การจัดซื้อแบบรวมกลุ่มเป็น วิธี การจัดซื้อที่ผู้จัดการกลุ่มรวบรวมคำสั่งซื้อพร้อมกันหลายรายการจากผู้ซื้อ หลายรายโดยมีเจตนาที่จะลด ราคาซื้อหรืออำนวยความสะดวกในการจัดส่งคำศัพท์ที่คล้ายกันที่ใช้คือ "การรวมกลุ่ม" และ "การซื้อแบบรวมกลุ่ม" ^{[ 1 ]}

ตัวอย่าง : หน่วยงานราชการ 5 แห่ง แต่ละแห่งต้องการเก้าอี้สำนักงาน เพื่อสุขภาพใหม่ 2,000 ตัว สำหรับการสั่งซื้อ 2,000 ตัว ผู้ผลิตเก้าอี้เต็มใจขายในราคาตัวละ 100 ดอลลาร์ ดังนั้น หากจัดซื้อแยกกันหน่วยงานราชการ แต่ละแห่ง จะต้องจ่ายตัวละ 100 ดอลลาร์อย่างไรก็ตามสำหรับการสั่งซื้อ 10,000 ตัวผู้ผลิตยินดีลดราคาเหลือตัวละ 70 ดอลลาร์ ดังนั้น หน่วยงานทั้งห้าจึงสามารถรวมความต้องการ เข้าด้วยกัน เพื่อลดราคาลงได้ 30%

โปรดทราบว่าผู้ซื้อจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดในคำสั่งซื้อของตน ยกเว้นแต่ว่าพวกเขาจะจัดซื้อร่วมกันผ่านผู้จัดการกลุ่มจัดซื้อ

ผู้ผลิตรถยนต์เยอรมันที่แข่งขันกันมักสั่งซื้อเหล็กในปริมาณมากเพื่อลดต้นทุน

ในช่วงต้นปี 2010 กระทรวงการพัฒนาสังคมของนิวซีแลนด์ได้พิจารณาใช้การจัดซื้อแบบรวมกลุ่มเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์ร่วมกับหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ ของนิวซีแลนด์^{[ 2 ]}ในสหราชอาณาจักรCrown Commercial Service (CCS) จัดโอกาสในการรวมกลุ่มเป็นระยะๆ เพื่อให้หน่วยงานภาครัฐหลายแห่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายผ่านอำนาจการซื้อที่รวมกัน โดยทั่วไป โอกาสเหล่านี้จะดำเนินการในรูปแบบการแข่งขันเพิ่มเติมระดับชาติ (NFCs) โดยใช้กรอบข้อตกลง ของรัฐบาลที่มีอยู่ ซึ่งหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ CCS ตั้งข้อสังเกตว่าเวลาที่ใช้ในการรวบรวมกลุ่มลูกค้าและรวบรวมความต้องการของพวกเขาอาจทำให้กระบวนการจัดซื้อใช้เวลานานกว่าหากลูกค้าดำเนินการแยกกัน^{[ 1 ]}

บริษัทรับเหมาก่อสร้างและผู้รับเหมาในออสเตรเลียเริ่มใช้การจัดซื้อแบบรวมกลุ่มเพื่อจัดซื้อวัสดุก่อสร้างแล้ว การจัดซื้อแต่ละรอบส่งผลให้ราคาลดลงระหว่าง 30% ถึง 45%

ในหลายเขตอำนาจศาล การจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมกลุ่มจะต้องดำเนินการผ่านผู้จัดการมืออาชีพ มิเช่นนั้น บริษัทคู่แข่งที่สั่งซื้อสินค้าร่วมกันอาจถูกพิจารณาว่าเป็นการสมรู้ร่วมคิดด้านราคา หรือควบคุมราคาตลาดอย่างไม่เป็นธรรม อย่างไรก็ตาม การจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมกลุ่มผ่านผู้จัดการมืออาชีพนั้นเทียบเท่ากับการซื้อผ่านผู้ค้าส่ง และจึงเป็นสิ่งที่อนุญาตได้ตามกฎหมาย

ผู้จัดการกลุ่มลงทุนมืออาชีพยังเป็นเวทีสำหรับการร่วมลงทุนให้กับบริษัทคู่แข่งที่อาจไม่สะดวกใจที่จะทำงานร่วมกัน (ประโยชน์ข้อนี้มีความสำคัญต่อภาคเอกชนมากกว่าหน่วยงานภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร)

การจัดซื้อแบบรวมกลุ่มอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการจัดซื้อแบบดั้งเดิม เนื่องจากผู้จัดการกลุ่มจัดซื้อจะระบุปริมาณ เวลา และสถานที่ของความต้องการได้อย่างแม่นยำก่อนที่จะทำการสั่งซื้อ

1. โดยทั่วไปแล้ว ห่วงโซ่การจัดหาแบบดั้งเดิมมักประกอบด้วยผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่งซึ่งสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากโดยไม่ทราบปริมาณความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นๆ อย่างแน่ชัด ซึ่งหมายความว่าคำสั่งซื้ออาจมีขนาดใหญ่เกินไป (สินค้าคงเหลือ) หรือน้อยเกินไป (ความต้องการของลูกค้าไม่ได้รับการตอบสนอง)
2. ผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่งไม่ทราบ ว่าความ ต้องการจะเกิดขึ้นเมื่อใดดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะต้องสต็อกสินค้าเป็นระยะเวลาที่ไม่แน่นอน และต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง (หรือในทางกลับกัน อาจเสี่ยงที่จะไม่ได้จัดหาสินค้าที่มีความต้องการ และพลาดโอกาสในการขาย)
3. สุดท้ายนี้ ผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่งไม่ทราบแน่ชัดว่าความต้องการจะเกิดขึ้นที่ใดและด้วยเหตุนี้จึงส่งสินค้าไปยังจุดขายที่มีความต้องการต่ำโดยไม่รู้ตัว ในขณะที่ปล่อยให้สถานที่ที่มีความต้องการสูงขาดแคลนสินค้า ผลที่ตามมาคือ การพลาดโอกาสในการขาย หรือต้องเสียค่าใช้จ่ายและเสียเวลาในการขนส่งสินค้า

ผู้จัดการกลุ่มจัดจำหน่ายสามารถขจัดความไร้ประสิทธิภาพทั้งสามประการนี้ได้โดยการทราบล่วงหน้าอย่างแน่ชัดว่าผลิตภัณฑ์นั้นๆ จะมีความจำเป็นที่ไหน เมื่อไหร่ และปริมาณเท่าใด

การจัดซื้อจัดจ้างแบบรวมกลุ่ม (Syndicated Procurement) เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ โดยได้รับการสนับสนุนจากเทคโนโลยีโทรคมนาคมที่พัฒนาขึ้นและบริการโลจิสติกส์ระดับโลก มีผู้บุกเบิกไม่กี่รายที่กำลังพัฒนาและวางระบบวิธีการและหลักเกณฑ์ต่างๆ:

รัฐบาลนิวซีแลนด์เป็นผู้นำในการนำการจัดซื้อจัดจ้างแบบร่วมกันระหว่างหน่วยงานภาครัฐต่างๆ กระทรวงการพัฒนาสังคมของนิวซีแลนด์มีบทบาทอย่างมากในการส่งเสริมการจัดซื้อจัดจ้างแบบร่วมกัน^{[ 3 ] [ 4 ]}