คู่มือการฝึกอบรมเป็นเอกสารหนังสือหรือสมุดคำแนะนำและข้อมูลที่ใช้เป็นเครื่องมือช่วยในการเรียนรู้ภารกิจ ทักษะ หรืองาน^{[ 1 ]}คู่มือการฝึกอบรมมีการใช้งานอย่างแพร่หลาย รวมถึงใน ธุรกิจและกองทัพ

คู่มือการฝึกอบรมอาจมีประโยชน์เป็นพิเศษในกรณีต่อไปนี้:

• บทนำเกี่ยวกับเนื้อหาก่อนการฝึกอบรม
• โครงร่างที่ต้องปฏิบัติตามระหว่างการฝึกอบรม
• การอ้างอิงถึงเนื้อหาหลังการฝึกอบรม
• เอกสารอ้างอิงทั่วไป
• ระบบสำหรับการอ้างอิง

คู่มือการฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้าง ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกนำเสนออย่างสม่ำเสมอ และรวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมด เช่น ทักษะ กระบวนการ และข้อกำหนดอื่นๆ ของงาน ไว้ในแหล่งข้อมูลที่ครบถ้วนเพียงแหล่งเดียว

คู่มือการฝึกอบรมสามารถออกแบบมาเพื่อใช้งานได้ดังนี้:

• แบบฝึกหัด – ใช้ในระหว่างการฝึกอบรมเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐาน ตัวอย่าง และแบบฝึกหัด
• คู่มือการเรียนรู้ด้วยตนเอง: ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถศึกษาได้ด้วยตนเอง
• คู่มืออ้างอิง : สำหรับบรรจุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ
• เอกสารประกอบ: ให้ข้อมูลทั่วไปเพื่อสนับสนุนการฝึกอบรมที่ดำเนินการในระหว่างการอบรม
• คู่มือการทำงาน: ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อนำไปใช้ในสถานที่ทำงาน

• สมุดแบบฝึกหัด
• คู่มือการเรียนรู้ด้วยตนเอง (ภาษาเยอรมัน)
• คู่มืออ้างอิง
• เอกสารแจก
• อุปกรณ์ช่วยในการทำงาน

• สื่อการฝึกอบรมเชิงกราฟิก