การเอาท์ซอร์สบัญชี หรือที่รู้จักกันในชื่อการเอาท์ซอร์สการเงินและบัญชีเป็นส่วนย่อยของการเอาท์ซอร์สที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการควบคุมทางการเงินภายในอื่นๆ ให้กับ ผู้ให้บริการบุคคลที่สองการเอาท์ซอร์สบัญชีเป็นประเภทหนึ่งของ การเอาท์ซอร์ส งานเบื้องหลังซึ่งรวมถึงฟังก์ชันธุรกิจภายในเช่นทรัพยากรบุคคลหรือการเงินและการบัญชี^{[ 1 ]}

การจ้างทำบัญชีภายนอกสามารถแบ่งออกได้เป็นสองประเภท ได้แก่ บริการสำหรับกระบวนการที่เน้นการทำธุรกรรม และบริการสำหรับกระบวนการที่เน้นความรู้^{[ 2 ]}

กระบวนการที่มีการทำธุรกรรมจำนวนมาก ได้แก่:

• การบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้
• การบัญชีทั่วไป
• การบัญชีเงินเดือน
• การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
• การบัญชีภาษี

กระบวนการที่ต้องใช้ความรู้เข้มข้นมักมีมูลค่าสูงกว่า และรวมถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น:

• การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์
• การจัดทำงบประมาณด้านเงินทุน
• การตรวจสอบภายใน
• การรายงานและการวิเคราะห์ทางการจัดการ
• การรายงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การบริหารเงินทุนและการบริหารความเสี่ยง
• การกำกับดูแลกระบวนการบัญชี
• ที่ปรึกษาด้านกระบวนการบัญชี

ตามรายงานของCBI ของเนเธอร์แลนด์ กระบวนการบัญชีที่จ้างภายนอกที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การรายงานธุรกรรม การรายงานทางการเงิน การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน^{[ 2 ]}

โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา การขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถในท้องถิ่นถือเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการจ้างเหมางานด้านบัญชี ตั้งแต่ปี 2023 เป็นต้นมา การใช้การจ้างเหมางานด้านบัญชีในตลาดแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพิ่มขึ้นอย่างมาก^{[ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากยังจ้างเหมางานด้านบัญชีเพื่อเข้าถึงบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมากขึ้น^{[ 7 ]}รวมถึงผลประโยชน์อื่นๆ ของการจ้างเหมางานด้วย

ตลาดโลกสำหรับการเอาท์ซอร์สทางการเงินและการบัญชีมีมูลค่าประมาณ 43.1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2022 โดยมีมูลค่า 19.4 พันล้านดอลลาร์สหรัฐมาจากสหรัฐอเมริกา^{[ 8 ]}

เช่นเดียวกับการเอาท์ซอร์ส กระบวนการทางธุรกิจประเภทอื่นๆข้อดีหลักประการหนึ่งของการเอาท์ซอร์สงานบัญชีคือต้นทุนที่ต่ำกว่า สามารถเอาท์ซอร์สงานไปยังตลาดที่มีต้นทุนแรงงานต่ำกว่าได้ และจำนวนพนักงานในสถานที่ที่น้อยลงจะช่วยลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน นักบัญชีมืออาชีพยังอาจเข้าถึงเครื่องมือและซอฟต์แวร์เฉพาะทางได้ ทำให้บริษัทที่ทำงานร่วมกับพวกเขาสามารถลดต้นทุนด้านเทคโนโลยีได้^{[ 13 ] [ 14 ]}

การจ้างบริษัทภายนอกมาทำบัญชียังใช้เพื่อเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบทางการเงินใหม่ วิธีนี้ใช้เพื่อลดต้นทุนในการฝึกอบรมพนักงานและให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบ^{[ 14 ]}

การจ้างทำบัญชีภายนอกยังถูกใช้โดยธุรกิจที่มีความต้องการด้านบัญชีที่ผันผวน การจ้างทำบัญชีภายนอกช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับขนาดธุรกิจขึ้นลงได้ตามความผันผวนของความต้องการบริการด้านบัญชี^{[ 14 ]} โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักจ้างทำบัญชีภายนอก เนื่องจากขนาดของธุรกิจบางครั้งไม่เอื้ออำนวยให้จ้างนักบัญชีเต็มเวลา^{[ 15 ]}

งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่าการจ้างบริษัทภายนอกมาจัดการงานบัญชีจะช่วยเพิ่มรายได้โดยรวมของธุรกิจที่ใช้บริการดังกล่าว^{[ 16 ]}

ข้อเสียหลักประการหนึ่งของการจ้างทำบัญชีภายนอกคือการสูญเสียการควบคุมข้อมูล บุคคลภายนอกที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อาจทำให้การรักษาความลับลดลงและเพิ่มความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลผ่านการโจมตีทางไซเบอร์ ซึ่งหมายความว่าบริการบัญชีที่ทำสัญญาอาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมและข้อตกลงทางกฎหมาย^{[ 17 ]}

ปัญหาการสื่อสารเป็นข้อเสียที่มักถูกกล่าวถึงอีกประการหนึ่ง เนื่องจากผู้รับเหมาภายนอกอาจไม่คุ้นเคยกับธุรกิจ จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะสื่อสารความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงได้ เมื่อมีการว่าจ้างภายนอกเกิดขึ้นในประเทศอื่น อุปสรรคทางวัฒนธรรมและภาษาก็อาจขัดขวางการสื่อสารได้เช่นกัน^{[ 18 ]}

การพึ่งพาก็เป็นข้อกังวลทั่วไปเช่นกัน การพึ่งพาผู้ให้บริการภายนอกมากเกินไปบางครั้งอาจนำไปสู่ความยืดหยุ่นและอิสรภาพในการดำเนินงานที่ลดลง^{[ 18 ] [ 19 ]}

• การเอาท์ซอร์สซิ่ง
• การย้ายฐานการผลิตไปต่างประเทศ
• เนียร์ชอริง
• การทำงานในประเทศ