักจะตรวจสอบความคืบหน้าทางการเงินของโครงการ ตรวจสอบความแตกต่าง และอนุมัติค่าใช้จ่าย ในขณะเดียวกันก็ต้องมั่นใจว่ามีการออกใบแจ้งหนี้โครงการให้กับลูกค้าและมีการเก็บเงิน^{[ 5 ]}นักบัญชีโครงการมีบทบาทสองด้าน คือ เป็นทั้งผู้เฝ้าดู (รายงานมุมมองเกี่ยวกับความคืบหน้าทางการเงินของโครงการ) และที่ปรึกษา (ให้คำแนะนำแก่ทีมงานโครงการเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินและผลกระทบของการตัดสินใจ) นอกจากนี้ นักบัญชีโครงการยังสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างโครงการกับฝ่ายการเงินหรือฝ่ายบัญชีของธุรกิจได้อีกด้วย^{[ 6 ]}

ในกรณีที่ต้นทุนแรงงานเป็นสัดส่วนสำคัญของต้นทุนโครงการโดยรวม มักจะจำเป็นต้องให้พนักงานกรอกใบบันทึกเวลาเพื่อสร้างข้อมูลสำหรับการจัดสรรต้นทุนโครงการ^{[ 7 ] [ 8 ]}

เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จมักได้รับการประเมินโดยอิสระโดยผู้จัดการโครงการเจ้าหน้าที่บริหารโครงการ (PMO) หรือนักบัญชีโครงการ การวัดนี้รวมถึงการรับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการระยะยาวอย่างต่อเนื่อง ด้วยวิธีนี้ ผู้ขายสามารถระบุผลกำไรหรือขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีที่ใช้งานอยู่ เงินทุนล่วงหน้าและความแตกต่างของงบประมาณกับต้นทุนจริงจะคำนวณโดยใช้งบประมาณโครงการที่ปรับตามเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ^{[ 7 ] [ 9 ]}

แม้ว่าวิธีการคิดเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จจะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามผลกำไรในขณะที่ความคืบหน้าดำเนินไปสู่การดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่วิธีนี้ไม่สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อมีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จหรือต้นทุนที่เหลืออยู่^{[ 9 ]}เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จอาจวัดได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้: ^{[ 9 ]}

ในวิธีการต้นทุนต่อต้นทุน ต้นทุนของโครงการจนถึงปัจจุบันจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนรวมที่คาดว่าจะเกิดขึ้นของโครงการ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไปแล้วสำหรับสัญญา แต่ยังไม่ได้ติดตั้ง ไม่ควรนำมาบวกในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ (เว้นแต่ว่าจะได้รับมาโดยเฉพาะสำหรับสัญญานั้น) นอกจากนี้ ต้นทุนของอุปกรณ์จะถูกกำหนดตลอดระยะเวลาของสัญญาแทนที่จะกำหนดโดยตรง เว้นแต่ว่ากรรมสิทธิ์ในวัสดุอุปกรณ์จะถูกขนส่งไปยังลูกค้า^{[ 9 ]}

ในวิธีการคำนวณจากความพยายามที่ใช้ไป ส่วนแบ่งของความพยายามที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบันจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับความพยายามทั้งหมดที่คาดว่าจะใช้ในโครงการ ตัวอย่างเช่น เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จอาจกำหนดจากชั่วโมงการทำงานโดยตรง ชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักร หรือปริมาณวัสดุ^{[ 9 ]}

ในวิธีการคำนวณหน่วยส่งมอบ สัดส่วนของหน่วยที่ส่งมอบให้กับผู้ซื้อจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนหน่วยทั้งหมดที่จะส่งมอบตามเงื่อนไขของสัญญา^{[ 10 ]}วิธีนี้เห็นได้ชัดว่าสามารถใช้ได้เฉพาะกับโครงการที่ประกอบด้วยการส่งมอบหลายหน่วยเท่านั้น การคำนวณเกี่ยวข้องกับรายได้ (ราคาตามสัญญาของหน่วยที่ส่งมอบ) และค่าใช้จ่าย (ต้นทุนที่สามารถจัดสรรให้กับหน่วยที่ส่งมอบได้อย่างสมเหตุสมผล) ^{[ 9 ]}

การบัญชีการผลิตใช้ในการจัดการการเงินและบันทึกทางการเงินในอุตสาหกรรมภาพยนตร์และการผลิตรายการโทรทัศน์นักบัญชีการผลิตทำงานร่วมกับโปรดิวเซอร์และสำนักงานการผลิตอย่างใกล้ชิด^{[ 11 ]}

เครื่องมือและซอฟต์แวร์ นักบัญชีฝ่ายผลิตในอุตสาหกรรมภาพยนตร์และโทรทัศน์พึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อจัดการกับความซับซ้อนของการผลิตในยุคปัจจุบัน แพลตฟอร์มการบัญชีฝ่ายผลิตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด 3 แพลตฟอร์ม ได้แก่ EP SmartAccounting (Entertainment Partners), GreenSlate และ Cast & Crew PSL (รวมถึง PSL+) แต่ละแพลตฟอร์มได้ให้การสนับสนุนซีรีส์ขนาดใหญ่และภาพยนตร์ฟีเจอร์หลักมานานกว่า 20 ปีแล้ว

EP SmartAccounting คือซอฟต์แวร์ที่ให้บริการประมวลผลการชำระเงินดิจิทัล แดชบอร์ด การอนุญาตที่ปลอดภัย และการอนุมัติแบบดิจิทัล การรายงานแบบเรียลไทม์และการผสานรวมอย่างลึกซึ้งไม่ใช่คุณสมบัติหลัก และซอฟต์แวร์มักต้องการโมดูลแยกต่างหากหลายโมดูลเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการทำงานทั่วไป ตัวเลือกการปรับแต่งถือว่ามีจำกัด

GreenSlate คือแพลตฟอร์มการบัญชีและการจ่ายเงินเดือนแบบครบวงจรบนระบบคลาวด์ ที่ให้การรายงาน ข้อมูลแบบเรียลไทม์และดีไซน์ที่ใช้งานง่ายบนมือถือ แตกต่างจาก EP SmartAccounting และ PSL+ ที่ต้องใช้หลายผลิตภัณฑ์เพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน GreenSlate ผสานรวมการจ่ายเงินเดือน การติดตามต้นทุน สิทธิประโยชน์ทางภาษี และการจัดการเอกสารไว้ในระบบเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย ความยืดหยุ่น การปรับแต่ง และความสามารถในการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของโครงการได้อย่างทันที ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ในแพลตฟอร์มรุ่นเก่า

Cast & Crew PSL/PSL+ PSL+ ของ Cast & Crewเป็นแพลตฟอร์มบัญชีแบบโมดูลาร์สำหรับงานผลิตภาพยนตร์และรายการโทรทัศน์ ที่นำเสนอการจัดการเอกสาร การกำหนดสิทธิ์ที่ยืดหยุ่น และส่วนเสริมต่างๆ มากมาย เช่นเดียวกับ EP SmartAccounting PSL+ ไม่ได้ให้รายงานแบบเรียลไทม์อย่างแท้จริง และโดยทั่วไปจะทำงานควบคู่ไปกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Cast & Crew เพื่อตอบสนองงานด้านการเงินทั้งหมดของการผลิต การปรับแต่งและการบูรณาการเชิงลึกมีข้อจำกัด โดยเฉพาะเมื่อเทียบกับระบบบนคลาวด์รุ่นใหม่กว่า

• การบัญชี
  • รายการหัวข้อทางบัญชี
  • ซอฟต์แวร์บัญชี
• การบริหารโครงการ
• ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการ
• การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
• ผู้จัดการโครงการ
• การตรวจสอบโครงการ
• การบัญชีการเงิน
• การบัญชีบริหาร

• สมาคมการจัดการโครงการระหว่างประเทศ
• สถาบันการจัดการโครงการ
• สมาคมเพื่อการพัฒนาวิศวกรรมต้นทุนระหว่างประเทศ
• สมาคมผู้สอบบัญชีโครงการที่ได้รับการรับรอง
• การบัญชีโครงการในออสเตรเลีย