• การพัฒนาความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกิจ ตลาด และแนวโน้มอุตสาหกรรม
• ให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดในประเด็นต่างๆ ที่เจ้าของ/กรรมการ หรือฝ่ายบริหารหยิบยกขึ้นมา
• นำเสนอข้อมูลเชิงลึกและความคิดเห็นที่เป็นกลางจากมุมมองของบุคคลที่สาม (ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของธุรกิจ)
• ส่งเสริมและสนับสนุนการสำรวจแนวคิดทางธุรกิจใหม่ๆ
• ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับผู้บริหาร
• จัดหาแพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมออนไลน์สำหรับกรรมการและบริษัท
• ส่งเสริมการพัฒนากรอบการกำกับดูแลที่ช่วยให้บริษัทเติบโตอย่างยั่งยืน
• ตรวจสอบประสิทธิภาพทางธุรกิจ
• สร้างความท้าทายให้แก่กรรมการและฝ่ายบริหาร ซึ่งอาจช่วยปรับปรุงธุรกิจให้ดีขึ้นได้

แหล่งที่มา: ^{[ 4 ]}

ประเภทของสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาควรพิจารณาจากลักษณะของสิ่งที่องค์กรต้องการและคาดหวังจากพวกเขา สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาควรมีความรู้เฉพาะด้านในแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจ เช่น การตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และเทคนิคการขาย ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อคณะกรรมการบริหาร

การขาดความชัดเจนใน "สิ่งที่ต้องการจากคณะกรรมการที่ปรึกษา" หรือ "ประเภทของคำแนะนำที่ต้องการ" จะนำไปสู่คณะกรรมการที่ขาดระเบียบ ซึ่งในที่สุดอาจทำให้คณะกรรมการที่ปรึกษาให้คุณค่าต่อเงินหรือเวลาที่ลงทุนไปน้อยกว่าคณะกรรมการที่มีการกำหนดบทบาทที่ชัดเจน และในที่สุดอาจส่งผลให้ทรัพยากรและเวลาขององค์กรและสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาสูญเปล่า

คณะกรรมการที่ปรึกษาต้องกำหนดว่าจุดเน้นของคณะกรรมการคืออะไร ไม่ว่าจะเป็นการเน้นในวงกว้างหรือเน้นเฉพาะคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ สมาชิกในคณะกรรมการที่ปรึกษาควรมีเป้าหมายร่วมกันหรือมีความสนใจคล้ายคลึงกัน

ขนาดของคณะกรรมการที่ปรึกษามีผลต่อประสิทธิภาพในการส่งมอบข้อมูลอย่างต่อเนื่องและประสิทธิผลของการจัดประชุมคณะกรรมการ คณะกรรมการที่ปรึกษาขนาดใหญ่อาจส่งผลให้เกิดปัญหาด้านการบริหารจัดการ ดังนั้นจึงแนะนำให้เริ่มต้นด้วยหัวหน้าคณะกรรมการที่ปรึกษาเพียงคนเดียว และค่อยๆ ขยายขนาดจากเล็กไปจนถึงจำนวนสมาชิกที่เหมาะสมพลวัตของกลุ่มชี้ให้เห็นว่าขนาดสูงสุดของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือแปดคน ซึ่งคำนึงถึงความจำเป็นของบุคลากรจากภาคธุรกิจและผู้ประสานงานอื่นๆ ในการประชุม ภารกิจของคณะกรรมการที่ปรึกษาบางแห่งอาจต้องการตัวแทนจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเฉพาะกลุ่มจำนวนมากอย่างมีนัยสำคัญมากกว่านั้น

การทำงานของคณะกรรมการที่ปรึกษาได้รับผลกระทบอย่างมากจากประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและการกำกับดูแลกิจกรรมของกลุ่ม ควรมีการประชุมอย่างสม่ำเสมอ (รายเดือน รายปี หรืออื่นๆ) และสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาต้องได้รับทราบวัตถุประสงค์และข้อมูลพื้นฐานของการประชุมเป็นอย่างดี เพื่อให้พวกเขาสามารถให้คำแนะนำที่มีคุณค่าได้

ควรจัดทำเอกสารสรุปเพิ่มเติมสำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษา โดยเอกสารควรมีความยาวที่เหมาะสม จัดระเบียบ เข้าใจง่าย และให้ข้อมูลครบถ้วน แม้ว่าจะกระชับ แต่ก็ควรให้รายละเอียดเพียงพอที่จะเป็นพื้นฐานที่เหมาะสมให้สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับธุรกิจได้ ควรคำนึงถึงการรักษาความลับของข้อมูลที่หารือในการประชุมด้วย

ผู้ประสานงานที่มีทักษะ ผู้บริหาร หรือเลขานุการบริษัท เป็นสิ่งจำเป็นในการจัดตารางการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาและจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม ผู้ประสานงานหรือประธานคณะกรรมการควรมีความมุ่งมั่นและตระหนักถึงการบริหารเวลาในการประชุม การจัดทำวาระการประชุมจะช่วยให้การจัดการและการบริหารเวลาการประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามวาระที่กำหนด เช่น หนึ่ง สอง หรือสามปี เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขามีความมุ่งมั่นต่อบริษัทอย่างจริงจังและป้องกันไม่ให้พวกเขารู้สึกสบายเกินไปกับตำแหน่งของตน วาระการดำรงตำแหน่งยังมีความสำคัญเมื่อมีการขยายคณะกรรมการด้วย เนื่องจากวาระการดำรงตำแหน่งจะช่วยให้ขนาดของคณะกรรมการที่ปรึกษายังคงมีประสิทธิภาพและบริหารจัดการได้ง่าย

สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาทำหน้าที่ให้กับองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ ตั้งแต่ความภักดีส่วนตัวไปจนถึงค่าตอบแทนโดยตรง

ข้อดีของการมีคณะกรรมการที่ปรึกษาเหนือกว่าคณะกรรมการบริษัท อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การควบคุมระยะทาง

บริษัทข้ามชาติมีบริษัทท้องถิ่นที่ดำเนินธุรกิจในต่างประเทศเพื่อลดต้นทุน เช่น ภาษี ราคาวัตถุดิบ และผลประโยชน์ด้านองค์กร อย่างไรก็ตาม การมอบอำนาจให้คณะกรรมการจากภายนอกเข้ามาบริหารบริษัทท้องถิ่นอาจเพิ่มความเสี่ยงและความไม่มั่นคงให้กับบริษัทข้ามชาติได้ เนื่องจากคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจปฏิบัติงานในสถานที่ที่แตกต่างกัน มีบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมและธุรกิจที่แตกต่างกัน และใช้ภาษาที่แตกต่างกัน บริษัทข้ามชาติจึงอาจเลือกที่จะมีคณะกรรมการที่ปรึกษาแทนคณะกรรมการบริหารในท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการควบคุม

• ความรับผิดชอบ

คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถช่วยสร้างความรับผิดชอบเพื่อให้องค์กรดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง เนื่องจากพนักงานจะต้องรายงานความคืบหน้า

• การเตรียมความพร้อมสำหรับคณะกรรมการบริษัท

บริษัทต่างๆ อาจเลือกที่จะมีคณะกรรมการที่ปรึกษาก่อนที่จะมีคณะกรรมการบริหาร การพัฒนาคณะกรรมการบริหารที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยกลุ่มบุคคลที่มีความเข้ากันได้ดีและมีทักษะที่เหมาะสมในการขับเคลื่อนธุรกิจ การมีคณะกรรมการที่ปรึกษาช่วยให้บริษัทสามารถประเมินความมุ่งมั่นและความสามารถของแต่ละบุคคล และสังเกตความเข้ากันได้ระหว่างพวกเขา ก่อนที่จะแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการบริหาร

• ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

คณะกรรมการบริหารขนาดใหญ่อาจมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะบริหารจัดการได้ ส่งผลให้เกิดความซับซ้อนในองค์กรและการสื่อสารที่ล้มเหลว นำไปสู่การทำงานของคณะกรรมการที่ไม่เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในทางกลับกัน คณะกรรมการที่ปรึกษาขนาดเล็ก ซึ่งไม่มีความซับซ้อนของอำนาจเหมือนคณะกรรมการบริหาร อาจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าคณะกรรมการบริหารที่ขยายขนาดตามการเติบโตของบริษัท

• คำแนะนำอย่างเป็นทางการ

ความซับซ้อนและความรวดเร็วขององค์กรธุรกิจมักทำให้การขอคำแนะนำในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ องค์กรธุรกิจอาจพบว่าการสร้างความไว้วางใจในบุคคลหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเพื่อขอคำแนะนำที่ต่อเนื่องและมีความหมายนั้นเป็นเรื่องยาก คณะกรรมการที่ปรึกษาจึงสามารถให้ความสม่ำเสมอ ความยั่งยืน และความรู้พื้นฐานได้ เนื่องจากสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาให้คำแนะนำที่น่าเชื่อถือในประเด็นต่างๆ สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจได้รับค่าตอบแทนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ ซึ่งเป็นการสร้างแรงจูงใจให้สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาให้คำแนะนำที่มีคุณภาพและทำให้มั่นใจได้ว่าคำขอความช่วยเหลือจะได้รับการดำเนินการอย่างเป็นทางการ

• ผู้บริหารรับแรงกดดันน้อยลง

ผู้บริหารสามารถแสดงความคิดเห็นที่ไม่สมบูรณ์หรือความคิดเห็นเบื้องต้นต่อคณะกรรมการที่ปรึกษาได้ เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการให้คำแนะนำ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถ “ทดลองใช้ทางเลือกต่างๆ” ก่อนที่จะเผชิญหน้ากับคณะกรรมการบริษัท ซึ่งต้องการการตัดสินใจทางธุรกิจที่ชัดเจนและเด็ดขาด คณะกรรมการบริษัทจะประเมินผลการทำงานของ CEO และกำหนดค่าตอบแทน ในขณะที่คณะกรรมการที่ปรึกษาอาจกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบริษัทเพื่อประโยชน์ของบริษัท การที่คณะกรรมการบริษัทกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบริษัทอาจบ่งชี้ถึงการขาดความเชื่อมั่นในทีมผู้บริหารระดับสูง สิ่งนี้สร้างแรงกดดันอย่างมากต่อผู้บริหารระดับสูงและอาจเป็นอุปสรรคต่อการแสดงความคิดเห็นและขอคำแนะนำจากคณะกรรมการ ดังนั้น คณะกรรมการที่ปรึกษาจึงเป็น “ที่พึ่ง” สำหรับผู้บริหารระดับสูงในการขอคำแนะนำและทดลองใช้ทางเลือกทางธุรกิจ

• ข้อมูลจากผู้กำกับ

กรรมการและผู้ช่วยกรรมการยังคงต้องนำการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือเรื่องการเงินใดๆ มาเสนอต่อคณะกรรมการเพื่อขอความเห็นชอบ กรรมการหรือผู้ช่วยกรรมการไม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยไม่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ

• การป้อนข้อมูลแบบเจาะจง

องค์กรธุรกิจอาจต้องการคำแนะนำในด้านใดด้านหนึ่งโดยเฉพาะ (เช่น การตลาด ทิศทางผลิตภัณฑ์ บริการลูกค้า หรือการขยายเครือข่ายการติดต่อ) ในขณะที่คณะกรรมการบริหารต้องพิจารณาในทุกด้านและผ่านกระบวนการทางปกครองหลายขั้นตอน เช่น การอนุมัติอย่างเป็นทางการและ/หรือการให้สัตยาบัน คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นเฉพาะและให้คำแนะนำได้โดยตรง

ข้อเสียของการมีคณะกรรมการที่ปรึกษาแทนที่จะเป็นคณะกรรมการบริหารอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ค่าตอบแทนน้อยลง

คณะกรรมการที่ปรึกษาจะดูแลประเด็นที่แคบกว่าและมีการประชุมน้อยกว่าคณะกรรมการบริษัท สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามีภาระผูกพันน้อยกว่ากรรมการในคณะกรรมการบริษัท ซึ่งสะท้อนให้เห็นในค่าตอบแทนที่สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาได้รับซึ่งต่ำกว่ากรรมการในคณะกรรมการบริษัท อย่างไรก็ตาม ค่าตอบแทนของสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงผลตอบแทนจากการลงทุน เวลา การจัดองค์กร และต้นทุน

• ประเด็นเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบในฐานะผู้รับมอบอำนาจ/ความรับผิด

คณะกรรมการบริษัทต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันทางกฎหมาย หน้าที่ความรับผิดชอบในฐานะผู้ดูแลผลประโยชน์ และหน้าที่อื่นๆ อีกมากมาย ความรับผิดชอบเหล่านั้นรวมถึงค่าจ้างที่ค้างจ่าย ภาษีที่ค้างชำระ ความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อม เป็นต้น การที่กรรมการต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันทางกฎหมายและหน้าที่ความรับผิดชอบในฐานะผู้ดูแลผลประโยชน์ ทำให้กรรมการต้องตัดสินใจและกำหนดนโยบายในลักษณะที่ลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด ในขณะที่คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ต้องรับผิดชอบต่อหน้าที่ความรับผิดชอบในฐานะผู้ดูแลผลประโยชน์หรือภาระผูกพันใดๆ ดังนั้นจึงอาจมีอิทธิพลต่อกิจการโดยการให้คำแนะนำที่มีความเสี่ยงได้