ระบบจัดหมวดหมู่เอกสารของหัวหน้างาน หรือที่เรียก ^กันทั่วไปว่าSuDocs ^{[ 1 ]}หรือSuDoc [ ^{2 ]}เป็นระบบจัดหมวดหมู่ห้องสมุดที่พัฒนาและดูแลโดยสำนักงานสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาแตกต่างจากระบบจัดหมวดหมู่ของหอสมุดรัฐสภา ระบบจัดหมวดหมู่แบบดิวอี้หรือระบบจัดหมวดหมู่แบบทศนิยมสากล SuDocs ไม่ใช่ระบบสากล แต่มีจุดประสงค์เพื่อใช้กับสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกา เท่านั้น ^{[ 3 ]}นอกจากนี้ SuDocs ไม่ได้จัดระเบียบเอกสารตามหัวเรื่อง แต่ตามหน่วยงานที่สร้างเอกสารเหล่านั้น ทำให้เป็นระบบจัดหมวดหมู่ตามแหล่งที่มา หรือ ตาม เอกสารสำคัญ ^{[ 4 ] [ 5 ]}

หมายเลขเรียกหนังสือ SuDocs จะถูกกำหนดโดยสำนักงานสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลเมื่อมีการจัดทำสิ่งพิมพ์ใหม่ ห้องสมุดหลายแห่งที่เข้าร่วมในโครงการห้องสมุดรับฝากของรัฐบาลกลางใช้ SuDocs เพื่อจัดหมวดหมู่คอลเลกชันของตน^{[ 1 ]}

ระบบการจัดหมวดหมู่เอกสารของหัวหน้าผู้ดูแลเอกสารเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นราวปี 1891 เมื่อAdelaide Hasseได้รับมอบหมายให้จัดระเบียบสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลที่เก็บรักษาไว้ที่ห้องสมุดสาธารณะลอสแอนเจลิสแทนที่จะจัดสิ่งพิมพ์ตามหัวข้อ เธอกลับจัดตามแหล่งที่มา นั่นคือ หน่วยงานรัฐบาลที่ออกสิ่งพิมพ์เหล่านั้น^{[ 2 ]} Hasse ได้นำระบบของเธอไปใช้กับรายการสิ่งพิมพ์ของกระทรวงเกษตรในปี 1895 ^{[ 6 ]}ระบบของเธอได้รับการนำไปใช้โดยสำนักงานหัวหน้าผู้ดูแลเอกสารในปี 1895 ^{[ 7 ]} William Leander Post หัวหน้าห้องสมุดเอกสารสาธารณะของสำนักงานพิมพ์รัฐบาล ได้กำหนดสัญลักษณ์ใหม่สำหรับหน่วยงานรัฐบาล ทำให้ระบบสามารถขยายเพื่อรองรับหน่วยงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดได้^{[ 1 ] [ 6 ]}

หมายเลขเรียกหนังสือของ SuDocs ประกอบด้วยสองส่วนหลัก คือ ส่วนชื่อหมวดหมู่ และส่วนต่อท้าย ส่วนชื่อหมวดหมู่จะเชื่อมโยงเอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน ในขณะที่ส่วนต่อท้ายเป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงการแยกส่วนต่างๆ ของหมายเลขเรียกหนังสือของ SuDocs โดยใช้ตัวอย่างของเอกสารเรื่องCybersecurity: deterrence policyซึ่งมีหมายเลขเรียกหนังสือคือ LC 14.23:R 47011

หน่วยงานและองค์กรต่าง ๆ จะได้รับสัญลักษณ์ผู้เขียนเป็นตัวอักษร ณ ปี 2022 สัญลักษณ์ผู้เขียนเป็นตัวอักษรต่อไปนี้ถูกนำมาใช้: ^{[ 8 ]}

XและY ใช้สำหรับรัฐสภาสหรัฐอเมริกาคณะกรรมการและหน่วยงานที่จัดตั้งโดยรัฐสภา (เทียบกับที่จัดตั้งโดยฝ่ายบริหาร) จะได้รับหมายเลขเรียกที่ขึ้นต้นด้วยY 3 [ ^{9 ] และสิ่งพิมพ์ของคณะกรรมการรัฐสภาจะได้รับหมายเลขเรียก ที่}ขึ้นต้นด้วยY 4 ^{[ 10 ]}

สำนักงานย่อยจะถูกกำหนดด้วยหมายเลข หมายเลข1สงวนไว้สำหรับหน่วยงานแม่ ในขณะที่หมายเลขถัดไปจะใช้สำหรับสำนักงานย่อยและหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่นI 1กำหนดสำนักงานใหญ่ของกระทรวงมหาดไทยในขณะที่I 19กำหนดสำนักงานสำรวจทางธรณีวิทยาแห่งสหรัฐอเมริกาI 29กำหนดกรมอุทยานแห่งชาติและI 33กำหนดคณะกรรมการชื่อทางภูมิศาสตร์แห่งสหรัฐอเมริกา [ ^{8 ] ตัวอย่าง}สามข้อหลังนี้ล้วนเป็นหน่วยงานย่อยของกระทรวงมหาดไทย

โดยทั่วไปหมายเลขสำนักงานย่อยจะมีตั้งแต่ 1-99 แม้ว่ากระทรวงกลาโหมจะใช้หมายเลขที่สูงกว่าก็ตาม^{[ 9 ]}มีช่องว่างระหว่างสัญลักษณ์ผู้เขียนตัวอักษรกับสำนักงานย่อย

คลาสหมวดหมู่ใช้เพื่อจัดกลุ่มประเภทของสิ่งพิมพ์ที่หน่วยงานรัฐบาลกลางออกเป็นประจำ หมายเลข 1-14 สงวนไว้สำหรับสิ่งพิมพ์ที่สร้างขึ้นบ่อยที่สุด: ^{[ 11 ]}

1. รายงานประจำปี
2. สิ่งพิมพ์ทั่วไป (เช่น สิ่งพิมพ์ที่ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่อื่นและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชุดสิ่งพิมพ์)
3. ข่าวสาร
4. หนังสือเวียน
5. กฎหมาย
6. ข้อบังคับ กฎ และคำแนะนำ
7. ข่าวประชาสัมพันธ์
8. คู่มือ ตำรา และคำแนะนำ
9. บรรณานุกรมและรายชื่อสิ่งพิมพ์
10. รายชื่อ
11. แผนที่และแผนภูมิ
12. โปสเตอร์
13. แบบฟอร์ม
14. ที่อยู่

หมายเลขที่สูงกว่า 14 จะถูกกำหนดให้กับชุดเอกสาร เอกสารในชุดCRS Reportsจะได้รับหมายเลข 23 ดังแสดงในตัวอย่างข้างต้น

ส่วนประกอบสุดท้ายของหมายเลขเรียกคือหมายเลขหนังสือ ขึ้นอยู่กับประเภทของสิ่งพิมพ์ อาจเป็นหมายเลข Cutterหมายเลขเล่ม หรือการกำหนดพิเศษอื่น ๆ ที่สงวนไว้สำหรับชุดที่เกี่ยวข้อง^{[ 12 ]}

ระบบที่เทียบเท่ากับ SuDocs ในแคนาดา คือระบบ CODOCซึ่งสร้างขึ้นในปี 1966 ที่มหาวิทยาลัย Guelph ^{[ 13 ]} รัฐต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาหลายแห่ง รวมถึงแอริโซนา [ ^{14 ]}โคโลราโด [ ^{15 ]}และนอร์ทแคโรไลนา^{[ 16 ] ใช้ระบบการ จำแนก ประเภทตามแหล่งที่มาที่คล้าย กัน}เพื่อจัดระเบียบสิ่งพิมพ์ของรัฐ^{[ 17 ]}

• แนวทางปฏิบัติของหัวหน้าผู้ดูแลการจำแนกประเภทเอกสารจากโครงการห้องสมุดรับฝากเอกสารของรัฐบาลกลาง