ไฟล์ตัวอย่างคือชุดรวมของจดหมายโฆษณาและจดหมายขาย ที่ผ่านการทดสอบและพิสูจน์แล้ว การเก็บไฟล์ตัวอย่างเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปที่นักเขียนโฆษณาและผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับแนวคิดของโครงการ^{[ 1 ]}

นักเขียนและสำนักพิมพ์สามารถได้รับประโยชน์จากการสร้างไฟล์ตัวอย่างหนังสือขายดีเพื่อเป็นไอเดียสำหรับหนังสือของตนเอง นักประชาสัมพันธ์สามารถสร้างไฟล์ตัวอย่างหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้ นักเขียนโฆษณาก็จำเป็นต้องเก็บไฟล์ตัวอย่างข้อความโฆษณาไว้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจในอนาคตเช่นกัน^{[ 2 ]}

ไฟล์ตัวอย่าง (Swipe files) ยังถูกใช้กันอย่างแพร่หลายโดยนักการตลาดออนไลน์ที่ต้องการรวบรวมแหล่งข้อมูลจำนวนมาก ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการและกลยุทธ์ทางการตลาดอีกด้วย

• สมุดบันทึก
• การออกแบบการสื่อสาร
• การตลาดทางอินเทอร์เน็ต
• แฟ้มศพ
• การเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา