วิทยาลัยสมิธเป็นวิทยาลัยศิลปศาสตร์เอกชนอิสระสำหรับสตรีที่มีหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาและประกาศนียบัตรแบบสหศึกษา ตั้งอยู่ในเมืองนอร์ทแฮมป์ตัน รัฐแมสซาชูเซตส์สหรัฐอเมริกาหอจดหมายเหตุของวิทยาลัยสมิธบันทึกเรื่องราวชีวิตของวิทยาลัยโดยการรวบรวมเอกสารที่สร้างขึ้นโดยนักศึกษา คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร และเจ้าหน้าที่ประจำภาควิชาในช่วงเวลาที่พวกเขาอยู่ที่นี่ บันทึกในหอจดหมายเหตุของวิทยาลัยสามารถให้คำตอบแก่ผู้ค้นคว้าวิจัยเกี่ยวกับคำถามเฉพาะหรือช่วยให้พวกเขาเข้าใจประเด็นทางสังคมและวัฒนธรรมในวงกว้างได้ คอลเลกชันประกอบด้วยเอกสารที่มาจาก:

• บันทึกการบริหาร
• บันทึกชีวประวัติ
• ชีวิตทางวิชาการ
• ชีวิตนักศึกษา
• อาคารและพื้นที่
• สื่อโสตทัศนูปกรณ์

เอกสารชุดนี้มีความยาวรวมเกือบ 20,000 ฟุต และเป็นหนึ่งในเอกสารที่สนับสนุน "โครงการพอร์ทัลเปิด สำหรับ การเข้าถึงประวัติศาสตร์การศึกษาของสตรี"ซึ่งได้รับทุนสนับสนุนจากกองทุนแห่งชาติเพื่อมนุษยศาสตร์

นีน่า บราวน์ ผู้สำเร็จการศึกษา จากรุ่นปี 1882 เริ่มต้นอาชีพในฐานะนักจดหมายเหตุในปี 1921 เมื่อเธอได้รับการว่าจ้างจากวิทยาลัยสมิธให้ดำรงตำแหน่งนักจดหมายเหตุคนแรกของหอจดหมายเหตุวิทยาลัยสมิธ^{[ 1 ] [ 2 ]}บราวน์มีบทบาทอย่างแข็งขันในสมาคมศิษย์เก่า และเอกสารจากช่วงเวลาที่เธอเป็นนักศึกษา (ซึ่งเก็บรักษาไว้โดยมารดาของเธอ) เป็นพื้นฐานของคอลเลกชันในช่วงแรก แม้ว่าในตอนแรกเธอจะได้รับการว่าจ้างโดยคำนึงถึงวาระครบรอบ 50 ปีของวิทยาลัยในปี 1925 แต่เธอก็ยังคงอยู่ในตำแหน่งนี้ต่อไปอีกนานหลังจากเหตุการณ์ดังกล่าว เธอเริ่มมีปัญหาด้านการมองเห็นบางส่วน ซึ่งทำให้เธอต้องเกษียณอายุในปี 1937 บราวน์ยังคงเป็นผู้สนับสนุนที่แข็งแกร่งของหอจดหมายเหตุ โดยยืนยันถึงความสำคัญและความจำเป็นในการมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บคอลเลกชัน^{[ 1 ]}มาร์กาเร็ต สตอร์ส กรีเออร์สันเข้ามารับบทบาทเป็นนักจดหมายเหตุของวิทยาลัยในปี 1940 ^{[ 1 ] [ 3 ]}

เพื่อสนับสนุนงานที่ Browne ได้ริเริ่มไว้Elizabeth Cutter Morrowได้ก่อตั้งหอจดหมายเหตุของวิทยาลัย Smith อย่างเป็นทางการ ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2483 ในฐานะประธานวิทยาลัย Smith รักษาการ นาง Morrow ได้สนับสนุนให้ "สถาบันอุดมศึกษาหลายแห่ง เช่น Amherst และ Harvard [ยกตัวอย่างเพียงสองแห่ง] ได้จัดสรรพื้นที่และบุคลากรเพื่อเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์ยุคแรกของสถาบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาของสถาบันในแต่ละช่วงเวลา จนถึงปัจจุบัน และรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร คณาจารย์ และนักศึกษาด้วย" ^{[ 4 ]}

ในปี ค.ศ. 1940 นางมอร์โรว์ได้แต่งตั้งมาร์กาเร็ต สตอร์ส กรีเออร์สัน ให้ดำรงตำแหน่งนักจดหมายเหตุประจำสำนักพิมพ์

ปัจจุบัน หอจดหมายเหตุของวิทยาลัยถูกใช้งานอย่างแพร่หลายโดยนักวิจัยและถูกนำไปผนวกเข้ากับหลักสูตรการเรียนการสอนหลายสิบหลักสูตร นอกจากนี้ ผู้ดูแลหอจดหมายเหตุของวิทยาลัยยังทำหน้าที่เป็นผู้จัดการบันทึกข้อมูลของสถาบันและให้คำปรึกษาแก่ฝ่ายบริหารต่างๆ ทั่วทั้งมหาวิทยาลัยด้วย

• "เอกสารจดหมายเหตุคือประวัติศาสตร์ของวิทยาลัย" หนังสือพิมพ์เดลีแฮมป์เชียร์กาเซ็ตต์ (พฤษภาคม 1960)
• "หอจดหมายเหตุสมิธเป็นสมบัติล้ำค่า" เดลีแฮมป์เชียร์กาเซ็ตต์ (3 กันยายน 1974)
• "เอกสารจดหมายเหตุผสมผสานอดีตและปัจจุบัน" เดอะโซเฟียน (23 ตุลาคม 1975)
• RG10.09 ประวัติศาสตร์: หอจดหมายเหตุของวิทยาลัยและ SSC
• "บรรณารักษ์หอจดหมายเหตุแห่งรัฐแมสซาชูเซตส์เปิดช่องมองอดีต" หนังสือพิมพ์ The Sunday Republican (24 มีนาคม 1985)
• สาขาวิชาเอกสารจดหมายเหตุ วิทยาลัยสมิธ
• กลุ่มสนทนาเกี่ยวกับงานสะสมของสตรีสมาคมนักจดหมายเหตุแห่งอเมริกา
• Grierson, Margaret Storrs (ตุลาคม 1943). "คอลเลกชันของผู้หญิง", รายงานที่เขียนขึ้นสำหรับ Frances Carpenter Huntington สมาชิก Friends of the Smith College Library. ประวัติของคอลเลกชัน Sophia Smith, หอจดหมายเหตุของวิทยาลัย
• Murdock, ME "การสำรวจชีวิตของผู้หญิง: แหล่งข้อมูลทางประวัติศาสตร์และร่วมสมัยในหอจดหมายเหตุของวิทยาลัยและคอลเลกชันโซเฟีย สมิธ ที่ห้องสมุดพิเศษของวิทยาลัยสมิธ"
• คู่มือ มรดกลาเวนเดอร์สมาคมนักจดหมายเหตุแห่งอเมริกาคู่มือมรดกลาเวนเดอร์ สมาคมนักจดหมายเหตุแห่งอเมริกา สมาคมนักจดหมายเหตุแห่งอเมริกา
• เจ็ดสิบห้าปีแห่งการสะสมเอกสารของสตรีระดับนานาชาติ: มรดก ความสำเร็จ อุปสรรค และทิศทางใหม่วารสาร American Archivist