การตรวจสอบสองขั้นตอน

การตรวจสอบสองรอบหรือที่เรียกว่าการป้อนข้อมูลสอง ครั้ง เป็นวิธีการควบคุมคุณภาพการป้อนข้อมูลที่ใช้ครั้งแรกเมื่อมีการป้อนบันทึกข้อมูลลงในการ์ด Hollerith 80 คอลัมน์ตามลำดับ โดยใช้เครื่องเจาะบัตร ในรอบแรกของชุดบันทึก ข้อมูลจะถูกป้อนลงบนการ์ดแต่ละใบตามที่ผู้ป้อนข้อมูลพิมพ์ ในรอบที่สองของชุดข้อมูล ผู้ปฏิบัติงานที่เครื่องแยกต่างหากที่เรียกว่าเครื่องตรวจสอบจะป้อนข้อมูลเดียวกัน เครื่องตรวจสอบจะเปรียบเทียบข้อมูลที่ผู้ปฏิบัติงานคนที่สองป้อนกับเนื้อหาของการ์ดต้นฉบับ หากไม่มีความแตกต่าง จะมีการเจาะรอยบากตรวจสอบที่ขอบด้านขวาของการ์ด[ 1 ]
เครื่อง ตรวจสอบบัตร IBM 056และ059เป็นเครื่องเสริมสำหรับเครื่องเจาะบัตร IBM 026 และ 029 ตามลำดับ เครื่องเจาะบัตร IBM 129 รุ่นหลังก็สามารถใช้งานเป็นเครื่องตรวจสอบได้เช่นกัน ในโหมดนี้ เครื่องจะอ่านบัตร (บันทึก) ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว และโหลดข้อมูลการกดแป้นพิมพ์ 80 ครั้งลงในบัฟเฟอร์ ผู้ป้อนข้อมูลจะป้อนบันทึกอีกครั้ง และเครื่องเจาะบัตรจะเปรียบเทียบข้อมูลการกดแป้นพิมพ์ใหม่กับข้อมูลที่โหลดลงในบัฟเฟอร์ หากพบความไม่ตรงกัน ผู้ป้อนข้อมูลจะมีโอกาสป้อนข้อมูลการกดแป้นพิมพ์นั้นอีกครั้ง และในที่สุดก็จะเขียนทับข้อมูลในบัฟเฟอร์ หากข้อมูลการกดแป้นพิมพ์ทั้งหมดตรงกับบัตรเดิม บัตรนั้นจะถูกส่งผ่านและได้รับการตรวจสอบ หากจำเป็นต้องแก้ไข ผู้ป้อนข้อมูลจะได้รับแจ้งให้ทิ้งบัตรเดิมและใส่บัตรใหม่ซึ่งพิมพ์ข้อมูลการกดแป้นพิมพ์ที่ถูกต้องลงไป บันทึก (บัตร) ที่แก้ไขแล้วจะถูกส่งผ่านและได้รับการตรวจสอบที่แก้ไขแล้ว[ 2 ]
การใช้งานสมัยใหม่
แม้ว่าวิธีการควบคุมคุณภาพนี้จะไม่สามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เป็นระบบหรือการอ่านข้อมูลผิดพลาดจากเอกสารต้นฉบับโดยผู้ปฏิบัติงานได้อย่างชัดเจน แต่ก็มีประโยชน์อย่างมากในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์แบบสุ่มซึ่งเกิดขึ้นได้แม้กับผู้ปฏิบัติงานป้อนข้อมูลที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้พิสูจน์แล้วว่าเป็นข้อบกพร่องที่ร้ายแรงใน เหตุการณ์ Therac 25วิธีนี้ยังคงใช้ได้ผลกับเครื่องเจาะบัตรและมีอยู่ในโปรแกรมป้อนข้อมูลบางโปรแกรมที่มีอยู่ในปัจจุบัน (เช่นPSPP / SPSS Data Entry) การศึกษาหนึ่งชี้ให้เห็นว่า อย่างน้อยในสถานการณ์จำลอง การป้อนข้อมูลแบบผ่านครั้งเดียวพร้อมการตรวจสอบช่วงและกฎการข้ามอาจไม่เปลี่ยนแปลงความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับการศึกษาที่ใช้การป้อนข้อมูลแบบผ่านสองครั้ง[ 3 ]อย่างไรก็ตาม การนำทั้งสองระบบมาใช้ในแอปพลิเคชันป้อนข้อมูลเป็นสิ่งที่พึง ปรารถนา