ระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม ( VIES ) เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ การจดทะเบียน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (เช่น ความถูกต้องของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) ของบริษัทที่จดทะเบียนในสหภาพยุโรปกฎหมายของสหภาพยุโรปกำหนดว่า ในกรณีที่ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มจัดซื้อสินค้าหรือบริการภายในสหภาพยุโรป จะต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มเฉพาะในประเทศสมาชิกที่ผู้ซื้อมีถิ่นที่อยู่ ในขณะที่กรณีอื่นๆ จะต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศสมาชิกที่ผู้ขายมีถิ่นที่อยู่ ด้วยเหตุนี้ ผู้ขายจึงต้องการวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ซื้อนำเสนอ การตรวจสอบความถูกต้องนี้ดำเนินการผ่านระบบ VIES

ระบบ VIES ไม่ได้จัดเก็บฐานข้อมูลหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มไว้เอง แต่จะส่งคำขอตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มไปยังฐานข้อมูลของประเทศสมาชิกที่เกี่ยวข้อง และเมื่อได้รับคำตอบแล้ว ระบบจะส่งข้อมูลที่ประเทศสมาชิกนั้นให้มากลับไปยังผู้สอบถาม ข้อมูลนี้อย่างน้อยที่สุดจะต้องมีคำตอบ "ใช่/ไม่ใช่" เกี่ยวกับความถูกต้องและมีอยู่ของหมายเลขที่ให้มา นอกจากนี้ อาจมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อและที่อยู่ของผู้ถือหมายเลข หากประเทศสมาชิกนั้นให้ข้อมูลดังกล่าวมา ระบบ VIES อาจมีหมายเลขอ้างอิงเฉพาะที่สามารถใช้เพื่อพิสูจน์ต่อหน่วยงานด้านภาษีว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นได้รับการยืนยันแล้ว ณ เวลาที่ซื้อสินค้า

ผลการตรวจสอบ VIES ที่เป็นลบไม่ได้หมายความว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ซื้อไม่ถูกต้องเสมอไป ตัวอย่างเช่น กฎหมายโปแลนด์กำหนดว่าผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มชาวโปแลนด์ที่ทำการซื้อสินค้าภายในสหภาพ ยุโรป มูลค่า 50,000 PLN ขึ้นไปต่อปีเท่านั้นที่จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป (ที่ลงทะเบียนใน VIES) ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มชาวโปแลนด์รายอื่น ๆ สามารถใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนของโปแลนด์ (โดยไม่มีคำนำหน้า PL และการลงทะเบียน VIES) แทนได้เมื่อทำการซื้อสินค้าภายในสหภาพยุโรป แม้ว่า VIES จะแสดงผลการตรวจสอบที่เป็นลบก็ตาม นอกจากนี้ ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ลงทะเบียน VIES แล้วแจ้งการซื้อสินค้าภายในสหภาพยุโรปมูลค่า 0 PLN ติดต่อกันสามเดือน จะถูกถอดออกจากรายชื่อใน VIES โดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อการตรวจสอบ VIES ให้ผลลัพธ์เป็นลบ การตรวจสอบสถานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของหมายเลข NIP ในระดับประเทศเท่านั้นที่จะสามารถชี้แจงความถูกต้องของหมายเลขดังกล่าวได้อย่างเด็ดขาด (สามารถตรวจสอบสถานะได้ฟรีที่[1] ) ^{[ 1 ]}

เยอรมนีอิตาลีสเปนและโปแลนด์ ต่าง ก็ ให้บริการ ดังกล่าวในระดับประเทศ^{[ 2 ]}

• เว็บไซต์ VIES
• รายละเอียด VIES
• ข้อมูลพื้นฐาน
• คู่มือสำหรับผู้ค้าเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VIES)