ใบลงเวลา (หรือตารางเวลา ) คือวิธีการบันทึกจำนวนเวลาที่พนักงานใช้ไปในแต่ละงาน ในอดีต ใบลงเวลาจะเป็นแผ่นกระดาษที่มีข้อมูลจัดเรียงใน รูปแบบ ตารางแต่ปัจจุบันมักจะเป็นเอกสารดิจิทัลหรือสเปรดชีตบัตร ลง เวลาที่ประทับตราโดยเครื่องบันทึกเวลาสามารถใช้เป็นใบลงเวลาหรือให้ข้อมูลเพื่อกรอกใบลงเวลาได้ ซึ่งปัจจุบันก็มักจะเป็นแบบดิจิทัลเช่นกัน ใบลงเวลาเริ่มใช้กันในศตวรรษที่ 19 ในชื่อสมุดบันทึกเวลาเพื่อบันทึกเวลาอย่างละเอียดมากขึ้นอาจใช้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาได้

เดิมทีแบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้นายจ้างใช้คำนวณค่าจ้างแต่ก็สามารถใช้ในการบัญชีบริหารได้เช่นกัน แบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานอาจบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน หรือเพียงแค่ระยะเวลา นอกจากนี้ยังอาจมีรายละเอียดการแบ่งงานที่ทำเสร็จตลอดโครงการหรือโปรแกรม ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการคำนวณค่าจ้าง การเรียกเก็บเงินจากลูกค้า และที่สำคัญยิ่งขึ้นคือ การคำนวณต้นทุน การประมาณการ การติดตาม และการจัดการโครงการ

บางบริษัทให้บริการซอฟต์แวร์หรือบริการบันทึกเวลาทำงานบนเว็บ ซึ่งเป็นวิธีการติดตามเวลาสำหรับการจ่ายเงินเดือนการเรียกเก็บเงิน และการจัดการโครงการการใช้งานหลักอย่างหนึ่งของบันทึกเวลาทำงานในสภาพแวดล้อมการจัดการโครงการคือการเปรียบเทียบต้นทุนที่วางแผนไว้กับต้นทุนจริง^{[ 1 ]}รวมถึงการวัดประสิทธิภาพของพนักงานและการระบุงานที่มีปัญหา ความรู้นี้สามารถขับเคลื่อนกลยุทธ์ขององค์กร ได้ เนื่องจากผู้ใช้จะหยุดทำงานหรือมอบหมายงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลกำไรให้ผู้อื่น

คนงาน ในโรงงานมักจะมี "บัตรลงเวลา" (หรือที่เรียกว่าบัตรเจาะรู ) และ "ลงเวลาเข้างาน" โดยการเสียบบัตรลงในเครื่องลงเวลาอัตโนมัติ (เรียกว่าเครื่องบันทึกเวลาหรือเครื่องบันดี้คล็อก) เมื่อเริ่มและสิ้นสุดกะการทำงานแม้ว่าเทคโนโลยีบัตรแบบอื่น เช่นบัตรรูดจะแพร่หลายมากขึ้น ก็ตาม

การติดตามเวลาทำงานสามารถลดต้นทุนได้ 3 วิธี ได้แก่ การทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำให้ต้นทุนมองเห็นได้ชัดเจนเพื่อให้สามารถลดลงได้ และการทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้ เป็น ไป โดยอัตโนมัติ

การติดตามเวลาทำงานสามารถเพิ่มรายได้ ผ่านระบบ การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้บริษัทออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องสำหรับชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานที่ปรึกษาได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้ช่วยเร่งการชำระเงินและขจัดปัญหาการ "ส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้า"

เทคโนโลยีการจัดการใบบันทึกเวลาทำงานบนเว็บสามารถช่วยปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของบริษัทได้ โดยการลดต้นทุนในสามด้าน และเพิ่มรายได้ ในหนึ่งด้าน

ในการบริหารโครงการบันทึกเวลาทำงานยังสามารถใช้สร้างองค์ความรู้เกี่ยวกับปริมาณงานที่ใช้ในการพัฒนาแต่ละภารกิจได้อีกด้วย ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างแม่นยำ มีการใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อค้นหารูปแบบในบันทึกเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ จากนั้นใช้ข้อมูลนี้เพื่อแนะนำแผนโครงการที่แม่นยำยิ่งขึ้นในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากการพัฒนาแผนการฝึกอบรมเคยใช้เวลาหนึ่งเดือน ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่าการสร้างแผนใหม่จะใช้เวลาหนึ่งเดือนเช่นกัน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาทำงานส่วนใหญ่ยังสามารถติดตามต้นทุนทรัพยากรและค่าใช้จ่ายของโครงการเพื่อช่วยในการจัดทำงบประมาณในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น

สำหรับฟังก์ชัน HR สามารถวิเคราะห์เวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมของแต่ละบุคคลในช่วงเวลาหนึ่งและจัดประเภทเป็นประเภทกว้างๆ ได้ โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ สามารถปรับบทบาทใหม่ได้^{[ 2 ]}

ค้นหาคำว่า "time sheet"  หรือ"timesheet"ใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมออนไลน์ฟรี

• การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ติดตามเวลา
• ตารางเวลา (สถานที่ทำงาน)
• นาฬิกาจับเวลา
• สมุดบันทึก
• ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา
• เวลาและการเข้างาน
• การบริหารเวลา
• โครงสร้างการแบ่งงาน