ซาร์ฟ-เอ-คาสคือที่ดินของราชวงศ์ทั่วรัฐเจ้าชายไฮเดอ ราบัด ซึ่งเป็นของตระกูลนิซามครอบคลุมพื้นที่ 10,000 ตารางไมล์^{[ 1 ] [ 2 ]} ดาร์-อุล-ชิฟาเคยเป็นสำนักงานใหญ่ของซาร์ฟ-เอ-คาส ในรัชสมัยของ นิซาม ที่2 ^{[ 3 ]}รายได้จากที่ดินซาร์ฟ-เอ-คาสและทรัพยากรต่างๆ ถูกนำไปใช้เพื่อรับใช้ราชวงศ์แต่เพียงผู้เดียว จนกระทั่งรัฐเจ้าชายรวมเข้ากับสหภาพอินเดียในปี 1948 ^{[ 4 ]}รัฐบาลอินเดียเข้าครอบครองที่ดินนี้หลังจากเข้าร่วมสหภาพ และจ่ายเงินให้กับนิซามองค์สุดท้ายและครอบครัวเป็นจำนวนเงินหนึ่งโกฏิต่อปี^{[ 5 ]}นิซามมีกองทัพส่วนตัวที่รู้จักกันในชื่อกองทัพซาร์ฟ-เอ-คาส

เดิมทีเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ของดีวานีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บรายได้จากที่ดินซาร์ฟ-เอ-คาสภายในเขตอำนาจของตน แต่ในสมัยของสมเด็จพระเจ้านาซีร์-อุด-ดาวลา บาฮาดูร์ดินแดนบางส่วนถูกแยกออกจากดีวานีและนำมาอยู่ภายใต้การบริหารจัดการส่วนพระองค์ เหตุผลก็คือความไม่เป็นระเบียบอย่างมากที่เกิดขึ้นในการจ่ายเงินจากคลัง ซึ่งเนื่องจากระบบการจัดเก็บรายได้ในขณะนั้นไม่เคยเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ที่ดินที่พระองค์ทรงสงวนไว้เพื่อใช้ส่วนพระองค์จึงเรียกว่าซาร์ฟ-เอ-คาสซาร์ฟ-เอ-คาสเป็นคำประสมที่มีต้นกำเนิดจากภาษาอาหรับและหมายถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัวหรือส่วนบุคคล

ที่ดินเหล่านี้แตกต่างจากที่ดินของรัฐหรือที่ดินเดวานี ครอบคลุมพื้นที่ประมาณ 10,000 ตารางไมล์ ประกอบด้วยเขตปกครองทั้งหมด 7 ตำบลที่รู้จักกันในชื่ออัตราฟ-อิ-บัลดาห์ (ล้อมรอบเมืองไฮเดอราบัด) และอีก 11 ตำบลในชนบทที่กระจายอยู่ในเขตปกครองออรังกาบัด ปาร์บานีบิดาร์ภีร์กุลบูร์กาและออสมานาบัดมีประชากรรวมประมาณหนึ่งแสนคนรายได้จากที่ดินเหล่านี้จะเข้าสู่พระราชทรัพย์ส่วนพระองค์ของสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว

ลักษณะของเขตการปกครองซาร์ฟ-อิ-คาสนั้นเหมือนกับที่ดินของกษัตริย์ยุโรป มีการเพิ่มเติมที่ดินเข้ามาเป็นระยะๆ สมเด็จพระเจ้าอาซาฟ จาห์ที่ 4ทรงซื้อที่ดินบางส่วนและเพิ่มเข้าไปในเขตการปกครองเหล่านี้ เมื่อบรรดาพระมเหสีในวังและพระญาติของสมเด็จพระเจ้าอาซาฟ จาห์ที่ 4 ซึ่งได้ซื้อที่ดินและถือครองที่ดินไว้สิ้นพระชนม์โดยไม่มีทายาท ทรัพย์สินเหล่านั้นก็ถูกเพิ่มเข้าไปในเขตการปกครองด้วยเช่นกัน

ดินแดน Sarf-i-Khas ที่จัดตั้งขึ้นในปัจจุบันมีรายได้ต่อปีมากกว่าหนึ่งล้านรูปีนั้น บริหารจัดการโดยเจ้าหน้าที่พิเศษที่รู้จักกันในชื่อSadar-ul-Mohamซึ่งทำงานโดยตรงภายใต้คำสั่งของสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวรายได้ที่ได้รับจะไม่ถูกนำไปฝากในคลังของรัฐบาล และบัญชีจะไม่ถูกส่งไปยังอธิบดีกรมบัญชี การโอนเงินสดทั้งหมดจากเขตต่างๆ ในบัญชี Sarf-i-khas จะส่งไปยังหัวหน้า Sarf-i-Khas ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ Sarf-i-Khas พิเศษ ผู้ควบคุมการเบิกจ่ายภายใต้คำสั่ง แสตมป์ Sarf-i-khas นั้นแยกต่างหาก และบัญชี Sarf-i-khas ทั้งหมดจะถูกส่งผ่านเลขานุการ Sarf-i-khas

ในรัชสมัยของเจ้าชายอาซาฟ จาห์ที่ 4และ เจ้าชาย อาซาฟ จาห์ที่ 5นั้น ตำบลซาร์ฟ-อิ-คาสอยู่ภายใต้การบริหารจัดการโดยตรงของพระองค์ อามีร์และบุคคลผู้มีอิทธิพลอื่นๆ ได้รับแต่งตั้งเป็นตลุกดาร์ซึ่งได้รับส่วนแบ่งรายได้คงที่สำหรับการกำกับดูแล นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาหักค่าธรรมเนียมจากรายได้ของตำบลและส่งส่วนที่เหลือไปยังคลังซาร์ฟ-อิ-คาส เมื่อเจ้าชายนาวาบ อัฟซุล-อุด-ดาวลา บาฮาดูร์ สิ้นพระชนม์ในปี 1869 นาวาบ เซอร์ ซาลาร์ จุงที่ 1 ผู้สำเร็จราชการแทนพระองค์ และอดีตอามีร์-อิ-กาบีร์ นาวาบ ราฟี-อุดดิน ข่าน อุมดุล-อุล-มุลก์ ชัมส์-อุล-อุมรา บาฮาดูร์ ในฐานะผู้สำเร็จราชการแทนพระองค์ร่วม ได้มอบที่ดินให้เจ้าหน้าที่ดีวานีบริหารจัดการเป็นการชั่วคราว ในช่วงเวลานี้ มีการจัดตั้งเขตปกครองสองแห่งขึ้นจากตำบล Sarf-e-khas ได้แก่ Atraf-i-Baldah ซึ่งล้อมรอบเมืองไฮเดอราบัด และ Palam โดยเซอร์ ซาลาร์ จุง ได้นำระบบที่ท่านได้วางไว้แล้วในเขตปกครอง Dewani มาใช้ในเขตปกครองทั้งสองนี้

หลังจากที่เจ้าชายเซอร์ มีร์ มาห์บูบ อาลี ข่าน บาฮาดูร์ขึ้นครองราชย์เมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1884 พระองค์ทรงมีพระราชดำรัสให้เลขานุการซาร์ฟ-อี-คาส ว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องกับซาร์ฟ-อี-คาส ซึ่งเคยส่งให้แก่ท่านนายกรัฐมนตรี ควรส่งมาให้พระองค์เป็นผู้พิจารณาตามธรรมเนียมปฏิบัติในสมัยของนิซามองค์ก่อนๆ คณะกรรมการซาร์ฟ-อี-คาส ก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม ค.ศ. 1885 และเจ้าชายทรงดำรงตำแหน่งประธานเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม ค.ศ. 1885 เนื่องจากเจ้าชายทรงเป็นทั้งประธานคณะกรรมการและเจ้าของที่ดินซาร์ฟ-อี-คาส พระองค์จึงมีอำนาจในการอนุมัติข้อเสนอที่ส่งมายังคณะกรรมการทั้งหมดหรือบางส่วน หรือปฏิเสธทั้งหมดก็ได้ เจ้าชายผู้ทรงเกียรติซึ่งทรงให้ความสนใจในการบริหารราชการแผ่นดินมากขึ้นเรื่อยๆ ทรงตรวจสอบและแก้ไขงบการเงิน และทรงกำกับดูแลการบริหารงานของเขตซาร์ฟ-อี-คาสด้วยพระองค์เอง

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบริหาร กรม Sarf-i-Khas แบ่งออกเป็นสองส่วน คือ ส่วนรับและส่วนจ่าย ในสองส่วนนี้ ส่วนรับนั้น ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ได้ถูกรวมเข้ากับการบริหารทั่วไปของประเทศโดยสมบูรณ์ โดยมีเจ้าหน้าที่เฉพาะสำหรับเขต Atraf-i-Balda เท่านั้น

ส่วนอีกด้านหนึ่งคือ การใช้จ่าย ซึ่งบริหารจัดการโดยเจ้าหน้าที่ Sarf-e-Khas พิเศษ และเป็นสาขาการบริหารของ Sarf-i-Khas นี้เองที่ท่านเซอร์ ซาลาร์ จุงที่ 1 ผู้ล่วงลับทรงพิจารณาที่จะจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นมา โดยให้พระองค์เป็นประธาน และสมาชิกได้รับการคัดเลือกจากบรรดาขุนนางชั้นสูงของเมือง