ดัชนีแปลงที่ดินเป็นเอกสารที่สรุปธุรกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ในบางรัฐของสหรัฐอเมริกา และอาจมีให้ตรวจ สอบได้ที่สำนักงานทะเบียนที่ดิน

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามส่วน โดยแต่ละส่วนจะเกี่ยวข้องกับพื้นที่หนึ่งตารางไมล์แต่ละส่วนจะนำเสนอในรูปแบบสองหน้า โดยปกติแล้วจะแสดงส่วนตะวันตกเฉียงเหนือเป็นครึ่งบนของหน้าซ้าย ส่วนอื่นๆ จะวางตามตำแหน่งบนแผนที่โดยสัมพันธ์กับทิศตะวันตกเฉียงเหนือ^{[ 1 ]}ในแต่ละพื้นที่ส่วนย่อย การโอนทั้งหมดจะถูกระบุไว้ตามลำดับเวลาโดยมักจะไม่คำนึงถึงการแบ่งย่อยของพื้นที่ส่วนย่อยนั้นๆ แต่ละรายการประกอบด้วยรายละเอียดอ้างอิงหลายรายการ เช่น ชื่อผู้โอน (ผู้ขาย) และผู้รับโอน (ผู้ซื้อ) คำอธิบายของแปลงที่ดินเล่มและหน้าของสมุดโฉนด วันที่ และลักษณะเฉพาะอื่นๆ ของการโอน (เช่น ประเภทของโฉนด )

โดยทั่วไป เมื่อส่วนใดส่วนหนึ่งในตารางแสดงรายละเอียดธุรกรรมครบถ้วนแล้ว ก็จะเริ่มบันทึกหน้าใหม่ในเล่มเดียวกันหรือเล่มถัดไป เพื่อให้ธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งๆ อยู่ในเล่มเดียวกัน จำนวนส่วนในเขตอำนาจศาลจะเป็นตัวกำหนดจำนวนเล่มที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ

เมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่ (เรียกอีกอย่างว่า แผนที่ แปลงที่ดินหรือแผนที่ที่ดิน ) ซึ่งเป็นการแสดงภาพกราฟิกของการเป็นเจ้าของที่ดินในเขตเมือง ณ วันที่ตีพิมพ์ ดัชนีแปลงที่ดินค่อนข้างเปลี่ยนแปลงได้^{[ 2 ]}อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่แม่นยำที่สุดได้มาจากการใช้ดัชนีแปลงที่ดินร่วมกับดัชนีผู้ให้-ผู้รับและ โฉนด หรือสัญญาจำนอง ที่บันทึก ไว้

มีเพียงไม่กี่รัฐเท่านั้นที่กำหนดให้สำนักงานทะเบียนที่ดินต้องจัดทำดัชนีประเภทนี้ รัฐเหล่านั้นได้แก่เนแบรสกา น อ ร์ทดาโคตาโอคลาโฮมา เซาท์ดาโคตายูทาห์และไวโอมิงนอกจากนี้ บางรัฐยังอนุญาตให้สำนักงานทะเบียนที่ดินจัดทำดัชนีเขตที่ดินได้ (ตัวอย่างเช่นแคนซัสมินนิโซตามอนแทนาโอไฮโอและวิสคอนซิน )

• การจดทะเบียนที่ดิน
• การจดทะเบียนโฉนด
• โฉนด
• กฎหมายจำนอง
• ผู้ให้
• ดัชนีผู้ให้-ผู้รับ
• การบันทึก (อสังหาริมทรัพย์)