หมายเลขประกันสังคม

บัตรประกันสังคมที่ออกโดยคณะกรรมการบำเหน็จบำนาญการรถไฟในปี 1943
คำย่อ	ประกันสังคม
องค์กร	สำนักงานประกันสังคม
แนะนำ	24 พฤศจิกายน 2479 ( 24 พฤศจิกายน 1936 )
จำนวน  หลัก	9

ในสหรัฐอเมริกาหมายเลขประกันสังคม ( SSN ) เป็นหมายเลขเก้าหลักที่ออกให้แก่พลเมืองสหรัฐฯผู้พำนักถาวรและผู้พำนักชั่วคราว (ที่ทำงาน) ภายใต้มาตรา 205(c)(2) ของพระราชบัญญัติประกันสังคมซึ่งบัญญัติไว้ใน42 USC  § 405(c)(2)หมายเลขนี้ออกให้แก่บุคคลโดยสำนักงานประกันสังคมซึ่งเป็นหน่วยงานอิสระของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาแม้ว่าวัตถุประสงค์ดั้งเดิมของหมายเลขนี้คือเพื่อให้สำนักงานประกันสังคมติดตามบุคคล^{[ 1 ]}แต่หมายเลขประกันสังคมได้กลายเป็นหมายเลขประจำตัวประชาชนโดยพฤตินัย สำหรับการเสียภาษีและวัตถุประสงค์อื่นๆ^{[ 2 ]}

สามารถขอหมายเลขประกันสังคมได้โดยการกรอกแบบฟอร์ม SS-5 ใบสมัครขอรับบัตรหมายเลขประกันสังคม^{[ 3 ]}แบบฟอร์ม SS-5 ยังใช้เพื่อขอเปลี่ยนหรืออัปเดต/แก้ไขบันทึกหมายเลขประกันสังคม^{[ 4 ]}

หมายเลขประกันสังคมได้รับการออกครั้งแรกโดยสำนักงานประกันสังคมในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2479 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ โครงการประกันสังคม New Dealภายในสามเดือน มีการออกหมายเลขไปแล้ว 25 ล้านหมายเลข^{[ 5 ]}

เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2479 ที่ทำการไปรษณีย์ 1,074 แห่งจากทั้งหมด 45,000 แห่งทั่วประเทศได้รับการกำหนดให้เป็น "ศูนย์พิมพ์" เพื่อพิมพ์บัตรประกันสังคมซึ่งจะถูกส่งไปยังวอชิงตัน ดี.ซี. เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 2479 ในฐานะส่วนหนึ่งของการรณรงค์ประชาสัมพันธ์โครงการใหม่ โจเซฟ แอล. เฟย์ จากสำนักงานประกันสังคมได้เลือกบันทึกจากด้านบนสุดของกองบันทึก 1,000 รายการแรก และประกาศว่าหมายเลขประกันสังคมหมายเลขแรกในประวัติศาสตร์นั้นได้ถูกกำหนดให้กับจอห์น เดวิด สวีนีย์ จูเนียร์ จากนิวโรเชลล์ รัฐนิวยอร์กอย่างไรก็ตาม เนื่องจากหมายเลขประกันสังคมไม่ได้ถูกกำหนดตามลำดับเวลา สวีนีย์จึงไม่ได้รับหมายเลขประกันสังคมที่ต่ำที่สุด คือ 001-01-0001 เกียรตินั้นเป็นของเกรซ ดี. โอเวน จาก คอนคอร์ด รัฐนิวแฮมป์เชียร์^{[ 6 ] [ 7 ]}

ก่อนปี 1986 ผู้คนมักจะไม่ได้รับหมายเลขประกันสังคมจนกว่าจะอายุประมาณ 14 ปี^{[ 8 ]}เนื่องจากหมายเลขดังกล่าวใช้สำหรับการติดตามรายได้ และผู้ที่มีอายุน้อยกว่านั้นมักจะมีรายได้ไม่มากนัก^{[ 9 ]}พระราชบัญญัติปฏิรูปภาษีปี 1986กำหนดให้ผู้ปกครองต้องระบุหมายเลขประกันสังคมสำหรับผู้ที่อยู่ในอุปการะที่มีอายุมากกว่า 5 ปี ซึ่งผู้ปกครองต้องการขอหักลดหย่อนภาษี [ ^{10 ] ก่อน}พระราชบัญญัตินี้ ผู้ปกครองที่ขอหักลดหย่อนภาษีจะได้รับความไว้วางใจว่าจะไม่โกหกเกี่ยวกับจำนวนเด็กที่พวกเขาให้การสนับสนุน ในปีแรกของพระราชบัญญัติปฏิรูปภาษี การ เปลี่ยนแปลง เพื่อป้องกันการฉ้อโกง นี้ ส่งผลให้มีผู้ที่อยู่ในอุปการะที่เป็นผู้เยาว์ที่ถูกอ้างสิทธิ์น้อยลงถึงเจ็ดล้านคน เชื่อกันว่าการหายไปของผู้ที่อยู่ในอุปการะเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเด็กที่ไม่มีอยู่จริงหรือการหักลดหย่อนภาษีที่อ้างสิทธิ์อย่างไม่ถูกต้องโดยผู้ปกครองที่ไม่มีสิทธิ์ในการดูแล^{[ 11 ]}ในปี 1988 เกณฑ์ดังกล่าวลดลงเหลือสองปี และในปี 1990 เกณฑ์ดังกล่าวลดลงอีกครั้งเหลือหนึ่งปี^{[ 12 ]}ปัจจุบัน จำเป็นต้องมีหมายเลขประกันสังคมไม่ว่าเด็กจะมีอายุเท่าใดจึงจะได้รับการยกเว้น^{[ 13 ]}ตั้งแต่นั้นมา ผู้ปกครองมักจะยื่นขอหมายเลขประกันสังคมสำหรับบุตรหลานของตนหลังจากคลอดไม่นาน ปัจจุบันสามารถทำได้ในใบสมัครขอใบเกิด^{[ 14 ]}

วัตถุประสงค์ดั้งเดิมของหมายเลขประกันสังคมคือการติดตามบัญชีของบุคคลภายในโครงการประกันสังคม ต่อมาหมายเลขนี้ถูกนำมาใช้เป็นตัวระบุตัวตนสำหรับบุคคลภายในสหรัฐอเมริกา แม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดเล็กน้อยในกรณีที่มีหมายเลขซ้ำกัน^{[ 15 ]}ในตอนแรก บัตรที่มีหมายเลขกำหนดไว้ล่วงหน้าถูกส่งไปยังสำนักงาน SSA ระดับภูมิภาคและที่ทำการไปรษณีย์^{[ 15 ]}ซึ่งอาจนำไปสู่การมีหมายเลขซ้ำกัน

บางครั้งข้อมูล พนักงาน ผู้ป่วย นักเรียน และเครดิตจะถูกจัดทำดัชนีตามหมายเลขประกันสังคม^{[ 16 ]}

กองทัพสหรัฐฯใช้หมายเลขประกันสังคมเป็นหมายเลขประจำตัวสำหรับบุคลากรของกองทัพบกและกองทัพอากาศตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2512 กองทัพเรือและนาวิกโยธินใช้หมายเลขนี้สำหรับบุคลากรของตนตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2515 และหน่วยยามฝั่งใช้หมายเลขนี้สำหรับบุคลากรของตนตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2517 ^{[ 17 ]}ก่อนหน้านี้ กองทัพสหรัฐฯ ใช้ระบบหมายเลขประจำตัว ที่ซับซ้อนกว่ามาก ซึ่งแตกต่างกันไปตามแต่ละเหล่าทัพ

ตั้งแต่เดือนมิถุนายน พ.ศ. 2554 กระทรวงกลาโหมได้เริ่มนำหมายเลขประกันสังคมออกจากบัตรประจำตัวทหาร และแทนที่ด้วยหมายเลขประจำตัวเฉพาะของกระทรวงกลาโหม ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการ^ว่า EDIPI [ ^{18 ]}

เดิมที ประกันสังคมเป็นภาษีสากล แต่เมื่อมีการผ่านกฎหมายเมดิแคร์ ในปี 1965 กลุ่มศาสนาที่คัดค้านซึ่งมีอยู่ก่อนปี 1951 ได้รับอนุญาตให้เลือกที่จะไม่เข้าร่วมระบบ ^{[ 19 ]} ด้วยเหตุนี้ ไม่ใช่ชาวอเมริกันทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการประกันสังคม และไม่ใช่ทุกคนที่มีหมายเลข อย่างไรก็ตาม พ่อแม่จำเป็นต้องมีหมายเลขประกันสังคมเพื่ออ้างสิทธิ์บุตรของตนเป็นผู้พึ่งพาในการเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง^{[ 14 ]}และกรมสรรพากรต้องการให้บริษัททุกแห่งได้รับหมายเลขประกันสังคม (หรือหมายเลขระบุตัวตนอื่น) จากพนักงานของตน ดังที่อธิบายไว้ด้านล่างชาวอามิชกลุ่ม Old Orderได้ต่อสู้เพื่อป้องกันระบบประกันสังคมสากลโดยการล้มล้างกฎต่างๆ เช่น ข้อกำหนดให้ระบุหมายเลขประกันสังคมสำหรับใบอนุญาตล่าสัตว์^{[ 20 ]}

บัตรประกันสังคมที่พิมพ์ตั้งแต่เดือนมกราคม พ.ศ. 2489 จนถึงเดือนมกราคม พ.ศ. 2515 ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าประชาชนไม่ควรใช้หมายเลขและบัตรเพื่อการระบุตัวตน^{[ 21 ]}เนื่องจากปัจจุบันเกือบทุกคนในสหรัฐอเมริกามี SSN แล้ว การใช้หมายเลขนี้จึงสะดวกกว่า และข้อความดังกล่าวจึงถูกลบออก^{[ 22 ]}

นับตั้งแต่นั้นมา หมายเลขประกันสังคมได้กลายเป็นหมายเลขประจำตัวประชาชนโดยพฤตินัย [ ^{2 ] แม้ว่า}บางคนจะไม่มีหมายเลขประกันสังคม แต่การทำกิจกรรมทางการเงินที่ถูกต้องตามกฎหมาย เช่น การขอสินเชื่อหรือเปิดบัญชีธนาคารโดยไม่มีหมายเลขประกันสังคมนั้นยากขึ้นเรื่อยๆ^{[ 23 ]}แม้ว่ารัฐบาลจะไม่สามารถบังคับให้บุคคลเปิดเผยหมายเลขประกันสังคมของตนได้หากไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย แต่บริษัทต่างๆ อาจปฏิเสธที่จะให้บริการแก่บุคคลที่ไม่ให้หมายเลขประกันสังคม^{[ 24 ] [ 25 ]}บัตรที่ออกหมายเลขประกันสังคมยังไม่เหมาะสมสำหรับการใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตนหลัก เนื่องจากไม่มีรูปถ่าย ไม่มีคำอธิบายลักษณะทางกายภาพ และไม่มีวันเกิด ดังนั้นจึง ใช้ ใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนของรัฐเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนสำหรับผู้ใหญ่แทน

มาตรา 6109(d) ของประมวลกฎหมายภาษีสรรพากรระบุว่า: "หมายเลขบัญชีประกันสังคมที่ออกให้แก่บุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของมาตรา 205(c)(2)(A) ของพระราชบัญญัติประกันสังคม [บัญญัติเป็น42 USC  § 405(c)(2)(A) ] จะต้องใช้เป็นหมายเลขประจำตัวสำหรับบุคคลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ของหัวข้อนี้ [ประมวลกฎหมายภาษีสรรพากร หมวด 26 ของประมวลกฎหมายสหรัฐอเมริกา] เว้นแต่จะมีการระบุไว้เป็นอย่างอื่นภายใต้ระเบียบของรัฐมนตรี [กระทรวงการคลังหรือผู้แทนของเขา ]" ^{[ 26 ]}

ประมวลกฎหมายภาษีสรรพากรยังบัญญัติไว้เพิ่มเติมอีกด้วย เมื่อจำเป็นตามระเบียบที่กำหนดโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังหรือผู้แทนของรัฐมนตรี ดังนี้:

• การระบุหมายเลขในแบบแสดงรายการ: บุคคลใดก็ตามที่ได้รับมอบหมายให้ยื่นแบบแสดงรายการ คำแถลง หรือเอกสารอื่นใดภายใต้อำนาจของบทบัญญัตินี้ จะต้องระบุหมายเลขประจำตัวตามที่กำหนดไว้ เพื่อให้สามารถยืนยันตัวตนของบุคคลนั้นได้อย่างถูกต้องในแบบแสดงรายการ คำแถลง หรือเอกสารอื่นใดดังกล่าว
• การให้หมายเลขแก่บุคคลอื่น: บุคคลใดก็ตามที่ต้องมีการยื่นแบบแสดงรายการ คำแถลง หรือเอกสารอื่นใดตามอำนาจของหัวข้อนี้โดยบุคคลอื่น หรือต้องแสดงหมายเลขประจำตัวของตนในแบบแสดงรายการของบุคคลอื่น จะต้องให้หมายเลขประจำตัวของตนแก่บุคคลอื่นตามที่กำหนดไว้เพื่อยืนยันตัวตนที่ถูกต้อง^{[ 27 ]}

ตามระเบียบของกระทรวงการคลังสหรัฐฯ บุคคลใดก็ตามที่ทำงานเป็นลูกจ้างโดยได้รับค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีประกันสังคม ภาษี Medicare หรือภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ หลังวันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2505 จะต้องยื่นขอ "หมายเลขบัญชี" โดยใช้แบบฟอร์ม SS-5 ^{[ 28 ]}ณ เดือนมีนาคม พ.ศ. 2568 การออกหมายเลขประกันสังคมโดยอัตโนมัติผ่านโปรแกรม Enumeration Beyond Entry (EBE) ได้ถูกยกเลิกแล้ว ปัจจุบันผู้สมัครจะต้องเข้ารับการนัดหมายด้วยตนเองที่สำนักงาน SSA เพื่อรับหมายเลขประกันสังคม ไม่ว่าจะได้รับการเลือกในระหว่างการยื่นแบบฟอร์ม USCIS หรือไม่ก็ตาม^{[ 29 ]}

ผู้เสียภาษีที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับหมายเลขประกันสังคม (SSN) จะต้องขอรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)

มีการออกบัตรประกันสังคมสี่ประเภทที่แตกต่างกัน โดยบัตรเหล่านี้จะออกให้ตามที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ (หมายเลขพื้นที่ประกันสังคม) แก่:

1. บุคคลที่เกิดตามธรรมชาติภายในเขตแดนของรัฐสมาชิกใดรัฐหนึ่งของสหรัฐอเมริกา
2. บุคคลที่ได้รับสัญชาติอเมริกันโดยการสาบานตน หรือโดยการเกิดภายในเขตอำนาจทางกฎหมายหรือดินแดนเฉพาะของรัฐบาลอเมริกัน
3. บุคคลที่ได้รับสถานะเป็นผู้พำนักถาวรในสหรัฐอเมริกา
4. บุคคลที่มีข้อจำกัดบางประการ

บัตรประกันสังคมมีสองประเภทที่จำกัดการใช้งาน:

• บัตรใบหนึ่งระบุว่า "ไม่สามารถใช้สำหรับการจ้างงานได้" บัตรดังกล่าวไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานการอนุญาตทำงานได้ และไม่สามารถใช้เป็นเอกสารในรายการ C บนแบบฟอร์ม I-9ได้
• อีกข้อความหนึ่งระบุว่า "ใช้ได้เฉพาะสำหรับการทำงานเมื่อ ได้รับอนุญาตจาก DHS " หรือข้อความเก่ากว่าคือ "ใช้ได้เฉพาะสำหรับการทำงานเมื่อได้รับอนุญาตจากINS " บัตรเหล่านี้ออกให้แก่ผู้ที่ได้รับอนุญาตทำงานชั่วคราวในสหรัฐอเมริกาจากกระทรวงความมั่นคงแห่ง ชาติ ^{[ 30 ]}ซึ่งเป็นหน่วยงานชายแดนของประเทศ พวกเขาสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9 ได้ หากพวกเขามาพร้อมกับบัตรอนุญาตทำงาน

โดยทั่วไป บัตรเหล่านี้จะแสดงชื่อและหมายเลขของผู้ถือบัตร

หมายเหตุ: ตั้งแต่ปี 2025 เป็นต้นไป บุคคลต้องขอหมายเลขประกันสังคมด้วยตนเองที่สำนักงานบริหารประกันสังคม แม้ว่าพวกเขาจะยื่นขอผ่านแบบฟอร์ม USCIS เช่น I-765 หรือ N-400 ก็ตาม การออกหมายเลขโดยอัตโนมัติ (Enumeration Beyond Entry) จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป^{[ 29 ]}

ในปี 2004 รัฐสภาได้ผ่านร่างกฎหมายปฏิรูปข่าวกรองและการป้องกันการก่อการร้าย ซึ่งส่วนหนึ่งกำหนดให้สำนักงานประกันสังคมต้องออกแบบบัตรหมายเลขประกันสังคมใหม่เพื่อป้องกันการปลอมแปลง ตั้งแต่เดือนเมษายน 2549 ถึงเดือนสิงหาคม 2550 พนักงานของ สำนักงานประกันสังคมและสำนักงานพิมพ์ของรัฐบาล (GPO) ได้รับมอบหมายให้ปรับปรุงการออกแบบบัตรหมายเลขประกันสังคมให้เป็นไปตามข้อกำหนดของคณะทำงานระหว่างหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้บัญชาการสำนักงานประกันสังคมโดยปรึกษาหารือกับรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงแห่งชาติ

การออกแบบบัตรประกันสังคมแบบใหม่นี้ใช้คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยทั้งแบบซ่อนเร้นและแบบเปิดเผย ซึ่งพัฒนาโดยทีมออกแบบของ SSA และ GPO

ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2568 สำนักงานประกันสังคม (SSA) ได้ระงับโครงการ Enumeration Beyond Entry (EBE) อย่างเงียบๆ ซึ่งก่อนหน้านี้ช่วยให้ผู้สมัครขออนุญาตทำงาน (แบบฟอร์ม I-765) หรือขอสัญชาติ (แบบฟอร์ม N-400) ได้รับหมายเลขประกันสังคมโดยอัตโนมัติ ภายใต้โครงการ EBE ผู้สมัครจะได้รับหมายเลขประกันสังคมทางไปรษณีย์โดยไม่ต้องไปที่สำนักงาน SSA

เนื่องจากการระงับการให้บริการนี้ บุคคลจะต้องนัดหมายเพื่อไปติดต่อขอหมายเลขประกันสังคม (SSN) ด้วยตนเองที่สำนักงาน SSA แม้ว่าพวกเขาจะเลือกตัวเลือก SSN ในแบบฟอร์ม USCIS แล้วก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลกระทบต่อผู้ถือกรีนการ์ดรายใหม่ ผู้รับใบอนุญาตทำงาน และพลเมืองที่ได้รับสัญชาติโดยการแปลงสัญชาติ ซึ่งไม่สามารถทำงาน เปิดบัญชีธนาคาร หรือขอรับบัตรประจำตัวประชาชนของรัฐได้อย่างถูกกฎหมายหากไม่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN)

สำนักงานประกันสังคม (SSA) ประเมินว่าค่าใช้จ่ายในการออกเอกสารอัตโนมัติอยู่ที่ประมาณ 8 ดอลลาร์ ในขณะที่กระบวนการออกเอกสารด้วยตนเองในปัจจุบันมีค่าใช้จ่าย 55.80 ดอลลาร์ต่อคำขอ การลดจำนวนพนักงานลง 12% และการปิดสำนักงาน SSA จำนวน 47 แห่ง ทำให้ปัญหาการรอคิวในการนัดหมายทวีความรุนแรงขึ้น ส่งผลกระทบต่อผู้สมัครแบบฟอร์ม I-765 มากกว่า 3.24 ล้านคนในปี 2024 เพียงปีเดียว

บุคคลที่ประสบกับความล่าช้าควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับผลกระทบต่อการจ้างงาน ที่อยู่อาศัย หรือการเข้าถึงทางการเงิน และปรึกษาทนายความด้านการเข้าเมืองตามความจำเป็น^{[ 29 ]}

พลเมืองและ ผู้สนับสนุน ความเป็นส่วนตัว จำนวนมาก กังวลเกี่ยวกับการเปิดเผยและการประมวลผลหมายเลขประกันสังคม^{[ 31 ]}นอกจากนี้ นักวิจัยที่มหาวิทยาลัยคาร์เนกีเมลลอนได้สาธิตอัลกอริทึมที่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อสร้างหมายเลขประกันสังคมที่กำหนดขึ้นใหม่^{[ 32 ]}

หมายเลขประกันสังคม (SSN) มักถูกใช้โดยผู้ที่เกี่ยวข้องกับการขโมยข้อมูลส่วนบุคคลเนื่องจากหมายเลขนี้เชื่อมโยงกับเอกสารยืนยันตัวตนรูปแบบอื่น ๆ มากมาย และผู้ที่ขอหมายเลขนี้มักใช้เป็นเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องสถาบันการเงินโดยทั่วไปต้องการหมายเลข SSN ในการเปิดบัญชีธนาคารบัตรเครดิตและสินเชื่อส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขาเชื่อว่าไม่มีใครนอกจากผู้ที่ได้รับหมายเลขนั้นรู้หมายเลขนี้

ปัญหาของการใช้หมายเลขประกันสังคมเป็นตัวระบุตัวตนนั้นรุนแรงขึ้นเนื่องจากบัตรประกันสังคมไม่มี ตัวระบุ ทางชีวภาพใดๆ ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบอกได้ว่าบุคคลที่ใช้หมายเลขประกันสังคมนั้นเป็นของใครจริงๆ โดยไม่ต้องอาศัยเอกสารอื่นๆ (ซึ่งอาจได้มาอย่างไม่ถูกต้องโดยใช้หมายเลขประกันสังคมปลอม) รัฐสภาได้เสนอกฎหมายของรัฐบาลกลางที่จำกัดการใช้หมายเลขประกันสังคมเพื่อการระบุตัวตนและห้ามใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าหลายประการ เช่น ใบสมัครเช่า^{[ 33 ]}

กรมสรรพากร (IRS) เสนอทางเลือกอื่นแทน SSN ในบางพื้นที่ที่การให้หมายเลขประจำตัวแก่บุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือเป็นสิ่งจำเป็น ผู้จัดทำแบบแสดงรายการภาษีต้องได้รับและใช้หมายเลขประจำตัวผู้จัดทำแบบแสดงรายการภาษี (PTIN) เพื่อรวมไว้ในแบบแสดงรายการภาษีของลูกค้า (เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดด้านลายเซ็น) ^{[ 34 ]}

สำนักงานประกันสังคมได้แนะนำว่า หากถูกขอให้แจ้งหมายเลขประกันสังคม พลเมืองควรสอบถามว่ากฎหมายใดกำหนดให้ต้องใช้หมายเลขดังกล่าว^{[ 35 ]}ตามมาตรา 7213 ของพระราชบัญญัติการดำเนินการของคณะกรรมการ 9/11 ปี 2004และ20 CFR 422.103จำนวนบัตรประกันสังคมทดแทนต่อคนโดยทั่วไปจะจำกัดไว้ที่สามใบต่อปีปฏิทินและสิบใบตลอดชีวิต^{[ 35 ]}

ความสับสนในการระบุตัวตนยังเกิดขึ้นเนื่องจากการใช้หมายเลขประกันสังคมท้องถิ่นโดยสหพันธรัฐไมโครนีเซีย สาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชลล์ และสาธารณรัฐปาเลา ซึ่งหมายเลขเหล่านี้ทับซ้อนกับหมายเลขของผู้อยู่ในรัฐนิวแฮมป์เชียร์และเมน^{[ 36 ]}

ในทำนองเดียวกัน หมายเลขประกันสังคมมักเป็นข้อมูลที่มีค่าสำหรับแฮกเกอร์ในการโจมตี เช่น การโจมตี แบบวิศวกรรมสังคมซึ่งผู้โจมตีพยายามหลอกล่อให้ผู้คนเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ในการโจมตีแบบวิศวกรรมสังคมที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฮิวเลตต์-แพคการ์ดผู้บริหารได้ว่าจ้างนักสืบเอกชนเพื่อหลอกล่อบริษัทโทรศัพท์ให้เปิดเผยข้อมูลการโทรและหมายเลขประกันสังคมของพนักงานที่พวกเขาต้องสงสัยว่ากำลังรั่วไหลข้อมูลให้กับสื่อ

บุคคลสามารถขอหมายเลขประกันสังคมใหม่ได้ แต่เฉพาะภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น: ^{[ 37 ]}

• ในกรณีที่หมายเลขลำดับที่กำหนดให้กับสมาชิกในครอบครัวเดียวกันก่อให้เกิดปัญหา
• ในกรณีที่มีการออกเอกสารซ้ำซ้อน
• ในกรณีที่บุคคลนั้นตกเป็นเหยื่อของความรุนแรงในครอบครัวหรือการคุกคาม และมีความจำเป็นอย่างชัดเจนที่จะต้องเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์เพื่อความปลอดภัยส่วนบุคคล^{[ 38 ]}
• เมื่อบุคคลตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคล และหมายเลขประกันสังคมของพวกเขายังคงเป็นปัญหาอยู่
• ในกรณีที่บุคคลมีข้อคัดค้านทางศาสนาที่ชัดเจนต่อตัวเลขใดตัวเลขหนึ่ง (เช่น คริสเตียนบางกลุ่มไม่ชอบตัวเลข666 )

สำหรับเงื่อนไขทั้งหมดนี้ จำเป็นต้องมีหลักฐานที่น่าเชื่อถือจากบุคคลที่สาม เช่น คำสั่งห้ามเข้าใกล้ หรือรายงานของตำรวจ

หมายเลขประกันสังคมเป็นตัวเลขเก้าหลักในรูปแบบ "AAA-GG-SSSS" ^{[ 39 ]}หมายเลขนี้มีสามส่วน: สามหลักแรกเรียกว่าหมายเลขพื้นที่เนื่องจากเดิมทีมีการกำหนดตามภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ สองหลักตรงกลาง เรียกว่า หมายเลขกลุ่มและสี่หลักสุดท้ายเรียกว่าหมายเลข ลำดับ

เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2554 สำนักงานประกันสังคมได้เปลี่ยนกระบวนการกำหนดหมายเลขประกันสังคมเป็น "การสุ่มหมายเลขประกันสังคม" ^{[ 40 ]}ซึ่งดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ระบบนี้ได้ยกเลิกความสำคัญทางภูมิศาสตร์ของตัวเลขสามหลักแรกของหมายเลขประกันสังคม (หมายเลขพื้นที่) โดยยุติการจัดสรรหมายเลขเฉพาะตามรัฐให้กับแต่ละบุคคล
• วิธีการนี้ขจัดความสำคัญของหมายเลขกลุ่มสูงสุดที่กำหนดให้กับหมายเลขพื้นที่แต่ละหมายเลข ดังนั้น รายชื่อกลุ่มสูงสุดจึงคงที่และสามารถใช้ตรวจสอบความถูกต้องเฉพาะหมายเลขประกันสังคม (SSN) ที่ออกก่อนการสุ่มเท่านั้น
• มีการนำหมายเลขพื้นที่ที่ยังไม่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้มาใช้ในการกำหนดหมายเลขพื้นที่ โดยไม่รวมหมายเลขพื้นที่ 000, 666 และ 900–999

เนื่องจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ITIN) ออกโดยกรมสรรพากร (IRS) จึงไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงของสำนักงานประกันสังคม (SSA) ครั้งนี้

ก่อนการสุ่มหมายเลข หมายเลขสามหลักแรก หรือหมายเลขพื้นที่จะถูกกำหนดตามภูมิภาค ก่อนปี 1973 บัตรประกันสังคมจะออกให้ที่สำนักงานประกันสังคมท้องถิ่นทั่วประเทศ และหมายเลขพื้นที่จะแสดงถึงสำนักงานที่ออกบัตร ซึ่งไม่จำเป็นต้องอยู่ในพื้นที่ที่ผู้สมัครอาศัยอยู่ เพราะสามารถยื่นขอรับบัตรได้ที่สำนักงานประกันสังคมใดก็ได้ เริ่มตั้งแต่ปี 1973 เมื่อสำนักงานประกันสังคม (SSA) เริ่มกำหนดหมายเลขประกันสังคมและออกบัตรจากส่วนกลางในเมืองบัลติมอร์หมายเลขพื้นที่จะถูกกำหนดตามรหัสไปรษณีย์ของที่อยู่ในการส่งจดหมายในใบสมัครบัตรประกันสังคมฉบับแรก ที่อยู่ในการส่งจดหมายของผู้สมัครไม่จำเป็นต้องเหมือนกับที่อยู่อาศัย ดังนั้นหมายเลขพื้นที่จึงไม่จำเป็นต้องแสดงถึงรัฐที่ผู้สมัครอาศัยอยู่ ไม่ว่าบัตรจะออกก่อนหรือหลังปี 1973 ก็ตาม

โดยทั่วไป การกำหนดหมายเลขจะเริ่มจากทางตะวันออกเฉียงเหนือแล้วค่อยๆ ไล่ลงมาทางใต้และตะวันตก ดังนั้นผู้ที่ยื่นขอหมายเลขจากที่อยู่บนชายฝั่งตะวันออกจะมีหมายเลขต่ำที่สุด และผู้ที่ยื่นขอหมายเลขจากชายฝั่งตะวันตกจะมีหมายเลขสูงที่สุด เมื่อพื้นที่ที่กำหนดให้กับท้องถิ่นใดหมดลง ก็จะมีการกำหนดพื้นที่ใหม่จากกลุ่มพื้นที่ที่มีอยู่ ดังนั้นบางรัฐจึงมีกลุ่มหมายเลขที่ไม่ต่อเนื่องกัน

ตัวเลขสองหลักตรงกลาง ซึ่งเป็นหมายเลขกลุ่มมีค่าตั้งแต่ 01 ถึง 99 แม้ก่อนการสุ่มหมายเลข SSN หมายเลขกลุ่มก็ไม่ได้ถูกกำหนดตามลำดับในพื้นที่ แต่ด้วยเหตุผลทางการบริหาร หมายเลขกลุ่มจึงถูกกำหนดตามลำดับดังต่อไปนี้: ^{[ 41 ]}

1. เลขคี่ ตั้งแต่ 01 ถึง 09
2. เลขคู่ตั้งแต่ 10 ถึง 98
3. เลขคู่ตั้งแต่ 02 ถึง 08
4. เลขคี่ตั้งแต่ 11 ถึง 99

ตัวอย่างเช่น หมายเลขกลุ่ม 98 จะออกให้ก่อนเวลา 11.00 น.

ตัวเลขสี่หลักสุดท้าย ซึ่ง เป็นหมายเลขประจำเครื่องถูกกำหนดตามลำดับตัวเลขโดยตรงจาก 0001 ถึง 9999 ภายในกลุ่ม

ก่อนวันที่ 25 มิถุนายน 2554 หมายเลขประกันสังคม (SSN) ที่ถูกต้องจะต้องไม่มีหมายเลขพื้นที่ในช่วง 734–749 หรือสูงกว่า 772 ซึ่งเป็นหมายเลขพื้นที่สูงสุดที่สำนักงานประกันสังคมได้จัดสรรไว้ ตั้งแต่วันที่ 25 มิถุนายน 2554 สำนักงานประกันสังคมได้กำหนดหมายเลข SSN แบบสุ่มและอนุญาตให้กำหนดหมายเลขพื้นที่ 734–749 และ 773–899 ^{[ 42 ]} หมายเลขเหล่านี้ไม่ใช่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ซึ่งรวมถึงหมายเลขพื้นที่เพิ่มเติม^{[ 43 ]}

หมายเลขพิเศษบางหมายเลขจะไม่ถูกจัดสรรให้ใครเลย:

• ตัวเลขที่มีศูนย์ทั้งหมดในกลุ่มตัวเลขใดๆ ( 000 -##-####, ###- 00 -####, ###-##- 0000 ) ^{[ 44 ] [ 45 ]}
• หมายเลขที่มี 666 หรือ 900–999 (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีรายบุคคล) ในกลุ่มหลักแรก^{[ 44 ]}

จนถึงปี 2011 SSA ได้เผยแพร่หมายเลขกลุ่มสุดท้ายที่ใช้สำหรับหมายเลขพื้นที่แต่ละหมายเลข^{[ 46 ]}เนื่องจากมีการจัดสรรหมายเลขกลุ่มตามรูปแบบปกติ จึงสามารถระบุ SSN ที่ยังไม่ได้ออกซึ่งมีหมายเลขกลุ่มที่ไม่ถูกต้องได้ ปัจจุบันหมายเลขจะถูกกำหนดแบบสุ่ม และ SSN ที่ฉ้อโกงนั้นตรวจจับได้ยากด้วยข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม บริการออนไลน์หลายแห่งให้บริการตรวจสอบความถูกต้องของ SSN

ต่างจากตัวเลขที่คล้ายคลึงกันหลายๆ ตัว ตัวเลขประกันสังคมไม่มีตัวเลขตรวจสอบความถูกต้อง (check digit )

สำนักงานประกันสังคมไม่นำหมายเลขประกันสังคมกลับมาใช้ซ้ำ ได้ออกหมายเลขไปแล้วกว่า 450 ล้านหมายเลขนับตั้งแต่เริ่มโครงการ คิดเป็นประมาณ 5.5 ล้านหมายเลขต่อปี ทางสำนักงานฯ ระบุว่ามีหมายเลขเพียงพอที่จะใช้ได้หลายชั่วอายุคนโดยไม่ต้องนำกลับมาใช้ซ้ำและไม่ต้องเปลี่ยนแปลงจำนวนหลัก^{[ 47 ]}อย่างไรก็ตาม เคยมีกรณีการกำหนดหมายเลขเดียวกันให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนโดยไม่ได้ตั้งใจ^{[ 48 ]}

คาดว่าหมายเลขประกันสังคม 1 ใน 7 หมายเลขถูกใช้โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน โดยส่วนใหญ่เป็นความผิดพลาดในการพิมพ์โดยไม่ได้ตั้งใจของใครบางคนที่พิมพ์หมายเลขประกันสังคมผิด^{[ 49 ] [ 50 ]}

หมายเลขประกันสังคม (SSN) บางหมายเลขที่ใช้ในการโฆษณาทำให้หมายเลขเหล่านั้นไม่ถูกต้อง ตัวอย่างที่มีชื่อเสียงเกิดขึ้นในปี 1938 เมื่อบริษัท EH Ferreeในเมืองล็อคพอร์ต รัฐนิวยอร์กตัดสินใจโปรโมตสินค้าของตนโดยแสดงให้เห็นว่าบัตรประกันสังคมจะใส่ลงในกระเป๋าสตางค์ได้อย่างไร บัตรตัวอย่างที่ใช้เพื่อการแสดงสินค้าถูกใส่ไว้ในกระเป๋าสตางค์แต่ละใบ ซึ่งจำหน่ายโดยวูลเวิร์ธและห้างสรรพสินค้าอื่นๆ ทั่วประเทศ รองประธานและเหรัญญิกของบริษัทผู้ผลิตกระเป๋าสตางค์ ดักลาส แพตเตอร์สัน ใช้หมายเลขประกันสังคมจริงของเลขานุการของเขา ฮิลดา ชเรเดอร์ วิทเชอร์

แม้ว่าบัตรจะพิมพ์ด้วยสีแดง (บัตรจริงพิมพ์ด้วยสีน้ำเงิน) และมีคำว่า "ตัวอย่าง" พิมพ์อยู่ด้านหน้า แต่หลายคนก็ยังใช้หมายเลขประกันสังคมของวิทเชอร์เป็นของตนเอง บัญชีเหตุการณ์ของสำนักงานประกันสังคมยังอ้างว่าบัตรปลอมนั้นมีขนาดเล็กกว่าบัตรจริงครึ่งหนึ่ง แม้ว่าบัตรขนาดเล็กจะไม่มีประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ และแม้ว่าวิทเชอร์จะถือบัตรสองใบที่มีขนาดเท่ากันในรูปถ่ายที่แนบมาด้วยก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป หมายเลขที่ปรากฏ (078-05-1120) ได้ถูกผู้คนกว่า 40,000 คนอ้างว่าเป็นของตนเอง^{[ 51 ]}สำนักงานประกันสังคมได้เริ่มแคมเปญโฆษณาโดยระบุว่าการใช้หมายเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง (ฮิลดา วิทเชอร์ได้รับหมายเลขประกันสังคมใหม่) อย่างไรก็ตาม พบว่ามีบุคคล 12 คนใช้หมายเลขนี้จนถึงปี 1977 ^{[ 51 ]}

ในปี พ.ศ. 2548 ซีอีโอTodd Davisได้เผยแพร่หมายเลขประกันสังคมของเขาในโฆษณา บริการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคล LifeLockซึ่งทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเขาถูกขโมยไปถึงสิบสามครั้ง^{[ 52 ] [ 53 ]}

รายชื่อแสดงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของตัวเลขสามหลักแรกของหมายเลขประกันสังคมที่ออกให้ในสหรัฐอเมริกาและดินแดนในปกครอง ตั้งแต่ปี 1936 จนถึงวันที่ 25 มิถุนายน 2011 หมายเลขที่ซ้ำกันแสดงว่าหมายเลขนั้นถูกโอนไปยังที่ตั้งอื่น หรือใช้ร่วมกันมากกว่าหนึ่งที่ตั้ง

เมื่อวันที่ 25 มิถุนายน 2554 SSA ได้เปลี่ยนกระบวนการกำหนดหมายเลขประกันสังคมเป็น "การสุ่มหมายเลขประกันสังคม" ^{[ 54 ]}การสุ่มหมายเลขประกันสังคมส่งผลกระทบต่อกระบวนการกำหนดหมายเลขประกันสังคมการเปลี่ยนแปลงอย่างหนึ่งคือ การยกเลิกความสำคัญทางภูมิศาสตร์ของตัวเลขสามหลักแรกของหมายเลขประกันสังคม ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่าหมายเลขพื้นที่ โดยจะไม่กำหนดหมายเลขพื้นที่ให้กับบุคคลในรัฐใดรัฐหนึ่งอีกต่อไป

• แฟ้มข้อมูลหลักเกี่ยวกับการเสียชีวิต
• บัตรหมายเลขของฉัน – เทียบเท่าในญี่ปุ่น
• หมายเลขประจำตัวประชาชน
• หมายเลขประกันสังคมแห่งชาติ (NINO) – เทียบเท่าในสหราชอาณาจักร
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
• หมายเลขประกันสังคม (SIN) – เทียบเท่าในแคนาดา

• สำนักงานประกันสังคม
• หมายเลขประกันสังคมและบัตรประกันสังคมที่ SSA.gov
• วิธีการขอรับ เปลี่ยน หรือแก้ไขบัตรประกันสังคมที่เว็บไซต์ USA.gov
• บัตรประกันสังคมที่ออกโดยวูลเวิร์ธ : "หมายเลขประกันสังคมที่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดมากที่สุดตลอดกาลคือ (078-05-1120)"
• Puckett, Carolyn (2009). "เรื่องราวของหมายเลขประกันสังคม" . Social Security Bulletin . 69 (2): 55– 74. PMID  19697506 . สืบค้นเมื่อ19 ตุลาคม 2018 .( ฉบับ PDF )